Жиынтық кестелердегі қатынастармен жұмыс

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Әдетте, жиынтық кестелер OLAP-текшелері және кестелер арасында көптеген байланыстары бар басқа да жиынтық дереккөздер арқылы құрастырылады. Бірақ, Excel 2013 бағдарламасында бірнеше кестелерді импорттауға және кестелер арасында жеке байланыстарды құруға болады. Бұл әдіс ыңғайлы болғанына қарамастан, күтпеген нәтиже беретін байланысты емес деректерді қосуды жеңілдетеді.

Бұрын осы секілді жиынтық кесте жасап көрдіңіз бе? Аймақ бойынша сатып алулар бөлгішін жасау қажет, сондықтан сатып алу көлемінің өрісін Мәндер, ал сатылым аймағы Баған белгілері аумағына қойылған. Бірақ нәтижелер дұрыс емес.

Жынтық кесте үлгісі

Мынаны қалай түзетуге болады?

Жиынтық кестеге қосылған өрістер бір жұмыс кітабында болуы мүмкін, ал әрбір бағанды қамтитын кестелер байланыспаған болуы мүмкін. Мысалы, әр сатылым аймағын тізімдейтін кесте мен барлық аймақтарға арналған сатып алуларды тізімдейтін басқа бір кесте болуы мүмкін. Жиынтық кесте жасап, дұрыс нәтижелерге қол жетікізу үшін екі кесте арасында қатынас орнату қажет.

Қатынас орнатқаннан кейін жиынтық кесте аймақтардың тізімі бар сатып алулардан деректерді дұрыс біріктіреді және нәтижелері мынаған ұқсас:

Жынтық кесте үлгісі

Excel 2013 бағдарламасының осы секілді байланысқа қатысты проблемаларды автоматты түрде анықтап, оны шешуге арналған, Microsoft Research (MSR) дайындаған технологиясы бар.

Беттің жоғары бөлігі

«Автоматты анықтау» мүмкіндігін пайдалану

«Автоматты анықтау» мүмкіндігі жиынтық кестесі бар жұмыс кітабына қосылған жаңа өрістерді тексереді. Егер жаңа өріс жиынтық кестенің бағаны не жол тақырыптарына байланыстырылмаса, байланыстың қажет екендігін білдіретін хабар жиынтық кестенің жоғары бөлігіндегі хабарландыру аймағында пайда болады. Сонымен қатар, Excel ықтимал байланыстарды табу үшін жаңа деректерді талдайтын болады.

Хабарды елемей, жиынтық кестемен жұмысты жалғастыруға болады, бірақ, Жасау түймешігін бассаңыз, алгоритм іске қосылып, деректерді талдйды. Бұл процесс жаңа деректердің мәндеріне, жиынтық кестенің көлемі мен қиындығына және жасалған қатынасқа байланысты бірнеше минутқа созылуы мүмкін.

Процесс екі кезеңнен тұрады:

  • Байланыстарды анықтау. Талдау аяқталған кезде ұсынылатын байланыстардың тізімін қарап шығуға болады. Егер бас тартпасаңыз, Excel байланыстарды жасаудың келесі қадамына өтетін болады.

  • Байланыстарды жасау. Байланыстар қолданылған кейін растау терезесі пайда болады және жасалған байланыстардың тізімін көру үшін Мәліметтер сілтемесін басыңыз.

Анықтау процесінен бас тартуға болады, бірақ байланысты жасау процесінен бас тарту мүмкін емес.

MSR алгоритмі үлгідегі кестелерге қосылу үшін байланыстардың «ең ықтимал» жиынын іздейді. Алгоритм аған атауларын, бағандар дерегінің түрін, бағандардағы мәндерді және жиынтық кестелердегі бағандарды ескере отырып, барлық ықтимал байланыстарды анықтайды.

Excel ішкі эвристикалық процедуралар арқылы анықталған жоғары «сапа» деңгейі бар байланыстарды таңдайды. Қосымша мәліметтер үшін Байланыстар туралы жалпы шолу және Байланыстардағы ақауларды жою бөлімдерін қараңыз.

Автоматты анықтау дұрыс нәтижелерді бермесе, байланыстарды өңдеуге, оларды жоюға немесе жаңасын қолмен жасауға болады. Қосымша мәліметтер үшін Екі кесте арасында байланыс жасау немесе Байланыстарды диаграммалық көріністе жасау бөлімдерін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиынтық кестелердегі бос жолдар (Белгісіз элемент)

Себебі жиынтық кесте қатысты деректер кестелерін біріктіреді, кез келген кестеде кілті не сәйкес мәндері бойынша байланыспайтын деректер болса, сол деректер қандай да бір жолмен түзетіледі. Көп өлшемді дерекқорларда сәйкес емес деректерді түзетудің жолы - сәйкес емес мәндері бар барлық жолдарды белгісіз элементке тағайындау. Жиынтық кестеде белгісіз элемент бос тақырып ретінде көрсетіледі.

Мысалы, сатылымдар дүкен бойынша топтастырылатын, бірақ сатылымдар кестесінде кейбір есептердің тізімделген дүкен атауы жоқ жиынтық кесте жасасаңыз, барлық есептер жарамды дүкен атауынсыз бірге топтастырылады.

Егер кестені бос жолдармен аяқтасаңыз, сіздің екі таңдауыңыз бар. Бірнеше кестелер арасында негізі байланысты жасау арқылы жұмыс істейтін кесте байланысын анықтай аласыз немесе бос жолдардың көрінуіне себеп болатын өрістерді жиынтық кестеден жоя аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×