Жарияланымды кәсіби баспаға дайындауға арналған кеңестер

Егер жұмыс үстелі басып шығарғышында жоқ басып шығару параметрлері қажет болса, жұмысыңызды орын ауыстыру басып шығарғышы немесе жоғары сапалы сандық басып шығарғыш арқылы жасайтын жарияланымыңызды кәсіби басып шығарғышқа апаруыңызға болады.

Мысалы, жарияланымыңыздың көп данасын басып шығару, арнайы қағаздарға басып шығару (тығыз жазу қағазы немесе қатырма қағаз сияқты), не болмаса байластыру, қырқу және аяқтау параметрлерін қолдану керек болуы мүмкін.

Егер жүздеген немесе тіпті мыңдаған көшірме қажет болса, кәсіби басып шығарғыш жарияланымды басып шығарудың ең үнемді әрі тиімді жолы болуы мүмкін.

Microsoft Office Publisher 2007 бағдарламасында кәсіби басып шығарғыштар мен көшірме жасау шеберханаларының жарияланымды басып шығару үрдісіне дайындауын жеңілдететін көптеген мүмкіндіктер бар. Келесі кеңестер жарияланымды кәсіби басып шығарғыш немесе көшірме жасау шеберханасынан шығаруға дайындауға көмек береді.

Бұл бөлімде

1-кеңес: Жобаны кәсіби басып шығарғышпен талқылаңыз

2-кеңес: Әрдайым Office Publisher 2007 немесе Publisher 2003 бағдарламасын пайдаланыңыз

3-кеңес: Түс үлгісін ерте таңдаңыз

4-кеңес: Жарияланым беттері өлшемдерінің дұрыс болуын қамтамасыз ету

5-кеңес: Жиектерге басып шығаруға мүмкіндік беру

6-кеңес: Синтетикалық қаріп мәнерлерін қолданудан аулақ болыңыз

7-кеңес: Қаріп өлшемдері кішкене мәтінге реңдер қолданудан аулақ болыңыз

8-кеңес: Сандық суреттер мен сканерленген суреттерді тиісті түрде мөлшерлеңіз

9-кеңес: Байланысқан суреттерді пайдаланыңыз

10-кеңес: Жарияланым файлын дайындау үшін Буу шеберін пайдаланыңыз

1-кеңес: Жобаны кәсіби басып шығарғышпен талқылаңыз

Уақыт пен ақшаңызды үнемдеу үшін басып шығару барысында және одан кейін кәсіби басып шығарғышпен кеңесіңіз. Жобаны бастамастан бұрын, жобаңыз бен мақсаттарыңызды сипаттап, басып шығарғыштың талаптарын табыңыз.

Жарияланымды жасар алдында төмендегілерді талқылаңыз:

  • Басып шығарғыш Publisher файлдарын қабылдайтын-қабылдамайтынын сұраңыз. Егер оны жасайтын кәсіби басып шығарғышты орналастыра алмасаңыз, жарияланымды баспаға берудің басқа жолдары туралы сұрауыңызға болады. Кәсіби басып шығарғыштардың көпшілігі PostScript файлдарын немесе PDF файлдарын қабылдайды және олар жарияланымнан бұл файлдарды қалай жасау керектігі туралы нұсқаулар береді.

  • Басып шығарғышқа жобаны басып шығаруға қойылатын талаптарды, мысалы, саны, сапасы, қағаз қоры, қағаз өлшемі, ұсынылатын түс үлгісі, байластыру, бүктеу, қырқу, қаржы, файл өлшемінің шектеулері және соңғы тапсыру мерзімі туралы айтыңыз. Әрқашан басып шығарғыштан биржаға қажетті элементтер болуын сұраңыз.

  • Басып шығарғышқа жарияланым сканерленген суреттерді қамтитын-қамтымайындығын және қамтыған жағдайда оларды сканерден өзіңіз, не кәсіби басып шығарғыш немесе қызмет көрсету бюросы өткізетінін айтыңыз.

  • Треппинг және бетті түсіру сияқты баспа алды тапсырмалар болатын-болмайтынын сұрап алыңыз.

  • Ақшаңызды үнемдей алатын кез келген ұсыныстарды сұраңыз.

Беттің жоғарғы жағы

2-кеңес: Әрдайым Office Publisher 2007 немесе Publisher 2003 бағдарламасын пайдаланыңыз

Төмендегі кеңестер Office Publisher 2007 және Microsoft Office Publisher 2003 үшін арнайы жазылған. Office Publisher 2007 бағдарламасында кәсіби басып шығарғыштар пайдалануға арналған жаңа және жетілдірілген мүмкіндіктер бар. Басып шығарғыш немесе қызмет бюросы Publisher бағдарламасының бұрынғы нұсқаларына қарағанда, Office Publisher 2007 немесе Publisher 2003 арқылы жасалған жарияланымдарға көбірек сенім артуларыңызға болады.

