Жылдам іске қосу: жылдам хабар алмасу және қатысуды пайдалану

Жылдам іске қосу нұсқаулығы Microsoft® Lync™ 2010 байланыс бағдарламалық жасақтамасын пайдаланып байланысу орнатудың негізгі тапсырмаларын көрсетеді. Ол жұмыс орныңыздағы адамдармен әрекеттесу және бірге жұмыс істеу үшін Lync 2010 бағдарламасын оңай пайдалану жолын түсіндіреді.

Не істегіңіз келеді?

Кіру және жұмысты бастау

Контакт мәліметтерін даралау

Сурет параметрлерін өзгерту

Контактілердің суреттерін жасыру

Суретті жасыру немесе өзгерту

Контактілер тізімін құрастыру

Жылдам хабар арқылы байланысу

Жылдам хабар алмасу журналын қарап шығу

Кіру және жұмысты бастау

Ұйым желісіне тіркелген болсаңыз, Lync бағдарламасына кіру үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Windows® тапсырмалар тақтасындағы Іске қосу мәзірін ашып, Барлық бағдарламалар, Microsoft Lync, содан кейін Microsoft Lync 2010 тармағын таңдаңыз. Lync негізгі терезесі ашылғанда атыңыз және бар болу күйіңіз көрсетілсе, бұл бағдарламаға бұрын кіргеніңізді білдіреді.

  2. Атыңыздың астындағы қол жетімділік мәзірін ашып, бар болу күйіңізді немесе әрекетіңізге және Microsoft® Outlook® Calendar мәліметіне сәйкес Lync автоматты түрде күйді сіздің орныңызға орнатуы үшін Күйді қалпына келтіру түймешігін басыңыз.

Lync бар болу күйі

Төмендегі кестеде әрбір бар болу күйінің көрсеткіштері, олардың мағынасы және орнатылу жолы сипатталады.

Бар болу күйі

Сипаттамасы

КүйдіҢ қойылу әдісі

Lync бар болу күйі: қол жетімді Желіде

Желіге қосулы және байланысу үшін қол жетімдісіз.

Lync бағдарламасы бұл күйді компьютердің пайдаланылып жатқандығын анықтағанда орнатады. Компьютеріңізде ешқандай жұмыс жасалмағанымен кеңсе ішінде екеніңізді білдіру үшін, бұл күйді өзіңіз де орната аласыз.

Lync қатысу күйі: бос емес Бос емес

Сіз бос емессіз және кедергі келтірілгенін қаламайсыз.

Lync бағдарламасы бұл күйді Outlook Calendar мәліметіне сәйкес сізде кездесу бар болғанда орнатады. Бұл күйді ағымдағы күйдің жанындағы ашылмалы көрсеткіні басу арқылы өзіңіз таңдауыңызға болады.

Lync қатысу күйі: бос емес Конференцияда/Жиналыста

Lync бағдарламасында телефон арқылы сөйлесіп жатырсыз немесе жиналыста отырсыз және кедергі келтірілгенін қаламайсыз.

Lync бағдарламасы бұл күйді Lync қоңырауына немесе жиналысына қатысып жатқаныңызды анықтағанда орнатады.

Lync қатысу күйі: мазаламаңыз Мазаламаңыз

Басқалардың сізді мазалағанын қаламайсыз және тек Жұмыс тобы мүшесімен жіберілген сөйлесу ескертулерін көресіз.

Бұл күйді ашылмалы мәзірден таңдаңыз.

Lync қатысу күйі: орнында жоқ Қазір келемін

Компьютеріңізден бірнеше минутқа кетесіз.

Бұл күйді ашылмалы мәзірден таңдаңыз.

Lync қатысу күйі: орнында жоқ Белсенді емес/Орнында жоқ

Бағдарлама қосылған бірақ компьютеріңізде ешқандай әрекет орындалмады немесе компьютердің белгілі бір уақыт бойы алшақ боласыз.

Компьютер бес минут бойы әрекетсіз күйде болса, Lync бағдарламасы сіздің күйіңізді «белсенді емес» емес етіп, ал күйіңіз бес минут бойы белсенді емес болған кезде «орнында жоқ» етіп орнатады. (Осы әдепкі мәндерді өзгерту үшін, Параметрлер түймешігін Параметрлер белгішесі басып, Күй тармағын басыңыз да, Күйім бес минут бойы әрекетсіз күйде болғанда, мені «Белсенді емес» етіп көрсету және Күйім бірнеше минут бойы «Белсенді емес» болғанда, мені «Орнында жоқ» етіп көрсету тармағының жанындағы көрсеткілерді басыңыз.) Бұл күйді ашылмалы мәзірден де таңдауға болады.

