Жиынтық кестені жасау үшін бірнеше кестені пайдалану

Жиынтық кестені жасау үшін бірнеше кестені пайдалану

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Жиынтық кестелер деректеріңізді талдау және олар бойынша есеп беру үшін тамаша жол болып табылады. Деректеріңіз қатысты болған кезде—ол сіз ортақ мәндер бойынша біріктіруге болатын бөлек кестелерде сақталғанын білдіреді—осы сияқты жиынтық кестені бірнеше минутта құрастыруға болады:

Бірнеше кестелерді қамтитын жиынтық кесте

Бұл жиынтық кестеге қатысты қандай өзгешеліктер бар? Оң жақтағы Өрістер тізімі бір емес, кестелер жиынтығын көрсететінін ескеріңіз. Олардың әрқайсысы деректерді бірнеше жолмен бөлектеу үшін бір жиынтық кестеде құралатын өрістерді қамтиды. Қолмен пішімдеу немесе деректерді дайындау қажет емес. Деректерді импорттағанда қатысты кестелерге негізделген жиынтық кестесін жылдам құруға болады.

Жиынтық кестенің өрістер тізіміне бірнеше кестені алу үшін:

  • Microsoft SQL Server, Oracle немесе Microsoft Access сияқты қатысты дерекқордан импорттаңыз. Бір уақытта бірнеше кестені импорттауға болады.

  • Мәтіндік файлдарды, деректер арнасын, Excel жұмыс парағының деректерін және т.б. қосқанда Басқа деректер көзінен бірнеше кестені импорттау. Осы кестелерді Excel бағдарламасында Деректер үлгісі ішіне қосуға, олардың арасында қатынастар жасауға және жиынтық кестелер жасау үшін деректер үлгісін пайдалануға болады.

Осы жерде SQL Server дерекқорынан бірнеше кестені импорттау жолы берілген.

  1. Сервер атауын, дерекқор атауын және SQL Server сервері қосулы болғанда пайдаланылатын тіркелгі деректерін білетініңізді тексеріңіз. Дерекқор әкімшісі қажетті ақпараттарды бере алады.

  2. Деректер > Сыртқы деректерді алу > Басқа көздерден > SQL Server серверінен пәрменін таңдаңыз.

  3. Сервер атауы өрісінде SQL Server іске қосылған компьютердің желілік атауын енгізіңіз.

  4. Өздігіңізден қосылсаңыз, Тіркелгі деректеріне кіру өрісінде Windows өкілеттігін пайдалану түймешігін басыңыз. Керісінше жағдайда, дерекқор әкімшісі қамтамасыз еткен пайдаланушы аты мен құпиясөзді енгізіңіз.

  5. «Енгізу» түймешігін басыңыз және Дерекқорды және кестені таңдау пәрменінде қажет дерекқорды таңдап, Бірнеше кестенің таңдалуын қосу пәрменін таңдаңыз.

    Бірнеше кестені таңдауды қосу ұяшығы

  6. Жұмыс істеу қажет нақты кестелерді білсеңіз, оларды қолмен таңдаңыз. Керісінше жағдайда, бір немесе екеуін таңдап, таңдалған қатысты кестелерді автотаңдау үшін Қатысты кестелерді таңдау пәрменін таңдаңыз.

  7. Егер Таңдалған кестелер арасында қатынастарды импорттау өрісіне белгі қойылған болса, Excel бағдарламасына жұмыс кітабында эквивалентті кестелер қатынасын қайта жасауға мүмкіндік беруді жалғастырыңыз.

  8. Дайын пәрменін таңдаңыз.

  9. Деректерді импорттау диалогтық терезесінде Жиынтық кесте есебі пәрменін таңдаңыз.

    Импорттау опцияларының диалогтық терезесі

  10. Импорттауды бастау және Өрістер тізімін толтыру үшін OK түймешігін басыңыз.

Өрістер тізімінің бірнеше кестені қамтитынын ескеріңіз. Ол импорттау кезінде таңдалған кестелердің барлығы болып табылады. Өрістерін қарап шығу үшін әрбір кестені кеңейтуге немесе тасалауға болады. Кестелер қатысты болғандықтан, жиынтық кестелерді кез келген кестеден өрістерді МӘНДЕР, ЖОЛДАР немесе БАҒАНДАР аймақтарына апару арқылы жасауға болады.

Жиынтық кесте өрістерінің тізімі

  • Сандық өрістерді МӘНДЕР аймағына апарыңыз. Мысалы, Adventure Works үлгісінің дерекқорын пайдаланатын болсаңыз, FactInternetSales кестесінен SalesAmount кестесіне апарған болуыңыз мүмкін.

  • Сатылымдарды күні немесе аумағы бойынша талдау үшін деректерді немесе аумақ өрісін ЖОЛДАР немесе БАҒАНДАР аймағына апарыңыз.

  • Кейде екі кесте арасындағы қатынастарды жиынтық кестесінде оларды пайдаланбас бұрын жасау қажет болады. Қажетті қатынасты көрсететін хабарды алсаңыз, жұмысты бастау үшін Жасау түймешігін басыңыз.

    Қатынас қажет болғанда Жасау түймешігі пайда болады

    Егер дерекқорлардың басқа түрлерімен жұмыс жасасаңыз:

Кестелерді басқа көздерден импорттау

SQL Server қоса, басқа көптеген қатысты дерекқорлардан импорттауға болады:

Қатыстық дерекқорлар жиынтық кестенің өрістер тізімінде бірнеше кестемен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін деректер көзі ғана емес. Бүкіл жұмыс кітабындағы кестелерді пайдалана аласыз немесе деректер арналарын импорттап, содан кейін жұмыс кітабындағы басқа деректер кестелерімен біріктіре аласыз. Осы бүкіл байланысты емес деректерді бірге жұмыс істету үшін әр кестені деректер үлгісіне қосып, содан кейін сәйкес өріс мәндерін пайдаланып кестелер арасында қатынастарды жасауға болады.

Жаңа жиынтық кесте жасау үшін деректер үлгісін пайдалану

Деректер үлгісіндегі кестелер арасында қатынастар жасаған боларсыз және енді сол деректер талдауда пайдалану үшін дайын. Осы жерде жұмыс кітабындағы деректер үлгісін пайдаланып жаңа жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма құру жолы берілген.

  1. Жұмыс парағындағы кез келген ұяшықты басыңыз.

  2. Кірістіру > Жиынтық кесте тармағын басыңыз.

    Кірістіру қойындысындағы «Жиынтық кесте» түймешігі

  3. Жиынтық кестені жасау диалогтік терезесінде Талдау үшін деректерді таңдаңыз астында Сыртқы деректер көзін пайдалану параметрін таңдаңыз.

    Пайдалану және сыртқы деректер көзі таңдалған «Жиынтық кестені жасау» диалогтық терезесі

  4. Байланысты таңдау түймешігін басыңыз.

  5. Кестелер қойыншасында, Осы жұмыс кітабының деректер үлгісі тармағында Жұмыс кітабының деректер үлгісіндегі кестелер параметрін таңдаңыз.
    Деректер үлгісіндегі кестелер

  6. Ашу пәрменін таңдаңыз да, Деректер үлгісіндегі барлық кестелерді қамтитын Өрістер тізімін көрсету үшін OK түймешігін басыңыз.

Жиынтық кестелер және деректер үлгілері туралы қосымша ақпарат

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×