Жиналыстар ұйымдастыруға арналған жұмыс кеңістіктері

Жиналыстар жұмыс кеңістігі торабы — бұл, бір немесе бірнеше жиналыстар үшін қажет бүкіл ақпараттың репозиторийі болып табылатын веб-торап. Microsoft Outlook 2010 бағдарламасында жиналысқа шақыруды жасағанда жиналыстар жұмыс кеңістігі торабын орнатуға болады. Жиналысқа шақырудың тақырыбын, қатысушылардың аттарын, күнді, уақытты және орынды жиналыстар жұмыс кеңістігі торабына Outlook бағдарламасы автоматты түрде қосады.

Жиналыс жасау үшін жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін бірінші рет жасағанда, Жылдам қатынау тақтасына немесе таспаға Жиналыстар жұмыс кеңістігі пәрменінің белгішесі Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі пәрменін қосу керек.

Пәрменді қалай қосуға болады?

Ашық жиналысқа шақыруда төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  • Пәрменді жылдам қатынау тақтасына қосу     Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі пәрмені бар жылдам қатынау тақтасы Жылдам қатынау тақтасына Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі пәрменін қосу үшін, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Жиналыс элементін ашыңыз.

  1. Жиналыс терезесінде Жылдам қатынау тақтасын теңшеу көрсеткісін нұқып, Қосымша пәрмендер параметрін таңдаңыз.

  2. Пәрмендерді таңдаңыз жолағынан Таспадағы пәрмендер параметрін таңдаңыз.

  3. Пәрмендер тізімінен Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі параметрін таңдап, Қосу пәрменін таңдаңыз.

    Қосымша параметрлер тілқатысу терезесімен жылдам қатынау тақтасын теңшеу

  • Пәрменді таспаға қосу     Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі пәрменін таспаға қосу үшін, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Жиналыс элементін ашыңыз.

    2. Жиналыс терезесінде Файл қойындысын нұқыңыз.

    3. Параметрлер пәрменін таңдаңыз.

    4. Оның ішінен Таспаны теңшеу тармағын таңдаңыз.

    5. Пәрмендерді таңдаңыз жолағынан Таспада жоқ пәрмендер параметрін таңдаңыз.

    6. Пәрмендердің тізімінде Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі параметрін таңдап, одан кейін Таспаны теңшеу тізімдерінде пәрменді орналастыру керек қойындыны немесе топты таңдап, Қосу түймешігін басыңыз.

Бұл қадамдарды тек бір рет орындау қажет. Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі пәрменін бір рет қосқаннан кейін, ол барлық ашық жиналысқа шақыруларда көрінеді.

Не істегіңіз келеді?

Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін жасау

Бар жиналыстар үшін жұмыс кеңістігіне байланыстыру

Жиналысқа шақыруды және жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін жаңарту

Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін жою

Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін жасау

  1. Жаңа немесе бұрыннан бар жиналысқа шақыруда Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі пәрменін таңдаңыз. Жиналыстар жұмыс кеңістігі пәрменінің белгішесі

  2. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Жұмыс кеңістігін бірінші рет орнату.    Жиналыстар жұмыс кеңістігін жасау үшін пайдаланылатын сервердің мекенжайы қажет.

      1. Жиналысқа арналған жұмыс кеңістігі тапсырма терезесінде, Параметрлерді өзгерту нұқыңыз.

        Ескерту :  Әрбір параметр туралы ақпарат алу үшін тапсырмалар аймағының төменгі жағынан Қосымша ақпарат параметрін таңдаңыз.

      2. 1-қадамда тапсырмалар аймағында жұмыс кеңістігінің орналасуын таңдаңыз. Қажетті орынды көрмесеңіз, Басқа параметрін таңдап, сервердің мекенжайын енгізіңіз.

      3. 2-қадамда тапсырмалар аймағында Жұмыс кеңістігін жасау параметрін таңдап, үлгі тілі мен түрін таңдаңыз. Бұл параметрлер жасалатын болашақ жұмыс кеңістіктерінің әдепкі параметрлеріне айналады.

      4. Параметрлерді орнатқаннан кейін, бірінші тапсырмалар аймағына оралу үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

      5. Жасау параметрін таңдаңыз.

        Ескерту :  Жасау параметрін таңдаған соң, жұмыс кеңістігі сіз көрсеткен орында болады. Егер осы жұмыс кеңістігі үшін басқа жерді немесе үлгіні қолданғыңыз келген болса, сізге қалаған параметрлеріңіз бар басқа жұмыс кеңістігін жасау қажет. Егер қолданбайтындай болсаңыз басқа жұмыс кеңістігін өшіруіңіз қажет.

    • Қосымша жұмыс кеңістіктерін орнату    

      Егер бұрын жиналыстар жұмыс кеңістігін жасаған немесе оған байланыстырған болсаңыз, бұл орналасу және үлгі параметрлері енді әдепкі параметрлер болып табылады және бірінші тапсырмалар аймағында көрінеді. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      1. Жаңа жұмыс кеңістігі үшін әдепкі параметрлерді пайдалану үшін, тапсырмалар аймағында Жасау параметрін таңдаңыз.

      2. Әдепкі параметрлерді өзгерту үшін, тапсырмалар аймағында Параметрлерді өзгерту параметрін таңдап, пайдалану қажет параметрлерді таңдаңыз. Параметрлерді орнатуды аяқтағаннан кейін бірінші тапсырмалар аймағына оралу үшін, Жарайды түймешігін басып, Жасау параметрін таңдаңыз.