Lync қатысу күйі: орнында жоқ Жұмыста жоқ

Жұмыста жоқсыз және сізбен байланысу мүмкін емес.

Бұл күйді ашылмалы мәзірден таңдаңыз.

Lync бар болу — Дербес Офлайн

Жүйеге кірілмегенсіз. Бар болу күйіңізде көруге тиым салынған адамдар үшін дербес күйінде көрінесіз.

Lync бағдарламасы компьютерді өшіргенде орнатады.

Lync қатысу күйі белгісіз Белгісіз

Бар болу күйіңіз белгісіз.

Бұл күй жылдам хабар алмасу бағдарламасы ретінде Lync бағдарламасын қолданбайтын контактілерде пайда болуы мүмкін.

Ескерту : Контакт күйі көрсеткішінің жанындағы қызыл жұлдызша сол контактінің Outlook бағдарламасында «Орнында жоқ» күйін орнатқанын білдіреді.

Бар болу күйін орнату туралы қосымша ақпаратты Бар болу күйін өзгерту мақаласынан қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Контакт мәліметтерін дербестеу

Орныңыз, телефон нөмірлеріңіз және бар болу ақпараты сияқты контакт мәліметтерін дербестеуге болады. Мысалы, ұялы телефон нөмірін қосып, оны тек ең жақын контактілерге көрсетуге болады.

  1. Бүгін не болып жатқанын көрсететін жеке ескертпені қосу жолы:

    • Lync негізгі терезесінде өз атыңыздың үстіндегі ескертпе өрісін басып, «Үйден жұмыс істеудемін» немесе «Соңғы мерзімге дейін жобаны аяқтауым керек, қасыма келудің орнына жедел хабар жіберіңіз» деген сияқты ескертпе жазыңыз.

    • Жеке ескертпені жою үшін, ескертпе өрісі тазаланғанша, оның ішіндегі мазмұнды өшіріңіз.

    • Адамдарға бүгін қай жерде екеніңізді көрсету үшін Орныңызды көрсетіңіз жанындағы көрсеткіні немесе ағымдағы орынды түртіп, орын мәзірінен (˅) Жеке орынды контактілерге көрсету тармағын таңдаңыз. Орынды орнату туралы қосымша ақпаратты Орынды орнату бөлімінен көріңіз.

Lync бағдарламасында орынды орнату

  1. Телефон нөмірін қосу үшін, Параметрлер түймешігін Параметрлер белгішесі басып, Телефондар тармағын таңдаңыз.

  2. Қосу керек телефон нөмірінің түймешігін басыңыз (Жұмыс телефоны немесе Мобильді телефон сияқты).

  3. Телефон нөмірін өңдеу диалогтық терезесінде нөмірді теріңіз, содан кейін OK түймешігін басыңыз. Телефон нөмірлерін қосу және өзгерту туралы қосымша ақпаратты Телефондар параметрлерін және нөмірлерін орнату бөлімінен көріңіз.

  4. Жеке контакт картасын қосу параметріне құсбелгі қойып, ОК түймешігін басыңыз.

  5. Жеке телефон нөмірлеріңізді көрсету керек адамдардың құпиялылық деңгейін өзгерту үшін, Контактілер тізіміндегі контактіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Құпиялық қарым-қатынасын өзгерту пәрменін таңдаңыз да, Достар және отбасы тармағын таңдаңыз.

Контакт мәліметтерін дербестеу

Бар болу күйі және құпиялылық қатынастары туралы қосымша ақпаратты Бар болу күйі туралы ақпаратқа қатынасуды басқару бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Сурет параметрлерін өзгерту

Контактілердің суретін көрсету қажет не қажет еместігін таңдауға болады. Сондай-ақ, өз суретіңізді өзгертуге немесе оны көрсетпеуге болады.

Контактілердің суреттерін жасыру

  1. Lync негізгі терезесінде Параметрлер түймешігін Параметрлер белгішесі басыңыз.

  2. Lync - параметрлер диалогтық терезесіндегі Жеке түймешігін басыңыз.

  3. Басқа адамдардың суреттерін жасыру үшін, Фотосурет көрсету астындағы Контактілердің фотосуреттерін көрсету параметрінен құсбелгіні алып, ОК түймешігін басыңыз.

Фотосуреттерді көрсетпеу

Суретіңіздің жасыру немесе өзгерту

  1. Lync негізгі терезесінде Параметрлер түймешігін Параметрлер белгішесі басыңыз.

  2. Lync - параметрлер диалогтық терезесіндегі Менің суретім түймешігін басыңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Суретіңіздің жасыру үшін, Жеке суретті көрсетпеу түймешігін басыңыз.

