Жасырын деректер мен жеке мәлімет көрмелерін тексеру

Егер Microsoft Office PowerPoint көрмесінің электрондық көшірмесін ортақтастыруды немесе көрмені Интернетте жариялауды жоспарласаңыз, көрменің өзінде немесе құжат сипаттарында (метадеректер) сақталатын жасырын деректер мен жеке мәліметтің көрмеде бар не жоғын тексерген жөн. Себебі, жасырын мәлімет ұйымыңыз туралы мәліметтерді немесе көпшілікпен ортақтасқыңыз келмейтін құжатты көрсетуі мүмкін, көрмені басқа адамдармен ортақтасудан бұрын бұл жасырын мәліметті жойғыңыз келуі мүмкін.

Бұл мақала Microsoft Office PowerPoint 2007 бағдарламасындағы құжат инспекторы мүмкіндігі көрмеңіздегі жасырын деректер мен жеке мәліметті тауып және жоюға қалай көмектесетінін түсіндіреді.

Бұл мақалада

Жасырын деректер мен жеке мәліметтің қай түрлері көрмелерде сақталады?

Құжат инспекторы көрмелерден қандай мәліметті таба және жоя алады?

Көрмелерімнен жасырын деректер мен жеке мәліметті қалай тауып және жоямын?

Жасырын деректер мен жеке мәліметтің қай түрлері көрмелерде сақталады?

Жасырын деректер мен жеке мәліметтің бірнеше түрі PowerPoint көрмесінде сақталына алады. Бұл мәлімет көрмені Office PowerPoint 2007 бағдарламасында немесе слайд көрсету ретінде қараған кезде бірден көрінбейді, бірақ ол басқа адамдар үшін көрмеден мәліметті көруге және бөліп алуға мүмкіндік бере алады.

Жасырын мәлімет ішінде Office PowerPoint 2007 бағдарламасы басқа адамдармен көрме жасау үшін бірлесуге мүмкіндік беру үшін көрмеге қосатын деректерді қамтуы мүмкін. Ол, сонымен қатар, саналы түрде жасырын деп белгілеген мәліметіңізді де қамти алады.

PowerPoint көрмелері төмендегі жасырын деректер мен жеке мәліметті қамти алады:

  • Аңғартпалар және қолжазбалық аңғартпалар    Егер көрмені басқа адамдармен бірігіп жасаған болсаңыз, көрмеңізде аңғартпа немесе қолжазбалық аңғартпалар қамтылуы мүмкін. Бұл мәлімет көрмемен жұмыс істеген кісілер аттарын, рецензенттер аңғартпаларын және көрмеге енгізілген өзгертулерді басқаларға көрсетуді мүмкіндік береді.

  • Құжат сипаттары және жеке мәлімет    Құжат сипаттары, сондай-ақ, метадеректер деген атпен де белгілі және автор, пән және тақырып сияқты көрме туралы мәліметті қамтиды. Құжат сипаттары Office бағдарламалары автоматты түрде сақтайтын мәліметті де қамтиды, мысалы, құжатты ең соңғы рет сақтаған адам аты және құжат сақталған мерзім. Егер арнайы мүмкіндіктер қолданған болсаңыз, құжатыңыз веб-беттерін жариялау үшін электрондық пошта үстіңгі дерек атауы, қарап шығуға жіберу мәліметі, жол нұсқау парақтары және файл жолы сияқты жеке анықталатын деректер (PII)қосымша түрлерін қамти алады.

  • Көрінбейтін слайд мазмұны    Көрінбейтін етіп пішімделгендіктен көрмеңізде көрінбейтін нысандар қамтылуы мүмкін.

  • Слайд сырты мазмұны    PowerPoint көрмелері дереу көрінбейтін элементтерден тұрады, себебі олар слайд аумағының сыртына апарылды. Бұл слайд сырты мазмұны мәтін ұяларынан, суреттен, сызбалық нысандардан және кестелерден тұруы мүмкін.

  • Көрме ескерімдері    PowerPoint көрмесінің «Ескерімдер» бөлімі жалпыға ортақтасқыңыз келмейтін мәтінді қамтиды, бұл әсіресе егер ескерімдер тек көрме жүргізетін кісінің пайдалануы үшін жазылған жағдайда орын алады.

  • Құжат серверінің сипаттары    Егер көрмеңіз Құжаттар үшін жұмыс кеңістігі немесе Microsoft Windows SharePoint қызметтеріне негізделген кітапхана сияқты құжатты басқару серверіне сақталса, көрме қосымша құжат сипаттарын не осы сервердегі орналасуға қатысты мәліметін қамтуы мүмкін.

