Жиынтық кесте ұяшықтарын жұмыс парағы өрнектеріне түрлендіру

Жиынтық кесте есебінің белгілі бір құрылымды есепке қосатын бірнеше орналасу үлгілері бар, бірақ осы орналасу үлгілерін баптауыңызға болмайды. Егер жиынтық кесте есебінің орналасуын құрастыруда көп икемділік қажет болса, ұяшықтарды жұмыс парағы өрнектеріне түрлендіруіңізге, одан кейін жұмыс парағында қолданылатын мүмкіндіктердің барлығының толық артықшылықтары арқылы осы ұяшықтардың орналасуын өзгертуіңізге болады. Ұяшықтарды CUBE функцияларын немесе GETPIVOTDATA функциясын пайдаланатын өрнектерге түрлендіруіңізге болады. Ұяшықтарды өрнектерге түрлендіру осы бапталған жиынтық кесте есептерін жасау, жаңарту және сақтау үрдісін көп оңайлатады.

Ұяшықтарды өрнектерге түрлендіргенде, өрнектер жиынтық кесте есебі сияқты бір деректерді қолданады және қазіргі нәтижелерін көру үшін жаңартылады. Дегенмен, есеп сүзгілерінің ықтимал ерекшеліктерімен деңгейлерді, сүзу, сұрыптау немесе кеңейту және тасалау сияқты жиынтық кесте есебінің көзбе-көз белсенді мүмкіндіктерін қолдана алмайсыз.

Ескерту :  Қосылған аналитикалық үрдістеудің (OLAP) жиынтық кесте есебін түрлендіргеніңізде, қазіргі өлшем мәндерін алу үшін, деректерді жаңарта беруіңізге болады, бірақ есебінде көрсетілген ағымдық мүшелерді жаңарта алмайсыз.

Не істегіңіз келеді?

Жиынтық кесте есептерін жұмыс парағы өрнектеріне түрлендіру үшін, жалпы сценарийлер туралы үйрену

Ұяшықтарды Текше функцияларын пайдаланатын өрнектерге түрлендіру

Ұяшықтарды GETPIVOTDATA функциясы арқылы түрлендіру

Жиынтық кесте есептерін жұмыс парағы өрнектеріне түрлендіру үшін, жалпы сценарийлер туралы үйрену

Төмендегілер жиынтық кесте ұяшықтарын жұмыс парағы өрнектеріне түрлендіргеннен кейін түрлендірілетін ұяшықтардың орналасуын баптау үшін не істеуге болатыны туралы әдеттегі мысалдар болып табылады.

Ұяшықтарды қайта ретке келтіру және жою    

Сізде қызметкерлеріңіз үшін ай сайын жасауға қажетті кезеңдік есебі бар делік. Сізге тек есеп ақпаратының жиыны ғана қажет және деректерді бапталған жолмен орналастыруды ұйғардыңыз. Қажетті жасақтама орналасуындағы ұяшықтарды жылжытып, ретке келтіріп, айлық қызметкерлер есебіне қажетсіз ұяшықтарды жойып, ұйғарымыңызға сәйкес келу үшін, ұяшықтар мен жұмыс парағын пішімдеуіңізге болады.

Жолдар мен бағандарды кірістіру    

Аймақ және өнім тобына бөлінген алдыңғы екі жылға арналған сату ақпаратын көрсетіп, кеңейтілген түсініктемелерді қосымша жолдарға кірістіргіңіз келеді делік. Жолды ғана кірістіріп, мәтінді енгізіңіз. Сонымен қатар, бастапқы жиынтық кесте есебінде орналаспаған аймақ және өнім тобы бойынша сатуды көрсететін бағанды қосқыңыз келеді. Бағанды ғана кірістіріп, қалаған нәтижелеріңізді алу үшін өрнекті қосып, әр жолға арналған нәтижелерді алу үшін, бағанды төмен қарай бояңыз.

