Жинақ үшін үлгіні орнату

Құжат жинағын жасаған кезде, қолданушы жаңа құжатты жинақтан жасағанда сәйкес бағдарламаны жегетін үлгіні орнатуға болады. Құжат жинақтары мен пішін жинақтары үшін таңдамалы үлгілерді көрсетуге де болады.

Осы мақалада

Шолу

Жинақты жасаған кезде әдепкі файл түрін көрсету

Әдепкі үлгіні өңдеу

Таңдамалы үлгіні көрсету

Біреу құжат жинағында жаңа файлды жасаған кезде, әдепкі үлгі таза үлгімен бірге көрсетілген бағдарламаны ашады.

Егер жинақтың әдепкі үлгісі болса, ол жинақтың Пішіндер қалтасында сақталады. Алайда, егер әр файлда пайда болатын параметрлерді көрсеткіңіз келсе немесе әдепкі мазмұнды қамтамасыз еткіңіз келсе, мысалы астыңғы дерек атауындағы қабылдамау хабарламасы, таңдамалы үлгіні қолдануыңызға болады.

Қолданушыға файлды жинақтың Жаңа пәрменін қолдану арқылы жасау үшін, үлгінің Microsoft Office Word 2007 сияқты Windows SharePoint Services 3.0 сыйысымды бағдарламадан алынған болуы қажет. Егер қолданғыңыз келетін бағдарлама сыйысымды болмаса, файлды көп жағдайларда жинақта әлі де сақтауға және басқаруға болады. Файлды құжат жинағынан жасаудың орнына, файлды бағдарламаңызда жасауға, сосын оны кейінірек жинаққа қосуға болады. Қауіпсіздік себептеріне байланысты, кейбір файл түрлері Windows SharePoint Services торабында құрсауланады.

Жаңа файлды пішін жинағында жасаған кезде, әдепкі бағдарлама Windows SharePoint Services 3.0 сыйысымды XML өңдеушісі болып табылады, бірақ жаңа пішіннің шолушыда ашылуы қажеттігін жинақтың қосымша параметрлерін өзгерту арқылы көрсете аласыз. Пішін жинағын жасауға қатысты қосымша ақпараттың сілтемелерін Т.б. қараңыз бөлімінен табыңыз.

Егер бірнеше контент түрі қосылған және сол мазмұн түрлерінің үлгілері көрсетілген болса, жинақ мазмұн түрлері арқылы көрсетілген үлгілерді қолданады. Жинақтың үлгі параметрлерін өзгертудің орнына, мазмұн түрлерін өзгертуіңіз қажет. Мазмұн түрлеріне қатысты қосымша ақпараттың сілтемелерін Т.б. қараңыз бөлімінен табыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жинақты жасаған кезде әдепкі файл түрін көрсету

Құжат жинақтары үшін, Windows SharePoint Services сыйысымды бет түрлері мен бағдарламалар жиынтығынан таңдауыңызға болады. Пішін жинақтары үшін, параметр Microsoft Office InfoPath 2007 сияқты Windows SharePoint Services сыйысымды XML өңдеушілерінің немесе XML-негізіндегі пішінді жасақтау бағдарламаларының орнатылғанына байланысты болады.

Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін жалпы торап мазмұны бетіндегі Жасау түймешігін нұқыңыз.

Кеңес : Көп жағдайда, сіз бұл адымды аяқтау үшін орнына Торап әрекеттері мәзірін «Торап әрекеттері» мәзірі пайдалана аласыз.

  1. Кітапханалар астында, Құжат кітапханасы немесе Пішін кітапханасы дегенін нұқыңыз.

    Атауы терезесінде кітапхана атауын теріңіз. Кітапхана атауы қажет етіледі.

    Атауы кітапхана бетінің жоғарғы жағында көрсетіліп, кітапхана бетінің мекенжайының құрам бөлігі болып табылады және пайдаланушыларға кітапхананы тауып, ашуға көмектесетін шарлау элементінде көрсетіледі.

    Сипаттамасы терезесінде кітапхана арнауының сипаттамасын теріңіз. Сипаттама қосымша болып табылады.

    Сипаттамасы кітапхана бетінің жоғарғы жағында, кітапхана атауының тура астында шығарылады. Егер сіз кітапхананың мазмұнды электрондық пошта арқылы қабылдау мүмкіндігін қосуды жоспарлап отырсаңыз, сіз кітапхананың электрондық пошта мекенжайын адамдар оңай тауып алатындай оның сипаттамасына қоса аласыз.

  2. Жедел іске қосушы ішінде осы кітапханаға сілтеме қосу үшінШарлау бөлімінде Иә тармағы таңдалғандығын тексеріңіз.

  3. Құжат нұсқасының жұрналы бөлімінде, файл тексерілген кезде жинақта жасалуы тиіс файлды нұсқасын немесе қосымша көшірмесін қаласаңыз Иә түймешігін басыңыз.

  4. Құжат үлгісі бөлімінде, осы құжат жинағындағы жаңа файлдар үшін үлгі ретінде қолданылуы тиіс файл түрін көрсетіңіз.

