Жоба тапсырмаларын Business Contact Manager бағдарламасында пайдалану

Іскерлік жобаны аяқтауға көмектесу үшін, оны ойдағыдай орындалатын ретпен тапсырма қатарына бөліп, топ мүшелеріне тағайындауға болады.

Әр тапсырманың басталу және аяқталу күндерін белгілейсіз. Тапсырма орындалған сайын, аяқтау деңгейін жаңартуға болады. Осы ақпаратпен іскерлік жобаны уақыт шкаласы бойынша жолақ диаграмма ретінде қарап шыға аласыз. Бұл процестің қай жерде жүріп жатқаны және әлі қанша жұмыс істейтініңіз туралы пайдалы мәліметті береді.

Бұл мақалада жоба тапсырмаларын жасау, тағайындау, жаңарту және бақылау жолдары түсіндіріледі.

Жазбалармен қоса жоба тапсырмаларын да жою туралы қосымша мәліметті Business Contact Manager жазбаларын жою бөлімінен қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Жоба тапсырмасын жасау және тағайындау

Жаңа жоба тапсырмасын жасау

Жоба тапсырмасы пішінін толтырыңыз.

Жоба тапсырмасын тағайындау

Сізге тағайындалған жоба тапсырмасын жаңарту

Жоба тапсырмасын жаңарту

Іскерлік жобаңызбен байланысқан жоба тапсырмаларын бақылау

Жоба тапсырмаларын жеке іскерлік жобада көрсету

Уақыт шкаласындағы диаграммалық жоба тапсырмалары

Жоба тапсырмасын жасау және тағайындау

Сатылым көрсетілімі сияқты іскерлік жоба жасағанда, оның құрамында бірнеше жоба тапсырмалары болуы мүмкін. Мысалы:

  • Көрсетілім орнын ұйымдастыру

  • Жеткізілген жаңартулармен қамтамасыз ету

  • Сатылым материалдарын жасау, шығару және жеткізу.

Осы тапсырмаларды Бизнес-контакт реттегішінің дерекқоры ортақ пайдаланатын кез келген адамға тағайындауға болады.

Ескерту : Файлдарды немесе электрондық пошта хабарламаларын жоба тапсырмаларымен байланыстыру мүмкін емес, бірақ файлдар мен электрондық пошта хабарламалары сияқты элементтерді «Жоба тапсырмасы» жазбасындағы «Аңғартпалар» бөліміне тіркей аласыз.

Жаңа жоба тапсырмасын жасау

  1. Шарлау аумағындағы Business Contact Manager астынан Жобаларды басқару тармағын таңдаңыз.

  2. Таспадағы Жаңа тобында Жаңа іскерлік жоба түймешігін басыңыз.

Жоба тапсырмасы пішінін толтырыңыз.

Жоба тапсырмасы пішінінде Жалпы және Мәліметтер беттері бар. «Жалпы» беті әдепкі бойынша көрсетіледі.

«Жалпы» беті

Осы көріністі жоба тапсырмасы туралы, соның ішінде жоба тапсырмасының кімге тағайындалатындығы, орындалу мерзімі, күйі және байланысқан іскерлік жоба туралы мәліметті жазу үшін пайдалана аласыз.

«Жоба тапсырмасының мәліметі» бөлімі
  1. Тақырып жолағына жоба тапсырмасының атауын енгізіңіз (міндетті).

  2. Жоба тапсырмасын топ мүшесіне немесе қызметкерге тағайындау    Тағайындалған тізімінен бір адам атын таңдаңыз.

    Ескерту : Тағайындалған тізіміндегі аттар ― Business Contact Manager дерекқорын ортақ пайдаланған қызметкерлердің аттары. Дерекқорды ортақ пайдалану туралы ақпаратты Business Contact Manager деректерін басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану бөлімінен қараңыз.

«Байланысқан жоба» бөлімі
  1. Осы жоба тапсырмасы байланысқан іскерлік жобаны таңдау үшін, Келесімен байланысқан түймешігін басыңыз (міндетті).

    Ескерту :  Бір жоба тапсырмасы тек бір іскерлік жобамен ғана байланысады. Егер осы жоба тапсырмасы іскерлік жоба пішінінен жасалса, бұл мәлімет енгізіліп қойылады.

«Жоба тапсырмасының параметрлері» бөлімі
  1. Басталу күні және Мерзімі жолақтарына тапсырманың басталу күнін және мерзімін енгізіңіз.

    Басталу күні туралы мәліметтер жазбаның жоғарғы жағындағы таспа астына қосылады.

