Жол картасы: торап үшін рұқсаттар беру

Ұйымның мақсатына маңызды мәліметтердің тұтастығы және құпиялылығы торапты қауіпсіз ету әдісіне, әсіресе, торапқа қатынас берілетін адамдарға байланысты болады.

SharePoint тораптары мен мазмұнына қатынас беру мен шектеу үрдісі рұқсаттарды басқару деп аталады.

Мүшелікті басқаратын SharePoint топтарын пайдаланып немесе мазмұнды элемент немесе құжат деңгейінде басқаруға көмектесетін егжей-тегжейлі рұқсаттарды пайдаланып, рұқсаттарды басқарасыз. Бұл мақала торапқа қатынасты басқару үшін SharePoint топтарын пайдалануға арналған.

Бұл мақалада:

1.Дұрыс рұқсаттарды қамтамасыз ету.

2.Торап үшін бар рұқсат параметрлерін қарап шығу.

3.Дұрыс адамдар бар топтарды қосу.

4.Қажеттіліктерге сәйкес рұқсат параметрлерін теңшеу.

1.Дұрыс рұқсаттарды қамтамасыз ету.

Торап үшін рұқсаттарды басқару үшін, торап немесе мазмұн үшін «Рұқсаттарды басқару» деңгейі болуы керек.

Торап үшін рұқсаттарды басқаруды қамтамасыз ету үшін, Торап әрекеттері мәзірін нұқып, төмендегіге ұқсас Торап рұқсаттары сілтемесі көрінетінін тексеріңіз:

«Торап рұқсаттары» сілтемесі

Егер «Торап рұқсаттары» сілтемесін көрмесеңіз, ұйымның рұқсаттарды сұрау үрдісін орындау қажет болады.

Беттің жоғарғы жағы

2.Торап үшін бар рұқсат параметрлерін қарап шығу.

Торап үшін рұқсаттар туралы ойлануыңыз мүмкін екі жағдай бар:

  • Жаңа торапты тораптар жинағына қостыңыз. Бұл жағдайда жаңа торап тораптар жинағының иерархиясында жоғары тұрған тораптан рұқсаттар параметрлерін иеленеді.

  • Басқа біреу жасаған торап үшін иелікті алдыңыз. Бұл жағдайда торап жоғары тұрған тораптан рұқсаттар параметрлерін иеленбеуі мүмкін – бұрынғы иесі теңшелетін рұқсат параметрлерін орнату үшін сол мұраны бұзған болуы мүмкін.

Бәрібір тораптың рұқсат бетінде торапқа қатынасы бар адамдарды көре аласыз. Әрі тораптың жоғары тұрған тораптан рұқсаттарды иеленуін анықтау үшін осы бетті тексере аласыз.

Тораптың рұқсат бетін ашу:

  1. Торап әрекеттері мәзірінен Торап рұқсаттары параметрін таңдаңыз.

«Торап рұқсаттары» сілтемесі

Мынау Contoso11 деп аталатын тораптан рұқсаттарды иеленетін жаңа Contoso11/Research топ торабы үшін рұқсаттар бетінің үлгісі:

Тектік тораптан рұқсаттарды иелену

  • Аты бағанында торапқа рұқсаттарымен SharePoint топтары көрсетіледі.

  • Рұқсат деңгейлері бағанында әрбір топқа берілген рұқсат деңгейлері көрсетіледі. Мысалы, Contoso Owners тобында Толық басқару және Шектеулі қатынас рұқсат деңгейлері бар.

Енді Аты бағанындағы топ атауын нұқып, топ мүшелерін қараңыз:

Топ мүшелерін қарау

(A) Әлия Байзақ және (B) Гүлнұр Қожабаева Contoso11 Owners тобының мүшелері болып табылады.

Ескерту :  Ұйым мүшелері үшін рұқсат деңгейлерін тексере аласыз. Торап үшін рұқсаттар бетіндегі Рұқсаттарды тексеру пәрменін таңдап, Пайдаланушы\топ жолағында белгіленетін адамның атын енгізіңіз.

