Жиынтық кесте мен жиынтық диаграмма есептеріне жалпы шолу

Excel 2010 бағдарламасындағы көптеген жақсартулар мен жаңа функционалдық жиынтық кестелерді оңай және жылдам пайдалануға мүмкіндік береді.
Мақаланы оқыңыз немесе Office 365 қызметін сынап көріңіз!

Жиынтық кесте есебін жиынтық деректерді жинақтау, талдау, зерттеу және көрсету үшін пайдаланыңыз. Жиынтық диаграмма есебін жиынтық кесте есебіндегі жиынтық деректерді бейнелеу және салыстыруларды, үлгілерді және трендтерді оңай көру үшін пайдаланыңыз. Жиынтық кесте есебі мен жиынтық диаграмма есебі де кәсіпорындағы маңызды деректер туралы жүйелі шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді. Келесі бөлімдер жиынтық кесте есептері мен жиынтық диаграмма есептеріне жалпы шолу ұсынады.

Бұл мақалада:

Жиынтық кесте есептері туралы

Жиынтық кесте есебімен жұмыс істеу жолдары

Жиынтық диаграмма есептері туралы

Жиынтық диаграмма сүзгісінің аумағы туралы

Жиынтық кесте есебі мен жиынтық диаграмма есебін салыстыру

Жиынтық диаграмма есептері мен стандартты диаграммалар арасындағы айырмашылықтар

Бастапқы деректермен жұмыс істеу

Жиынтық кесте есептері туралы

Жиынтық кесте есебі - деректердің үлкен көлемін жылдам жинақтаудың интерактивті жолы. Жиынтық кесте есебін сандық деректерді мұқият талдау және деректер туралы күтпеген сұрақтарға жауап беру үшін пайдаланыңыз. Жиынтық кесте есебі келесі үшін арнайы жасақталған:

  • Үлкен деректер көлемін көптеген түсінікті жолдармен сұрау.

  • Сандық деректердің аралық жиынын жасау және біріктіру, деректерді санаттары мен ішкі санаттары арқылы жинақтау және реттелетін есептеулер мен формулаларды жасау.

  • Нәтижелеріңізге ерекше көңіл бөлу үшін және өзіңізге қажетті аумақтарға арналған жиынтық деректердің толық мәліметтеріне өту үшін деректердің деңгейін жаю және тасалау.

  • Бастапқы деректердің түрлі жиынтықтарын көру үшін жолдарды бағандарға немесе бағандарды жолдарға (немесе «жинақтау») жылжыту.

  • Қажетті ақпаратыңызға ерекше көңіл бөлуге мүмкіндік беретін ең пайдалы әрі қызықты деректердің ішкі жиынын сүзгіден өткізу, сұрыптау, топтастыру және шартты пішімдеу.

  • Анық, тартымды және онлайн аннотация жасалған немесе басып шығарылған есептерді көрсету.

Жиынтық кесте есебін көбіне қатысты қорытындыларды талдағыңыз келгенде, әсіресе, қорытындылайтын суреттердің ұзын тізімі болғанда және әр сурет туралы бірнеше фактіні салыстырғыңыз келгенде пайдаланасыз. Төменде көрсетілген жиынтық кесте есебінде F3 ұяшығындағы Гольф бөлімі сатылымының үшінші тоқсанының басқа спорт түрімен немесе тоқсан не жалпы сатылымымен қалай салыстырылатынын оңай көре аласыз.

Деректер қорының негізі және қосынды кесте есебінің нәтижелрі.

1. Деректер негізі бұл жағдайда жұмыс кестесінен алынған

2. Жиынтық кесте есебіндегі Тқс3 Golf жиынтығына арналған бастапқы мәндер

3. Толық жиынтық кесте есебі

4. Бастапқы деректердің С2 және С8 ішіндегі бастапқы мәндерінің жиынтығы.