        Шолғышты ашып, жұмыс кеңістігін көру үшін, тапсырмалар аймағында Жұмыс кеңістігіне өту параметрін таңдаңыз. Я болмаса, жиналысқа шақырудың негізгі мәтініне қосылған сілтемені нұқуға болады. Қазір немесе кейінірек ақпарат қосуға немесе жұмыс кеңістігін теңшеуге болады. Жиналысқа шақыруды аяқтау үшін, ALT+TAB пернелер тіркесімін басып оралыңыз.

Жиналысқа шақыруды жіберу және басқаларды жиналысқа және жұмыс кеңістігіне шақыру үшін, Жіберу параметрін таңдаңыз. Егер бұл бұрын жіберілген жиналысқа шақыру болса, Жаңартуды жіберу параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бар жиналыстар үшін жұмыс кеңістігіне байланыстыру

Ескерту :  Қайталанатын оқиғаларды қамтитын қолданыстағы жиналыс үшін жұмыс кеңістігіне байланыстыра алмайсыз.

  1. Жаңа немесе бұрыннан бар жиналысқа шақыруда Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігі пәрменін таңдаңыз. Жиналыстар жұмыс кеңістігі пәрменінің белгішесі

  2. Тапсырмалар аймағының Кеңес астында Сонымен қатар бар жұмыс кеңістігіне сілтемені қоюға болады мәтінін нұқыңыз.

  3. 1-қадамда тапсырмалар аймағында байланысу қажет жұмыс кеңістігі бар орынды таңдаңыз.

  4. 2-қадамда тапсырмалар аймағында Бар жұмыс кеңістігіне сілтеме параметрін таңдап, пайдалану қажет жұмыс кеңістігін таңдаңыз. Таңдалған жұмыс кеңістігі дұрыс екеніне күмәніңіз болса, тексеру үшін, Жұмыс кеңістігін қарау параметрін таңдаңыз.

  5. Параметрлерді орнатуды аяқтағаннан кейін бірінші тапсырмалар аймағына оралу үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

  6. Сілтеме параметрін таңдаңыз.

  7. Шолғышты ашып, жұмыс кеңістігін көру үшін, тапсырмалар аймағында Жұмыс кеңістігіне өту параметрін таңдаңыз. Я болмаса, жиналысқа шақырудың негізгі мәтініне қосылған сілтемені нұқуға болады. Қазір немесе кейінірек ақпарат қосуға немесе жұмыс кеңістігін теңшеуге болады. Жиналысқа шақыруды аяқтау үшін, ALT+TAB пернелер тіркесімін басып оралыңыз.

  8. Жиналысқа шақыруды аяқтау үшін, ALT+TAB пернелер тіркесімін басып, Outlook 2010 бағдарламасына оралыңыз.

  9. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Жиналысқа шақыруды жіберу және басқаларды жиналысқа және жұмыс кеңістігіне шақыру үшін, Жіберу параметрін таңдаңыз. Егер бұл бұрын жіберілген жиналысқа шақыру болса, Жаңартуды жіберу параметрін таңдаңыз.

    • Жиналысқа шақыруды жібермей, оны сақтау үшін, Файл қойындысын нұқып, Сақтау параметрін таңдаңыз. Жұмыс кеңістігіне қатысушылар туралы ақпарат емес, басқа жиналыс мәліметтері (тақырыбы, күні, уақыты және орны) жіберіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Жиналысқа шақыруды және жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін жаңарту

Жиналыстың қатысушыларын, орнын, күнін немесе уақытын өзгерту қажет болса, жиналыстың қатысушыларына жиналысты жаңартуды жіберуге болады, сөйтіп жиналыстар жұмыс кеңістігі автоматты түрде жаңартылады. Жиналыстар жұмыс кеңістігінде басқа ақпаратты өзгерту үшін, өзгертуді жұмыс кеңістігінен енгізу керек.

  1. Жұмыс кеңістігіне сілтеме бар жиналысқа шақыруды ашыңыз.

  2. Келесі өрістердің кез келгенінде ақпаратты өзгертіңіз: Кімге, Орналасу, Басталу уақыты, Аяқталу уақыты.

  3. Барлық жаңартуларды жұмыс кеңістігіне және қатысушыларға жіберу үшін, Жаңартуды жіберу параметрін таңдаңыз.

    Ескертулер : 

    • Жиналысқа шақыруды жаңартып, Сақтау және жабу параметрін таңдасаңыз, жаңартылған ақпарат жиналыстар жұмыс кеңістігіне жіберілмейді. жиналыстар жұмыс кеңістігіне жаңартуларды қолдану үшін, Жаңартуды жіберу параметрін таңдау керек.

    • Жұмыс кеңістігіндегі басқа ақпаратты өзгерту туралы ақпарат үшін жұмыс кеңістігіндегі анықтаманы қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін жою

Outlook 2010 бағдарламасынан жиналыстар жұмыс кеңістігін жою мүмкін емес. Торапты жұмыс кеңістігі отау веб-торабы болып табылатын жұмыс кеңістігінен немесе тектік веб-тораптан жоюға болады.

Торапты жою туралы қосымша ақпарат үшін жұмыс кеңістігіндегі анықтаманы қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×