Жаңа құжаттар жинағының мазмұн түрін жасау және теңшеу

Бұл тақырыпта тораптар жинағы үшін «Құжаттар жинақтар» мүмкіндігін іске қосып, одан кейін құжаттар жинағының мазмұн түрін теңшеу жолы түсіндіріледі.

Бұл мақалада:

Тораптар жинағы үшін «Құжаттар жинақтары» мүмкіндігін іске қосу

Жаңа құжаттар жинағының мазмұн түрін жасау

Құжаттар жинағының мазмұн түрін теңшеу

Тораптар жинағы үшін «Құжаттар жинақтары» мүмкіндігін іске қосу

«Құжаттар жинақтар» мүмкіндігі тораптар жинағы үшін белсендірілмеген болса, оны жаңа құжаттар жинағының мазмұн түрлерін жасау немесе теңшеу алдында белсендіру керек. «Құжаттар жинақтар» мүмкіндігін белсендіру үшін, тораптар жинағының әкімшісі болуыңыз керек.

  1. «Құжаттар жинақтары» мүмкіндігін іске қосу үшін, тораптар жинағындағы жоғарғы деңгейдің торабына өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері тармағын таңдаңыз.

  3. Тораптар жинағын басқару тармағының астынан Тораптар жинағының мүмкіндіктері параметрін таңдаңыз.

  4. Тізімнен «Құжаттар жинақтары» мүмкіндігін тауып, одан кейін Белсендіру пәрменін таңдаңыз.

Жаңа құжаттар жинағының мазмұн түрін жасау

Бірнеше құжатпен жұмыс істеу өнімдерінің жаңа даналарын жасау мақсатында торап пайдаланушыларына «Құжаттар жинақтары» параметрін қолдануға мүмкіндік беру үшін, алдымен басқарылатын әрбір жұмыс істеу өнімінің құжаттар жинағы мазмұнының түрін жасап, теңшеңіз де, одан кейін оны қолданылатын құжаттар кітапханасына қосыңыз. Құжаттар жинағының мазмұн түрін жасап, теңшегеннен кейін, оны пайдаланушылар өздерінің құжаттар жинақтарын жасайтын кітапханаға қосыңыз.

Құжаттар жинағының мазмұн түрін жасау немесе теңшеу үшін, тораптар жинағының әкімшісі немесе торап иесі болуыңыз керек.

  1. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері тармағын таңдаңыз.

  2. Жиынтықтар астынан Торап мазмұнының түрлері тармағын таңдаңыз.

  3. «Торап мазмұнының түрлері» бетінде Жасау пәрменін таңдаңыз.

  4. Атау және сипаттама бөлімінде Атауы жолағына жаңа құжаттар жинағына берілетін атауды енгізіңіз. Бұл — пайдаланушылар құжаттар жинағының жаңа данасын жасағанда көретін атауы.

  5. Сипаттамасы жолағына құжаттар жинағының сипаттамасын енгізіңіз.

  6. Тізімдегі мазмұнның тектік түрін таңдау тармағының астынан Құжаттар жинағының мазмұн түрлері параметрін таңдаңыз. (Егер Құжаттар жинағының мазмұн түрлері параметрге жатпаса, «Құжаттар жинақтары» мүмкіндігі бұл тораптар жинағы үшін белсенідірілмеуі мүмкін.)

  7. Топ бөлімінде жаңа құжаттар жинағының мазмұн түрін жаңа немесе қолданыстағы топта теңшеу керек-керек еместігін көрсетіңіз.

  8. Жарайды түймешігін басыңыз.
    Жаңа құжаттар жинағының мазмұн түрі жасалғанда, мазмұн түрі үшін «Торап мазмұнының түрі» ақпараттық бетін көресіз және ол жерде оның қосымша параметрлерін теңшей аласыз.

Құжаттар жинағының мазмұн түрін теңшеу

  1. Торап әрекеттері мәзіріндегі Торап параметрлері тармағын таңдаңыз.

  2. Жиынтықтар астынан Торап мазмұнының түрлері тармағын таңдаңыз.

  3. «Торап мазмұнының түрлері» бетінде теңшелетін құжаттар жинағының мазмұн түрінің атауын нұқыңыз.

  4. Параметрлер тармағының астында Құжаттар жинағының параметрлері түймешігін басыңыз.

  5. Рұқсат етілген мазмұн түрлері бөлімінде «Қол жетімді торап мазмұнының түрлері» тармағының астынан құжаттар жинағының ішінде рұқсат етілетін мазмұн түрін таңдап, одан кейін оны Құжаттар жинағында рұқсат етілген мазмұн түрлері жолағына жылжыту үшін, Қосу пәрменін таңдаңыз. Бұл қадамды құжаттар жинағына қосылатын әрбір мазмұн түрі үшін қайталаңыз.

