Жиынтық кесте есебінің үйлесімділік мәселелері

Үйлесімділікті тексеру құралы бір немесе бірнеше жиынтық кесте есептеріне қатысты үйлесімділік мәселелерін тапты.

Маңызды :  Алдыңғы файл пішімінде жұмыс кітабын сақтауды жалғастырмастан бұрын, жұмыс істеу қабілетінің айтарлықтай төмендеуіне себеп болатын мәселелерді шешу керек, сонда деректердің уақытша жоғалуы мен қате жұмыс жасауын алдын алуға болады.

Дәлдігінің елеусіз төмендеуіне себеп болатын мәселелер жұмыс кітабын сақтауды жалғастыру алдында шешуді талап етуі немесе етпеуі мүмкін — деректер немесе функциялар жоғалмайды, бірақ жұмыс кітабы Microsoft Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқасында ашқанда дәл солай көрінбеуі немесе жұмыс істемеуі мүмкін.

Бұл мақалада:

Жұмыс істеу қабілетінің айтарлықтай төмендеуіне себеп болатын мәселелер

Дұрыстықтың елеусіз төмендеуіне себеп болатын мәселелер

Жұмыс істеу қабілетінің айтарлықтай төмендеуіне себеп болатын мәселелер

Мәселе

Шешім

Жұмыс кітабындағы жиынтық кесте бұрышы шектерінен асып кетеді және алдыңғы файл пішімдерінде сақталғанда жоғалады. Тек үйлесімділік режимінде жасалған жиынтық кестелер Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында жұмыс істейді.

Мағынасы      Excel 2007-2013 нұсқасында жиынтық кесте есебі өрістегі 1048576 бірегей элементтерді қолдайды, бірақ Excel 97-2003 нұсқасында өрістегі тек 32500 элементке ғана қолдау көрсетіледі.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында бұрынғы шектерден асып кететін жиынтық кесте есебін табу үшін, Табу пәрменін таңдаңыз. Жұмыс кітабын Excel 97-2003 пішінінде сақтап, одан кейін осы жиынтық кестесін үйлесімділік режимінде қайта жасаңыз.

Жұмыс кітабындағы жиынтық кесте тасаланған жолдардағы немесе бағандардағы ұяшықтарға қолданылатын шартты пішімдеу ережелерін қамтиды. Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларындағы осы ережелердің жоғалуына жол бермеу үшін, сол жолдарды немесе бағандарды кеңейтіңіз.

Мағынасы     Қайырылған жолдардағы немесе бағандардағы ұяшықтарға қолданылатын шартты пішімдеу ережелері Excel 97-2003 нұсқасында сақталмайды.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында шартты пішімдеу ережелерін қамтитын қайырылған жолдарды немесе бағандарды табу үшін, Табу пәрменін, одан кейін жұмыс кітабын алдыңғы Excel файл пішімінде сақтаудан бұрын, сол жолдарды не бағандарды кеңейтіңіз.

Бұл жұмыс кітабы жиынтық кестемен байланыстырылмаған аталған жиынтықтарды қамтиды. Осы аталған жиынтықтар сақталмайды.

Мағынасы     Жиынтық кестемен байланыстырылмаған аталған жиынтықтар Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларында жойылады.

Орындалатын әрекет     Бұл мәселені болдырмау үшін байланыс арқылы жиынтық кестесін жасап отырғаныңызды тексеріңіз.

Осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестесінің қосылған мүмкін болатын нұсқаларды талдау мүмкіндігі бар. Кез келген жарияланбаған мүмкін болатын нұсқаларды талдау өзгертулері Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында сақталмайды.

Мағынасы     Серверде жарияланбайтын мүмкін болатын нұсқаларды талдау өзгертулері Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында көрсетілмейді.

Орындалатын әрекет     Жұмыс кітабын Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында ашпастан бұрын, мүмкін болатын нұсқаларды талдау өзгертулерін жариялап отырғаныңызды тексеріңіз (Жиынтық кестелермен жұмыс істеу, Талдау қойындысы, Есептеулер тобы, OLAP құралдары түймешігі, Мүмкін болатын нұсқаларды талдау).

Жұмыс кітабындағы жиынтық кесте бірегей көрсеткіштерін бірнеше рет көрсететін деректер бірлігін қамтиды. Осы жиынтық кестесі сақталмайды.