  2. Күй жолағындағы жоба тапсырмасы күйінің сипаттамасын таңдаңыз.

  3. % Аяқтау жолағына 0 мен 100 арасындағы санды енгізіңіз.

  4. Егер осы жоба тапсырмасына тағайындалған адам назар аударуы қажет болса, Назар аудару қажет құсбелгісін қойыңыз.

Тапсырма Outlook іс тізіміндегі пайдаланушының тапсырмалар тізіміне қосылды.

  1. Басымдылық жолағында жоба тапсырмасы үшін Төмен, Орташа немесе Жоғары басымдылық деңгейін таңдаңыз.

Тізімді теңшеу үшін, Осы тізімді өңдеу пәрменін таңдаңыз. Тізімді теңшеу жолы туралы ақпаратты Жазба түрлері мен тізімдерді жасау және теңшеу мақаласындағы «Тізімдерді жасау немесе өңдеу» бөлімінен қараңыз.

  1. Осы жоба тапсырмасына жауапты адамға еске салғыш орнату үшін, Еске салғыш құсбелгісін қойып, көрсеткіні нұқыңыз, одан кейін еске салу күні мен уақытын таңдаңыз.

«Аңғартпалар» бөлімі
  1. Аңғартпалар өрісіне аңғартпалар қойыңыз немесе енгізіңіз және электрондық пошта хабарламалары сияқты файлдарды немесе басқа Outlook элементтерін тіркеңіз.

    Ескерту : Тіркелген файлдар мен Outlook элементтер тізімі «Аңғартпалар» өрісінде көрсетіледі. Элементтер тізімі байланысқан іскерлік жобаның «Жұрнал» бетінде берілмейді.

  2. Аңғартпалардың күні мен уақытын қосу үшін, Уақыт белгісін қосу түймешігін басыңыз.

  3. Жоба тапсырмасы туралы мәліметтерді енгізіп болған соң, Сақтау және жабу түймешігін басыңыз. Не болмаса, осы мақаланың келесі бөліміне өтіңіз.

«Мәліметтер» беті

Бұл бетті аяқталу күнін, жұмысты аяқтауға кеткен сағаттарды және қалпына келтірілетін немесе бақылануы керек қашықтықты жазу үшін пайдалануыңызға болады.

  1. «Мәліметтер» бетін көрсету үшін, таспадағы Көрсету тобында Мәліметтер түймешігін басыңыз.

  2. Жоба тапсырмасы аяқталған күнді Аяқталған күн жолағына енгізіңіз.

  3. Осы тапсырмаға кететін толық жұмыс уақытын Толық жұмыс жолағына енгізіңіз.

  4. Нақты жұмысқа кететін уақытты Нақты жұмыс жолағына енгізіңіз.

  5. Қашықтық жолағына жоба тапсырмасы үшін есептелінетін қашықтықты енгізіңіз.

  6. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Кеңес :  Жоба тапсырмасы сақталған соң, сол тапсырма туралы мәліметтер байланысқан жобаның Жоба тапсырмаларының мәліметі бөлімінде көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Жоба тапсырмасын тағайындау

Ескерту :  Егер Business Contact Manager дерекқоры басқа пайдаланушылармен ортақ пайдаланылса, жоба тапсырмасын тек бір адамға ғана тағайындауға болады. Дерекқорды ортақ пайдалану әдісі туралы қосымша ақпаратты Business Contact Manager деректерін басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану бөлімінен қараңыз.

  1. Шарлау аумағындағы Business Contact Manager мәзірінде Жобаны басқару параметрін таңдаңыз.

  2. Тізім аймағындағы Жоба тапсырмалары қойындысын нұқып, жоба тапсырмасын ашу үшін, оны екі рет нұқыңыз.

  3. Жоба тапсырмасы жазбасындағы Тағайындалған тізімінен атты таңдаңыз.

    Ескерту :  Аттарды Тағайындалған тізімінен тек дерекқорды басқа пайдаланушылармен ортақ пайдаланғанда ғана көруге болады.

  4. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сізге тағайындалған жоба тапсырмасын жаңарту

Іскерлік жоба барысын жаңартып отыру үшін, жоба тапсырмалары сіз немесе әріптестеріңіз сол тапсырмаларды орындаған сайын жаңартылып отыруы керек. Сізге жоба тапсырмасы тағайындалған кезде, оны Outlook іс тізімінен көре аласыз.

Қалай?

  1. Outlook бағдарламасындағы таспада Көрініс қойындысын нұқыңыз.

  2.  Орналасу тобындағы Іс тізімі түймешігін басып, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  3. Егер іс тізімі көрінбесе, Қалыпты түймешігін басыңыз.

