Жиналыс барысында жиналыс параметрлерін өзгерту

Онлайн жиналыс барысында әлі қосылмаған адамдар үшін қатынас пен баяндамашы параметрлерін өзгертуіңізге болады. Сонымен қатар, жее көру мүмкіндігін және аңғартпа артықшылықтарын өзгертуіңізге болады.

Не істегіңіз келеді?

Жиналыс барысында жиналыс параметрлері бетін ашу

Жиналысқа кіруді және баяндамашы параметрлерін орнату

Құпия көру және аңғартпа артықшылықтарын орнату

Жиналыс барысында жиналыс параметрлері бетін ашу

Жиналыс барысында параметрлерді орнату үшін төмендегілерді орындаңыз:

  1. Lync Online жиналысы немесе топтық сөйлесу терезесінде Қосылу ақпараты және жиналыс параметрлері сілтемесін басыңыз.

  2. Қосылу ақпараты пен жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Жиналыс параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Жиналыс опцияларын қөажетінше өзгертіңіз. Мәліметтер алу үшін Қатынас және баяндамашы опцияларын орнату және Құпия көру және аңғартпа артықщылықтарын орнату бөлімдерін осы тараудан кейін қараңыз.

  4. Өзгерістерді сақтау үшін OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жиналысқа кіруді және баяндамашы параметрлерін орнату

Жиналысқа кіру немесе баяндамашы опцияларын орнату үшін мына әрекетті орындаңыз:

  • Онлайн жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Жиналыс қатынасы және Баяндамашылар астынан әлі жиналысқа қосылмаған адамдар үшін қабылдау бөлмесін және баяндамашы параметрлерін өзгертіңіз.

Кіру опциялары баяндамашы арқылы жіберілместен бұрын күту бөлімі қандай қатысушылар күту керектігін анықтайды. Келесі кесте әр опцияны егжей-тегжейлі сипаттайды.

Маңызды :  Жиналыстың күту бөлмесі қосылған болса, теру арқылы жиналысқа қосылатын қатысушылар жиналыстың күту бөлмесін автоматты түрде айналып өтеді.

Кіру опциясы

Күту бөлмесінде кім күтеді

Бұл опцияны қашан таңдау керек

Тек ұйымдастырушы (құлыпталған)

Әркім

Жиналыстан бұрын адамдардың баспасөз бетін немесе Microsoft PowerPoint слайдтарын қарауын қаламайсыз.

Компаниямнан мен шақыратын адамдар

Желіде тіркелгісі жоқ адамдар және шақырылмаған адамдар

Маңызды немесе құпия нәрсе талқылап жатырсыз

Компаниямның адамдары

Желіде тіркелгісі жоқ адамдар

Ұйым желісінде барлық қатысушыларда тіркелгі бар.

Компаниямнан тыс барлық адамдарды қоса (шектеулер жоқ)

Ешкім

Сыртқы қатысушыларды шақырып жатырсыз.

Баяндамашы параметрлері қатысушылар қосылғанда баяндамашы басымдығы қай қатысушыларға автоматты түрде берілгенін бақылайды. Мына кесте осы параметрлердің әрбірін егжей-тегжейлі сипаттайды.

Баяндамашы опциясы

Баяндамашы кім

Бұл опцияны қашан таңдау керек

Компаниямның адамдары

Қосылған және желіңізде тіркелгісі бар кез келген адам

Барлық қатысушылар жиналыс мазмұнын ортақ пайдалана және өзгерте алатын үй топтық жұмыс сеанстары.

Компаниямнан тыс барлық адамдарды қоса (шектеулер жоқ)

Қосылатындардың барлығы.

Желіңізде тіркелгісі жоқ адамдары бар топтың жұмыс сеанстары.

Жиналыс жоспарланған кезде ұйымдастырушының баяндамашы еткен адамдары

Ұйымдастырушы және қатысушылар бастапқыда баяндамашы ретінде таңдалады

Басқа ешкімнің жиналысқа баяндамашы артықшылықтарымен қосылуын қаламайсыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құпия көру және аңғартпа артықшылықтарын орнату

Әдепкі көру және аңғартпа параметрлерін өзгерту үшін төмендегіні орындаңыз:

  • Онлайн жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Артықшылықтар астынан келесілердің біреуін немесе екеуін сәйкесінше орындаңыз:

    • Құпия көру параметрін Тек баяндамашылар, Барлығы параметріне немесе Ешқайсысы параметріне өзгертіңіз. Әдетте тек баяндамашылар ғана жиналыстағы басқалардың көріп жатқан нәрсесіне ықпалын тигізбей, жиналыс мазмұны беттерін өз орындарынан парақтай алады.

    • Көрсетілімдерге аңғартпа жасау параметрін Тек баяндамашылар, Әркім немесе Ешкім параметріне өзгертіңіз. Әдетте жиналыстағы барлық адам PowerPoint көрсетіліміне аңғартпалар қоса алады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×