Мағынасы      Excel 2010-2013 нұсқасында деректерді жедел аналитикалық өңдеу (OLAP) деректер көзіне қосылған жиынтық кестесіндегі көрсеткішті көшіруге болады. Жиынтық кестесін Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларында көрсету мүмкін емес.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында бірегей көрсеткіштерін бірнеше рет көрсететін деректер бірлігін қамтитын жиынтық кесте есебін табу үшін, Табу пәрменін таңдап, одан кейін бір ғана көрсеткіш сақталатындай, көрсеткіштердің кез келген көшірмесін жойыңыз.

Жұмыс кітабындағы жиынтық кесте не деректер Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында болмайтын сервер параметрлерін қамтиды. Жиынтық кесте не деректер байланысының кейбір сервер параметрлері сақталмайды.

Мағынасы      Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларындағы жиынтық кесте не деректер қосылымының кейбір сервер параметрлері сақталмайды.

Орындалатын әрекет     Пайдаланылатын сервер параметрлерінің Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларымен үйлесімді екенін тексеріп, одан кейін қажетті өзгертулерді енгізіңіз (Жиынтық кестелермен жұмыс істеу, Талдау қойындысы, Деректер тобы, Деректер көзін өзгерту түймешігі, Байланыс сипаттары пәрмені).

Осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестесінде «мәндерді басқаша көрсету» мүмкіндігі арқылы берілетін деректер бар. Бұл реттелетін нәтижелер сақталмайды және деректер көзінің бастапқы мәндерімен ауыстырылады.

Мағынасы     Мәндерді басқаша көрсету мүмкіндігіне Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларында қолдау көрсетілмейді, енгізілген реттелетін мән деректерін (мысалы, Негізгі жол қорытындысының пайызы, Негізгі баған қорытындысының пайызы немесе Жолақтағы өспелі қорытынды пайызы) көрсету мүмкін емес.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексергіште Табу пәрменін таңдап реттелетін мән шығыстарын қамтитын жиынтық кестелерді табыңыз, содан кейін бұл шығыстарды жойыңыз (өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Мәндерді басқаша көрсету, Есептеу жоқ пәрменін таңдаңыз).

Осы жұмыс кітабында реттелетін ендірілген деректері бар. Бұл деректердің сақталуы мүмкін емес.

Мағынасы     Ендірілген реттелетін деректеріне, мысалы, Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларында қолдау көрсетілмейтін Power Pivot деректер. Деректер сақталмайды.

Орындалатын әрекет     Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында жұмыс істеу үшін Power Pivot деректерді жұмыс кітабынан жойыңыз.

Осы жұмыс кітабында жиынтық кестелері мен CUBE функцияларын жұмыс кітабы ішінде сүзгілеу үшін қолданылатын шектегіштер бар. Шектегіштер Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында жұмыс жасамайды.

Мағынасы     Шектегіштер Excel 2003-2007 нұсқасында қол жетімді болмайды, бірақ Excel 2013 нұсқасында пайдалану үшін қол жетімді болып қалады.

Орындалатын әрекет     Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында деректерді сүзгілеу үшін, жиынтық кесте сүзгілерін пайдалануға болады.

Осы жұмыс кітабында жиынтық кестелері мен CUBE функцияларын жұмыс кітабы ішінде сүзгілеу үшін қолданылатын шектегіштер бар. Шектегіштер сақталмайды. Шектегіштерге сілтеме жасайтын формулалар #NAME? қатесін көрсетеді.

Мағынасы     Бұрынғы Excel нұсқаларында шектегіштерге қолдау көрсетілмейді. Оларды көрсету мүмкін болмайды және жоғалады.

Шектегіштерге сілтеме жасайтын OLAP функциялары бар қосылымдарды жаңарту амалы күткен нәтиженің орнына #NAME? қателерін көрсетеді.

Орындалатын әрекет     Деректерді сүзгілеу үшін, шектегіштердің орнына жиынтық кесте сүзгілерін пайдаланыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дұрыстықтың елеусіз төмендеуіне себеп болатын мәселелер

Мәселе

Шешім

Жиынтық кесте мәнері осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестеге қатысты қолданылады. Жиынтық кесте мәнерінің пішімдеуін Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында көрсету мүмкін емес.