Бірнеше дерек көздерін пайдалану    

Дерекқордың күткен нәтижелерді шығарғанына көз жеткізу үшін, өндіру мен тексеру дерекқорының арасындағы нәтижелердің салыстырғыңыз келеді делік. Ұяшық өрнектерін оңай көшіруіңізге және сол екі нәтижені салыстыруға тексеру дерекқорын көрсету үшін қосылым дәлелін өзгертуіңізге болады.

Пайдаланушы кірісін өзгерту үшін, ұяшық сілтемелерін пайдалану    

Бүкіл есептің пайдаланушы кірісіне негізінде өзгерткіңіз келеді делік. Текше өрнектері дәлелдерін жұмыс парағындағы ұяшық сілтемелеріне өзгертіп, әр түрлі нәтиже шығару үшін, сол ұяшықтарға әр түрлі мәндерді енгізуіңізге болады.

Бірыңғай емес жол немесе баған орналасуын (асимметриялық есеп деп те аталады) жасау    

2008 бағаны бар ағымдық сауда деп аталатын, 2009 бағаны бар жобалық сауда деп аталатын есебін жасау керек делік, бірақ басқа бағандар қажет емес. Симметриялық есепті қажет ететін жиынтық кесте есебінен басқа, осы бағандары ғана бар есебін жасауыңызға болады.

Жеке өз Текше және КӨӨ өрнектеріңізді жасау    

Үш белгілі бір сатушының шілде айында жасаған саудасын көрсететін есебін жасағыңыз келеді делік. Егер КӨӨ өрнектері мен OLAP сұрауларын білсеңіз, Текше өрнектерін өзіңіз енгізе аласыз. Бұл өрнектер өте тиянақты болғанымен, Өрнекті автожетілдіру арқылы осы өрнектердің жасалуын оңайлатып, дәлдігін жақсартуыңызға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Өрнекті автожетілдіру бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ұяшықтарды Текше функцияларын пайдаланатын өрнектерге түрлендіру

Ескерту : Қосылған аналитикалық үрдістеудің (OLAP) жиынтық кесте есебін ғана осы процедурамен жасауыңызға болады.

  1. Келешекте пайдалануға жиынтық кесте есебін сақтау үшін, Microsoft Office түймешігі Түймешік суреті дегеннен Басқаша сақтау пәрменін қолдану арқылы жиынтық кестені түрлендірмей тұрып, біз жұмыс кітабының көшірмесін жасап алуды ұсынамыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Файлды сақтау бөлімін қараңыз.

  2. Төмендегілерді орындау арқылы түрлендіруден кейін ұяшықтарды қайта ретке келтіруді азайту үшін жиынтық кесте есебін дайындаңыз:

    • Қалаған орналасу үлгіңізге өте жақын ұқсайтын орналасу үлгісін өзгертіңіз.

    • Қалаған нәтижелеріңізді алу үшін, есепті сүзу, сұрыптау және қайта құрастыру сияқты есеппен бірлесіп әрекет қылыңыз.

  3. Жиынтық кесте есебін нұқыңыз.

  4. Параметрлер қойындысының Құралдар тобынан OLAP құралдары параметрін таңдап, Өрнектерге түрлендіру түймешігін басыңыз.

    Есеп сүзгілері жоқ болса, түрлендіру әрекеті аяқталады. Бір немесе бірнеше есеп сүзгілері бар болса, онда бейнебетке Өрнектерге түрлендіру тілқатысу терезесі шығады.

  5. Жиынтық кесте есебін түрлендіру әдісін шешіңіз:

    Бүкіл жиынтық кесте есебін түрлендіру    

    • Есеп сүзгілерін түрлендіру параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

      Бұл барлық ұяшықтарды жұмыс парағы өрнектеріне түрлендіреді және бүкіл жиынтық кесте есебін жояды.

      Тек жиынтық кестенің жол тақырыптарын, баған тақырыптары мен мәндер аумағын түрлендіріңіз, бірақ Есеп сүзгілерін сақтаңыз    

    • Есеп сүзгілерін түрлендіру параметрі жанынан құсбелгіні алғаныңызды тексеріңіз (Бұл әдепкі).