  6. Әдепкі мазмұн бөлімінде әдепкі мазмұнды кері қотару үшін мазмұн түрін таңдап, одан кейін кері қотарылатын файлды табу үшін, Шолу пәрменін таңдаңыз. Әдепкі мазмұн авторлар үшін, құжаттар жинағының жаңа даналары жасалғанда, автоматты түрде жасалады.

    Мысалы, өнімді жасақтау процесін басқару мақсатында құжаттар жинағын жасап отырсыз дерлік. Осы құжаттар жинағына өнім жасақтамасының құжаты (Microsoft Word құжаты), сызбасы (Microsoft Visio сызбасы) және өнімділік спецификациялары (Microsoft Excel электрондық кестесі) кіруі мүмкін. Ұйымыңызда кейбір стандартты ақпаратты толтыратын авторларымен алдын ала енгізілген өнім жасақтамасының құжаты үшін стандартты Microsoft Word құжатының үлгісі бар болуы мүмкін. Бұл үлгіні әдепкі мазмұн түрінде кері қотаруға болады. Авторлар өнім жасақтамасының құжаттар жинағының жаңа данасын жасағанда, өнім жасақтамасы құжатының көшірмесі жасалады және олар оны қосымша ақпарат қосу үшін өңдей алады.

    Егер әдепкі мазмұнды құжаттар жинағындағы мазмұн түрлері үшін қоспауды шешсеңіз, құжаттар жинағының жаңа данасы жасалғанда, ешбір файл авторлар үшін автоматты түрде жасалмайды және авторлар оларды құжаттар жинағында жаңадан жасай немесе құжаттарды құжаттар жинағына кері қотара алатын болады.

  7. Құжаттар жинағында бірнеше мазмұн түрі бар болып, оның әрбіреуіне әдепкі мазмұнды кері қотаруды қаласаңыз, Жаңа әдепкі мазмұн қосу параметрін таңдап, әдепкі мазмұнды көрсету үшін келесі мазмұн түрін таңдаңыз да, одан кейін кері қотарылатын файлды табу үшін, Шолу пәрменін таңдаңыз. Бұл қадамды осы құжаттар жинағындағы жеке мазмұн түрлері үшін қалаған әдепкі мазмұнның барлығын көрсетіп болғанша қайталаңыз.

  8. Құжаттар жинағының атауын құжаттар жинағы данасының ішіндегі жеке файлдардың атауларына қосуды қаласаңыз, Құжаттар жинағының атауын әрбір файл атауына қосу параметріне құсбелгісін қойыңыз. Бұл ақпаратты қосу пайдаланушыларға кітапхананың нақты көріністерінде, әсіресе кітапханада бірнеше құжаттар жинағы бар болған жағдайда, файлдарды анықтауға көмектесуі мүмкін.

  9. Ортақ бағандар бөлімінде құжаттар жинағында әрбір мазмұн түрінің ортақ пайдаланылуы үшін бағандарды таңдаңыз.

    Ортақ бағандар құжаттар жинағындағы құжаттар үшін тек оқуға арналған, сондықтан олар тек құжаттар жинағы үшін өңделуі мүмкін. Құжаттар жинағына арналған ортақ бағандардың мәндеріне өзгертулер енгізілгенде, бұл жаңартулар жинақтағы құжаттар үшін ортақ бағандар мәндеріне үндестіріледі.

  10. Бастапқы беттің бағандары бөлімінде құжаттар жинағының бастапқы бетінде көрсетілетін бағандарды көрсетіңіз.

  11. Бастапқы бет бөлімінде құжаттар жинағының әрбір данасы үшін пайдаланушыларға көрсетілетін бастапқы беттің көрінісін теңшеу үшін, Бастапқы бетті теңшеу параметрін таңдаңыз.

  12. Бастапқы бетіне енгізілген өзгертулерді осы құжаттар жинағынан алынған кез келген құжаттар жинағына қолдану үшін, Осы мазмұн түрінен алынған құжаттар жинақтарының бастапқы бетін жаңарту параметріне құсбелгісін қойыңыз.

  13. Тізімдер түрлері мен тораптар мазмұнының түрлерін жаңарту бөлімінде жасалған өзгертулері бар осы құжаттар жинағынан алынатын кез келген мазмұн түрін жаңарту керек-керек еместігін көрсетіңіз.

  14. Жарайды түймешігін басыңыз.

Құжаттар жинағының мазмұн түрін жасап, теңшегеннен кейін, оны пайдаланушылар өздерінің құжаттар жинақтарын жасайтын кітапханаға қосуыңыз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×