Жоба тапсырмасының тізімін жасау және басқару

Windows SharePoint Services 3.0 жоба тапсырмасы тізімі жобаның бөлімінің тапсырмалар жиынын бейнелейді. Бұл бағытта пайдаланылатын, тапсырма жалғыз кісі тағайындалатын бөлек жұмыс элементі болып табылады (онымен бірге кез келген кісіні кез келген тапсырмаға тағайындамауды қабылдай аласыз). Жоба дегеніміз басталар, орта, және аяқталар бөлімдері бар әрекеттер және көрменің өнім көрсетілімін шығару, қатысушыларға өнім ұсыныстарын жасау немесе көңіл күй оқиғасын біріктіру сияқты өнім немесе қызметтер шығарады.

Жоба тапсырмасы тізімін жасағаннан кейін, тапсырмаларды қоса аласыз, тапсырмаларға қор көздерін тағайындай аласыз, тапсырмалардың орындалу барысын жаңарта аласыз және уақыт кестесінде бейнеленетін тақталардың тапсырма мәліметтерін қарай аласыз.

Жоба тапсырмасы тізімдерінің кейбір баптаулары басқа тізімдерден басқа болғанымен (істес кісілер тізімдері, хабарландырулар және басқа тапсырма тізімдері сияқты), бағандар қосу, кестеге экспорттау немесе тапсырма тізімін реттеу сияқты басқа тізімдер түрлеріне пайдаланатыныңыз жоба тапсырмасы тізімін жасаудың бірдей негізгі іс ретін пайдаланасыз.

Ескерту : Егер жобаны басқару бағдарламалық жасақтамасымен жұмыс істесеңіз және жоба ішіндегі тапсырма байланыстарын басқарумен таныс болсаңыз, жоба тапсырмасы тізімдері байланыстырып тәуелділіктер жасауды мүмкін қылмайтынын, құрылымды пайдаланып иерархиялық байланыстарды жасай алмайтыныңызды есте сақтаңыз.

Не істегіңіз келеді?

Жоба тапсырма тізімін жасау

Жоба тапсырма тізіміне тапсырмалар қосу

Жоба тапсырмасының тізімін көрсету

Жоба тапсырма тізіміндегі тақырыптарды өңдеу не жою

Жоба тапсырма тізімін жасау

Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін жалпы торап мазмұны бетіндегі Жасау түймешігін нұқыңыз.

Кеңес : Көп жағдайда, сіз бұл адымды аяқтау үшін орнына Торап әрекеттері мәзірін «Торап әрекеттері» мәзірі пайдалана аласыз.

  1. Бақылау астындағы, Жоба тапсырмалары түймешігін басыңыз.

  2. Аты және сипаттама бөлімінде, Аты терезесінде тізімнің атауын теріңіз. Тізім аты талап етіледі.

  3. Сипаттама терезесінде, бұл тізімнің қалай пайдаланатыны туралы сипаттаманы теріңіз. Сипаттама қосымша болып келеді.

  4. Шарлау бөлімінде, егер Жылдам іске қосудағы тізімге сілтеме жасағыңыз келсе Иә түймешігін басыңыз.

  5. ЕгерЭлектрондық ескерту бөлімі пайда болса, тапсырманы тағайындаған кезде ескерту біреуге жіберілетіндей етіп тапсырма тізіміңізді орната аласыз.

    Ескерту : Алдымен сервер әкімшісі бұл параметр пайда болуы үшін электрондық пошта параметрлерін қосуы қажет.

  6. Жасау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жоба тапсырма тізіміне тапсырмалар қосу

  1. Егер жоба тапсырма тізімі әліде ашылмаған болса, Жылдам іске қосудағы атауын нұқыңыз.

    Кеңес : Егер тізіміңіздің атауы пайда болмаса, Барлық торап мазмұнын көрсету параметрін таңдап, одан кейін тізіміңіздің атауын нұқыңыз.

  2. Жаңа мәзірдегі Жаңа мәзірі Жаңа элемент түймешігін басыңыз.

    Тапсырманы өңдеу үшін Тақырып бағанындағы тапсырма атауын нұқыңыз.

  3. Тақырып бөліміндегі, тапсырма атауын теріңіз.

  4. Басымдылық бөлімінде, Жоғары, Қалыпты, немесе Төмен жоба тапсырмасы тізіміндегі басқа тапсырмалармен салыстырылған тапсырманың маңыздылығын көрсету үшін нұқыңыз.

  5. Тапсырма күйі бөліміндегі, тапсырма күйін нұқыңыз.

  6. % аяқталған бөлімінде, тапсырманың аяқталуының ұзақтығын көрсететін пайыздық санын теріңіз.

  7. Тағайындалған бөліміндегі, тапсырманы аяқтайтын кісінің атын теріңіз. Тапсырмаға тек қана бір кісі тағайындалады.