Ескі жарияланымдарды Office Publisher 2007 арқылы ашқан кезде, бағдарлама ескі файлдардың көрінісін мүмкіндігінше толық сақтап қалады. Бірақ Publisher бағдарламасының бұрынғы нұсқалары арқылы жасалған жарияланымдардың көрінісі Office Publisher 2007 арқылы ашылған кезде кейде күтілгеннен басқа болып шығады.

Беттің жоғарғы жағы

3-кеңес: Түс үлгісін ерте таңдаңыз

Жарияланымды жасақтау үшін қыруар уақыт жұмсамастан бұрын, жарияланымды түсті етіп басып шығару керектігін анықтап алыңыз. Егер жарияланымды жоғары сапалы сандық түсті басып шығарғышпен басып шығарсаңыз, түс туралы уайымдамасаңыз да болады. Сандық түсті басып шығарғыштар миллиондаған түстерді дәл көшіріп басады. Егер жарияланымды орын ауыстыру басып шығарғышы арқылы басып шығаруды жоспарласаңыз бірнеше түс үлгісі параметрлеріне ие боласыз.

Орын ауыстыру басып шығарғышы кәсіби басып шығару операторының орнатылуын және басып шығару жұмысының орнатылуын талап етеді. Жалпы, жарияланымды басып шығаруға қажетті әрбір сия оператордың көбірек орнатылуын талап етіп, басып шығару бағасын көбейтеді. Қажетті сиялар саны таңдалған түс үлгісіне байланысты.

Жарияланымның түсті басып шығарылуын орнатқан кезде, төмендегі түс үлгілерінің біреуін таңдауыңызға болады:

  • Кез келген түс (қызыл, жасыл, көк)

  • Бір түс

  • Дақшыл түстер

  • Өңдеу түстері

  • Өңдеу және дақшыл түстер

Кез келген түс (қызыл, жасыл, көк)

Сандық түсті басып шығарғыш (мысалы, түсті жұмыс үстелі басып шығарғышы) арқылы басып шығарған кезде, RGB (қызыл, жасыл, көк) түс үлгісі қолданылады. Бірнеше көшірме жасаған кезде, бұл ең арзан түсті басып шығару түс үлгісі болып табылады. RGB түстеріндегі кез келген түстің айнымалылық дәрежесі ең жоғары болады, дегенмен, бұл басып шығару тапсырмалары арасындағы түстерді сәйкестендіруді қиындатады.

Бір түс

Егер бір түспен басып шығаратын болсаңыз, жарияланымдағы барлық нәрсе бір сияның, әдетте қара түстің реңктері түрінде басылып шығады. Бұл орын ауыстыру баспасында басып шығарылатын түс үлгісінің ең арзаны болып табылады, себебі оған тек бір сия қажет.

Дақшыл түстер

Егер дақшыл түспен басып шығаратын болсаңыз, жарияланымдағы барлық нәрсе бір сияның,  әдетте қара түстің реңктері  және әдетте ерекшелеу үшін қолданылатын дақшыл түс деп аталатын бір қосымша түстің реңктері түрінде басылып шығады. Publisher бағдарламасында дақшыл түс қызметін PANTONE® түстері атқарады.

Бұл түс үлгісі үшін кемінде екі сия қажет және әрбір қосылған сиямен орын ауыстыру баспасында басып шығару бағасы арттырылуы мүмкін.

Ескерту : Кейбір жағдайларда дақшыл түстерді басып шығару өңдеу түстерін пайдаланғаннан қымбат болуы мүмкін. Бұл жалпы кішігірім тапсырмалар кезінде орындалады.

Өңдеу түстері

Егер бұл түс үлгісін пайдалансаңыз, жарияланым әдетте CMYK (көкшіл, күлгін, сары, қара) үлгісі деп қысқартылатын көкшіл, күлгін, сары, қара өңдеу түсі сияларының әр түрлі пайыздық қатынастарын араластырып қолдану арқылы толық түспен басылып шығады. Бұл төрт сияны түстердің толық дерлік ауқымы үшін араластырып қолдануға болғанымен, кейбір түстерді жасау мүмкін болмайды. Мысалы, CMYK үлгісі металл түстерін немесе қанықтығы жоғары түстерді жасай алмайды.

Өңдеу түстерімен басып шығару үшін әрқашан CMYK үлгісі сиялары бар басып шығарғышын орнату талап етіледі. Сонымен қатар, баспа операторының тіркелу деп аталатын бір түстің басқалармен әсерлеспеуін реттей білу қабілетін талап етеді. Бұл талаптар өңдеу түстерімен басып шығаруды дақшыл түспен басып шығаруға қарағанда қымбат етеді.