Жиынтық кесте есебінде бастапқы деректеріңіздегі әр баған немесе өріс бірнеше ақпарат жолын жинақтайтын жиынтық кесте өрісіне айналады. Алдыңғы мысалдағы «Спорт» бағаны «Спорт» өрісіне айналады, ал «Гольф» параметріне арналған әрбір жазба жалғыз «Гольф» элементінде жинақталады.

«Сатылым қосындысы» сияқты мән өрісі жинақталатын мәндерді ұсынады. Алдыңғы есептегі F3 ұяшығында «Спорт» бағаны «Гольф» және «Тоқсан» бағаны «Тқс3» параметрін қамтитын бастапқы деректердегі әр жолдың «Сатылым» параметрінің қосындысы қамтылады. Әдепкі бойынша, «Мәндер» аймағындағы деректер жиынтық диаграмма есебіндегі негізгі бастапқы деректерді келесі жолмен жинақтайды: сандық мәндер SUM функциясын пайдаланса, мәтіндік мәндер COUNT функциясын пайдаланады.

Жиынтық кесте есебін жасау үшін, оның бастапқы деректерін анықтап, жұмыс кітабындағы орнын көрсетіп, өрістерді орналастыруыңыз қажет.

Қосымша ақпарат алу үшін, Жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебін жасау немесе жою және Жиынтық кесте есебінде өрістің орналасуын жасау және өзгерту бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиынтық кесте есебімен жұмыс істеу жолдары

Деректер көзін анықтау, жиынтық кесте өрісі тізіміндегі өрістерді реттеу және бастапқы орналасуды таңдау арқылы бастапқы жиынтық кесте есебін жасағаннан кейін жиынтық кесте есебімен жұмыс істегенде келесі тапсырмаларды орындай аласыз:

Келесі әрекетті орындау арқылы деректерді зерттеңіз   :

  • Деректерді жаю және тасалау, сондай-ақ, мәндерге тиісті негізгі мәліметтерді көрсету.

  • Өрістер мен элементтерді сұрыптау, сүзгілеу және топтау.

  • Жиынтық функцияларын өзгерту және реттелетін есептеулер мен формулаларды қосу.

Келесі әрекетті орындау арқылы форма орналасуы мен өріс ретін өзгертіңіз   :

  • Жиынтық кесте есебінің формасын өзгертіңіз: ықшам, құрылымды немесе кестелік.

  • Өрістерді қосыңыз, қайта реттеңіз және жойыңыз.

  • Өрістер немесе элементтер ретін өзгертіңіз.

Келесі әрекетті орындау арқылы бағандар, жолдар мен аралық жиындар орналасуын өзгертіңіз   :

  • Баған мен жол өрісінің жоғарғы колонтитулдарын қосыңыз не өшіріңіз немесе бос жолдарды көрсетіңіз не жасырыңыз.

  • Аралық жиындарды жолдардың үстінде немесе астында көрсетіңіз.

  • Баған ендерін жаңартылғанда реттеңіз.

  • Баған өрісін жол өрісіне не жол өрісін баған аумағына жылжытыңыз.

  • Сыртқы жол мен баған элементтері үшін ұяшықтарды біріктіріңіз немесе ажыратыңыз.

Келесі әрекетті орындау арқылы бос мәндер мен қателердің көрсетілуін өзгертіңіз   :

  • Қателер мен бос ұяшықтардың көрестілу әдісін өзгертіңіз.

  • Деректері жоқ элементтер мен белгілердің көрсетілу әдісін өзгертіңіз.

  • Бос жолдарды көрсету немесе жасыру

Келесі әрекетті орындау арқылы пішімді өзгертіңіз   :

  • Ұяшықтар мен ауқымдарды қолмен және шартты пішімдеңіз.

  • Жалпы жиынтық кесте пішімінің мәнерін өзгертіңіз.

  • Өрістердің сан пішімін өзгертіңіз.

  • OLAP серверінің пішімдеуін қамту.