  • Өзгертпелі XML деректері    Көрмелер құжатта берілмейтін өзгертпелі XML деректерін қамтиды. Құжат инспекторы бұл XML деректерін тауып, жоя алады.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат инспекторы көрмелерден қандай мәліметті таба және жоя алады?

Құжат инспекторы Office PowerPoint 2007 бағдарламасынан PowerPoint көрмелеріне тән жасырын деректер мен жеке мәліметті табу және жою мүмкіндігін беретін бірнеше әр түрлі инспекторды бейнелейді. Құжат инспекторы көрмелерден таба және жоя алатын жасырын деректер мен жеке мәліметтің бірнеше түрлерінің тізімін көру үшін төмендегі кестені сараптап шығыңыз.

Ескерту : Егер ұйымыңыз инспектор модульдерін қосу арқылы құжат инспекторын ыңғайласа, көрмелеріңізде қосымша мәлімет түрлері бар-жоғын тексере аласыз.

Office PowerPoint 2007

Инспектор аты

Табу мен жою

Ескерімдер мен аңғартпалар

  • Аңғартпалар

  • Қолжазбалық аңғартпалар

Құжат сипаттары және жеке мәлімет

  • Құжат сипаттары, ол Жиынтық, Статистика және Таңдамалы қойындыларынан Құжат сипаттары тілқатысу терезесінен ақпарат қамтиды

  • Электрондық пошта тақырыптары

  • Жол нұсқау парақтары

  • Қарап шығуға жіберу мәліметі

  • Құжат серверінің сипаттары

  • Құжатты басқару саясатының мәліметі

  • Мазмұн түрінің мәліметі

  • Веб-беттерін жариялаудың файл жолы

Көрінбейтін слайд мазмұны

  • Көрінбейтін ретінде пішімделген көрінбейтін элементтер

    Ескерту : Бұл инспектор басқа элементтермен қамтылған элементтерді анықтамайды.

Слайд сырты мазмұны

  • Слайд аумағы сыртында орналасқан көрмеде дереу көрінбейтін мазмұн не элементтер, оның ішінде:

    • Сурет

    • Мәтін ұялары

    • Сызбалық нысандар

    • Кестелер

      Ескерту : Құжат инспекторы жан бітірім пәрмендері бар слайд сырты элементтерін анықтамайды не жоймайды.

Көрме ескерімдері

  • Көрменің «Ескерімдер» бөліміне қосылған мәтін

Ескерту : Құжат инспекторы көрменің «Ескерімдер» бөліміне қосылған суреттерді жоймайды.

Өзгертпелі XML деректері

  • Көрме ішінде сақталатын өзгертпелі XML деректері

Беттің жоғарғы жағы

Көрмелерімнен жасырын деректер мен жеке мәліметті қалай тауып және жоямын?

Құжат инспекторын Office PowerPoint 2007 және оның ертеректегі нұсқалары арқылы жасалған PowerPoint көрмелеріндегі жасырын деректер мен жеке ақпаратыңызды табу және жою үшін пайдалана аласыз. Құжат инспекторын электрондық пошта тіркелгісі немесе Интернетте жариялау арқылы сияқты жолдармен көрменің электрондық көшірмесін ортақтасудан бұрын пайдаланған жөн.

  1. Жасырын деректер мен жеке мәлімет бар немесе жоқ болуын тексеру қажет көрмені ашыңыз.

  2. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басыңыз, Басқаша сақтау пәрменін таңдап, түпнұсқа көрменің көшірмесін сақтау үшін, Файл атауы жақтауына атауын теріңіз.

    Маңызды : Бастапқы құжат көшірмесінде құжат инспекторын пайдалану жөн, себебі құжат инспекторы жоятын деректерді қалпына келтіру мүмкіндігі үнемі бола бермейді.

  3. Түпнұсқа көрме көшірмесінен Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басыңыз, Дайындау пәрменін таңдап, одан кейін Құжатты тексеру пәрменін таңдаңыз.

  4. Тексерілуін қалайтын жасырын мазмұн түрлерін таңдау үшін, Құжат инспекторы тілқатысу терезесінен құсбелгілерді таңдаңыз. Жеке инспекторлар бойынша қосымша мәлімет алу үшін, келесі тармақты қараңыз: Құжат инспекторы көрмелерден қандай мәліметті таба және жоя алады?

  5. Тексеру пәрменін таңдаңыз.

  6. Тексеру нәтижелерін Құжат инспекторы тілқатысу терезесінен қарап шығыңыз.

  7. Құжаттан жою қажет жасырын мазмұн түрлерінің тексеру нәтижелерін тексеру жанынан Барлығын жою пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Егер көрмеден жасырын мазмұнды жойсаңыз, оны Болдырмау пәрменін таңдау арқылы қалпына келтіру мүмкін емес болуы ықтимал.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×