Өңдеу және дақшыл түстер

Бұл түс үлгісі ең қымбат болып табылады, себебі оның ішіне бір немесе бірнеше дақшыл түс сиясы бар өңдеу түстерімен басып шығару (төрт сия) кіреді. Бұл түс үлгісін тек толық түс пен CMYK үлгісі арқылы жасалмайтын қанықтығы жоғары немесе металл түсі керек болған жағдайда қолданасыз.

Түс үлгісін таңдау

Microsoft Office Publisher бағдарламасында бір түс үлгісін таңдаған кезде, түс іріктегіші тек таңдалған түс үлгісінде бар түстерді ғана көрсетеді. Мысалы, түс үлгісі тек "Бір түс" параметріне қойылса, сол бір түспен ғана жасауға болатын сызық, бояу және мәтін түстерін таңдауыңызға болады. Егер түс үлгісін "Дақшыл түстер" параметріне қойсаңыз, сол дақшыл түс сияларымен ғана жасауға болатын сызық, бояу және мәтін түстерін таңдауыңызға болады.

Жарияланымның түс үлгісін таңдау үшін төмендегілерді орындаңыз:

  1. Құралдар мәзірінде меңзерді Кәсіби басып шығару құралдары параметріне апарып, содан кейін Түсті басып шығару пәрменін таңдаңыз.

  2. Түсті басып шығару тілқатысу терезесінде Бүкіл түстерді келесідей анықтауастынан қолданылатын түс үлгісін таңдаңыз.

    Түсті басып шығару тілқатысу терезесі

  3. Егер не Дақшыл түстер , не Өңдеу түстері мен дақшыл түстер параметрін таңдасаңыз, қосымша дақшыл түс сияларын таңдау үшін Жаңа сия түймешігін басуыңызға болады.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

4-кеңес: Жарияланым беттері өлшемдерінің дұрыс болуын қамтамасыз ету

Жарияланымды жасар алдында, түпкі басылып шыққан жарияланымды өлшемі қандай болуы керектігін анықтап алғаныңыз жөн. Кәсіби басып шығару қызметімен міндетті түрде кеңесіңіз.

Керекті бет өлшемі анықталғаннан кейін, оны Бет параметрлері тілқатысу терезесі арқылы орнатыңыз.

Бұл сатыда Бет параметрлері тілқатысу терезесінен таңдалған бет өлшемінің дәл керекті өлшем екендігіне көз жеткізіңіз. Жарияланымды жасақтау басталғаннан кейін бет өлшемін өзгерту қиын болады. Сонымен қатар, кәсіби басып шығарғыш жарияланымды орнатылғаннан басқа бет өлшеміне басып шығарғанда қиындықтар туындайды.

Бет орнатулары мен басып шығарылуы, бет өлшемі мен қағаз өлшемі дегендер екі түрлі нәрсе екендігін ескерген маңызды:

  • Бет өлшемі әрқашан аяқталған беттің жиектеуден кейінгі өлшемін білдіреді.

  • Қағаз өлшемі әрқашан жарияланым басылып шығатын парақтың жиектеуге дейінгі өлшемін білдіреді.

Көптеген жағдайларда, шетке шығу және принтер белгілері үшін орын қалдыру немесе бір парақ қағазға бірнеше бетті басып шығару мүмкін болу үшін қағаз өлшемі бет өлшемінен үлкен болуы қажет.

Егер буклет жасау үшін бірнеше көшірмені немесе бетті бір парақ қағазға басып шығарғыңыз келсе, оны Publisher арқылы оңай жасауыңызға болады. Бірнеше бетті беттер тізбегін жасау үшін бүктелетін және жиектеу үшін бір параққа басу үрдісі түсіру деп аталады.

Кеңес : Түсірумен ең жақсы нәтижелерге жету үшін жарияланымды орнату алдында кәсіби басып шығарғышпен кеңесіңіз. Кәсіби басып шығарғыш жарияланымды түсіру үшін бөгде түсіру бағдарламасын пайдалануы мүмкін.

Жалпы қағида сияқты, түсіру қолданылса да, қолданылмаса да, бет өлшемі элементтің түпкілікті өлшемі ретінде белгіленгені жөн.

  • Іскерлік карта, индекс картасы және ашықхат өлшемдері     Егер бірнеше кішкене элементті, мысалы, іскерлік карталарды бір хат өлшеміндегі ((8,5 дюйм x 11 дюйм) параққа басып шығарғыңыз келсе, жарияланымның өлшемін басылатын парақтың өлшеміне емес, карталардың өлшемі (іскерлік карталар үшін 2 дюйм x 3,5 дюйм) етіп белгілеңіз. Бет параметрлері тілқатысу терезесінде бір параққа басып шығарылатын көшірмелер санын белгілеуіңізге болады.

    Қалай?