Қосымша ақпарат алу үшін, Жиынтық кесте есебінің орналасуын және пішімін жасақтау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиынтық диаграмма есептері туралы

Жиынтық диаграмма есебі бұл жағдайда байланысқан жиынтық кесте есебі деп аталатын жиынтық кесте есебіндегі деректердің сызбалық көрінісін ұсынады. Жиынтық диаграмма есебі сонымен қатар интерактивті болып табылады. Жиынтық диаграмма есебін жасаған кезде, жиынтық диаграмма сүзгісінің аумағы пайда болады. Осы сүзгі аумағын жиынтық диаграмма есебінің негізгі деректерін сұрыптау және сүзгілеу үшін пайдалануға болады. Қатысты жиынтық кесте есебіндегі орналасу мен деректеріне енгізілетін өзгертулер сол мезетте жиынтық диаграмма есебіндегі орналасу мен деректерде көрсетілетін болады.

Жиынтық диаграмма есебі дәл стандартты диаграммалар сияқты деректер қатарын, санаттарды, деректер маркерлерін және осьтерді көрсетеді. Сонымен бірге, тақырыптар, шартты белгілер орналастыру, деректер белгілері, диаграмма орны, т.б. сияқты диаграмма түрі мен басқа да параметрлерді өзгертуге болады.

Жиынтық диаграмманың тоқсан бойынша спорт бөлімі сатылымына арналған есебі

Жиынтық диаграмма есебі

Жиынтық кесте есебін бірінші рет жасағанда жиынтық диаграмма есебін автоматты түрде жасауға немесе жиынтық диаграмма есебін бұрынғы жиынтық кесте есебінен жасауға болады.

Қосымша ақпарат алу үшін, Жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебін жасау немесе жою және Жиынтық кесте есебінде өрістің орналасуын жасау және өзгерту бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиынтық диаграмма сүзгісінің аумағы туралы

Жиынтық диаграмма сүзгісінің аумағын негізгі деректерді сұрыптау және сүзгілеу, жиынтық диаграмма есебінің сыртқы көрінісін өзгерту үшін пайдаланыңыз.

Ось өрістері (Санаттар) терезесі    Деректер нүктелері диаграммаға енгізілетін жеке санаттарды құратын байланысты жиынтық кесте есебінің «Жол» белгісіндегі элементтерді көрсетеді. Санаттар көлденең (санат) осьте пайда болады, ол сонымен қатар жиынтық диаграмма есебінің х осі деп аталады.

Шартты белгілер өрістері (Қатар) терезесі    Бұл жеке деректер қатарын құратын байланысты жиынтық кесте есебінің «Баған» белгісіндегі деректерді көрсетеді. Қатар аттары жиынтық диаграмма есебінің мәндік белгілерінде пайда болады.

Есеп сүзгісі терезесі    Егер байланысты жиынтық кесте есебінде бір немесе бірнеше есеп сүзгісі болса, есеп сүзгісін қатар және санат ақпаратын өзгертпей-ақ деректердің қосалқы жиынтығының қосындысын шығару және жылдам назар аудару үшін ыңғайлы жол ретінде пайдалануға болады. Мысалы, барлық жылдардағы сатылымды көрсету үшін Жылдық есеп сүзгісі тармағында Барлық түймешігін басуға және бір уақытта бір жылды басу арқылы белгілі жылдарға назар аударуға болады. Диаграммаңыздың әрбір есеп сүзгісі бетінде әр түрлі жылдарға арналған бір санат және қатар орналасуы бар, осылайша әрбір жылға арналған деректерді оңай салыстыруға болады. Сондай-ақ, бір уақытта бір есеп сүзгісі бетін алу ауқымды сыртқы деректер көзіне арналған жадты сақтай алады.