Мағынасы     Тақырыпқа негізделген жиынтық кесте мәнерлері Excel 97-2003 нұсқасында қол жетімді емес және оларды көрсету мүмкін емес.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында қолданылатын жиынтық кесте мәнері бар жиынтық кесте есебін табу үшін, Табу пәрменін таңдап, сол жиынтық кесте мінерін жойыңыз да, одан кейін Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында қолдау көрсетілетін жиынтық кесте пішімдеуін қолмен қолданыңыз.

Осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестесі Excel 2007 нұсқасына дейінгі нұсқаларда жұмыс жасамайды. Үйлесімділік режимінде жасалған жиынтық кестелері ғана Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында жұмыс жасайды.

Мағынасы      Excel 2013 нұсқасында жасалған жиынтық кесте есебін Excel 97-2003 нұсқасында жаңарту мүмкін емес.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында ағымдағы файл пішімінде жасалған жиынтық кесте есебін табу үшін, Табу пәрменін таңдаңыз. Жұмыс кітабын Excel 97-2003 пішімінде сақтап, одан кейін осы жиынтық кестесін үйлесімділік режимінде қайта жасаңыз, сонда оны жұмыс істеу қабілетін жоғалтпай, Excel 97-2003 нұсқасында ашуға болады.

Бұл жұмыс кітабындағы жиынтық кестенің ықшам пішіндегі өрістері бар. Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында бұл орналасу кесте түріне өзгереді.

Мағынасы     Қатысты деректерді экраннан тігінен таралып кетуінен сақтайтын немесе айналдыруды қайыру үшін жағдай жасайтын ықшам пішіні (жеке немесе кесте және құрылым пішінімен бірге) Excel 97-2003 нұсқасында қол жетімді емес, ал өрістерді кесте пішінінде көрсету мүмкін емес.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында ықшам пішіндегі өрістері бар жиынтық кесте есебін табу үшін Табу пәрменін таңдап, одан кейін сол пішімді, қажет болғанда, құрылым немесе кесте пішініне Біріктіру және белгілері бар ұяшықтың ортасы бойынша түзету белгісін алып тастау арқылы өзгертіңіз ( Жиынтық кестелермен жұмыс істеу тармағы, Талдау қойындысы, Жиынтық кесте тобы, Параметрлер пәрмені, Орналасу және пішімдеу қойындысы).

Осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестесінде Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында болмайтын параметрлер бар. Жиынтық кестесінің кейбір параметрлері сақталмайды.

Мағынасы     Кейбір жиынтық кесте параметрлеріне Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларында қолдау көрсетілмейді. Бұл параметрлер жоғалады.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында қолдау көрсетілмейтін параметрлері бар жиынтық кестесін табу үшін, Табу пәрменін таңдап, одан кейін қажетті өзгертулерді енгізіңіз.

Осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестесінде қосылатын не ажыратылатын нақты өріс түймешіктері бар. Өріс түймешіктерінің барлығы қосылған күйінде сақталады.

Мағынасы     Жиынтық диаграммада көрсетілмеген өріс түймешіктері жұмыс кітабын Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында ашып, сақтағанда, қосылған күйінде сақталады.

Орындалатын әрекет     Жұмыс кітабын Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасының файл пішімінде сақтағаннан кейін, оны қайта ашқанда, қажетті біреуін көрсету үшін, өріс түймешіктерін қосып, ажыратқан жөн (Жиынтық диаграммалармен жұмыс істеу тармағы, Талдауқойындысы, Көрсету/жасыру тобы, Өріс түймешіктері түймешігі).

Осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестеде бір не бірнеше аталған жиындар бар. Аталған жиындардың кейбір сипаттары сақталмауы мүмкін.

