Жиынтық кестеде деректерді сұрыптау

Деректерді әліпби ретімен не үлкеннен кішіге қарай сұрыптау құрылған жиынтық кестедегі деректер тым үлкен болғанда пайдалы. Сұрыптау деректерді ұйымдастыруға мүмкіндік береді, талдау қажет элементтерді табуды жеңілдетеді.

Мысалы Жол белгілері және Баған белгілері ұяшықтар жанында сұрыптау үшін пайдаланылатын көрсеткі түймешігі бар.

  1. Сұрыптау қажет жолдағы не бағандағы өрісті басыңыз.

  2. Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі Жол жапсырмалары не Баған жапсырмалары жолағындағы көрсеткіні басып, қажетті сұрыптау параметрін таңдаңыз.

Жол белгілері сүзгісі

  1. Деректерді өсу не кему реті бойынша сұрыптау үшін A-дан Я-ға қарай не Я-дан А-ға қарай параметрін басыңыз.

Сұрыптау түймешіктері

Мәтіндік енгізулер әліпби реті бойынша сұрыпталады, сандар кішісінен үлкеніне (не керісінше) қарай, ал күндер не уақыттар ескісінен жаңасына қарай (не керісінше) сұрыпталады.

Көрсеткі түймешігі жоқ баған бойынша сұрыптау

Ұяшықты тінтуірдің оң жағымен басу арқылы, Сұрыптау түймешігін таңдау және сұрыптау әдісін таңдау арқылы жеке мәндер немесе аралық жиындар бойынша сұрыптауға болады. Сұрыптау реті ұяшықты қамтитын бағандағы бірдей деңгейлі барлық ұяшықтар үшін қолданылады.

Төменде көрсетілген мысалда санат деңгейінің астындағы деректер (дулыға, жол сөмкесі) алфавит бойынша, A-дан Я-ға дейін сұрыпталады.

Жол белгілері бойынша әдепкі сұрыптау

Ең үлкенінен ең кішісіне дейін сұрыпталған өнімдердің жалпы қорытындысын көру үшін Жалпы қорытынды бағанындағы кез келген санды таңдаңыз да, сол бойынша сұрыптаңыз.

Жалпы қорытынды баған мәндері бойынша ең үлкенінен ең кішісіне дейін сұрыптау

Сұрыптау жөнінде қосымша ақпарат алу үшін мақаланың соңғы жағындағы Жиынтық кестелердегі сұрыптау туралы бөлімін қараңыз.

Кеңес :  Қажетті элементті жылдам табу үшін жиынтық кесте деректерін топтастыра аласыз. Немесе алғашқы 10 не соңғы 5 сату мөлшері секілді дерек жиынындағы алғашқы не соңғы мәндерді жиынтық кесте деректерін сүзгілеу не қосымша пішімдеуді қолдану арқылы таба аласыз.

Өзгертпелі сұрыптау параметрлерін орнату

Белгілі бір элементтерді қолмен сұрыптау үшін не сұрыптау ретін өзгерту үшін сұрыптау параметрлерін орната аласыз.

  1. Сұрыптау қажет жолдағы не бағандағы өрісті басыңыз.

  2. Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі Жол жапсырмалары не Баған жапсырма жолағындағы көрсеткіні басып, Қосымша сұрыптау параметрлері түймешігін басыңыз.

Жол белгілері сүзгісі

  1. Сұрыптау диалогтық терезесінде қажетті сұрыптау түрін таңдаңыз:

Сұрыптау диалогтық терезесі

  • Элементтерді апару арқылы оларды қайта реттеу үшін Қолмен түймешігін басыңыз.

    Жиынтық кестесі өрістер тізімінің мәндер аумағында көрсетілген элементтерді апара алмайсыз.

  • Артуы бойынша (A-дан Я-ға дейін) не Кемуі бойынша (A-дан Я-ға дейін) параметрін басып, сұрыптағыңыз келетін өрісті таңдаңыз.

  • Қосымша параметрлерді алу үшін Қосымша параметрлер түймешігін басып, қажетті параметрді Қосымша сұрыптау параметрлері диалогтық терезесінен таңдаңыз:

    Қосымша сұрыптау параметрлері диалогтық терезесі

    • Жиынтық кесте деректері жаңартылған кезде, автоматты түрде сұрыптауды тоқтатуға рұқсат беру үшін Автосұрыптау жолағының астында Есеп жаңартылған сайын автоматты түрде сұрыптау ұяшығына құсбелгі қойыңыз не құсбелгіні алыңыз.

    • Алғашқы кілт бойынша сұрыптау жолағының астында қажетті өзгертпелі тәртіпті таңдаңыз. Бұл параметр тек Автосұрыптау жолағының астындағы Есеп жаңартылған сайын автоматты түрде сұрыптау ұяшығына құсбелгі қойылмаған кезде ғана қолжетімді болады.

      Excel бағдарламасында апта күні не жыл айының реттелетін тізімі бар, дегенмен, сұрыптауға арналған реттелетін тізім құра аласыз.

      Ескерту :  Сұрыптау ретінің реттелетін тізімі жиынтық кестедегі деректерді жаңартқан кезде сақталмайды.

    • Осы мәндер бойынша сұрыптау үшін Сұрыптау жолағының астында Жалпы қорытынды не Таңдалған бағандардағы мәндер параметрін таңдаңыз. Бұл параметр Қолмен сұрыпталатындай етіп орнатылған кезде ғана қол жетімді.

      Кеңес : Элементтерді бастапқы ретіне қайтару үшін Бастапқы дерек реті түймешігін басыңыз. Бұл параметр тек желідегі талдау үрдісі (OLAP) бастапқы дерегі үшін ғана қол жетімді.

Жиынтық кестеде сұрыптау туралы

Жиынтық кестедегі деректерді сұрыптау кезінде келесі жайттарға назар аударыңыз:

  • Бос кеңістіктері бар деректер сұрыптау нәтижесіне әсерін тигізеді. Қосымша параметрлер үшін деректерді сұрыптар алдында бос кеңістіктерді жойыңыз.

  • Регистрді ескеретін мәтін енгізуін сұрыптау мүмкін емес.

  • Деректерді ұяшық не қаріп түсі сияқты белгілі бір пішім бойынша, не белгіше параметрлері секілді шартты пүшімдеу көрсеткіштер арқылы сұрыптай алмайсыз.

Жиынтық кестелер жөнінде қосымша ақпарат

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×