Кеңес : Жиынтық кестенің өрістер тізімін жасыру немесе көрсету үшін жиынтық диаграмма сүзгісі аумағының жоғарғы жағындағы «Өрістер тізімі» түймешігін ауыстырып қосуға болады, осылайша қосымша жиынтық диаграмма және жиынтық кесте есептерін көріп, жиынтық кесте орналасуын қайта реттеу және жиынтық диаграмманың сыртқы көрінісін өзгерту үшін «Өрістер тізімі» тармағын қайта көрсете аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиынтық кесте есебі мен жиынтық диаграмма есебін салыстыру

Жиынтық кесте есебінен жиынтық диаграмма есебін жасағанда жиынтық диаграмма есебінің орналасуы, яғни, оның өрістерінің орналасуы бастапқыда жиынтық кесте есебінің орналасуы арқылы анықталады. Жиынтық диаграмма есебін алғаш рет жасағанда диаграмма орналасуын Жиынтық кесте өрісінің тізімі өрістерін диаграмма парағының арнайы аумақтарына апару арқылы анықтайсыз.

Ескерту : Қатысты жиынтық кесте есебінің қорытындылары мен аралық жиындары жиынтық диаграмма есебінде еленбейді.

Сатылым деректерінің келесі жиынтық кесте және жиынтық диаграмма есептері екеуінің арасындағы өзара қатынасты көрсетеді.

Қатардың санатқа және бағанның серияларға сәйкестігі

1. Жол белгісі санатқа сәйкес

2. Баған белгісі деректер қатарына сәйкес

Беттің жоғары бөлігі

Жиынтық диаграмма есептері мен стандартты диаграммалар арасындағы айырмашылықтар

Егер стандартты диаграммалармен таныс болсаңыз, көптеген операциялардың жиынтық диаграмма есептерінде де бірдей екенін байқайсыз. Дегенмен, кейбір айырмашылықтары бар:

Жол/баған бағдары    Стандартты диаграммадан өзгешелігі жиынтық диаграмма есебінің жол/баған бағдарын Деректер көзін таңдау диалогтық терезесін пайдалану арқылы ауыстыра алмайтыныңызда. Дегенмен, дәл сондай нәтижеге жету үшін қатысты жиынтық кесте есебінің жол және баған белгілерін жинақтай аласыз.

Диаграмма түрлері     Жиынтық диаграмма есебін xy (нүктелік), биржалық немесе көпіршікті диаграммадан басқа, кез келген диаграмма түріне өзгертуге болады.

Бастапқы деректер     Стандартты диаграммалар тікелей жұмыс парағы ұяшықтарына байланыстырылады. Жиынтық диаграмма есептері байланысқан жиынтық кесте есебінің деректер көзіне негізделеді. Стандартты диаграммадан айырмашылығы – жиынтық диаграмма есебінің Деректер көзін таңдау диалогтық терезесіндегі диаграмма деректерінің ауқымын өзгерте алмайсыз.

Пішімдеу     Көптеген пішімдеу, соның ішінде сіз қосатын, орналастыратын және мәнер қосатын диаграмма элементтері, жиынтық диаграмма есебін жаңарту кезінде сақталады. Дегенмен, тренд сызықтары, деректер белгілері, қате жолдары және деректер жиынына енгізілген басқа да деректер сақталмайды. Қолданылғаннан кейін стандартты диаграммалар осы пішімдеуді жоғалтпайды.

Жиынтық диаграмма есебіндегі деректер белгілерінің өлшемін тікелей өзгерту мүмкін болмағанымен, белгілердің өлшемін тиімді өзгерту үшін мәтіннің қаріп өлшемін үлкейте аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Бастапқы деректермен жұмыс істеу

жиынтық кесте есебін немесе Жиынтық диаграмма есебін жасағанда көз деректерінің кез келген түрлерін пайдалана аласыз.

Жұмыс парағының деректерін пайдалану

Microsoft Office Excel жұмыс парағының деректерін есеп негізі етіп пайдалануға болады. Деректер бірінші жолда баған белгілері орналасатын тізім пішімінде болуы тиіс. Келесі жолдардағы әр ұяшықта оның баған тақырыбына сәйкес деректер болуы тиіс. Қажетті деректер ішінде ешқандай бос жолдар не бағандар болмауы тиіс. Excel бағдарламасы баған белгілерін есептегі өріс атаулары үшін пайдаланады.

