Жылдам бастау: Excel жұмыс парағындағы деректерді сұрыптау

Жұмыс парағындағы ақпаратты сұрыптаған кезде, деректерді қалағаныңыздай көресіз және мәндерді жылдам табасыз. Деректердің бір немесе бірнеше бағандарында деректердің ауқымын немесе кестесін сұрыптай аласыз; мысалы, қызметтес кісіні бөлімі арқылы және кейін тегі арқылы сұрыптай аласыз.

Excel бағдарламасында қалай сұрыптау керек?

Белгіше кескіні

Сұрыпталатын деректерді таңдау.    

  • A1:L5 (түрлі жолдар мен бағандар) немесе C1:C80 (дара баған) сияқты деректер ауқымын таңдаңыз. Ауқымға бағандар немесе жолдарды анықтау үшін жасалатын атаулар (тақырыптар) кіруі мүмкін.

Excel бағдарламасында сұрыпталатын таңдалған деректер мысалы

Белгіше суреті

Жылдам сұрыптау    

  1. Сұрыпталатын бағандағы бір ұяшықты таңдаңыз.

  2. Артуы бойынша (А-дан Я-ға немесе ең кіші саннан ең үлкеніне қарай) сұрыптау үшін, A әрпінен Z әрпіне дейін немесе ең кіші саннан ең үлкен санға дейін сұрыптайтын Excel бағдарламасындағы A - Z пәрмені түймешігін басыңыз.

    Excel бағдарламасының «Деректер» қойыншасында «Сұрыптау және сүзгілеу» тобындағы «Сұрыптау» түймешіктері

  3. Кемуі бойынша (Я-дан А-ға немесе ең үлкен саннан ең кішісіне қарай) сұрыптау үшін, Z әрпінен A әрпіне дейін немесе ең үлкен саннан ең кіші санға дейін сұрыптайтын Excel бағдарламасындағы Z - A пәрмені түймешігін басыңыз.

Белгіше суреті

Шарттарды көрсету арқылы сұрыптау.    

Сұрыпталатын бағанды және қаріп немесе ұяшық түстері сияқты басқа шарттарды таңдау үшін осы әдісті пайдаланыңыз.

  1. Сұрыпталатын ауқымның кез келген жерінен жалғыз ұяшық таңдаңыз.

  2. Деректер қойындысындағы Сұрыптау және сүзу тобынан Сұрыптау түймешігін басыңыз.

    Excel бағдарламасының «Деректер» қойыншасында «Сұрыптау және сүзгілеу» тобындағы «Сұрыптау» пәрмені

    Сұрыптау диалогтық терезесі пайда болады.

  3. Сұрыптау тізімінен сұрыпталатын бірінші бағанды таңдаңыз.

  4. Сұрыптау тізімінен Мәндер, Ұяшық түсі, Қаріп түсі немесе Ұяшық белгішесі параметрін таңдаңыз.

  5. Реті тізімінен сұрыптау әрекетіне қолданылатын ретті   әріптер немесе сандар бойынша арту не кему ретін (яғни, мәтін үшін A-дан Я-ға немесе Я-дан А-ға дейін немесе сандар үшін кішісінен үлкеніне не үлкенінен кішісіне қарай) таңдаңыз.

Сұрыптау туралы қосымша ақпарат

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×