Жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебіндегі өрістің орналасуын жасау және өзгерту

Жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебін жасағаннан кейін, өрістерді жиынтық кесте өріс тізімін пайдаланыңыз. Егер жиынтық кесте немесе жиынтық есебін өзгерткіңіз келсе, өрістерді қайта реттеу немесе жою үшін Өріс тізімін пайдаланыңыз. Әдепкі мәні бойынша жиынтық кесте өрісінің тізімі екі бөлімді көрсетеді: өрістерді қосуға және жоюға арналған жоғарғы жақтағы өріс бөлімі және өрістерді қайта реттеуге және қайта орналастыруға төменгі жақтағы орналасу бөлімі. Жиынтық кесте өрісінің тізімін терезенің кез келген жағына қосуыңызға және оның өлшемін көлденеңінен өзгертуіңізге болады. Сондай-ақ, жиынтық кесте өрісінің тізімін шығаруыңызға болады, сол арқылы оның өлшемін тігінен және көлденңінен өзгертуіңізге болады.

Ескертулер : 

  • Егер жиынтық кесте өрісінің тізімін көрмесеңіз, жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебін нұқығаныңызға көз жеткізіңіз. Егер жиынтық кесте өрісінің тізімін көре қоймасаңыз, жиынтық кесте есебі үшін Параметрлер қойындысының Көрсету немесе жасыру тобында Өрістер тізімі параметрін таңдаңыз, ал жиынтық диаграмма есебі үшін Талдау қойындысының Деректер тобында Өрістер тізімі параметрін таңдаңыз.

  • Егер пайдаланғыңыз келген «Өрістер» тізіміндегі өрістерді көрмесеңіз, қандай да бір жаңа өрістерді, есептелген өрістерді, өлшемдерді, есептелген өлшемдерді немесе соңғы әрекеттен кейін қосылған өлшемдерді көрсету үшін жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебін жаңартыңыз.

Не істегіңіз келеді?

Жиынтық кесте өрісінің тізімі туралы білу

Өрістерді қосу

Өрістерді қайта реттеу

Өрістерді жою

Жиынтық кесте өрісі тізімінің көрінісін өзгерту

Деректерді есепке қосардың алдында сүзіп алу

Есептің орналасуын автоматты немесе қолмен жаңартуды ауыстырып қосу

Жиынтық кесте өрісінің тізімі туралы білу

Жиынтық кесте тізімі өрісінің жұмыс істеу әдісін және әр түрлі өрістерді өзгертуге болатын жолдарды түсіну маңызды, сол арқылы жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебін орналастырғаныңызда, қалаған нәтижелеріңізді мұрағаттауыңызға болады.

Жиынтық кесте өрісінің тізімі қалай жұмыс істейді

How the PivotTable Field List works

1. Сыртқы деректер көзінде Өріс тізімінде шығатын бір не одан көп өрістер (бағандар деп те аталады) түрінде ұйымдастырылған құрылымдық деректер бар.

2. Өрісті жиынтық кесте есебіндегі Есеп сүзгісіне өрісті бір уақытта жылжытатын Өріс тізіміндегі есеп сүзгісі аумағына жылжытыңыз.

3. Өрісті жиынтық кесте есебіндегі Баған тақырыбына өрісті бір уақытта жылжытатын Өріс тізіміндегі Баған тақырабы аумағына жылжытыңыз.

4. Өрісті жиынтық кесте есебіндегі Жол тақырыбына өрісті бір уақытта жылжытатын Өріс тізіміндегі Жол тақырыбы аумағына жылжытыңыз.

5. Өрісті жиынтық кесте есебіндегі Мәндерге өрісті бір уақытта жылжытатын Өріс тізіміндегі Мәндер аумағына жылжытыңыз.

Өрістерді төрт есеп аумақтарына жылжытуға арналған талаптар

Төмендегі талаптар Мән, Атау және Өлшем өрістерін өріс бөлімінен орналасу бөліміндегі төрт аумаққа жылжытуға арналған.

Мән өрістері    

  • Егер сан өрісіне құсбелгі қойсаңыз, оны жылжитын әдепкі аумағы Баған тақырыптары болады.

Жол мен баған өрістері    

  • Егер өріс Жол тақырыптарында, Баған тақырыптарында немесе Есеп сүзгілері аумағында болып, осы аумақтардың біреуін қайтадан қосылса, сол аумаққа жылжығанда ол орнын өзгертеді, бірақ басқа аумаққа жылжығанда, бағдарын өзгертеді.

