Жиынтық кестедегі немесе жиынтық кесте есебіндегі деректер

Microsoft Excel 2010 бағдарламасында деректердің өрістегі орналасуын өзгерту арқылы жиынтық кестедегі немесе жиынтық кесте есебіндегі деректерді жинақтауға болады. Жиынтық кесте өрісі тізімін пайдалана отырып, жиынтық кестедегі немесе жиынтық диаграммадағы деректерді қалаған әдіспен қосуға, қайта реттеуге немесе жоюға болады.

Әдепкі бойынша, жиынтық кесте өріс тізімінде жасаған өзгертулер есеп орналасуында автоматты түрде жаңартылады. Сыртқы деректердің үлкен мөлшеріне қатынасқанда уақытша қолмен жаңартуға ауысуға болады.

Бұл мақалада

Жиынтық кесте өрісі тізімімен жұмыс істеу

Жиынтық кестеге немесе жиынтық диаграммаға өрістер қосу

Жиынтық кестедегі өрістерді қайта реттеу

Жиынтық немесе жиынтық диаграммадан кестеден өрістерді жою

Есеп орналасуын автоматты және қолмен жаңарту арасында ауысу

Жиынтық кесте өрісі тізімімен жұмыс істеу

Жиынтық кесте жасағанда, Excel бағдарламасы жиынтық кесте өрісі тізімін көрсетеді, осылайша жиынтық кестеге өрістерді қосуға, қажетінше оларды қайта реттеуге және орналасуын өзгертуге немесе оларды жиынтық кестеден жоюға болады. Әдепкі бойынша, жиынтық кесте өрісі тізімі екі бөлімді көрсетеді:

  • Жиынтық кестеге өрістерді қосуға және оларды жоюға арналған жоғарыдағы өріс бөлімі

  • Өрістерді қайта реттеуге және орналасуын өзгертуге арналған орналасу бөлімі.

    PivotTable Field list

Жиынтық кесте өрісі тізімін Excel терезенің кез келген жағына бекемдеуге және оның өлшемін көлденеңінен өзгертуге болады. Сондай-ақ, жиынтық кесте өрісі тізімін бекемдемеуге болады, бұл жағдайда, оның өлшемін тігінен де, көлденеңінен де өзгертуге болады.

Жиынтық кесте өрісі тізімін көрмесеңіз, жиынтық кестедегі кез келген жерге нұқыңыз.

Жиынтық кесте өрісі тізімін жапсаңыз, оны қайтадан көрсетуге болады. Жиынтық кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Өрістер тізімін көрсету пәрменін таңдаңыз. Сондай-ақ, таспада Өрістер тізімі пәрменін таңдауға болады (жиынтық кесте үшін Жиынтық диаграммалармен жұмыс істеу, Параметрлер қойындысы, Көрсету тобы; жиынтық диаграмма үшін Жиынтық диаграммалармен жұмыс істеу, Талдау қойындысы, Көрсету/жасыру тобы).

Жиынтық кесте өрісі тізімінде пайдалану керек өрістерді көрмесеңіз, соңғы әрекеттер бері қосқан жаңа өрістерді, есептелген өріс, көрсеткіштерді, есептелетін көрсеткіштерді немесе өлшемдерді көрсету үшін жиынтық кестені немесе жиынтық диаграмманы жаңарту (Жиынтық диаграммалармен жұмыс істеу, Параметрлер қойындысы, Деректер тобы).

Жиынтық кесте өрісі тізімі қалай жұмыс істейді

Жиынтық кесте өрісі тізімін қалай жұмыс істейтінін және жиынтық кестенің немесе жиынтық кесте есебінің өріс орналасуын жасағанда керек нәтижелерге жету үшін әр түрлі өріс түрлерін реттеу жолдарын түсіну маңызды.

How the PivotTable Field List works

1. Сыртқы деректер көзінде өріс тізімінде көрсетілетін бір немесе өрістер (сондай-ақ, бағандар деп аталады) ретінде реттелген құрылымдалған деректер бар.

2. Өрісті өріс тізімінің есеп сүзгісі аймағына жылжытыңыз, бұл бір уақытта өрісті жиынтық кесте есебінің есеп сүзгісі аймағына жылжытады.

3. Өрісті өріс тізіміндегі баған белгісі аймағына жылжытыңыз, бұл бір уақытта өрісті жиынтық кесте есебінің баған белгісі аймағына жылжытады.

4. Өрісті өріс тізіміндегі жол белгісі аймағына жылжытыңыз, бұл бір уақытта өрісті жиынтық кесте есебіндегі жол белгісі аймағына жылжытады.

5. Өрісті өріс тізіміндегі мәндер аймағына жылжытыңыз, бұл бір уақытта өрісті жиынтық кесте есебіндегі мәндер аймағына жылжытады.

