Жаңа әріптестерді қосып, әріптес тізімін басқару

Әріптес тізіміне адамдарды қосуға, топтарды пайдалану арқылы әріптестерді басқаруға және оларды көре алатын адамдарды іріктеуге болады.

Бұл мақалада:

Жалпы шолу

Жаңа әріптесті қосу

Оның профайлына кірген кезде біреуді әріптес ретінде қосу

Жеке тораптан біреуді әріптес ретінде қосу

Жаңа әріптес ұсыныстарын қарап шығу

Жаңа топқа әріптесті қосу

Әріптесті басқа топқа жылжыту

Әріптесті жою

Жалпы шолу

Адамдарды әріптестер ретінде қосқан кезде, олар жарнама алған немесе өздерінің профайлдарын жаңартқан кездегі секілді олардың әркеттерін жаңалықтар арнасынан қадағалауға болады. Сонымен қатар, олар әріптестер тізіміне қосылған. Әріптестер тізімін жеңіл шолу және басқара алу үшін әріптестерді топтарға ұйымдастыруға болады.

Әріптестер тізімі әдетте басшымен, басшыға есеп беретін адамдармен және басқа да тікелей есептермен басталады. Жеке тораптардың орнатылу жолына байланысты, сонымен қатар, бірге жұмыс істеген басқа әріптестерді көруіңіз мүмкін. Жиі жұмыс істейтін және байланыста қалғыңыз келетін басқа әріптестерді қосуға және басқаруға болады.

Сонымен қатар «Менің тобым» құпиялылық санатын профайлдағы кейбір жеке мәліметтер, мүшеліктер және әріптестер секілді жеке мәліметтеріңіздің кейбірін көріп отырғандарды басқару үшін қолдануға болады. Мысалы, жеке телефон нөмірін әріптестермен ортақ пайдаланбай, топтың мүшелерімен ортақ пайдаланғыңыз келуі мүмкін. Кейбіреу бірдей басқарушының «Менің тобым» санатына қосылғанын ортақ пайдаланғысы келмейді. Мысалы, кіммен жақын жұмыс істейтін немесе кімді жақсы білетін басқа басқа топтан біреуді қосуға болады.

Әріптестер тізімін ұйымдағы кісілермен бөлісу қарым-қатынастар орнатып, жеке желіні ұлғайту үшін пайдалы. Кісілер тораптарыңызға кірген кезде, олар кіммен және қандай көлемде жұмыс істейтіндігіңізді көре алады. Осы ақпараттың көмегімен кісілер өз жұмыстарын жасауға қажетті істес кісілер мен ақпаратты таба алуы мүмкін.

Әріптестерді ұсынуға көмек алу үшін SharePoint сервері Microsoft Outlook бағдарламасы секілді SharePoint сыйысымды электронды пошта бағдарламасынан поштаны жіберетін адамдарды анықтай алады. Ұсыныстарды әріптестер тізімінен қарауға болады, сонымен қатар, әріптестерге ұсыныстарды электронды поштада алуға болады. Осы параметрлерді басқару туралы қосымша ақпаратты Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа әріптесті қосу

SharePoint торабына әріптесті орналастырудың көптеген жолдары бар. Адамдарды іздеу арқылы немесе адам атауын сілтеме ретінде пайда болған кезде басу арқылы, мысалы біреу құжатты өзгерткен немесе қатысты мазмұнды белгілеген кезде біреуді табуға болады.

Егер сіз немесе сіздің әріптесіңіз Microsoft Office Communicator секілді SharePoint Server бағдарламасымен сыйысымды шұғыл хабарлар бағдарламасын пайлдаланытын болсаңыз, оның жеке торабын шолу үшін ашылмалы пәрменді таңдауға мүмкіндігіңіз болады.

Біреуді әріптес ретінде қосқан кезде, олардың әрекеттері жаңалықтар арнасында пайда болады. Сонымен қатар, әріптестер емес адамдардан әрекеттерді көруіңіз мүмкін, егер олар мазмұнды қызығушылықпен бақылайтын кілт сөзбен белгілейтін болса.

Оның профайлына кірген кезде біреуді әріптес ретінде қосу

Біреудің профайлына кіргенде оны әріптес ретінде бақыламасаңыз, сол кісінің профайл суретінің астында Әріптес ретінде қосу сілтемесін көресіз. Егер біреуді әлдеқашан әріптес ретінде бақылап келсеңіз, Әріптес ретінде қосу сілтемесі көрсетілмейді.

  1. Кісінің жеке торабын табу үшін іздеуді пайдаланыңыз немесе оның аты торапқа сілтеме ретінде пайда болса, атауды нұқыңыз.

  2. Оның суретінің астында Әріптес ретінде қосу пәрменін таңдаңыз.

  3. Топқа қосу бөлімінде топқа адам қосудың керектігін не керек еместігін таңдаңыз. Менің тобым құпиялылық санатын барлық әріптестермен ортақ пайдаланғыңыз келмейтін кейбір мәліметтерге қатынасты қамтамасыз етеді.

  4. Топқа қосу астындағы төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Бар топқа әріптес қосу үшін Бар топ түймешігін басып, ашылмалы тізімінен топты таңдаңыз. Топтар ұйымдастыруға және әріптес тізімінде жеңіл шолуға көмек көрсетеді, бірақ әр топқа бірегей құпиялылық санаттарды қолдана алмайсыз.

    • Осы әріптеске жаңа топ жасау үшін Жаңа топ түймешігін басыңыз және топтың атауын теріңіз. Осы топқа басқа әріптестерді кейінірек қосуға болады.