Өлшемдер    

  • Қосылған Аналитикалық Үрдістеу (OLAP) дерек көзінде әр түрлі өлшемдердің, иерархиялар мен деңгейлердің иерархия түрінде ұйымдастырылған көп өрістер (немесе өлшемдер) жиі кездеседі. Қалаған өрістеріңізді тапқанша, жаю Қосу жолағы және тасалау Алу жолағы түймешіктерін басыңыз.

  • Тек иерархияларды, төлбелгілер мен атаулы жинақтарды Жол бағандары, Баған тақырыптары және Есеп сүзгілері аумақтыраны жылжытуыңызға болады.

  • Тек өлшемдерді, есептелген өлшемдер мен Негізгі тиімділік көрсеткіштерін (KPIs) Мәндер аумағына жылжытуыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Өрістерді қосу

  • Өрістерді есепке қосу үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Өріс бөліміндегі өріс атауының жанына құсбелгіні қойыңыз. Өріс орналасу аумағының әдепкі аумағына орналастырылады, бірақ өрістерді қалауыңыз бойынша қайта реттей алмайсыз.

      Әдепкі мәні бойынша сан емес өрістер Жол тақырыптары аумағына қосылады, сан өрістері Мәндері аумағына қосылады, ал OLAP мерзімі мен уақыты иерархиялары Баған тақырыптары аумағына қосылады.

    • Өріс атауын оң жақ түймешікпен нұқып, өрісті орналасу бөлімінің белгілі бір аумағына орналастыру үшін Есеп сүзгісіне қосу, Баған тақырыбына қосу, Жол тақырыбына қосу және Мәндерге қосу арасынан лайықты пәрменді таңдаңыз.

      Кеңес : Сондай-ақ, өріс атауын нұқып тұрып, өрісті орналасу бөліміндегі өріс бөлімі мен аумағы арасына апарыңыз. Өріс тағы қосу үшін осы әрекетті қайталаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Өрістерді қайта реттеу

Орналасу бөлімінің төменгі жағындағы төрт аумақтың біреуін қолдану арқылы бар өрістерді қайта реттеуіңізге немесе сол өрістерді қайта орналастыруыңызға болады.

Жиынтық кесте есебі

Сипаттама

Жиынтық диаграмма

Сипаттама

Мәндер    

Қорытынды сандық деректерді көрсету үшін пайдаланыңыз.

Мәндер    

Қорытынды сандық деректерді көрсету үшін пайдаланыңыз.

Жол тақырыптары    

Өрістерді есептің жанындағы жолдар түрінде көрсету үшін пайдаланыңыз. Төмен орналасқан жол оның жоғарғы жағындағы басқа жолға бірден енгізіледі.

Біліктер өрісі (Санаттар)    

Өрістерді диаграммадағы өрістер түрінде көрсету үшін пайдаланыңыз.

Баған тақырыптары    

Өрістерді есептің жоғарғы жағындағы бағандар түрінде көрсету үшін пайдаланыңыз. Төмен орналасқан баған оның жоғарғы жағындағы басқа бағанға бірден енгізіледі.

Мәндік белгілер өрісінің (Қатар)белгілері    

Өрістерді диаграмманың мәндік белгілері түрінде көрсету үшін пайдаланыңыз.

Есептер сүзгісі    

Есептер сүзгісіндегі таңдалған элементке сүйене отырып, бүкіл есепті сүзу үшін пайдаланыңыз.

Есептер сүзгісі    

Есептер сүзгісіндегі таңдалған элементке сүйене отырып, бүкіл есепті сүзу үшін пайдаланыңыз.

  • Өрістерді қайта реттеу үшін аумақтардың біреуіндегі өріс атауын нұқып, төмендегі пәрмендердің біреуін таңдаңыз:

Жоғары жылжыту    

Өрісті аумақта бір орынға жоғары жылжытады.

Төмен жылжыту    

Өрісті аумақта бір орынға төмен жылжытады.

Басына жылжыту    

Өрісті аумақтың басына жылжытады.

Соңына жылжыту     

Өрісті аумақтың соңына жылжытады.

Есеп сүзгісіне жылжыту    

Өрісті Есеп сүзгісі аумағына жылжытады.

Жол тақырыбына жылжыту    

Өрісті Жол тақырыптары аумағына жылжытады.

Баған тақырыптарына жылжыту    

Өрісті Баған тақырыптары аумағына жылжытады.

Мәндерге жылжыту    

Өрісті Мәндер аумағына жылжытады.

Мәндер өрісінің параметрлері, Өріс параметрлері    

Өріс параметрлері немесе Мәндер өрісінің параметрлері тілқатысу терезелерін көрсетеді. Әр параметр туралы қосымша ақпарат алу үшін тілқатысу терезесінің жоғарғы жағындағы «Анықтама» түймешігін Түймешік суреті басыңыз.