    1. Жарияланымда Файл мәзіріндегі Бет параметрлері пәрменін таңдап, беттің өлшемін белгілеңіз де, содан кейін Қосымша параметрін таңдаңыз.

    2. Беттің пайдаланушылық өлшемі тілқатысу терезесінде Орналасу түрі астынан Парақтағы бірнеше бет немесе басқа бір тиісті параметрді таңдаңыз.

    3. Параметрлер астынан керекті мәндерді Бүйірлік жақтау арасы, Жоғарғы жақтау арасы, Көлденең сәуле және Тік сәуле жолақтарына енгізіңіз.

    4. OK түймешігін екі рет басыңыз.

      Таңдалған қағаз өлшемі мен енгізілген жақтау аралығы мәндеріне байланысты, Publisher бетке элементтің мүмкіндігінше көбірек көшірмелерін сыйдырады. Жарияланым терезесінде бір көшірме көрсетілгенімен, жарияланым басылып шыққанда, Publisher бірнеше көшірмені бір парақ қағазға басып шығарады.

  • Бүктелген жинақша өлшемі    Егер жарияланым бір немесе бірнеше рет бүктелетін бір парақ қағаз, мысалы үш бүктелетін жинақша немесе сәлемдесу хаты болса, бет өлшемі бүктер алдындағы аяқталған өлшеммен бірдей болуы тиіс. Жинақшаның әрбір кірістіруін бөлек бет деп қарастырмағаныңыз жөн. Мысалы, жарияланым хат өлшеміндегі қағазға басылып шығатын үш бүктемелі жинақша болса, Бет параметрлері тілқатысу терезесінде Хат параметрін таңдаңыз.

  • Буклет өлшемдері    Егер жарияланым көп бүктемелі парақтары бар буклет (мысалы, каталог немесе жұрнал) болса, бет өлшемі бөліктері бүктелгеннен кейінгі бір бетпен бірдей болуы тиіс. Мысалы, жарияланымның бет өлшемі 13,97 см x 21,59 см болса, бұл беттерді бір парақ хат өлшемді қағазға бір-бірінің жанына қатарластырып басып шығаруыңызға болады. Publisher бағдарламасындағы буклет басып шығару мүмкіндігі басылып шыққан парақтарды біріктіріп бүктеген кезде, беттердің кезектілігі дұрыс шығатындай етіп реттеледі.

    Publisher бағдарламасында буклетті орнату

    1. Файл мәзірінде Бет параметрлері пәрменін таңдаңыз.

    2. Оң жақтағы тапсырмалар аймағында Қосымша параметрін таңдаңыз.

    3. Беттің пайдаланушылық өлшемі тілқатысу терезесінде Орналасу түрі астынан Кітапша тармағын таңдаңыз. Жақтау арасын бағыттауыштар астына керекті өлшемдерді енгізіп, OK түймешігін екі рет басыңыз.

    4. Файл мәзірінде Басып шығару параметрі пәрменін, содан кейін Жарияланым және қағаз параметрлері параметрін таңдаңыз.

    5. Басып шығару параметрлері астынан Кітапша, жоғарыдан бүктеу тармағын таңдаңыз.

    6. Қағаз астынан қатар екі бетке сиятын қағаз өлшемін таңдаңыз. Бағдар мәзірінен Альбомдық параметрін таңдаңыз.

    7. Басып шығарғыш туралы мәліметтер параметрін таңдаңыз.

    8. Басып шығару тапсырмасын орындайтын басып шығарғышты таңдау үшін Басып шығарғыш атауы параметрін таңдаңыз. Егер кәсіби басып шығарғыштың қандай басып шығарғыш немесе фототеру автоматты түрін пайдаланатынын білмесеңіз, бұл қадамды өткізіп жіберіп немесе өз басып шығарғышыңызды таңдап, бір сынамалық көшірме басып шығаруыңызға болады.

    9. OK түймешігін басыңыз.

      Кәсіби басып шығарғыш қызметі басып шығарғыш пен қағаз параметрлерінің буклетті басып шығаруға пайдаланылатын құрылғыға сай болуын қамтамасыз етеді.

  • Күрделі түсіру    Кейбір түсіру бір параққа басылып шығатын көп беттерді қамтуы мүмкін, ол кейін бірнеше рет бүктеліп, бір ізді нөмірленген беттер тобын жасау үшін үш жағынан қиылады. Түсірудің бұл түрін үшінші тараптың түсіру бағдарламасы арқылы жасауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

5-кеңес: Жиектерге басып шығаруға мүмкіндік беру

Егер жарияланымда беттің жиегіне дейін басып шығарылатын элементтер бар болса, оларды жиекке басылатын етіп орнатуыңызға болады. Жиекке басып шығару элементтің жарияланым бетінің сыртына дейін шығып жататынын білдіреді. Жарияланым аяқталған бет өлшемінен үлкен қағаз өлшеміне басылып шығып, содан кейін қиып түзетіледі. Жиекке басып шығару қажет болып табылады, себебі басып шығару құрылғыларының көпшілігі, соның ішінде орын ауыстыру баспалары қағаздың жиегіне дейін басып шығара алмайды және қиып түзеткеннен кейін жұқа, ақ, басылып шықпаған жиек қалып қоюы мүмкін.