  4. Егер тапсырмалар тізімі іс тізімінде болмаса, алдыңғы қадамдарды қайталап, Тапсырмалар тізімі түймешігін басыңыз.

Жоба тапсырмасын жаңарту

  1. Business Contact Manager мәзірінен Жобаны басқару параметрін таңдаңыз.

  2. Тізім аймағындағы Жоба тапсырмалары қойындысын нұқып, жоба тапсырмасын ашу үшін, оны екі рет нұқыңыз.

  3. Жоба тапсырмасының параметрлері бөлімінде ағымдағы күйді, аяқталған пайыздық көрсеткішті және тапсырмаға іскерлік жобаға жауапты адамның назар аударуы қажет не қажет еместігі туралы мәліметті жаңартыңыз

  4. Аңғартпалар бөлімінде осы өріске комментарийлер басқа файлдардан қоюға немесе оларды тікелей теруге болады. Аңғартпаларға күн мен уақыт қосу үшін, Уақыт белгісін қосу түймешігін басыңыз.

  5. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Ескерту : Жоба тапсырмасының жазбасы сақталған соң, сол тапсырма туралы ең соңғы мәліметтер байланысқан іскерлік жоба жазбасының Жоба тапсырмаларының мәліметі бөлімінде көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Іскерлік жобаңызбен байланысқан жоба тапсырмаларын бақылау

Егер іскерлік жобаға жауапты болсаңыз, «Жоба тапсырмалары - келесі мерзімі бітетін» сияқты жоба тапсырмасының шағын бағдарламаларын қарап шығу арқылы немесе жоба тапсырмаларын іскерлік жоба жазбасының Жоба тапсырмаларының мәліметі бөлімінде қарап шығу арқылы бақылауға болады.

Жоба тапсырмаларының шағын бағдарламаларында барлық іскерлік жобаларға арналған барлық жоба тапсырмалары туралы мәліметтер көрсетіледі.

Шағын бағдарламаларды жобаларды басқару жұмыс кеңістігінде көрсету туралы ақпаратты Шағын бағдарламаларды Business Contact Manager бағдарламасында көрсету бөлімінен қараңыз.

Жоба тапсырмаларын жеке іскерлік жобада көрсету

  1. Шарлау аумағындағы Business Contact Manager астынан Жобаларды басқару тармағын таңдаңыз.

  2. Тізім аумағындағы Іскерлік жобалар қойындысынан сарапталатын іскерлік жобаны екі рет нұқыңыз.

    Жоба тапсырмаларының мәліметі бөлімінде әр жоба туралы мәліметтер көрсетілген. Кез келген жоба тапсырмасын ашу және толық мәліметін көру үшін, оны екі рет нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Уақыт шкаласындағы диаграммалық жоба тапсырмалары

  1. Шарлау аумағындағы Business Contact Manager астынан Жобаларды басқару тармағын таңдаңыз.

  2. Таспадағы Есептер қойындысын нұқыңыз.

  3. Жобаларды басқару тобында Жоба тапсырмалары түймешігін басып, Жоба тапсырмалары - барлығы параметрін таңдаңыз.

  4. Есеп терезесінің таспасында Сұрыптау және сүзу тобында Сүзгі түймешігін басыңыз.

  5. Жоба тапсырмаларын сүзу тілқатысу терезесіндегі Қосымша сүзгі қойындысын нұқыңыз.

  6. Өріс атауы тізімінен Келесімен байланысқан түймешігін басыңыз. Салыстыру тізімінен Тең параметрін таңдап, Келесімен салыстыру жолағына бақылаудағы іскерлік жоба атын енгізіңіз.

  7. Жарайды түймешігін басыңыз.

  8. Таспадағы Көрсету тобында Диаграмма түймешігін басыңыз.

Іскерлік жобаның жоба тапсырмалары уақыт шкаласында жасыл тапсырма жолақтары ретінде көрсетіледі. Тапсырмалар жолағындағы қара сызық аяқталған тапсырманың пайыздық көрсеткішін көрсетеді.

Кеңес :  Қосымша диаграмма элементтерін көрсетуге болады. Таспадағы Диаграмма тобында Жапсырмалар түймешігін басып, көрсетілетін жапсырмаларды таңдаңыз.

Есептер мен сүзгілер туралы қосымша ақпаратты Business Contact Manager бағдарламасындағы есептер мен диаграммалар және Business Contact Manager бағдарламасындағы сүзгі жазбаларын пайдалану бөлімдерінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×