    • Суретіңізді өзгерту үшін Сурет Веб-мекенжайдан көрсету түймешігін басып, фотосурет сайтының мекенжайын (OneDrive немесе Facebook сияқты), соның ішінде файл атауын теріңіз де, Суретке қосылу түймешігін басыңыз.

Фотосуретіңізді өзгерту

Ескерту : Фотосурет файлының өлшемі 30 КБ-тан аспауы керек. Егер оның өлшемі 30 КБ-тан жоғары болса, Lync 2010 бағдарламасы үшін фотосуретті дайындау мақаласын көріңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Контактілер тізімін жасау

Жиі хабарласатын немесе қадағалап отыратын болсаңыз, адамдарды Контактілер тізіміне қосыңыз.

  1. Lync негізгі терезесіндегі іздеу өрісіне кісінің атын немесе электрондық пошта мекенжайын теріңіз.

  2. Іздеу нәтижесінде көрсетілген кісіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

  3. (Қосымша) Егер кісімен жиі хабарласатын болсаңыз, «Жиі хабарласатын контактілер» тобына бекіту түймешігін басыңыз.

  4. Контактілер тізіміне қосу түймешігін басып, содан кейін топ атауын таңдау арқылы оларды топқа қосыңыз немесе әлі топ жасалмаған болса, Жаңа топқа қосу түймешігін басып, топқа атау енгізіңіз. Бұл топқа кейін қосымша контактілерді қосуға болады.

Контактілерге қосу

Контактілерді импорттау және Контактілер тізімін синхрондау үшін, Lync Server 2010 сервері реттелген болуы керек. Сіздегі компьютер ортасы үшін қол жетімді параметрлер туралы білу үшін қолдау көрсету тобына хабарласыңыз.

Контактіні жою немесе өшіру:

  • Контактілер тізімінде жою керек контактіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Контактілер тізімінен жою пәрменін таңдаңыз.

Контактілерді басқару туралы қосымша ақпаратты Контактілерді және контактілер тізімін басқару бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі жағы

Жедел хабар арқылы байланысу

Контактілер тізіміндегі кісімен немесе топтармен жедел хабар алмасу (IM) сеансын бастау үшін, келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Lync негізгі терезесінің Контактілер тізіміндегі IM сеансын бастау керек контактіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Сөйлесу терезесі ашылуы керек.

  2. Сөйлесу терезесінің төменгі жағына хабарды теріңіз де, оны жіберу үшін Enter пернесін басыңыз.

Басқа адам хабарды алғанда, ол сізге жауап жазады. Оны екінші адам теріп жатқанын көрсететін хабардан байқауға болады.

Қаріпті, оның әсерін, түсін немесе басқа пішімделуін өзгерту немесе жедел хабарға эмотикон қосу үшін сөйлесу терезесінің төменгі жағындағы Қаріп және Эмотикон белгішелерін пайдалануға болады. (Lync бағдарламасындағы эмотикондар алдын ала орнатулы болады және оларға басқасын қосу мүмкін емес.) Сондай-ақ, басқа Microsoft Office бағдарламасынан мәтін, кестелер не сілтемелерді көшіріп IM ішіне қоюға болады. Скриншоттарды, фотосуреттерді не басқа да графикалық элементтерді IM сөйлесу терезесіне тікелей қою мүмкін емес болғанымен, бірнеше жолмен IM сөйлесу терезесінен көрсетілетін графикалық элементтерді ортақ пайдалануға болады:

  • Ортақ пайдалану түймешігін басып, Жұмыс үстелі тармағын таңдаңыз. Экраныңыздағы кез келген элемент IM сеансында көрінеді.

  • Ортақ пайдалану түймешігін басып, Жаңа тақта тармағын таңдаңыз да, тақтаның төменгі жағындағы «Кескінді кірістіру» түймешігін басып, көрсету керек суретке өтіңіз не оны екі рет басыңыз.

Жылдам әрі бейресми байланыс құралы болғандықтан, Lync бағдарламасының IM мәтінінің емлесін тексеретін мүмкіндігі жоқ.

Жылдам хабар жіберу туралы қосымша ақпаратты Жылдам хабар жасау және жіберу бөлімінен қараңыз.

Жылдам хабар алмасуға қосымша адамдарды шақыру:

  1. Lync негізгі терезесінде Контактілер тізімінен сөйлесу терезесіне бір не бірнеше контактіні сүйреп апарыңыз. Ұйымыңыздың мүшесі емес кісілерді (жедел хабар жіберу мүмкін емес) сөйлесуге электрондық пошта арқылы қосу үшін, сөйлесу терезесіндегі Адамдар параметрлері мәзірін ашып, Электрондық пошта бойынша шақыру пәрменін таңдаңыз.

Электрондық пошта арқылы шақыру

  1. Қосылу үшін, электрондық пошта хабарындағы сілтемені басыңыз (сырттағы адамдар Lync бағдарламасы орнатылмағанына байланыс сөйлесуге қосыла алады).