Publisher бағдарламасында жиек баспасын жасау үшін жиекке басып шығаратын элементтерді беттің шетінен кемінде 0,3175 см шығып тұратындай етіп үлкейтіңіз.

Жиегіне дейін басылып шыққан жарияланым

Егер элемент Publisher бағдарламасында жасалған өзкескін болса, оны оңай созуыңызға болады. Дегенмен, кескін сурет болса, сурет шамадан тыс болмауын немесе бет қиып түзетілген кезде суреттің сақталуы керек бөлігі жоғалмауын қамтамасыз етуіңіз керек.

Беттің жоғарғы жағы

6-кеңес: Синтетикалық қаріп мәнерлерін қолданудан аулақ болыңыз

Қаріп сызбалары әдетте қаріп сызбасындағы құбылмалылықты көрсету үшін басқа қаріптермен жасақталады. Мысалы, Times New Roman қаріп сызбасы шын мәнінде төрт қаріп болып табылады:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Құбылмалылықтарды қарапайымдастыру үшін, қалың немесе көлбеу пішімді Publisher бағдарламасындағы мәтінге қолданғанда, Microsoft Windows, бар болған жағдайда, тиісті қаріпті қолданады. Мысалы, Times New Roman қарпімен пішімделген біраз мәтінді таңдап, содан кейін Пішімдеу құралдар тақтасында Қалың түймешігін бассаңыз, Windows қаріпті Times New Roman Bold қарпіне алмастырады.

Қаріп сызбаларының көпшілігінде қалың және көлбеу әріпті көрсететін бөлек қаріптер болмайды. Бұл қаріптерге қалың немесе көлбеу пішімді қолданғанда, Windows сол мәнердегі қаріп сызбасының синтетикалық нұсқасын жасайды. Мысалы, Comic Sans MS қаріп сызбасының көлбеу қаріп нұсқасы жоқ. Comic Sans MS қарпімен пішімделген мәтінге көлбеу пішімді қолданғанда, Windows таңбаларды қисайтып мәтінді көлбеу етіп көрсетеді.

Жұмыс үстелі басып шығарғыштарының көпшілігі синтетикалық қаріп мәнерлерін күтілгендей етіп басып шығарғанымен, фототеру автоматты сияқты кәсіби басып шығару құрылғылары әдетте синтетикалық қаріптерді күтілгендей етіп басып шығармайды. Жарияланымды кәсіби басып шығарғышқа тапсырған кезде оның ішінде қандай да бір синтетикалық қаріп мәнерлерінің болмауын қамтамасыз етіңіз.

Басып шығарылатын жекелеген қаріптерді тексеру

Синтетикалық қаріп мәнерлерінің жоқ екендігіне сенімді болу үшін, қандай қаріп сызбалары пайдаланылып жатқанын және бөлек қаріптер ретінде қандай құбылмалылықтар бар екендігін білуіңіз керек. Жарияланымда қандай қаріп сызбалары қолданылғанын көру үшін төмендегілерді орындаңыз:

  • Құралдар мәзірінде меңзерді Кәсіби басып шығару құралдары параметріне апарып, содан кейін Қаріптер пәрменін таңдаңыз.

    Қаріптер тілқатысу терезесі жарияланымда пайдаланылған қаріп сызбаларының барлығын көрсетеді.

Бөлек қаріптер ретінде қаріп сызбасының қандай құбылмалылықтары бар екендігін көру үшін төмендегілерді орындаңыз:

  1. Бастау мәзірінде Іске қосу пәрменін таңдаңыз.

  2. Іске қосу тілқатысу терезесінде Ашу жолағына қаріптер деп енгізіп, OK түймешігін басыңыз.

    Қаріптер терезесі ашылып, компьютерге орнатылған қаріптер мен қаріп сызбаларының барлығы бейнеленеді.

  3. Көрініс мәзірінде Құбылмалылықтарды (қалың, көлбеу, т.б.) жасыру параметріне құсбелгі қойылмағанын тексеріп, Толық мәліметтер пәрменін таңдаңыз.

  4. Жарияланымда пайдаланылып жатқан қаріп сызбаларында пайдаланғыңыз келетін мәнерлер үшін жеке қаріптері бар-жоғын тексеріңіз.

Егер тізімде қаріп сызбасы тек бір құбылмалылықпен берілсе, қалың, көлбеу немесе қалың көлбеу пішімі үшін жеке қаріптердің болмауы мүмкін. Тек бір қарпі бар қаріп сызбаларының көпшілігі безендіру қаріптері болып табылады және басқа құбылмалылықтарда қолдануға арналмаған.