  5. Көрсету бөлімінде құпиялылық санатты Осыны әріптеске көрсету астынан таңдаңыз, егер тек арнайы адамдар жиынына ғана көрсеткіңіз келсе, мысалы тек басшыға немесе тек әріптестерге ғана.

  6. Жарайды түймешігін басыңыз.

Жеке тораптан біреуді әріптес ретінде қосу

Күй хабары профайлдың жалпы көрінісінде және әрекеттерді бақылайтын адамдардың жаңалықтар арналарында көрсетіледі.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Әріптестер пәрменін таңдаңыз.

  3. Әріптестерді қосу түймешігін басыңыз.

  4. Жолақтағы Әріптестер бөлімінде адам атауын теріңіз – бірнеше атауларды нүктелі үтірмен бөліңіз. Аттарын тексеру Түймешік суреті түймешігін басыңыз, егер кісінің аты каталог қызметінде табылмаса. Адамдарды табу үшін Шолу Шолу түймешігін басыңыз.

  5. Топқа қосу бөлімінде топқа адам қосудың керектігін не керек еместігін таңдаңыз. Менің тобым құпиялылық санатын барлық әріптестермен ортақ пайдаланғыңыз келмейтін кейбір мәліметтерге қатынасты қамтамасыз етеді.

  6. Топқа қосу астындағы төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Бар топқа әріптес қосу үшін Бар топ түймешігін басып, ашылмалы тізімінен топты таңдаңыз. Топтар ұйымдастыруға және әріптес тізімінде жеңіл шолуға көмек көрсетеді, бірақ әр топқа бірегей құпиялылық санаттарды қолдана алмайсыз.

    • Осы әріптеске жаңа топ жасау үшін Жаңа топ түймешігін басыңыз және топтың атауын теріңіз. Осы топқа басқа әріптестерді кейінірек қосуға болады.

    • Көрсету бөлімінде құпиялылық санатты Осыны әріптеске көрсету астынан таңдаңыз, егер тек арнайы адамдар жиынына ғана көрсеткіңіз келсе, мысалы тек басшыға немесе тек әріптестерге ғана.

  7. Жарайды түймешігін басыңыз.

Кеңес :  Біреу сізді әріптес ретінде қосқан кезде, құрамында сол адамды әріптес ретінде бақылауға, олардың әрекеттерін бақылай алу үшін слітемесі бар электрондық пошта хабарландыруын алуыңыз мүмкін.

Жаңа әріптес ұсыныстарын қарап шығу

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Әріптестер пәрменін таңдаңыз.

  3. Ұсыныстарды қарап шығу түймешігін басыңыз.

  4. Хабар алмасу бағдарламасынан ұсыныстарды көру қажет болғанда, Ия түймешігін егер электрондық пошта хабарламасын жиі жіберетін адамдарға негізделген ұсыныстарды қабылдауға жайлы сезінсеңіз басыңыз.

  5. Ұсынылған әріптестердің кез келгенін қосу үшін құсбелгелерді олардың атауларының жанына қойып, басқа әріптеске секілді оларды қосыңыз.

Жаңа топқа әріптесті қосу

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Әріптестер пәрменін таңдаңыз.

  3. Жаңа топқа қосу қажет әріптес немесе әріптестер жанына құсбелгіні қойыңыз.

  4. Топқа қосу бөлімінде топқа адам қосудың керектігін не керек еместігін таңдаңыз. Менің тобым құпиялылық санатын барлық әріптестермен ортақ пайдаланғыңыз келмейтін кейбір мәліметтерге қатынасты қамтамасыз етеді.

  5. Жаңа топ жасау үшін Жаңа топ түймешігін басып, топтың атауын теріңіз.

  6. Көрсету бөлімінде құпиялылық санатты Осыны әріптеске көрсету астынан таңдаңыз, егер тек арнайы адамдар жиынына ғана көрсеткіңіз келсе, мысалы тек басшыға немесе тек әріптестерге ғана.

  7. Жарайды түймешігін басыңыз.

Әріптесті басқа топқа жылжыту

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Әріптестер пәрменін таңдаңыз.

  3. Басқа топқа жылжыту қажет әріптес немесе әріптестер жанына құсбелгіні қойыңыз.

  4. Топқа қосу бөлімінде топқа адам қосудың керектігін не керек еместігін таңдаңыз. Менің тобым құпиялылық санатын барлық әріптестермен ортақ пайдаланғыңыз келмейтін кейбір мәліметтерге қатынасты қамтамасыз етеді.

  5. Бар топ түймешігін басып, ашылмалы тізімнен топты таңдаңыз. Топтар ұйымдастыруға және әріптес тізімінде жеңіл шолуға көмек көрсетеді, бірақ әр топқа бірегей құпиялылық санаттарды қолдана алмайсыз.

  6. Көрсету бөлімінде құпиялылық санатты Осыны әріптеске көрсету астынан таңдаңыз, егер тек арнайы адамдар жиынына ғана көрсеткіңіз келсе, мысалы тек басшыға немесе тек әріптестерге ғана.

  7. Жарайды түймешігін басыңыз.

Әріптесті жою

Жобаларды өзгерткенде немесе басқа бір бөлімге ауысқанда, әріптестер тізіміндегі аттарды жоя аласыз. Каатлогта тізілген барлық аттарға қатынаса аласыз, сондықтан пікіріңіз өзгерген кезде атты қайтадан тізімге оңай қоса аласыз.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Әріптестер пәрменін таңдаңыз.

  3. Алып тастағыңыз келетін әріптестердің жанына құсбелгілерді қойыңыз.

  4. Әріптестерді жою түймешігін басыңыз.

  5. Әріптесті жойғыңыз келгенін тексеру ұсынылған кезде, Иә түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×