Аталған ауқымды пайдалану     Есепті оңай жаңарту үшін ауқым деректерінің атын беріңіз және есепті жасағанда атты пайдаланыңыз. Егер аталған ауқым көбірек деректер қосу үшін кеңейтілсе, жаңа деректер қосу үшін есепті жаңартуға болады.

Excel кестелері     Excel кестелері тізім пішімінде бұрыннан бар және жиынтық кесте бастапқы деректерінің жақсы мысалы болып табылады. Жиынтық кесте есебін жаңартқанда Excel кестесінің жаңа әрі жаңартылған деректері жаңарту операциясына автоматты түрде қосылады.

Қосымша ақпарат алу үшін, Excel кестелерін шолу бөлімін қараңыз.

Қорытындыларды қамту     Excel бағдарламасы аралық жиындар мен жалпы қорытындыларды жиынтық кесте есебінде автоматты түрде жасайды. Егер бастапқы деректерде Деректер қойыншасындағы Құрылым тобының Аралық жиындар пәрменін пайдалану арқылы жасалған автоматты аралық жиындар мен жалпы қорытындыларды қамтыса, есепті жасамас бұрын аралық жиындар мен жалпы қорытындыларды жою үшін сол пәрменді пайдаланыңыз.

Сыртқы деректер көздерін пайдалану

Деректерді дерекқор, OLAP текшесі немесе мәтін файлы сияқты Excel бағдарламасынан тыс көзден шығарып алуға болады. Мысалы, жинақтағыңыз және талдағыңыз келетін сатылым жазбаларының дерекқорын сақтауыңызға болады.

Office деректер байланысының файлдары    Егер Office деректер байланысының (ODC) файлын (.odc) есебіңіз үшін сыртқы деректер шығарып алуға пайдалансаңыз, деректерді тікелей жиынтық кесте есебіне енгізуіңізге болады. Сыртқы деректерді ODC файлдарын пайдалану арқылы шығарып алу ұсынылады.

Қосымша ақпарат алу үшін, Сыртқы деректерге қосылу (импорттау), Сыртқы деректерге қосылымды жасау, өңдеу және басқару және Қосылым сипаттары бөлімдерін қараңыз.

OLAP бастапқы деректері   OLAP дерекқорынан немесе текше файлынан бастапқы деректерді шығарып алғанда деректер Excel бағдарламасына тек жұмыс парағы функцияларына түрлендірілген жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебі ретінде ғана қайтарылады.

Қосымша ақпарат алу үшін, OLAP дерекқорына қосылу (импорттау) бөлімін қараңыз.

OLAP емес бастапқы деректер     Бұл - басқа OLAP дерекқорынан келетін жиынтық кесте есебіне немесе жиынтық диаграмма есебіне арналған негізгі деректер. Мысалы, қатысты дерекқорлардан немесе мәтін файлдарынан алынатын деректер.

Басқа жиынтық кесте есебін пайдалану

Жиынтық кесте кэші     Жаңа жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма есебін жасаған уақытта Excel бағдарламасы деректер көшірмесін есеп үшін жадта сақтайды және осы жад аумағын жұмыс кітабы файлының бөлігі ретінде сақтайды. Сондықтан, әр жаңа есеп қосымша жад пен диск кеңістігін талап етеді. Дегенмен, бұрынғы жиынтық кесте есебін жаңа есеп үшін бір жұмыс кітабында бастапқы көз ретінде пайдаланғанда екі есеп те бірдей деректер көшірмесін ортақ пайдаланады. Бірдей сақтау аумағын қайта пайдаланғандықтан, жұмыс кітабы файлының өлшемі кішірейтіліп, жадта аз ғана деректер сақталады.