Беттің жоғарғы жағы

7-кеңес: Қаріп өлшемдері кішкене мәтінге реңдер қолданудан аулақ болыңыз

Егер түсті мәтіннің қаріп өлшемі кішкене болса, тұтас дақшыл түс сиялары немесе тұтас өңдеу түс сияларының тіркесімінен тұратын түстер болып табылатын түстерді қолданыңыз. Түстің реңін қолданудан аулақ болыңыз.

Publisher бағдарламасы реңдерді тұтас сия түсінің бейнебеті немесе пайыздық үлесі түрінде басып шығарады. Жақыннан үңіліп қарағанда, бейнебет нүктелер өрнегі болып көрінеді. Мысалы, жасыл түстің 50 пайыздық реңі тұтас жасыл сияның 50 пайыздық бейнебеті түрінде басылып шығады.

Тұтас және реңкті мәтіннің үлкейтілген суреті

Реңкті мәтіннің қаріп өлшемі кішкене болғанда, бейнебетті құрайтын нүктелер таңбалардың кескінін анықтап көрсету үшін жеткіліксіз болуы мүмкін. Нәтижеде мәтін бұлыңғыр немесе шашыранды және оқуға қиын болып шығады. Егер реңк өңдеу түсі болса (бірнеше сия қолдану арқылы), сиялардың тіркелуі кеміс тураланып, ол мәтінге анық емес жиек беруі мүмкін.

Егер қаріп өлшемдері кішкене мәтінді түспен бояғыңыз келсе, реңктер емес, тұтас сия түрінде басылып шығатын түстердің пайдаланылуын қамтамасыз етіңіз. Таңдауға болатын түстердің кейбіреулері төмендегідей:

  • Қара

  • Ақ

  • Көкшіл

  • Күлгін

  • Сары

  • Қызыл (100 пайыз күлгін, 100 пайыз сары)

  • Жасыл (100 пайыз көкшіл, 100 пайыз сары)

  • Көк (100 пайыз көкшіл, 100 пайыз қызыл)

  • Кез келген дақшыл түстің 100 пайыздық реңкі

Ескерту : Қаріп өлшемі шамамен 18 нүкте және одан да үлкенірек болатын мәтін үшін реңктер қиындық тудырмайды. Реңкпен боялатын қаріптер туралы міндетті түрде кәсіби басып шығарғышпен сөйлесіп алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

8-кеңес: Сандық суреттер мен сканерленген суреттерді тиісті түрде мөлшерлеңіз

Сурет салу бағдарламасы, сканерлеу бағдарламасы немесе сандық камера арқылы жасалған сызбалар пикселдер деп аталатын басқа түсті жиектеу торынан тұрады. Сызбаның пикселдері неғұрлым көп болса, ол солғұрлым анық көрсетеді.

Суреттің ажыратымдылығы бір дюймдегі пикселдермен (пиксел/дюйм) көрсетіледі. Әрбір суреттің пикселдер саны шектілік болады. Сурет үлкейгенде ажыратымдылық азаяды (азырақ пиксел/дюйм). Сурет кішірейгенде ажыратымдылық артады (көбірек пиксел/дюйм).

Егер сурет ажыратымдылығы тым төмен болса, суреттің көрінісінің бөлшектігі артады. Егер суреттің ажыратымдылығы тым жоғары болса, жарияланымның файл өлшемі тым үлкен болып кетеді және оны ашу, өңдеу және басып шығару үшін ұзағырақ уақыт кетеді. Ажыратымдылығы 1 000 пиксел/дюймнен артық суреттер мүлде басылып шықпауы мүмкін.

Егер суреттің ажыратымдылығы басып шығарғыш басып шығара алатыннан үлкен (мысалы, 800 пиксел/дюйм болатын суретті 300 пиксел/дюйм болатын басып шығарғыш арқылы) болса, басып шығарғыш басылып шығатын бөліктен қандай да бір артық дерек көрсетпестен сурет деректерін өңдеу үшін көбірек уақыт алуы мүмкін. Суреттің ажыратымдылығын басып шығарғыштың ажыратымдылығына сәйкестендіріп көріңіз.

Кәсіби басып шығарғыш қызметіне басып шығарылатын түсті суреттердің ажыратымдылығы 200 бен 300 пиксел/дюйм арасында болуы тиіс. Ажыратымдылық жоғарырақ, яғни 800 пиксел/дюймге дейін  болғанымен, ажыратымдылық төменірек болмауы тиіс.

Ескерту : Кейде бір дюймдегі пикселдердің орнына бір дюймдегі нүктелер (нүкте/дюйм) санымен көрсетілген сурет ажыратымдылығын көруіңіз мүмкін. Бұл терминдер жиі бір-бірінің орнына қолданыла береді.