    Атауларын тексеру Түймешік суреті параметрін түпнұсқалық растамасына пайдаланылатын мүшелер провайдер қызметінде табылатын кісінің атын табу үшін нұқыңыз. Атының мүшелер провайдері қызметінде табылғандығы туралы білу үшін сервер әкімшіңізге жүгініңіз.

    Кеңес : Тапсырмамен жұмыс жасайтын адамды табу үшін Шолу түймешігін мүшелер провайдер қызметін пайдалану үшін нұқыңыз.

  8. Сипаттама бөлімінде, тапсырманың сипаттамасын теріңіз.

  9. Бастау мерзімі және Күні бөлімдерінде, бастау мерзімін және тапсырмада орындалған жұмыстың аяқтау мерзімін енгізіңіз. Күнді жылдам енгізу үшін Күнді таңдау күн таңдағышты пайдаланыңыз.

  10. Тапсырмаға файл тіркеу үшін Файл тіркеу түймешігін басыңыз. Файлды табу үшін Шолу түймешігін басып, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Жоба тапсырмасы тізіміңіз қалай орнатылғанына байланысты, тапсырмаға файл тіркей алмауыңыз мүмкін.

  11. Жоба тапсырмасы тізіміне тапсырма қосу үшін OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жоба тапсырмасының тізімін көрсету

Жоба тапсырмасы тізімін жасап және оған тапсырма тіркеп болғаннан кейін, көрсетуді пайдалану арқылы жоба тапсырмасының тізімін бірнеше жолдарда қарай аласыз.

Ескерту : Тапсырмаларға қолдана алатын түрлі мәлімет туралы үйрену үшін Жоба тапсырмасының тізіміне тапсырма қосу қараңыз.

  • Жоба тапсырмасының тізімін көрсету кезінде қатынаулы Көрініс мәзіріндегі, төмендегі бір көріністі нұқыңыз :

    • Жоба тапсырмасы      Бұл жоба тапсырмасының тізімін жасаған кезде пайда болатын әдепкі көрініс. Жоба тапсырмасы бар жолақ диаграмма көріністің жоғарғы жағында пайда болады және тапсырмалардың тізімі жарты көріністің төменгі жағында пайда болады. Төменгі жартысындағы тапсырмалар тізімі жоғарғы жартысындағы бірдей тапсырмаларға байланысты болады.

      Жолақ диаграммасы әр тапсырманы сурет ретінде бейнелейді, көбінесе тапсырма жолағы ретінде бейнеленеді.

Сурет

Сипаттама

Gantt жолағы тапсырманың ұзақтығын көрсетеді

Егер бастау мерзімін және мерзімін енгізсеңіз, тапсырма жолағы тапсырманың ұзақтығын көрсетеді.

Gantt жолағы аяқталған пайызды көрсетеді

Егер пайызды% Аяқталған терезесінде (мысалы 15%) терсеңіз, тапсырма жолағы орындалу барысы жолағын тапсырманың қанша пайызы аяқталғанын көрсету үшін көрсетеді.

Көрсеткіш

Егер бастау мерзімін аяқтау мерзімін көрсетпей енгізсеңіз, онда көрсеткіш таңбалаушысы жолақ диаграммасында бейнеленеді. Әдепкіде, егер бастау мерзімін енгізбесеңіз, онда ағымдық мерзім пайдаланылады.

Кеңес : Тапсырманың бастау мерзімін жылдам өзгерту үшін, тапсырманы тінтуір арқылы көлденеңінен сүйреп апарыңыз.

  • Белсенді тапсырмалар      Бұл көрініс Аяқталғаннан басқа күйі бар тапсырмаларды бейнелейді.

  • Барлық тапсырмалар Бұл көрініс өз күйіне тәуелсіз барлық тапсырмаларды бейнелейді.

  • Арқылы тағайындалған      Бұл көрініс тапсырмаға тағайындалған кісілер арқылы топтастырылған барлық тапсырмаларды бейнелейді.

  • Бүгінгі      Бұл көрініс бүгінгі тапсырмаларды бейнелейді.

  • Тапсырмаларым      Бұл көрініс сізге тағайындалған тапсырмаларды бейнелейді.

Беттің жоғарғы жағы

Жоба тапсырма тізіміндегі тақырыптарды өңдеу не жою

  1. Егер жоба тапсырма тізімі әліде ашылмаған болса, Жылдам іске қосудағы атауын нұқыңыз.

    Егер жоба тапсырмасы тізіміңіздің атауы пайда болмаса, Барлық торап мазмұнын көрсету параметрін таңдап, жоба тапсырмасы тізіміңіздің атауын нұқыңыз.

  2. Беттің төменгі жағындағы, тапсырманы көрсетіп, көрсеткіні нұқып, одан кейін Элементті өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Қалаған өзгертулер енгізу.

  4. OKтүймешігін басыңыз.

Элементті жою үшін, тапсырманы көрсетіп, көрсеткіні нұқып, одан кейінЭлементті жою пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×