Жиынтық кесте есебіндегі деректерді топтастыру не топтан тарату

Жиынтық кестеде деректерді топтастыру талдау қажет деректің ішкі жиынын көрсетеді. Мысалы, мерзімдер мен уақыттардың үлкен тізімін (Жиынтық кестедегі мерзім және уақыт өрістері) ширектер мен айларға келесідей топтастыру қажет болуы мүмкін:

Ай және тоқсан бойынша топталған мерзімдер

Өрістерді топтастыру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Жиынтық кестеде кез келген сандық не мерзім және уақыт өрісін ұяшықтың оң жағымен басып, Топтастыру пәрменін таңдаңыз.

  2. Бастау және Аяқтау ұяшығына келесі деректерді енгізіңіз (қажетінше):

    Топтастыру диалогтық терезесі

    • Сандық өрістерді топтастыруға арналған ең кіші және ең үлкен сан.

    • Топталатан.

      Аяқтау ұяшығындағы енгізулер Бастау ұяшығындағы енгізулерден үлкен не кешірек болуы тиіс.

  3. Арқылы ұяшығында келесі әрекеттерді орындаңыз:

    • Сандық өрістер үшін әр топ үшін аралықты көрсететін санды енгізіңіз.

    • Күн және уақыт өрістері үшін топтарға арналған бір не бірнеше күн мен уақыт аралықтарын енгізіңіз.

      Топтастыру үшін қосымша уақыт аралықтарын енгізе аласыз. Мысалы, Айлар және Апталар бойынша топтастыру. Алдымен, элементтерді апта бойынша топтастырыңыз, яғни, Күндер уақыт кезеңі таңдалғанына көз жеткізіңіз. Күндер саны ұяшығында 7 санын таңдаңыз да, содан соң, Айлар түймешігін басыңыз.

Кеңес : Мерзім және уақыт топтары жиынтық кестеде айқын белгіленеді; мысалы, айлар үшін Сәу, Maм, Мау. Топ белгісін өзгерту үшін оны басып, F2 пернесін басыңыз да, қажетті атауды енгізіңіз.

Топтау жөнінде қосымша ақпарат алу үшін мақаланың соңғы жағында Жиынтық кестеде деректерді топтау туралы бөлімін қараңыз.

Таңдалған элементтерді топтастыру

Белгілі бір элементтерді келесідей таңдай және топтай аласыз:

Топталатын таңдалған аттар

  1. Жиынтық кестеде бірге топтағыңыз келетін екі немесе бірнеше элементті таңдаңыз, оларды басу кезінде Ctrl немесе Shift пернесін басып тұрыңыз.

  2. Таңдалған элементтерді ұяшықтың оң жағымен басып, Топтастыру түймешігін басыңыз.

Таңдалған элементтерді топтастырған кезде, топтастырып отырған өріске негізделген жаңа өріс құрасыз. Мысалы, Сатушы деп аталатын өрісті топтастырған кезде, Сатушы1 деп аталатын жаңа өріс құрасыз. Бұл өріс өрістер тізімінің өріс бөліміне қосылады және оны басқа өрістер секілді қолдана аласыз. Жиынтық кестеде құрған бірінші топ үшін Топ1 түріндегі топ белгісін көретін боласыз. Топ белгісін әлдеқайда маңыздырақ белгіге ауыстыру үшін оны басып, F2 пернесін басыңыз да, қажетті атты енгізіңіз.

Кеңес : Әлдеқайда ықшам жиынтық кесте алу үшін өрістегі топтастырылмаған барлық элементтерді топтастыру қажет.

Ескерту : Деңгейде ұйымдастырылған өрістер үшін тек қана келесі деңгей элементтері бірдей топ элементтерін топтастыра аласыз. Мысалы, егер өрісте Ел және Қала деңгейлері болса, өзге елдердегі қалаларды топтастыра алмайсыз.

Топталған деректерді топтан тарату

Топтастыруды жою үшін топтастырылған деректер ішіндегі кез келген элементті ұяшықтың оң жағымен басып, Топтан тарату пәрменін таңдаңыз.

Егер сандық немесе мерзім және күн өрістері топтан таратылса, сол өріс үшін барлық топтар таратылады. Егер таңдалған элементтер тобын таратсаңыз, тек қана таңдалған элементтер топтан таратылады. Өріске арналған барлық топтар таратылмайынша, топ өрісі өрістер тізімінен жойылмайды. Мысалы, Қала өрісінде төрт қала бар делік: Бостон, Нью Йорк, Лос Анджелес және Сиэтл. Нью Йорк пен Бостон қалаларын Атлант деп аталатын бір топқа, ал Лос Анджелес пен Сиэтл қалаларын Тынық деп аталатын топқа топтастырасыз. 2қала жаңа өрісі Өрістер аумағынан пайда болады және Өрістер тізімінің жолдар аумағында орналасады.

Осында көрсетілгендей, 2қала Қала өрісіне негізделген және таңдалған қалаларды топтастыру үшін Жолдар аумағында орналасқан.

Қала өрісіне негізделген 2қала Жолдар аумағында топтастыру үшін пайдаланылады

Төменде көрсетілгендей, төрт қала Атлант және Тынық деген жаңа топтар астынан орналасқан.

Реттелген Атлант және Тынық топтары таңдалған қалаларға негізделген

Жиынтық кестеде деректерді топтастыру жөнінде

Жиынтық кестеде деректерді топтастыру кезінде келесі жайттарға назар аударыңыз:

  • Сіз CREATE SESSION CUBE нұсқамасы қолдамайтын OLAP (Желідегі талдау процесі) бастапқы деректеріне арналған элементтерді топтастыра алмайсыз.

  • Топтастырылған өріске есептелген элементті қоса алмайсыз. Алдымен, элементтерді топтан тарату қажет, содан соң, есептелген элементтерді қосып, элементтерді қайта топтастыру қажет.

  • Бір не бірнеше элементтер топталған кезде, Формулаларға түрлендіру пәрменін (Жиынтық кестелермен жұмыс істеу > Талдау> OLAP құралдары) қолдануға болмайды. Бұл пәрменді қолданбас бұрын, топталған элементтерді топтан таратыңыз.

  • Топталған өрістері бар OLAP иерархияларына арналған шектегіштер құра алмайсыз.

Жиынтық кестелер жөнінде қосымша ақпарат

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×