Тиімді ажыратымдылық

Суреттің құрамында жарияланымға үлкейткенде де, кішірейткенде де, бірдей ақпарат мөлшері болады. Суретті үлкейткен кезде оны анығырақ көргіңіз келсе, нақты ажыратымдылығы жоғары суреттен бастауыңыз қажет.

Жарияланымдағы әрбір суретте сызбаның бастапқы ажыратымдылығы мен Publisher бағдарламасындағы кеңейту әсерін ескеретін нақты ажыратымдылық болады. Мысалы, 200 пайызға үлкейтілген бастапқы ажыратымдылығы 300 пиксел/дюйм болатын суреттің нақты ажыратымдылығы 150 пиксел/дюйм болады.

Жарияланымдағы суреттің тиімді ажыратымдылығын табу үшін төмендегілерді орындаңыз:

  1. Құралдар мәзірінде Сызбалық реттеуші түймешігін басыңыз.

  2. Сызбалық реттеуші тапсырмалар аймағында Суретті таңдау астынан суреттің жанындағы көрсеткіні басып, Толық мәліметтер параметрін таңдаңыз.

  3. Толық мәліметтер терезесінде Нақты ажыратымдылық өрісінде ажыратымдылық бір дюймдегі нүктелер (нүкте/дюйм) түрінде көрсетіледі.

Ажыратымдылығы жоғары сызбаларды кішірейту

Егер тек біраз файлдың ажыратымдылығы тыс жоғары болса, олар қиындықсыз басылып шығуы мүмкін. Ажыратымдылығы жоғары сызба бірнешеу болған жағдайда, ажыратымдылығын азайтсаңыз, олар нәтижелі басылып шығады.

Маңызды : Сызбаның ажыратымдылығын азайтпастан бұрын, кәсіби басып шығарғыш қызметінен қажетті ажыратымдылық туралы кеңес сұраңыз.

Publisher бағдарламасында бір, бірнеше немесе барлық суреттерді қысу арқылы олардың ажыратымдылығын азайтуға болады.

  1. Publisher бағдарламасында ажыратымдылығы азайтылатын бір немесе бірнеше суретті таңдап, оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін Суретті пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Суретті пішімдеу тілқатысу терезесінде Сурет қойындысын нұқыңыз.

  3. Қысу пәрменін таңдаңыз.

  4. Суреттерді қысу тілқатысу терезесінде Соңғы нәтиже астынан Кәсіби баспа пәрменін таңдаңыз.

  5. Қысу параметрлерін қазір қолдану астынан жарияланымдағы суреттердің барлығы немесе тек таңдалған суреттер қысылатынын таңдаңыз да, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

  6. Суретті оңтайландыруды қолданғыңыз келе ме деген хабарлама пайда болса, Иә түймешігін басыңыз.

    Бірдей суреттің немесе суреттердің 300 пиксел/дюймдік нұсқасы бастапқы ажыратымдылығы жоғары суретті немесе суреттерді алмастырады.

Беттің жоғарғы жағы

9-кеңес: Байланысқан суреттерді пайдаланыңыз

Жарияланымға суреттер кірістірген кезде, оларды жарияланымға ендіруіңізге немесе сурет файлдарына сілтеме жасауыңызға болады. Жарияланымға суреттерді сілтемелер түрінде кірістіру жарияланымның өлшемін азайтып, басып шығарғыштың кез келген суретті бөлек өңдеуіне немесе олардың барлығының түстерін басқаруына мүмкіндік береді.

Егер байланысқан суреттер кірістірсеңіз, сурет файлдарын кәсіби басып шығарғышқа міндетті түрде жарияланыммен бірге тапсырыңыз. Егер жарияланымды кәсіби басып шығаруға дайындау үшін Буу шеберін пайдалансаңыз, байланысқан суреттер буылған файлдың ішіне кіреді.

Жарияланымды байланысқан суреттермен бірге жеткізіп беру әсіресе қатпарлы PostScript (EPS) сызбасы пайдаланылған кезде маңызды болады, себебі Publisher бағдарламасынан алынған суретті EPS пішімінде сақтауға болмайды. EPS сызбасын кәсіби басып шығарғыш тек ол бөлек байланысқан файл ретінде ғана берілген жағдайда пайдалана алады.

Суретті сілтеме ретінде кірістіру үшін төмендегілерді орындаңыз:

  1. Кірістіру мәзірінде меңзерді Сурет пәрменіне апарыңыз да, Файлдан пәрменін таңдаңыз.

  2. Суретті кірістіру тілқатысу терезесінде керекті суретті шолып тауып, содан кейін оны таңдап алыңыз.