Орын талаптары     Жиынтық кесте есебін басқа есеп көзі ретінде пайдалану үшін екі есеп те бір жұмыс кітабында болуы тиіс. Егер бастапқы жиынтық кесте есебі басқа жұмыс кітабында болса, бастапқы есепті жаңа есептің пайда болуы қажет жұмыс кітабы орнына көшіріңіз. Әртүрлі жұмыс кітаптарындағы жиынтық кесте есептері мен жиынтық диаграмма есептері бөлек және олардың әрқайсысының жадта және жұмыс кітабы файлында өзінің жеке деректер көшірмесі болады.

Өзгертулер екі есепке де әсер етеді     Жаңа есептегі деректер үшін жаңарту орындалғанда, Excel бағдарламасыда бастапқы есептегі деректерді және керісінше жаңартады. Бір есептегі элементтерді топтастырғанда не топтан шығарғанда, екі есепке де әсер етеді. Бір есепте есептелген өрістер немесе есептелген элементтер жасағанда, екі есепке де әсер етеді.

Жиынтық кесте есептері     Жаңа жиынтық кесте есебін немесе жиынтық диаграмма есебін басқа жиынтық кесте есебі үшін негіз етіп алуға болады, бірақ оны тікелей басқа жиынтық диаграмма есебіне негіз етіп алуға болмайды. Дегенмен, Excel бағдарламасы жиынтық диаграмма есебін жасағанда бірдей деректерден байланысқан жиынтық кесте есебі жасайды; сондықтан, жаңа есепті қатысты есеп үшін негіз етіп алуға болады. Жиынтық диаграмма есебіне енгізілген өзгертулер қатысты жиынтық кесте есебіне және керісінше әсер етеді.

Бұрыннан бар есептің бастапқы деректерін өзгерту

көз деректері өзгертулері талдау үшін түрлі деректердің қолжетімді болуына әкелуі мүмкін. Мысалы, сынақ дерекқорынан өндіріс дерекқорына ыңғайлы ауысқыңыз келуі мүмкін. Бастапқы деректер байланысы ақпаратына ұқсас жаңа деректері бар жиынтық кесте есебін немесе жиынтық диаграмма есебін есепті жаңарту арқылы жаңарта аласыз.

Қосымша деректер мен басқа деректерді қосу үшін есеп үшін бастапқы деректерді қайта анықтауға болады. Егер деректер көптеген жаңа немесе қосымша өрістерден қатты өзгешеленетін болса, жаңа есеп жасаған оңай.

Қосымша ақпарат алу үшін, Жиынтық кесте есебі үшін басқа бастапқы деректерді таңдау бөлімін қараңыз.

Жаңарту арқылы келген жаңа деректерді көрсету     Есепті жаңарту, сондай-ақ, көрсетуге қолжетімді деректерді өзгерте алады. Жұмыс парағы тізімдеріне негізделген есептер үшін Excel бағдарламасы өзіңіз көрсеткен бастапқы ауқым не аталған ауқым ішінде жаңа өрістерді шығарады. Сыртқы деректерге негізделген есептер үшін Excel бағдарламасы негізгі сұрау үшін шарттарды қанағаттандыратын жаңа деректерді немесе OLAP текше ішінде қолжетімді болатын деректерді шығарады. Өріс тізімінен кез келген жаңа өрістерді көріп, есепке өрістер қоса аласыз.

Қосымша ақпарат алу үшін, Қосылған (импортталған) деректерді жаңарту бөлімін қараңыз.

Жасаған OLAP текшелерін өзгерту     OLAP деректеріне негізделген есептер барлық уақытта текшедегі барлық деректерге кіре алады. Егер сервер текшесінде деректердің ішкі жиынын қамтитын офлайн текше файл жасасаңыз, Офлайн OLAP пәрменін текше файлын сервердің басқа деректерін қамтитындай етіп өзгерту үшін пайдалана аласыз.

Қосымша ақпарат алу үшін, OLAP серверінің дерекқорынан дербес текше файлын жасау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×