Жобаларды көре алатындарды көрсету

Тізімдік элементтердің жобаларын және файлдарды оқи алатын адамдардың топтарын басқаруыңызға болады. Жобалар файлдардың немесе тізімдік файлдардың немесе расталмаған файлдардың кіші нұсқа болып табылады. Жоба жаңа элемент немесе өзгертілген элемент болуы мүмкін.

Жоба екі жағдайда жасалады:

  • Файлдың кіші нұсқасы үлкен және кіші нұсқаларын қадағалайтын кітапханада жасалғанда немесе жаңартылғанда

  • Тізімдік элемент немесе файл мазмұнды растау қажет етілетін тізімде немесе кітапханада расталмай, жасалғанда немесе жаңартылғанда

Файлдардың жобаларын көретін адамдардың топтарын көрсетуіңізге болады. Бұл параметр файлдардың үлкен нұсқалары немесе файлдар немесе расталған тізімдік элементтер сияқты тізімдегі немесе кітапханадағы элементтердің қалғандарын көретін адамдардың тобына арналған параметрден басқаша болуы мүмкін.

Үлкен және кіші нұсқаларды қадағалағаныңызда, адамдар кіші нұсқаны көрмей және оқымай тұрып, олардың файлдарды өңдеуге рұқсаты болуға тиісті екенін көрсетуіңізге болады. Бұл параметр қолданылғанда, файлды өңдеуге рұқсаты бар адамдар файлмен жұмыс істей алады, бірақ файлды оқуға ғана рұқсаты барлар кіші нұсқаны көре алмайды. Мысалы, сіздің кітапханаңызды қолданатындардың барлығының файл өңделгенде аңғартпаларды немесе тексерістерді көруін қаламауыңыз мүмкін. Егер үлкен және кіші нұсқалар қадағаланып, ешкім үлкен нұсқан жарияламаса, файл жоба элементтерін көруге рұқсаты жоқ адамдарға көрсетілмейді.

Мазмұнды растау қажет етілгенде, аяқталмай расталатын файлдарды оқуға рұқсаты бар адамдардың, өңдеуге рұқсаты бар адамдардың немесе тек автордың және элементтерді растауға рұқсаты бар адамдардың көретінін көрсетуіңізге болады. Егер үлкен және кіші нұсқалар қадағаланса, файл растауға жіберілмей тұрып, авторға үлкен нұсқаны жариялау керек. Мазмұнды растау қажет етілгенде, мазмұнды оқуға рұқсаты бар, бірақ жоба элементтерін көруге рұқсаты жоқ адамдар файлдың соңғы расталған немесе үлкен нұсқасын көреді.

Мысалы, сіздің растау үрдісінің бөлігі болып табылмайтын пайдаланушылардың үлкен хабарландырудан бұрын ұсынылатын ақпараты бар құжаттарды көруін шектегіңіз келуі мүмкін немесе сіздің ұйымыңыз белгілі бір файлдардың құпия болуын қажет етуі мүмкін. Мұндай жағдайларда сізге әдепкі шектеулерді қабылдау керек. Екінші жағынан сіздің тізімдік элементтің немесе файлдың күйін көрсету үшін мазмұнды растауды пайдаланғыңыз келуі мүмкін, бірақ ол тексерілгенде, оны қолдануды басқарудың қажеті жоқ. Мысалы, сіздің файлды оқитын адамдардың оның өзгертуге болатын жоба екенін білуін қалауыңыз мүмкін, себебі ол расталмаған, бірақ сіздің торапқа кіретін адамдардың файлды оқуына жол бергіңіз келмейді. Мұндай жағдайда тізімдегі немесе кітапханадағы элементтерді оқуға рұқсат бар кез келген адамның жобаларды көуіне мүмкіндік беруіңізге болады.

Жобаларды көре алатындарды көрсету үшін сізде тізімді немесе кітапхананы құрастыруға рұқсат болу керек.

Төмендегі процедура үлкен және кіші нұсқаларды және мазмұнды растауды қажет ететін тізімдерді немесе кітапханаларды қадағалайтын кітапханаларға ғана қолданылады.

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін немесе ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Негізгі параметрлер тармағының астындағы Нобайлау параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  3. Жоба элементінің қауіпсіздігі бөлімінің Бұл тізімдегі элементтерді кім көруге тиісті тармағы астында немесе Бұл құжат кітапханасындағы жоба элементтерін кім көруге тиісті тармағы астында жобаларды көруге мүмкіндік бергіңіз келетін пайдаланушылардың тобын таңдаңыз.

    Элементтерді растай алатын пайдаланушыларға арналған параметр сіздің кітапханаңыз мазмұнды растауды қажет еткен жағдайда ғана қол жетімді.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Ескерту : Мазмұнды растау қажет етілгенде, мазмұнды оқуға рұқсаты бар, бірақ жоба элементтерін көруге рұқсаты жоқ адамдар файлдың соңғы расталған нұсқасын немесе соңғы үлкен нұсқасын көре алады. Егер үлкен және кіші нұсқалар қадағаланып, ешкім үлкен нұсқаны жарияламаса, файл жоба элементтерін көруге рұқсаты жоқ адамдарға көрсетілмейді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×