  5. Жасау түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі үлгіні өңдеу

Егер жинағыңыз бірнеше мазмұн түрлерін қолданбаса осы іс ретін орындаңыз. Егер жинағыңыз мазмұн түрлерін қолданса, әр мазмұн түрінің үлгілері өңделу керек.

Құжат жинағының әдепкі үлгісі Пішіндер қалтасында орналасады. Көптеген жағдайларда, әдепкі файл түрін өзгертпейінше ол template.doc деп аталады.

Егер Windows SharePoint Services 3.0 сыйысымды емес бағдарламаны қолдансаңыз, әдепкі үлгіні өңдей алмайсыз, бірақ Microsoft Office Word 2003 сияқты Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 сыйысымды таңдамалы үлгіні кері қотаруыңызға және көрсетуіңізге болады. Қосымша ақпарат үшін осы тақырыптың Таңдамалы үлгіні көрсету қараңыз.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Параметрлер мәзірінде Құжат кітапханасының параметрлері дегенін нұқыңыз.

  3. Негізгі параметрлер тармағының астында Қосымша параметрлер түймешігін нұқыңыз.

  4. Құжат үлгісі бөлімінің Үлгі URL жолағында, Үлгіні -өңдеу дегенін нұқыңыз.

    Үлгі Windows SharePoint Services 3.0 сыйысымды және ағымдағы үлгінің файл түрімен байланысты қолданбада ашылады. Мысалы, әдепкі үлгі Word үлгісі болып табылса Office Word 2007 ашылады немесе әдепкі үлгі Excel жұмыс парағы болып табылса Microsoft Office Excel 2007 ашылады.

  5. Қалаған өзгерістерді жасаңыз, содан соң үлгіні сақтаңыз. Егер ашық болуын қаламасаңыз бағдарламаны жабыңыз немесе SharePoint торабына көшіңіз.

  6. SharePoint торабында, Құжат кітапханасының қосымша параметрлері бетінің төменгі жағында, ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Таңдамалы үлгіні көрсету

Басқа үлгіні көрсету үшін, алдымен оны Office Word 2007 сияқты Windows SharePoint Services 3.0 сыйысымды бағдарламада жасауыңыз, содан соң оны жинақтың Пішіндер қалтасына сақтауыңыз қажет. Содан соң, жинақта тұрып, таңдамалы үлгінің мекенжайын көрсетесіз.

Құжат жинағының әдепкі үлгісі Пішіндер қалтасында орналасады. Көп жағдайларда, жасауға арналған әдепкі файл түрін өзгерткенге дейін ол template.doc деп аталады.

  1. Таңдамалы үлгіні Windows SharePoint Services 3.0 сыйысымды бағдарламада жасаңыз және сақтаңыз. Оның орналасуын есте сақтаңыз, содан Windows SharePoint Services көшіңіз.

  2. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  3. Әрекеттер мәзірінде Әрекеттер мәзірі Windows Explorer бағдарламасымен ашу түймешігін нұқыңыз.

  4. Windows Explorer бағдарламасында өзіңіз жасаған қолданымды үлгіге шолу жасаңыз.

  5. Файлға тінтуірдің оң жақ түймешігін әкеліп нұқып, одан кейін сілтемелер мәзіріндегі Көшіру түймешігін нұқыңыз.

  6. Кітапханаға оралмас бұрын, Артқа түймешігін нұқып, одан кейін Пішіндер қалтасын ашу үшін нұқыңыз.

  7. Терезенің бос аумағына тінтуірдің оң жақ түймешігін әкеліп нұқып, одан кейін сілтемелер мәзіріндегі Қою түймешігін нұқыңыз.

  8. Windows Explorer жабыңыз және тораптағы жинаққа қайтып оралыңыз.

  9. Параметрлер мәзірінде Settings menu , Құжат кітапханасының параметрлері дегенді нұқыңыз.

  10. Негізгі параметрлер тармағының астында Қосымша параметрлер түймешігін нұқыңыз.

  11. Құжат үлгісі бөлімінде, таңдамалы үлгінің мекенжайын Үлгі URL жолағында теріңіз. Орналасу SharePoint торабындағы, тораптың атауына қатысы бар, үлгінің Веб мекенжайы болып табылады. Мысалы, егер үлгіңіз Watermark.dotx деп аталса және оны Ортақ құжаттар кітапханасында Пішіндер қалтасына қоссаңыз, Үлгі URL жолағында /Shared Documents/Forms/Watermark.dotxтеріңіз.

    Егер Құжат үлгісі жолағында параметрлер жоқ болса, әкімші бірнеше мазмұн түрлерін орната алады. Бірнеше мазмұн түрлерінің қосылғанын көру үшін, Мазмұн түрлері бөлімінің Мазмұн түрлерінің басқарылуына рұқсат беру? астындағы Иә таңдалғанына көз жеткізіңіз.

Ескерту : Егер бірнеше мазмұн түрлері қосылған болса, әр мазмұн түрінің үлгісін баптау қажет.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×