Мағынасы     Бір не бірнеше аталған жиындар жұмыс кітабын Excel 97-2003 файл пішімінде сақтаған кезде, сақталмауы мүмкін болатын әдепкі емес сипат параметрлерін қамтиды.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында аталған жиынның өзгертілген сипаттарын қамтитын жиынтық кесте есебін табу үшін, Табу пәрменін таңдап, одан кейін қажетті түзетулерді Өріс параметрлері диалогтық терезесіне енгізіңіз. Аталған жиынның кез келген мүшесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, одан кейін Өріс параметрлері тармағын таңдаңыз. Орналасу және жариялау қойындысында Әр түрлі деңгейлердегі элементтерді бөлек өрістерде көрсетy құсбелгісінің қойылмағанын (әдепкі параметр) және Жиындағы қайталанатын мәндерді автоматты түрде реттеу және жою құсбелгісінің қойылғанын (әдепкі параметр) тексеріңіз.

Бұл жұмыс кітабындағы байланыста бір немесе одан көп аталған жиындар я болмаса есептелетін мүшелер бар. Аталған жиындардың немесе есептелетін мүшелердің кейбір сипаттары сақталмауы мүмкін.

Мағынасы     Аталған жиындарда немесе есептелетін мүшелерде Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларында қолдау көрсетілмейтін сипаттар бар. Бұл сипаттар сақталмауы мүмкін.

Орындалатын әрекет    Аталған жиындардың кез келген мүшесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Өріс параметрлері немесе Мәндер өрісінің параметрлері пәрменін таңдаңыз, содан кейін қажет реттелерді жасаңыз.

Шектегіш мәнері осы жұмыс кітабында бар, бірақ оған Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында қолдау көрсетілмейді. Осы шектегіш мәнері сақталмайды.

Мағынасы     Жұмыс кітабын Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасының файл пішімінде сақтаған кезде, реттелетін шектегіш мәнері сақталмайды.

Орындалатын әрекет    Шектегіштерге Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында қолдау көрсетілмегендіктен, реттелетін шектегіш мәнерін сақтау үшін ештеңе істей алмайсыз. Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқасында жиынтық кесте сүзгілерін пайдаланып деректерді сүзуге болады.

Осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестесінде қайталанатын белгілері бар бір не бірнеше өрістерді қамтиды. Жиынтық кесте жаңартылса, бұл белгілер сақталмайды.

Мағынасы     Қайталанатын белгілерге Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларында қолдау көрсетілмейді және белгілер жиынтық кестесін Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында жаңартқанда сақталмайды.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында қайталанатын белгілері бар жиынтық кестесін табу үшін, Табу пәрменін таңдап, одан кейін белгілердің қайталануын тоқтатыңыз (Жиынтық кестелермен жұмыс істеу тармағы, Дизайн қойындысы, Орналасу тобы, Есеп орналасуы түймешігі, Элемент белгілерін қайталамаңыз пәрмені).

Балама мәтін осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестеге қатысты қолданылады. Жиынтық кестесіндегі балама мәтін Excel 2007 нұсқасына дейінгі нұсқаларынан жойылады.

Мағынасы     Балама мәтін Excel 2007 және Excel 97-2003 нұсқаларында қол жетімді емес және оны Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында көрсету мүмкін емес.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында балама мәтіні бар жиынтық кестесін табу үшін, Табу пәрменін таңдаңыз. Балама мәтінді Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында көрсету үшін, оны жұмыс парағындағы бос ұяшыққа көшіруге немесе құрамында мәтіні бар түсініктеме кірістіруге болады.

Жиынтық кестесінің кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жиынтық кестенің параметрлері параметрін таңдаңыз. Балама мәтін қойындысындағы Сипаттама жолағынан балама мәтінді таңдап, одан кейін оны көшіру үшін, CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

Балама мәтін осы жұмыс кітабындағы жиынтық кестеге қатысты қолданылады. Балама мәтінді Excel 2007 нұсқасында көрсету мүмкін емес.

Мағынасы     Балама мәтін Excel 2007 нұсқасында қол жетімді емес және оны көрсету мүмкін емес.

Орындалатын әрекет     Үйлесімділікті тексеру құралында балама мәтіні бар жиынтық кестесін табу үшін, Табу пәрменін таңдаңыз. Балама мәтінді Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқасында көрсету үшін, оны жұмыс парағындағы бос ұяшыққа көшіруге немесе құрамында мәтіні бар түсініктеме кірістіруге болады.

Жиынтық кестесінің кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жиынтық кестенің параметрлері параметрін таңдаңыз. Балама мәтін қойындысындағы Сипаттама жолағынан балама мәтінді таңдап, одан кейін оны көшіру үшін, CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×