Жиынтық кесте өріс тізімінде өрістерді жылжыту бойынша нұсқаулар

Өріс орналасуын жасау үшін өріс бөлімінен орналасу бөліміндегі төрт есеп аймақтарына мән, атау және өлшем өрістерін жылжыту бойынша нұсқауларды орындаңыз.

  • Мән өрістері.    Тек сандық өріске құсбелгісін қойған жағдайда, ол әдетте мәндер аймағына жылжиды.

  • Жол және баған өрістері.    Өрісті Есеп сүзгісі, Жол белгілері немесе Баған белгілері аймақтарына, деректер түрі сандық немесе сандық емес болсын, бір рет қана қосуға болады. Егер бір өрісті бір реттен көп қосуға әрекет жасасаңыз  — мысалы орналасу бөліміндегі Жол белгілері және Баған белгілері аймақтарына  — өріс бастапқы аймақтан автоматты түрде жойылып, жаңа аймаққа орналастырылады.

  • Көрсеткіштер.    OLAP деректер көзінде жиі әр түрлі өлшемдердің, иерархиялардың және деңгейлердің иерархиясында реттелген көп өрістер (немесе көрсеткіштер) болады. Керек өрістерді тапқанша кеңейту Қосу жолағы және тасалау Алу жолағы түймешіктерін басыңыз.

    Иерархияларды, төлсипаттарды және аталған жиындарды жол белгілері, баған белгілері және есеп сүзгілері аумақтарына ғана жылжытуға болады.

    Көрсеткіштерді, есептелетін көрсеткіштерді және өнімділікті кілт анықтауыштарды (ӨКА) ғана мәндер аймағына жылжытуға болады.

Жиынтық кесте өрісі тізімінің көрінісін өзгерту

Жиынтық кесте өрісі тізімінде жиынтық кесте тапсырмаларының әр түрлі түрлері үшін жасалған және оңтайландырылған бес түрлі көріністер бар.

  1. Көріністі өзгерту үшін, жиынтық кесте өрісі тізімінің жоғарғы жағындағы өріс тізімі көріністер түймешігін басыңыз.

    PivotTable Field List View button

  2. Тізімнен төмендегі көріністердің бірін таңдаңыз:

Өрістер мен аумақтардың бөлімдері бағандарға

Бұл әдепкі көрініс және ол өрістердің аз санына арналған.

Өрістер мен аумақтардың бөлімдері жанында

Бұл көрініс әрбір аймақта төрттен көп өріс болғанда өрістерді қосу және жою үшін жасалған.

Тек қана өрістердің бөлімі

Бұл көрініс тек қана көп өрістерді қосу және жоюға арналған.

Тек Аумақтар бөлімі (2 де 2)

Бұл көрініс тек көп өрістерді қайта реттеуге арналған.

Тек Аумақтар бөлімі (1 де 4)

Бұл көрініс тек көп өрістерді қайта реттеуге арналған.

Кеңес.    Өрістер мен аумақтардың бөлімдері бағандарға және Өрістер мен аумақтардың бөлімдері жанында көріністерінде әрбір бөлімнің ені мен биіктігін меңзерді тік қос көрсеткіге Vertical double arrow немесе көлденең қос көрсеткіге Horizontal double arrow өзгергенше, бөлім бөлгішіне апарып, қос көрсеткіні жоғары немесе төмен, солға немесе оңға апарып, одан кейін қос көрсеткіні немесе ENTER пернесін басып реттеуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жиынтық кестеге немесе жиынтық диаграммаға өрістер қосу

Жиынтық кестені немесе жиынтық кесте есебін жасағаннан кейін есепте көрсетілетін деректер бар өрістерді қосуға болады. Әдетте орналасу бөліміндегі әрбір аймақ үшін бір өрісті таңдайсыз. Бірақ, белгілі бір өріс үшін әр түрлі мәндерді көру үшін, сондай-ақ, Мәндер аймағына өрістің бірнеше көшірмелерін қосуға болады.

Егер жиынтық кесте есебі көп деректері бар сыртқы деректер көзіне қосылған болса, өрістерді есепке қосудан бұрын бір немесе бірнеше өрістерді сүзуге болады. Бұл есепті жаңарту уақытын азайтуға көмектеседі.

Көрсету керек өрістерді қосу

Жиынтық кесте өрісі тізімінде келесі әрекеттердің біреуін немесе бірнешеуін орындап өрістерді жиынтық кестеге немесе жиынтық диаграммаға қосуға болады:

  • Өрісті орналасу бөлімінің тағайындалған аймағына орналастыру үшін Есепке қосу үшін өрісті таңдаңыз жолағында керек өріске құсбелгі қойыңыз. Содан кейін керек болса өрістерді қайта реттеуге болады.

