Жиынтық кесте есебіндегі өріс үшін жиынтық функцияны немесе арнайы есептеуді өзгерту

Мәндер аумағындағы деректер жиынтық кесте есебіндегі негізгі бастапқы деректер келесі жолдармен қорытындылайды: сандық мәндер SUM функциясын, мәтіндік мәндер COUNT функциясын қолданады. Дегенмен, жиынтық функция өзгертуге болады. Таңдау бойынша, арнайы есептеу жасауға да болады.

  1. Мәндер аумағынан жиынтық кесте есебінің жиынтық функциясы өзгертілетін өрісті таңдаңыз.

  2. Параметрлер қойындысындағы Белсенді өріс тобынан Белсенді өріс параметрін таңдап, Өріс параметрлері түймешігін басыңыз.

    Бейнебетке Мәндер өрісінің параметрлері тілқатысу терезесі шығады.

    Қайнар көздің аты—- деректер көзіндегі өрістің атауы.

    Пайдаланушы атауы жиынтық кесте есебіндегі ағымдағы атауды, не болмаса, пайдаланушы атауы болмаған жағдайда, қайнар көз атауын көрсетеді. Пайдаланушы атауы параметрін өзгерту үшін, жолақтағы мәтінді нұқып, атауды өзгертіңіз.

  3. Қорытындылау қойындысын нұқыңыз.

  4. Мән өрісін қорытындылау жолағындағы пайдаланылатын жиынтық функцияны таңдаңыз.

    Пайдалануға болатын жиынтық функциялары

    Функция

    Топтайды

    Sum

    Мәндердің қосындысы. Бұл сандық мәндерге арналған әдепкі функция болып табылады.

    Count

    Деректер мәнінің саны. Count жиынтық функциясы дәл COUNTAжұмыс парағы функциясы сияқты жұмыс істейді. Count функциясы сандардан басқа деректер мәнінің әдепкі функциясы болып табылады.

    Average

    Мәндердің орташасы.

    Max

    Ең үлкен мән.

    Min

    Ең кіші мән.

    Product

    Мәндердің көбейтіндісі.

    Count Nums

    Сандар болып табылатын мәндердің саны. Count Nums функциясы дәл COUNT жұмыс парағы функциясы сияқты жұмыс істейді.

    StDev

    Жиынтықтың стандартты ауытқуын бағалау, мұндағы үлгі — жалпы жиынтықтың жиыны.

    StDevp

    Жиынтықтың стандартты ауытқуы, мұндағы жиынтық — барлық жалпы саны шығарылатын мәндер.

    Var

    Жиынтық дисперсиясын бағалау, мұндағы үлгі — жалпы жиынтықтың жиыны.

    Varp

    Басты жиынның майдалығы, мұндағы үлгі қорытындыланатын барлық жиынтықтың жиыны болып табылады.

    Ескерту : Кейбір көз деректері түрлерінде, мысалы, OLAP деректерінде және есептелген өріс мен есептелген элемент бар өрістерде жиынтық функциясын өзгертуге болмайды.

  5. Таңдау бойынша, келесі әрекеттерді орындау арқылы арнайы есептеуді қолдануға болады:

    1. Мәндердің көрсетілу түрі қойындысын нұқыңыз.

    2. Мәндердің көрсетілу түрі жолағынан керекті есептеуді таңдаңыз.

      Пайдалануға болатын арнайы есептеулер

      Функция

      Нәтиже

      Қалыпты

      Арнайы есептеуді ажыратады.

      Айырмашылығы

      Мәнді Базалық өріс ішіндегі Базалық элемент мәнінен айырмашылық түрінде көрсетеді.

      %

      Мәнді Базалық өріс ішіндегі Базалық элемент мәнінің пайыздық көрсеткіші түрінде көрсетеді.

      Айырмашылығы %

      Мәнді Базалық өріс ішіндегі Базалық элемент мәнінің пайыздық көрсеткішінің айырмашылығы түрінде көрсетеді.

      Өспелі жиын

      Базалық өрістегі бірізді элемент үшін мәнді өспелі жиын ретінде көрсетеді.

      Жолдың % көрсеткіші

      Әр жолдағы немесе санаттағы мәнді жол немесе санат жиынының пайыздық көрсеткіші ретінде көрсетеді.

      Бағанның % көрсеткіші

      Әр бағандағы немесе қатардағы барлық мәндерді баған немесе қатар жиынының пайыздық көрсеткіші ретінде көрсетеді.

      Жиынның % көрсеткіші

      Мәнді есептегі барлық мәндердің немесе деректер нүктесінің жалпы жиынының пайыздық көрсеткіші ретінде көрсетеді.

      Индекс

      Мәнді төмендегідей есептейді:

      ((ұяшықтағы мән) x (Жалпы жиынның жалпы жиыны)) / ((Жолдың жалпы жиыны) x (Бағанның жалпы жиыны))

    3. Таңдалған есептеуге қолдануға болатын жағдайда Базалық өріс және Базалық элемент параметрлерін таңдаңыз.

      Базалық элемент параметрі 1-қадамда таңдалған өріспен бірдей болуы керек.

  6. Сандарды пішімдеу тәсілін өзгерту үшін, Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінің Сан қойындысындағы Сан пішімі пәрменін басып, бір сан пішімін таңдап, ОК түймешігін басыңыз.

  7. Егер есепте бірнеше мән өрістері бар болса, әрбір өзгертілетін өріс үшін алдыңғы қадамдарды қайталаңыз.

Ескерту : Бір өріске бірнеше жиынтық функциясын қолдану үшін, өрісті қайтадан жиынтық кестенің өрістер тізіміне қосып, басқа бір керекті функцияны таңдау арқылы қадамдарды қайталаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×