Жобаға тапсырмалар қосу

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Жобаны басқарудың бірінші қадамдарының бірі орындалған жобаның тапсырмаларын қосу болып табылады. Тапсырмалар тізімі жасалуы тиіс заттардың тексерулер тізімі ретінде болуы мүмкін немесе ол бастау және аяқтау күндерін, басқа тапсырмалармен байланыстарын және басқа да соған қатысты тапсырма ақпаратын қамтуы мүмкін. Қарапайым тапсырмаларды тексеру тізімі және жоспарланған тапсырмалар тізімі жобалау сайтындағы тізімді пайдаланады, сондықтан қарапайым тексерулер тізімімен бастап, кейін жоспарланған тапсырмалар тізімін жасау үшін тапсырмаларға қосымша мәлімет қоса аласыз.

Тапсырмаларға қарапайым тексерулер тізімін қосу

Егер жобаны жоспарлауды енді ғана бастаған болсаңыз немесе жобаңыздың соншалықты күрделі болмайтынын болжасаңыз, тапсырмалардың қарапайым тексерулер тізімі жобаны тиімді түрде басқару үшін жеткілікті болары анық. Тексерулер тізімі жоба тапсырмалары үшін орындалу мерзімдерін және жобалау тобының мүшелеріне арналған тағайындауларды қамтуы мүмкін.

Қарапайым тапсырмалар тексерулер тізімін қосу үшін:

  1. Сайтқа арналған жедел іске қосу функциясында Тапсырмалар түймешігін басыңыз.

  2. Тапсырмалар бетінде Өңдеу түймешігін басыңыз.

  3. Тапсырма атауы бағанында жобада аяқталуы қажет әрбір тапсырма үшін атауын теіңіз. Тапсырма қосқаннан кейін келесі жолға жылжу үшін Енгізу түймешігін басыңыз.

Кеңес :  Бұрыннан тізімде бар екі тапсырма арасына жаңа тапсырма енгізу қажет пе? Бұрыннан бар тапсырма құсбелгісінің сол жақтағы бос орнына басып, Енгізу пернесін басыңыз. Бұрыннан бар тапсырманың үстінен сіз таңдаған жаңа қатар енгізіледі. Сонымен бірге Иерархия тобындағы Тапсырмалар қойындысында Енгізу түймешігін басыңыз.

  1. Орындалу мерзімі бағанында тізімдегі әрбір тапсырманың аяқталуы қажет мерзімін теріңіз және таңдаңыз. Тапсырманы қашан аяқтау қажет екендігін анық білмейтін болсаңыз, сол тапсырма үшін бұл бағанды бос қалдырыңыз.

  2. Кімге тағайындау бағанында тізімдегі әрбір тапсырмада кімнің жұмыс жасайтынын теріңіз және таңдаңыз.

    Кеңес :  Әрбір тапсырмаға бір ғана тұлғаны тағайындау қажет. Егер бірнеше тұлғаны тағайындағыңыз келсе, бұл әрекет аяқталған белгілеу тапсырмаларының ақауына алып келуі мүмкін. Егер Айнаш тапсырмадағы жұмысын бітірсе, онда ол оны тексеруі қажет, себебі аяқталған ретінде Менің тапсырмаларым бетінде орналасқан. Дегенмен, бұл әрекет тапсырманы Айнаш үшін ғана емес, барлық пайдаланушылар үшін аяқталған ретінде белгілейді. Тапсырмадағы қандай да бір пайдаланушыға әрекетті орындау қажет болуы мүмкін. Егер тапсырмаға бірнеше тұлғаны тағайындау қажет деп шешсеңіз, атауларды нүктелі үтірмен (;) бөлуге болады.

  3. Тапсырмалардың қарапайым тексерулер тізімін қосуды аяқтағаннан кейін Тоқтату түймешігін басыңыз.

Тапсырмалардың қарапайым тексерулер тізімін қосудың тағы бір жылдам жолы Excel жұмыс парағынан тізімді енгізу. Жұмыс парағында қолданған бағандар Тапсырмалар бетінде көрсетілетін бағандармен қатар болғанда, тапсырмалар тізіміне басып, жұмыс парағының дерегін енгізе аласыз. Есімдер қажетінше Кімге тағайындау бағанында тіркелгілерімен бірге тұрады.

Жобада жұмыс жасап жатқандықтан, тапсырма аяқталғанда тапсырма атауына қарамастан құсбелгіні таңдай аласыз.

Қарапайым тексерулер тізіміндегі тапсырмаларды қатал бақылау керек деп тапсаңыз, тұрақты жоспарланған тізім жасау үшін тапсырмаларға толық мәлімет енгізуге келесі бөлімдегі қадамдарды пайдалана аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Тапсырмалардың жоспарланған тізімін қосу

Жоба күрделі болса, тапсырмалардың жоспарланған тізімі жұмысты басқаруға жеңіл етуге көмектесетіні байқай аласыз.

Тапсырмалардың жоспарланған тізімін қосу үшін:

  1. Сайтқа арналған жедел іске қосу функциясында Тапсырмалар түймешігін басыңыз.

  2. Тапсырмалар бетінде Жаңа тапсырма түймешігін басыңыз. Немесе таспаның Тапсырмалар қойындысында Жаңа элемент түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Бастапқыда қарапайым тексерулер тізімін жасаған болсаңыз, бірақ жоба күрделенген бет алса, тапсырмаларға қосымша мәлімет енгізе аласыз. Тапсырманы таңдау үшін таспаның Тапсырмалар қойындысынан Элементті өңдеу түймешігін басыңыз. Көбірек жоспарлау мәліметін енгізу үшін тапсырманы ашады.

