Жұмыс кітабындағы сұрауларды қарау және басқару (Power Query)

Жұмыс кітабындағы сұрауларды қарау және басқару (Power Query)

Important:  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Important: Осы мақала Power Query қондырмасына, деректерді табуға, топтауға және нақтылауға мүмкіндік беретін Excel бағдарламасы үшін қолжетімді деректерді талдау мүмкіндігіне қолданылады. Excel бағдарламасында Power Query қондырмасын қосу қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ, Excel бағдарламасына арналған Power Query қондырмасының ең соңғы нұсқасын жүктеуге және орнатуға болады, ол оны автоматты түрде қосады. Power Query технологиясы Power BI қызметіне арналған автономды есептерді жасау және деректерді тасымалдау құралы болып табылатын Power BI Designer қызметіне бекітілген.

Power Query сұрауларын Excel бағдарламасының Жұмыс кітабы сұраулары аумағында басқаруға болады.

Жұмысты бастау

Бұл, әсіресе, Excel жұмыс кітабында сұраулар тым көп болып, қажетті сұрауды табу үшін парақтарды шарлағыңыз келмеген жағдайда пайдалы. Жұмыс кітабы сұраулары аумағы сұрауды өңдеу, көшіру, сілтеме жасау, біріктіру, тіркеу, ортақ пайдалану және жою сияқты жұмыс кітабы сұрауларындағы басқа да әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді.

Жұмыс кітабындағы сұрауларды көру және басқару:

  1. Сұраулар бар Excel жұмыс кітабын ашыңыз.

  2. Жұмыс кітабындағы сұраулардың кез келгенін ортақ пайдаланғыңыз келсе, Power BI қызметіне кіріңіз. Не болмаса, осы қадамды өткізіп, келесі қадамға өтіңіз. Power BI қызметіне кіру үшін POWER QUERY қойындысында Кіру түймешігін басыңыз. Кіру диалогтық терезесінде Кіру түймешігін басып, Power BI қызметіне тіркелуге қолданылған ұйымдық тіркелгі ақпаратын енгізіңіз.

  3. POWER QUERY қойыншасының Сұрауларды басқару бөлімінде Жұмыс кітабы тармағын таңдаңыз.

  4. Жұмыс кітабы сұраулары тақтасы жұмыс кітабындағы барлық сұрауларды көрсетеді. Сұраулар ортақ пайдаланылған немесе соңғы өзгертілген күні мен уақыты бойынша тізімнің басына ең соңғы біреуін қоя отырып сұрыптайды.

  5. Жұмыс кітабындағы тиісті сұрау сілтеме жасаған деректерді көру үшін сұрау атауын басыңыз.

  6. Жұмыс кітабы сұраулары тақтасындағы сұрауда түрлі әрекеттерді келесі екі жолдың бірімен орындауға болады:

    1. Жұмыс кітабы сұраулары аумағында сұрауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекст мәзірінен сәйкес параметрді таңдаңыз. Контекст мәзірімен келесі әрекетті орындауға болады

      Жұмыс кітабы сұрауларының контексті
    2. Тінтуірді Жұмыс кітабы сұраулары аумағындағы сұрау атауына меңзеп, алдын ала қарап алу қалқымалы экранында сәйкес параметрді таңдаңыз. Көшірме, Сілтеме, Біріктіру, Қосу және Сипаттар параметрлерінің алдын ала қарап алу қалқымалы экранындағы ДЕРЕКТЕР КАТАЛОГЫНА ЖІБЕРУ параметрінің жанындағы () көп нүктені басқанда пайда болатын қалқымалы мәзірде қолжетімді болады.

      Жұмыс кітабы сұрауларын басқару

  7. Жұмыс кітабы сұрауларында келесі әрекеттерді орындауға болады:

    • Өңдеу: Сұрауды Сұрау өңдегіші тармағында өңдеу.

    • Көшіру: Сұраудың сол уақыттағы көшірмесін жасайды. Әдепкі бойынша, жаңа сұрау атауы бастапқы сұрауды көшірген сайын автоматты түрде өсетін толық мәні жақша ішінде тіркелген бастапқы сұрау атауы болып табылады. Мысалы, 1-сұрауды, көшірсеңіз, осы сұрау қадамдарымен жаңа сұрау 1-сұрау (2) атауымен жасалады. Жаңа сұрауды оңай анықтау үшін оның атауын өзгертуге болады. Бастапқы сұрауға жасалған өзгерістер жаңа сұрауға әсер етпейді.

    • Сілтеме: Бастапқы сұраудың шығысына сілтеме жасайтын жаңа сұрау жасайды. Жаңа сұрау сұрауды көшіру секілді бірдей атау ережесіне бағынады. Жаңа сұрауды оңай анықтау үшін оның атауын өзгертуге болады. Шығыс өзгертілген болса, бастапқы сұрауға жасалған өзгерістер жаңа сұрауға әсер етеді.

    • Жою: Сұрауды жойыңыз.

    • Біріктіру және Тіркеу: Сұраудағы бағандарды басқа сұраудағы сәйкес келетін бағандармен жұмыс кітабында біріктіріңіз және тіркеңіз. Power Query қондырмасында сұрауларды біріктіру және тіркеу туралы қосымша ақпарат алу үшін Бірнеше сұрауларды біріктіру бөлімін қараңыз.

    • Деректер каталогына жіберу: Сұрауды ортақ пайдаланыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін Сұрауларды ортақ пайдалану бөлімін қараңыз. Бұл параметр тек Power BI қондырмасына кірген кезде қолжетімді.

    • Топқа жылжыту: Жаңа топ жасаңыз немесе сұрауды топқа жылжытыңыз.

    • Сипаттар: Аты мен сипаттамасын өңдеңіз.

Қатысты тақырыптар

Office 365 қызметіне арналған Power BI қызметіндегі деректерді басқару тәжірибесі туралы анықтама

Note: Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×