  3. Кірістіру пәрменінің жанындағы көрсеткіні басып, содан кейін Файлмен байланыс пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

10-кеңес: Жарияланым файлын дайындау үшін Буу шеберін пайдаланыңыз

Буу шебері жарияланым мен оның байланысқан файлдарын кәсіби басып шығарғышқа апарып беруге болатын бір қысылған файлға біріктіріп буады. Буу шеберін пайдаланған кезде, Publisher төмендегілерді орындайды:

  • Файлдың бір көшірмесін сақтап, ендіруге рұқсат ететін TrueType қаріптерін ендіреді.

  • Жарияланым мен оның байланысқан файлдарын қамтитын қысылған мұрағат файлын жасайды.

  • Басып шығарғышты пайдалануды артық көруі мүмкін PDF файлын жасайды.

    Ескерту : Сіз оны PDF немесе XPS файлы түрінде 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламасында тек қондырма орнатқанна кейін сақтай аласыз. Көбірек ақпарат алу үшінPDF және XPS сияқты басқа файл пішімдерін қолдауды қосу тармағын қараңыз.

  • Буылған файлды таңдалған дискіге көшіреді.

Буу шеберін іске қосу

  1. Файл мәзірінде меңзерді Буу пәрменіне апарып, содан кейін Басып шығаруға беру үшін тармағын таңдаңыз.

  2. Басып шығаруға беру үшін тапсырмалар аймағында Бұл жарияланым қалай басылып шығады? тізімінен керекті параметрді таңдап алыңыз:

    Орын ауыстыру басып шығару қызметін пайдалансаңыз, Кәсіби баспа тармағын таңдаңыз.

    Кәсіби көшіру шеберханасын пайдалансаңыз, Жоғары сапалы басып шығару тармағын таңдаңыз.

    Егер PDF параметрлерін тағайындалған басып шығарғыштағы параметрлерге сәйкестендіру үшін теңшегіңіз келсе, Басқа тармағын, содан кейін керекті параметрлерді таңдаңыз.

  3. Басып шығару параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Басып шығару параметрлері тілқатысу терезесінде барлық қажетті өзгерістерді, соның ішінде принтер белгілері енгізіп, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Басып шығару қызметінен қандай да бір Басып шығару белгілері параметрлерін таңдау қажеттігін сұраңыз.

  5. Түзету үшін элемент таңдаңыз астынан Publisher анықтаған қандай да ақаулықтарды жойыңыз.

  6. PDF файлын жасау үшін Экспорттау пәрмені астына PDF жасау құсбелгісін қойыңыз.

    Жарияланымды .zip файлы немесе PDF файлы, не болмаса екі пішімде де сақтауға болады. Екеуі де әдепкіше таңдалады. Егер кәсіби басып шығару қызметі қайсысын артық көретініне сенімді болмасаңыз, екеуін де таңдалған күйінде қалдырыңыз.

  7. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  8. Буу шеберінен файл экспортталатын орынды таңдаңыз да, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

    Егер бірнеше жарияланымды бусаңыз, әрбір буылған жарияланымды бөлек бір қалтаға сақтаңыз. Әйтпесе, Буу шебері қандай да бір бұрыннан бар буылған жарияланымдарды алмастырып жіберуі мүмкін.

    Файлды алынбалы дискіге, қатты дискіге, сыртқы дискіге немесе желілік дискіге сақтауыңызға болады.

    Файлдарды алынбалы дискіге сақтау

    Егер жарияланымды басып шығару қызметіне дискіге сақтап апарсаңыз, тиісті дискіні (ықшам дискі немесе USB Flash дискісі сияқты алынбалы дискілер үшін D немесе E) таңдаңыз.

    Файлдарды қатты дискіге, сыртқы дискіге немесе желіге сақтау

    Егер файлдарды сыртқы дискіге, желіге немесе компьютердің қатты дискісіне салсаңыз, Шолу түймешігін басып, керекті дискі мен қалтаны таңдаңыз да, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Егер кәсіби басып шығарушы веб арқылы тапсырылатын файлдарды қолданатын болса, кейінірек файлды веб-торабына кері қотаруыңызға болады.

  9. Қиыстырылған сынама баспаны басып шығару құсбелгісін қойып немесе алып, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Қиыстырылған сынама баспаны басып шығару құсбелгісі әрқашан әдепкіше қоюлы тұрады. Файлды кәсіби басып шығарушыға жіберер алдында жарияланымның басылып шыққан нұсқасын тексеріп, қандай да бір қателер табу үшін құрамдас түзетуді пайдаланыңыз. Егер кәсіби басып шығарғыш файлдағы қателерді түзетсе, әдетте басып шығаруға кететін шығындар артады.

    Ескерту : Егер файлдар буылғаннан кейін жарияланымға өзгерістер енгізсеңіз, өзгерістер кәсіби басып шығарушыға апарылатын жарияланымға қосылу үшін міндетті түрде Буу шеберін іске қосыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×