  3. Тапсырма атауы терезесінде тапсырма үшін атау енгізіңіз.

  4. Бастау мерзімі және Орындалу мерзімі жолақтарында тапсырма үшін бастау және аяқтау мерзімін енгізіңіз және белгілеңіз. Мерзімдері туралы ақпарат анық болмаған жағдайда оны қалдыра тұрыңыз. Оны әрдайым кейінге қалдыруға және тапсырманы өңдеу арқылы ақпарат енгізуге болады.

  5. Тағайындалған жолағындағы тапсырмада жұмыс істегіңіз келетін тұлғаның аты мен мекенжайын теріңіз.

    Кеңес :  Әрбір тапсырмаға бір ғана тұлғаны тағайындау қажет. Егер бірнеше тұлғаны тағайындағыңыз келсе, бұл әрекет аяқталған белгілеу тапсырмаларының ақауына алып келуі мүмкін. Егер Айнаш тапсырмадағы жұмысын бітірсе, онда ол оны тексеруі қажет, себебі аяқталған ретінде Менің тапсырмаларым бетінде орналасқан. Дегенмен, бұл әрекет тапсырманы Айнаш үшін ғана емес, барлық пайдаланушылар үшін аяқталған ретінде белгілейді. Тапсырмадағы қандай да бір пайдаланушыға әрекетті орындау қажет болуы мүмкін. Егер тапсырмаға бірнеше тұлғаны тағайындау қажет деп шешсеңіз, атауларды нүктелі үтірмен (;) бөлуге болады.

  6. Тапсырманы орындау басталып кеткен болса, % толықтыру жолағына шамамен қанша жұмыс жасалғанын және қанша жұмыс қалғанын көрсету үшін пайызын енгізіңіз.

    Кеңес :  Бұл жобалау тобының мүшелері үшін мерзімді түрде жаңартып отыруға арналған жақсы сала. Ол жобалау жұмысының қалай жүріп жатқанын түсінуге және жобаның аяқталуға жақын қалғанын білуге көмектеседі.

  7. Қамтылған жұмыс туралы көбірек ақпарат бергіңіз келсеСипаттама жолағына тапсырманың қысқаша сипаттамасын енгізіңіз. Бұл сипаттама жобаны түсінуге бет бұрған басқарушылар мен басқа да пай иелері үшін пайдалы.

  8. Алдыңғылар түймешігінің жанындағы ұяшықтар мен батырмаларды жобада жаңа тапсырманы бастамастан бұрын аяқталуы тиіс тапсырмаларды көрсетеді.

    Мысалы, “Баспасөз релизін жазу” тапсырмасы аяқталмастан бұрын “Баспасөз релизін жариялау,” тапсырмасын жасадық делік. “Баспасөз релизін жазу” тапсырмасын сол жақ ұяшықтан таңдаңыз, одан кейін оң жақ ұяшыққа жылжыту үшін Қосу түймешігін басыңыз. Ол функция “Баспасөз релизін жазу” тапсырмасы "Баспасөз релизін жариялау" тапсырмасының алдында тұратындығын көрсетеді .

  9. Басымдылықтар тізімінен сәйкес басымдылық деңгейін таңдаңыз.

  10. Тапсырма күйлері тізімінен сәйкес күй деңгейін таңдаңыз.

    Кеңес :  Бұл жобалау тобының мүшелері үшін мерзімді түрде жаңартып отыруға арналған жақсы сала. Аталған функция жұмыстар жиынтығының, жоспар кідірістерінің және басқа да критикалық жоспарлау мәселелерінің ең басында болуға мүмкіндік береді.

  11. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Тапсырмалар тізімімен жұмыс жасау

Тапсырмалар тізімімен жұмыс жасау барысында қызылмен белгіленген орындалу мерзімінде тізілген тапсырмалар кешіктірілген болып есептеледі. Кешіктірілген тапсырманы аяқталған тапсырма ретінде белгілеу үшін тапсырманың қасына құсбелгі қою арқылы орындалу мерзімі қызыл түспен шықпайтын болады.

Сонымен бірге, тапсырмалар тізіміндегі көріністерді тізімнің үстінде тұрған көрініс сілтемелеріне басу арқылы түрлі көріністерге ауыстыруыңызға болады. Барлық тапсырмалар қойындысынан, Күнтізбе, Аяқталды, Гант диаграммасы, Кешіктірілген тапсырмалар, Менің тапсырмаларым және Алдағы тапсырмалар түймешіктерін таңдай аласыз немесе бұрыннан бар көріністі өзгертіп, тапсырмалар тізімінен жеке көріністі жасауыңызға болады. Қолданғыңыз келген көрініс тапсырмалар тізімінің үстінде көрсетілмеген болса, кқрініс сілтемелерінің жанындағы Қосымша опцияларды таңдау (…) түймешігін басып қажетті көріністі таңдаңыз. Жеке көріністі жасау туралы ақпаратты Тізім немесе кітапхана көрінісін жасау, өзгерту немесе жою мақаласын қараңыз.

Жобаға толық мәліметті тапсырмаларды қосқаннан кейін келесі әрекеттерді жасағыңыз келуі мүмкін:

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×