Кеңес : Сондай-ақ, өріс атауын нұқып тұрып, өріс және орналасу бөлімдерінің арасына және әр түрлі аумақтардың арасына өрісті апарыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Өрістерді жою

  • Өрісті жою үшін орналасу аумақтарының біреуіндегі өріс атауын нұқып, Өрісті жою түймешігін басыңыз немесе өріс бөліміндегі өріс атауының жанынан құсбелгіні алыңыз.

    Кеңес : Сондай-ақ, орналасу бөліміндегі өріс атауын нұқуып, оны жиынтық кесте өрісі тізімінің сыртына апаруыңызға болады.

    Ескерту : Өріс бөліміндегі құсбелгіні алып тастаудан өрістің барлық көшірмелері есептен жойылады.

Беттің жоғарғы жағы

Жиынтық кесте өрісі тізімінің көрінісін өзгерту

Жиынтық кесте өрісі тізімінің әр түрлі жиынтық кесте тапсырмаларына құрастырылған және оңтайландырылған бес түрлі көріністері бар.

  • Көріністі өзгерту үшін жиынтық кесте өрісі тізімінің жоғарғы жағындағы Көрініс түймешігін басыңыз және төмендегілердің біреуін таңдаңыз:

Жадтағы Өрістер бөлімі мен Аумақтар бөлімі    

Бұл әдепкі көрініс боылп табылады және ол өрістердің аз санына жасақталған.

Қатар тұрған Өрістер бөлімі мен Аумақтар бөлімі    

Бұл көрініс әрбір аумақта төрттен аса өрістер болғанда өрістерді қосуға және жоюға арналған.

Тек өрістер    

Бұл көрініс көп өрістерді қосуға және жоюға ғана арналған.

Тек Өрістер бөлімі (2 де 2)    

Бұл көрініс көп өрістерді қайта реттеуге ғана арналған.

Тек Аумақтар бөлімі (1 де 4)     

Бұл көрініс көп өрістерді қайта реттеуге ғана арналған.

Кеңес : Өрістер мен аумақтардың бөлімдері бағандарға және Өрістер мен аумақтардың бөлімдері жанында көріністерінде меңзер тік қос көрсеткіге Vertical double arrow немесе көлденең қос көрсеткіге Horizontal double arrow өзгергенше бөлімде қалдыру, қос көрсеткіні қалаған орныңыздың жоғарғы не төмен немесе сол жағына не оң жағына апару арқылы және қос көрсеткіні нұқу немесе ENTER пернесін басу арқылы әр бөлімнің ені мен биіктігін дұрыстауыңызға болады..

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді есепке қосардың алдында сүзіп алу

Егер жиынтық кесте есебі көптеген деректері бар сыртқы дерек көзіне қосылса, өрістерді есепке қоспай тұрып, бір не одан көп өрістерді сүзіп, есепті жаңартуға кететін уақытты азайтуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Есептің орналасуын автоматты немесе қолмен жаңартуды ауыстырып қосу

Әдепкі мәні бойынша жиынтық кесте есебі тізіміне өзгерту енгізген сайын есептің орналасуы автоматты түрде жаңартылады. Сыртқы деректердің үлкен көлемін қолданғаныңызда тиімділігін жақсарту үшін қолмен жаңартуға ауыстырып қосуыңызға болады. Қолмен жаңартуға ауыстырып қосқаныңызда, автоматты жаңартуға қайта ауыстырып қосқаныңызша, есепті пайдалана алмайсыз. Дегенмен, өрістерді өріс бөлімінен орналасу бөліміне жылдам қосуыңызға, жылжытуыңызға және жоюыңызға, нәтижелеріңізді көру үшін автоматты жаңартуға қайта ауыстырып қосуыңызға болады.

Егер есептің орналасуын қолмен жаңартуға ауыстырсаңыз, жиынтық кесте тізімі өрісін жабу, Тек өрістер көрінісіне өзгерту немесе бар Microsoft Office Excel бағдарламасы жиынтық кесте есебіне расталмай енгізілген барлық орналасуға қатысты өзгертулерді алып тастайды.

  • Жиынтық кесте есебін қолмен жаңартуды қосу немесе өшіру үшін жиынтық кесте өрісі тізімінің төменгі жағындағы Орналасуды жаңартуды кейінге қалдыру параметрі жанына құсбелгі қойыңыз немесе алыңыз.

    Өріс тізіміндегі есептің орналасуын өзгертіп болған соң, жиынтық кесте есебіндегі орналасуды көру үшін Жаңарту түймешігін басыңыз.

Ескерту : Жиынтық кесте есебі жұмыс кітабы ашылған сайын автоматты жаңартылудан басталады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×