«Рұқсаттарды тексеру» түймешігі

Пайдаланушыны немесе топты енгізу

Рұқсаттар деңгейлерін қарау үшін «Қазір тексеру» пәрменін таңдау

Рұқсат деңгейлерінің SharePoint топтарымен жұмыс істеу әдісі туралы қосымша ақпаратты SharePoint рұқсаттарының құрылымы бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

3.Дұрыс адамдар бар топтарды қосу.

Торапқа дұрыс адамдардың қатынасын қамтамасыз ету үшін топтармен жұмыс істей аласыз:

  • Торапта топтарды қосыңыз немесе жойыңыз.

  • Топтарда мүшелерді қосыңыз немесе жойыңыз.

Топтарды (немесе пайдаланушыларды) торапқа қосу:

  1. Торап рұқсаттарының бетін ашу үшін, Торап әрекеттері мәзірінен Торап рұқсаттары параметрін таңдаңыз.

  2. Рұқсаттар беру түймешігін басыңыз.

  3. Рұқсаттар беру тілқатысу терезесіне торапқа қатынас берілетін топтар (немесе пайдаланушылар) аттарын енгізіңіз. Егер пайдаланушылар аттарын енгізсеңіз, оларды Рұқсаттар беру тілқатысу терезесінің екінші бөліміндегі бар топқа қосқан жөн. (Рұқсаттарды жеке пайдаланушыларға тікелей бере аласыз, бірақ жүйені жүргізу шығыны жылдам өседі.)

  4. Жарайды түймешігін басыңыз.

    Пайдаланушыға немесе топқа тағайындалған рұқсаттарды өзгерту:

  5. Торап рұқсаттарының бетін ашу үшін, Торап әрекеттері мәзірінен Торап рұқсаттары параметрін таңдаңыз.

  6. Пайдаланушы немесе топ атын нұқып, пайдаланылатын таспа пәрменін таңдаңыз.

Мынау құрамында «Кірушілер» тобы және «Бекітушілер» тобы бар болжамды Contoso торабын пайдаланудың екі мысалы.

Жаңа мүшені     Contoso «Кірушілер» тобына қосу үшін, мына мысалда алдымен торап рұқсаттары бетін ашасыз.

Одан кейін, топ мүшелерін көрсету үшін Аты астындағы Contoso кірушілері сілтемесін нұқыңыз:

«Contoso кірушілері» тобының мүшелерін көрсету

Жаңа мәзірінен Пайдаланушыларды қосу пәрменін таңдап, қосылатын адамның атын, бұл жерде Жандос Әлімді енгізіңіз және Жарайды түймешігін басыңыз:

Пайдаланушылар немесе топтар аттарын енгізу

Енді Жандос кірушілер тобының мүшесі болып табылады.

«Бекітушілер» тобын     Research торабынан жою үшін, Бекітушілер параметрін таңдап, Пайдаланушы рұқсаттарын жою пәрменін таңдайсыз:

Пайдаланушы рұқсаттарын жою

Тектік тораптан мұраны қалпына келтіру немесе торап үшін рұқсаттарды беру, өзгерту, тексеру немесе басқару үшін таспадағы пәрмендерді пайдалана аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

4.Қажеттіліктерге сәйкес рұқсат параметрлерін теңшеу.

Әдепкі SharePoint топтарымен немесе рұқсат деңгейлерімен шектелмейсіз, дегенмен, оларды мүмкін болған кезде пайдалануды ұсынамыз, себебі олар бірге жұмыс істеуге және бірден барлық пайдаланушылар немесе тораптар үшін рұқсаттарды өзгерту артықшылығын беруге арналған.

Егер торап үшін тектік тораптан иеленген әдепкі параметрлер қажеттіліктерге сәйкес келмесе, мына әрекеттерді орындауға болады:

  1. SharePoint топтарын басқару.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×