    Ескерім.    Әдепкі бойынша, сандық емес өрістер Жол белгілері аймағына қосылады, сандық өрістер Мәндер аймағына қосылады, ал OLAP күн және уақыт иерархиялары Баған белгілері аймағына қосылады.

  • Өрісті орналасу бөлімінің белгілі бір аймағына орналастыру үшін, Есепке қосу үшін өрісті таңдаңыз жолағында өріс атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Есеп сүзгісіне қосу, Баған белгісіне қосу, Жол белгісіне қосу немесе Мәндерге қосу пәрменін таңдаңыз.

  • Өрісті орналасу бөліміндегі аймаққа апару үшін Есепке қосу үшін өрісті таңдаңыз жолағында өрісті басып, ұстап тұрыңыз, содан кейін өріс бөлімінен керек орналасу бөліміне апарыңыз.

Мәндер аймағына өрістің бірнеше көшірмелерін қосу

Excel жұмыс парағының деректеріне немесе OLAP емес деректер көзінен алынған сыртқы деректерге негізделген жиынтық кесте есебінде Мәндер аймағына бір өрісті бірнеше рет қосуға болады. Мұны деректер түрі сандық болса да, болмаса да істеуге болады. Мысалы, жалпы пайда мен таза табыс айырмашылығы, ең аз және ең көп сатулар немесе тұтынушылар саны және барлық тұтынушылардың пайызы сияқты есептеулерді жанында салыстыруға болады.

  1. Жиынтық кесте өрісі тізімінде Есепке қосу үшін өрісті таңдаңыз жолағында өрісті нұқып, ұстап тұрыңыз, содан кейін оны орналасу бөліміндегі Мәндер аймағына апарыңыз.

  2. Мән аймағында қаншасы көрсетілуі керек болса сонша көшірме жасау үшін 1-қадамды қайталаңыз.

  3. Жиынтық кестеде өрістің әрбір көшірмесінде жиынтық функциясын немесе теңшелетін есептеуді қалауыңызша өзгертіңіз.

    Кеңес.    Жиынтық кестеде, сондай-ақ, қажетінше көшірілген өрістердің атауын өзгертуге болады.

Ескерімдер    

  • Мәндер аймағына екі немесе одан көп өрістер, олар бір өрістің немесе әр түрлі өрістердің көшірмесі болсын, қосқанда, өріс тізімі Мәндер аймағына Мәндер бағаны белгісін автоматты түрде қосады. Бұл өрісті өріс орналасуларын мәндер аймағында жоғары және төмен жылжыту үшін пайдалануға болады. Тіпті Мәндер бағанының белгісіБаған белгілері аймағына немесе Жол белгілері аймағына жылжытуға болады. Бірақ, Мәндер бағанының белгісіЕсеп сүзгілері аймағына жылжи алмайсыз.

  • Деректер түрі сандық не сандық емес болса да, Есеп сүзгісі, Жол белгілері немесе Баған белгілері аумақтарына тек бір өрістен ғана қосуға болады. Бір өрісті бірнеше рет қосу үшін әрекет еткен жағдайда,  — мысалы, орналасу бөліміндегі Жол белгілері және Баған белгілері аумақтарына  — өріс автоматты түрде бастапқы аумақтан жойылып, жаңа аумаққа қойылады.

  • Бір өрісті Мәндер аймағына қосудың басқа жолы – бір өріс пайдаланылатын формуланы (сондай-ақ, есептелетін баған деп аталады пайдалану.

Өрістерді қосудан бұрын деректерді сүзу

  • Жиынтық кесте өрісі тізіміндегі Есепке қосу үшін өрісті таңдаңыз жолағында меңзерді өріс атауының үстіне апарып, одан кейін өріс атауының жанындағы сүзгінің ашылмалы көрсеткісін басыңыз.

    Сүзгі мәзірінде керек сүзгі параметрлерін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жиынтық кестедегі өрістерді қайта реттеу

Жиынтық кесте өрісі тізімінде бар өрістерді қайта реттеуге немесе орналасу бөлімінің төменгі жағындағы төрт аймақтардың біреуін пайдаланып бұл өрістердің орналасуын өзгертуге болады:

Жиынтық кесте есебі

Сипаттама

Жиынтық кесте

Сипаттама

Мәндер

Қорытынды сандық деректерді көрсету үшін пайдаланыңыз.

Мәндер

Қорытынды сандық деректерді көрсету үшін пайдаланыңыз.

Жол белгілері

Өрістерді есептің жанындағы жолдар ретінде көрсету үшін пайдаланыңыз. Орны төменірек жол тікелей оның үстіндегі басқа жолдың ішінде кірістіріледі.