Жедел хабарға жауап беру үшін, кіріс хабар ескертуін екі рет басып, төмендегі мәтін өрісінің кез келген жерін басып (қаріп және эмотикон белгішелері бар аймақ), жауабыңызды жазыңыз да, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.

Кеңестер : «Мазаламаңыз» режимінде ескертулер көрсетілмейтіндей етіп хабарландыруларды орнатпаған болсаңыз, Lync бағдарламасы біреу сізбен жедел хабар арқылы байланысуға әрекет жасағанда әдепкі бойынша автоматты түрде көрнекі және дыбыстық ескерту жібереді. Бәрібір де жедел хабар сұрауын ескермеуіңіз мүмкін. Жедел хабар ескертулерінің әсерін күшейту үшін, келесі әрекеттерді орындаңыз:

  • Дисплейді Lync әрдайым үстіңгі бетте ашылатындай етіп орнатыңыз. Ол үшін «Параметрлер» түймешігінің жанындағы ашылмалы көрсеткіні басып, Құралдар, содан кейін Әрқашан ең үстіңгі терезе параметрін таңдаңыз.

  • Бірнеше монитормен жұмыс істесеңіз, Lync негізгі терезесін әрдайым жұмыс жасалып жатқан мониторға жылжытыңыз.

  • Компьютер мен басқа да дыбыс құрылғы(лар)дағы үндеткіштердің қосулы екенін тексеріңіз.

  • Lync қызметінде дыбыстың ескертулер жіберу мүмкіндігі қосулы екенін тексеріңіз. Ол үшін «Параметрлер» құралын ашып, Рингтондар мен дыбыстар пәрменін таңдап, содан кейін Дыбыстарды Lync бағдарламасында ойнату (кіріс қоңырауларының рингтондарын және жедел хабар ескертулерін қоса) параметрін таңдап, тақтадағы басқа ұяшықтарға құсбелгілердің қойылмағанын тексеріңіз.

  • Әдепкі орнатылғаннан басқа айқынырақ және нақтырақ шығатын дыбыстары орнатып көріңіз. Ол үшін:

  • «Параметрлер» түймешігін басып, Рингтондар мен дыбыстар тармағын таңдап, Дыбыс параметрлері түймешігін басыңыз да, Дыбыстар қойындысын басыңыз.

  • Бағдарламалық оқиғалар көрсету тақтасының жүгірткісі Microsoft Lync 2010 тізімдерінің төменгі бөлігіне қарай айналдырыңыз.

  • Кіріс жедел хабары түймешігін басыңыз. Терезенің төменгі жағындағы «Дыбыстар» дисплейінде «COMMUNICATOR_iminvite.wav» жазуы оқылуы керек.

  • Енді соның жанындағы ашылмалы тізім көрсеткісін басып, тізімдегі дыбыстарды тыңдап көріңіз.

  • Кіріс жедел хабарлар үшін пайдалану керек дыбысты тапқанда Қолданутүймешігін басыңыз. Енді «Бағдарламалық оқиғалар» көрсету тақтасында «Кіріс жедел хабары» және «Дыбыстар» дисплейінде таңдалған «.wav» файлы көрсетілуі керек. (Сондай-ақ, өз «.wav» файлыңызды жүктеп, жедел хабар ескертуі ретінде таңдауға болады.)

Беттің жоғары бөлігі

IM сөйлесулерінің журналын көру

Әдепкі параметр бойынша, Lync бағдарламасы IM сөйлесулер журналын автоматты түрде сақтайды. Алдыңғы IM сөйлесулерін көру не жалғастыру үшін, келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Сөйлесулер белгішесін (іздеу өрісінің үстіндегі) басыңыз.

Lync бағдарламасы сөйлесу журналын көрсетеді.

  1. Жалғастыру керек сөйлесуді екі рет басыңыз.

Алдыңғы сөйлесулер туралы қосымша ақпаратты Алдыңғы сөйлесулерді көру бөлімінен қараңыз.

IM сөйлесулер журналын жою немесе өшіру үшін, келесі қадамдарды орындаңыз:

  • Сөйлесулер журналында өшіру керек хабарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Сөйлесуді жою пәрменін таңдаңыз.

IM сөйлесулер журналының автоматты түрде сақталуын болдырмау үшін, келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Lync негізгі терезесінде Параметрлер түймешігін Параметрлер белгішесі басыңыз.

  2. Lync - параметрлер диалогтық терезесінде Жеке түймешігін басыңыз.

  3. Жылдам хабар алмасуларды электрондық поштаның «Сөйлесу журналы» қалтасына сақтау құсбелгісін жойыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×