Жалпы қалталармен ақпарат ортақтасу

Жалпы қалталар ұйымда ақпаратты жинайтын, ұйымдастыратын және онымен бөлісетін Microsoft Exchange серверінің мүмкіндігі. Жалпы қалталар ортақ қызығушылықтағы жоба топтары немесе пайдаланушылар топтары арқылы пайдаланылады. Айырбастау серверіне қосылған кезде "Жалпы қалталар" деп енделген қалталарMicrosoft Outlook Қалталар тізімі ішіндегі Шарлау аумағы пайда болады. Бұл қалталарды Outlook бағдарламасында басқаруыңызға болады. Жалпы қалталар хабарлар, кездесулер, істес кісілер, тапсырмалар, жұрнал енгізбелері, жазбалар, пішіндер, файлдар және пошта жіберу сияқты Outlook қалта элементінің кез келген түрінен тұрады. Жалпы қалталар астында Таңдаулылар қалтасында кез келген жалпы қалтаға енді қосуыңызға болады.

Жалпы қалталармен жасайтын әрекеттер:

Электрондық бюллетень тақтасында ақпарат хабарлау

  • Бюллетень тақтасы сізге қосылған талқылауға қатысуға мүмкіндік береді. Әр тақырып өз қалтасында кіруге рұқсатымен бірге сақталады.

  • Бюллетень тақтасы әркімнің ақпаратты оқуға және жіберуге рұқсаты бар интернет жаңалықтар тобына ұқсайды және ол баяу жұмыс істемейді.

  • Бюллетень тақтасы пайдаланушының элементтерін және қайсысын жіберу керектігін шешетін тағайындалған адам арқылы баяулатылады.

  • Жіберілетін ақпараттармен былай жұмыс істеуіңізге болады:

    • Қосылған талқылау басталса топтар жауапты оқу үшін жауапты жалпы қалтада хабарлауыңызға болады.

    • Егер тұтас топтың жауабыңызды оқуын қаламасыңыз, ақпаратты жіберген адамға ғана жауап беруіңізге болады немесе хабарланған ақпаратты таңдаған алушыларға қайта жіберуіңізге болады.

    • Жалпы қалтаны бюллетень ретінде қолдану үшін қалта электрондық пошта хабарларын сақтай алуы керек.

Outlook элементтерін күнтізбеде, істес кісі тізімінде немесе тапсырмалар тізімінде ортақтастыру.

  • Жиналыстарды, мейрамдарды, демалыс уақытын және топқа әсер ететін жобаның соңғы уақытын сақтау үшін күнтізбені ортақтастыру.

  • Атауларды, лауазымдарды, мекенжайларды және телефон нөмірлерін топқа қатынас жасайтын етіп істес кісіні ортақтастыру.

  • Әр мүшенің топ жұмыс істеп тұрғандағы жобадағы алға жылжу жолын сақтау үшін тапсырма тізімін ортақтастыру.

Файлдарды ортақтастыру

  • Файлды оқу және жаңарту үшін жалпы қалтада оны ашу немесе файлдарды тез шолу.

  • Файлдың бағдарламасын қолданбай басқа бағдарламадан жалпы қалтаға бар файлды көшіру үшін Windows Explorer шолғышын қолданыңыз.

  • Файлды жасауға қолданылатын бағдарламасынан шықпай жалпы қалтаға файл жіберу. Мысалы, Microsoft Office Excel жұмыс кітабында үш айлық сату есебін топ соңғы ақпаратты тез көретіндей етіп жіберуіңіз мүмкін.

Егер басқалар арқылы оқылатын және жаңартылатын файлдарды ортақтастырғыңыз келсе, компьютеріңіздің орнатуында сақталған бағдарлама болуы керек. Файлды Windows Explorer шолғышынан көшіргенде немесе жалпы қалтаға ашық Microsoft Office бағдарламасынан файлды жібергенде бастапқы файл сақталған жерінде қалады. Жалпы қалтада көшірілген немесе жіберілген файлға жасалған өзгерістер бастапқы файлға әсер етрейді.

Қалтаға қатынасты рұқсаттар арқылы анықтау

  • Жалпы қалталарға рұқсат әдетте әкімші немесе ұйымдағы жобаға немесе тақырыпқа арналған қалтаның иесі арқылы анықталады.

  • Кіруге рұқсаты бар қалталарда элементтерді оқисыз және элементтерді қалтаға қосасыз, бірақ элементтерді жоя алмайсыз.

  • Егер рұқсатыңыз болса, жалпы қалтаңызды орнатасыз және басқа адамдарға қолдануға рұсат бересіз.

  • Егер жалпы қалтаны иеленсеңіз, жалпы қалтада жеке қалауыңыздағы көріністерді, пішіндерді, таңдамалы жолақтарды және ережелерді қолдануыңызға болады. Басқа адамдар бірінші ашқанда пайда болатын ерекше көріністі көрсеткіңіз келуі мүмкін.

  • Қалтада өзгерту жасауға рұқсатыңыз болмасада, қажетіңізге керек болатын жалпы қалтаның жеке көрінісін сақтауыңызға болады. Жалпы қалтаның жеке көрінісін сақтаған кезде ол көрініс әрқашан бар болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×