Білік өрісі (санаттар)

Өрістерді диаграммадағы біліктер ретінде көрсету үшін пайдаланыңыз.

Баған белгілері

Өрістерді есептің жоғарғы жағындағы бағандар ретінде көрсету үшін пайдаланыңыз. Орны төменірек баған тура оның үстіндегі басқа бағанға кірістіріледі.

Мәндік белгінің өрістері (қатарлар)

Өрістерді диаграмманың мәндік белгілерінде көрсету үшін пайдаланыңыз.

Есеп сүзгісі

Бүкіл есепті есеп сүзгісінде таңдалған элементке негізделіп сүзу үшін пайдаланыңыз.

Есеп сүзгісі

Бүкіл есепті есеп сүзгісінде таңдалған элементке негізделіп сүзу үшін пайдаланыңыз.

  • Жиынтық кестедегі өрістерді қайта реттеу үшін, аймақтардың біреуіндегі өріс атауын таңдап, одан кейін төмендегі пәрмендердің бірін орындаңыз:

Жоғары жылжыту

Өрісті аймақта бір орынға жоғары жылжытады.

Төмен жылжыту

Өрісті аймақта бір орынға төмен жылжытады.

Басына

Өрісті аймақтың басына жылжытады.

Соңына

Өрісті аймақтың соңына жылжытады.

Есеп сүзгісіне жылжыту

Өрісті есеп сүзгісі аймағына жылжытады.

Жол белгілеріне жылжыту

Өрісті жол белгілері аймағына жылжытады.

Баған белгілеріне жылжыту

Өрісті баған белгілері аймағына жылжытады.

Мәндерге жылжыту

Өрісті мәндер аймағына жылжытады.

Мән өрісінің параметрлері, Өріс параметрлері

Өріс параметрлері немесе Мән өрісінің параметрлері тілқатысу терезелерін көрсетеді. Әрбір параметр туралы қосымша ақпарат үшін тілқатысу терезесінің үстіңгі бөлігінде Анықтама түймешігін Түймешік суреті басыңыз.

Кеңес.    Сондай-ақ, өріс атауын нұқып, ұстап тұрып, содан кейін өрісті өріс пен орналасу бөлімдерінің арасына, әр түрлі аймақтар арасына апаруға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жиынтық немесе жиынтық диаграммадан кестеден өрістерді жою

Өрісті жою үшін жиынтық кесте өрісі тізімінде келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  • Есепке қосу үшін өрісті таңдаңыз жолағында жою керек өріс үшін құсбелгіні алыңыз.

    Ескерім.    Құсбелгіні алу есептен өрістің барлық даналарын жояды.

  • Орналасу бөлімінде жою керек өрісті нұқып, содан кейін Өрісті жою пәрменін таңдаңыз.

  • Орналасу аймағында жою керек өрісті нұқып, ұстап тұрып, содан кейін оны жиынтық кесте өрісі тізімінен тыс апарыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Есеп орналасуын автоматты және қолмен жаңарту арасында ауысу

Әдепкі бойынша, жиынтық кесте өрісі тізімінде енгізілген өзгертулер есеп орналасуында автоматты түрде жаңартылады. Сыртқы деректердің көп мөлшеріне қатынасқанда өнімділікті жақсарту үшін уақытша қолмен жаңарту күйіне ауысуға болады. Қолмен жаңарту күйі жиынтық кесте өрісі тізіміне өрістерді тез қосуға, жылжытуға және жоюға мүмкіндік береді. Бірақ, автоматты жаңарту күйіне ауысқанша есепті пайдалана алмайсыз.

  1. Жиынтық кесте есебінің қолмен жаңартуын қосу үшін жиынтық кесте өрісі тізімінің төменгі жағында Орналасудың жаңартылуын кейінге қалдыру құсбелгісін қойыңыз.

    Назар аударыңыз    Есеп орналасуын қолмен жаңартуға орнатқаннан кейін, жиынтық кесте өрісі тізімін жабу, Тек өрістер көрінісіне өзгерту немесе Excel бағдарламасынан шығу жиынтық кесте есебіне құптаусыз жасалған барлық орналасу өзгертулерін жасауға рұқсат етілмейді.

  2. Жиынтық кесте өрісі тізімінде өріс орналасуы өзгертулерін жасап, содан кейін жиынтық кесте есебіндегі орналасуды қолмен жаңарту үшін Жаңарту пәрменін таңдаңыз.

  3. Өріс тізімінде есептің орналасуын өзгертуді аяқтағаннан кейін автоматты жаңартуға оралу үшін Орналасудың жаңартылуын кейінге қалдыру құсбелгісін алыңыз.

Ескерім.    Жиынтық кесте есебі жұмыс кітабын әрбір ашқанда автоматты жаңартумен іске қосылады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×