      Бұл барлық жол тақырыбын, баған тақырыбы мен мәндер аумағы ұяшықтарын жұмыс парағы өрнектеріне түрлендіріп, бастапқы жиынтық кесте есебін сақтайды, бірақ есеп сүзгілерін қолдану арқылы сүзуді жалғастыру үшін, есеп сүзілерімен ғана жүзеге асады.

      Ескерту :  Егер жиынтық кесте пішімі 2000-2003 немесе алдыңғы нұсқасы болса, бүкіл жиынтық кесте есебін ғана түрлендіре аласыз.

  6. Түрлендіру түймешігін басыңыз.

    Қазіргі деректердің пайдаланылғанына көз жеткізу үшін, түрлендіру әрекеті алдымен жиынтық кесте есебін жаңартады.

    Түрлендіру әрекеті орын алғанда, хабар күй тақтасына шығады. Егер әрекет ұзаққа созылып, оны басқа уақытта түрлендіргіңіз келсе, әрекетті болдырмау үшін, ESC пернесін басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Сіз жасырын деңгейлерге қолданылатын сүзгілер бар ұяшықтарды түрлендіре алмайсыз.

    • Мәндер өрісінің параметрлері тілқатысу терезесінің Мәндерді көрсету қойындысы арқылы жасалған өзгертпелі есептеу өрістері бар ұяшықтарды түрлендіруге болмайды. (Параметрлер қойындысының Белсенді өріс тобынан Белсенді өріс параметрін таңдап, Мәндер өрісінің параметрлері түймешігін басыңыз.)

    • Түрлендірілген ұяшықтар үшін, ұяшықты пішімдеу сақталынады, бірақ жиынтық кесте мәнерлері жойылады, себебі бұл мәнерлер жиынтық кестелерге ғана қолданылуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Ұяшықтарды GETPIVOTDATA функциясы арқылы түрлендіру

OLAP емес дерек көздерін қолданғаныңызда, жаңа жиынтық кесте нұсқасының 2007 пішіміне бірден жетілдіруді ұйғармағаныңызда немесе пайдалануға күрделі Текше функцияларынан аулақ болғыңыз келгенде, жиынтық кесте есебінің ұяшықтарын жұмыс парағының өрнектеріне түрлендіру үшін, өрнектегі GETPIVOTDATA функциясын пайдалануыңызға болады.

  1. Параметрлер қойындысындағы Жиынтық кесте тобының GETPIVOTDATA жасау пәрмені қосылғанына көз жеткізіңіз.

    Ескерту : GETPIVOTTABLE жасау пәрмені Excel параметрлері тілқатысу терезесіндегі Өрнектермен жұмыс жасау бөлімінің Өрнектер санатынан Жиынтық кесте сілтемелері үшін GETPIVOTTABLE функцияларын пайдалану параметрін орнатады және өшіреді.

  2. Жиынтық кесте есебінде әр өрнекте пайдаланғыңыз келген ұяшықтың көрінетініне көз жеткізіңіз.

  3. Жиынтық кесте есебінің сыртындағы жұмыс парағы ұяшығында есеп деректерін кірістіргіңіз келген жердің жоғарғы жағына қалаған өрнекті енгізіңіз.

  4. Жиынтық кесте есебіндегі өрнекте пайдаланғыңыз келген жиынтық кесте есебінің ұяшығын нұқыңыз. Жұмыс парағының GETPIVOTDATA функциясы деректерді жиынтық кесте есебінен шығаратын өрнегіңізге қосылады. Егер есептің орналасуы өзгерсе немесе деректерді жаңартсаңыз, бұл функция дұрыс деректерді шығаруды жалғастырады.

  5. Өрнегіңізді енгізуді аяқтап, ENTER пернесін басыңыз.

Ескерту : Егер GETPIVOTDATA өрнегіндегі сілтеме жасалған ұяшықтарды кез келгенін есептен жойсаңыз, өрнек #REF! мәнін береді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×