Жалпы қалталардағы ақпаратты орналастыру және оған жауап беру

Бұл мүмкіндік сізден Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 немесе Exchange Server 2007 тіркелгісін пайдалануды талап етеді. Көптеген үй және жеке тіркелгілер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдаланбайды. Microsoft Exchange тіркелгілері және тіркелгіңізді қай Exchange нұсқасына жалғау керектігі туралы толық ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Жалпы қалталар ақпаратты жинау, реттеу және ұйымдағы басқа тұлғалармен ортақ пайдалану жолын ұсынады. Әдетте, негізгі мүдде аумағы туралы ақпаратты ортақ пайдалану үшін жоба топтары немесе пайдаланушы топтары жалпы қалталарды пайдаланады. Жалпы қалталарда хабарлар, кездесулер, істес кісілер, тапсырмалар, журнал жазбалары, жазбалар, пішіндер, файлдар және хабарлар сияқты кез келген Outlook элементі болуы мүмкін.

Жалпы қалтаға ақпарат қосу үшін оған ақпаратты орналастыруға немесе орналасқан ақпаратқа жауап беруге болады.

Не істегіңіз келеді?

Ақпаратты жалпы қалтаға орналастыру

Жалпы қалтаға орналастырылған ақпаратқа жауап беру

Файлды жалпы қалтаға көшіру немесе жылжыту

Ақпаратты жалпы қалтаға орналастыру

  1. Қалталар тізімі ішіндегі Шарлау аумағы ішінен Жалпы қалталар параметрін таңдап, одан кейін ақпарат қосылатын қалтаны нұқыңыз.

    Егер ашылатын қалта басқа бір қалтаның ішіне орналасқан болса, қалтаның, қажет болған жағдайда, ішкі қалталардың жанындағы қосу белгісін (+) керекті қалта табылғанша нұқыңыз.

  2. Файл мәзірінде Жаңа тармағын нұқып, одан кейін Осы қалтаға орналастыру параметрін таңдаңыз.

  3. Пішінге орналастырылатын ақпаратты енгізіңіз.

  4. Орналастыру түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жалпы қалтаға орналастырылған ақпаратқа жауап беру

Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  • Жалпы қалтаға жауап орналастыру

    1. Қалталар тізімі ішіндегі Шарлау аумағы ішінен Жалпы қалталар параметрін таңдап, одан кейін ішінде жауап бергіңіз келген ақпарат бар қалтаны нұқыңыз.

      Егер ашылатын қалта басқа бір қалтаның ішіне орналасқан болса, әрбір ішкі қалтаның жанындағы қосу таңбасын (+) керекті қалта табылғанша нұқыңыз.

    2. Жауап бергіңіз келген элементті немесе файлды ашыңыз.

    3. Талқылау қойындысының Әрекеттер тобындағы Басқа әрекеттер тармағын нұқып, Қалтаға жауапты орналастыру параметрін таңдаңыз.

    4. Пішінге орналастырылатын ақпаратты енгізіңіз.

    5. Орналастыру пәрменін таңдаңыз.

  • Жалпы қалтада ақпарат орналастырған адамға жауап беру

    1. Қалталар тізімі ішіндегі Шарлау аумағы ішінен Жалпы қалталар параметрін таңдап, одан кейін ішінде жауап бергіңіз келген ақпарат бар қалтаны нұқыңыз.

      Егер ашылатын қалта басқа бір қалтаның ішіне орналасқан болса, қалтаның, қажет болған жағдайда, ішкі қалталардың жанындағы қосу белгісін (+) керекті қалта табылғанша нұқыңыз.

    2. Жауап бергіңіз келген элементті немесе файлды нұқып, одан кейін Жауап беру түймешігін басыңыз.

    3. Жауабыңызды теріңіз, одан кейін Жіберу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды жалпы қалтаға көшіру немесе жылжыту

  1. Қалталар тізімі ішіндегі Шарлау аумағы ішінен Жалпы қалталар параметрін таңдап, одан кейін ақпарат қосылатын қалтаны нұқыңыз.

    Егер ашылатын қалта басқа бір қалтаның ішіне орналасқан болса, қалтаның, қажет болған жағдайда, ішкі қалталардың жанындағы қосу белгісін (+) керекті қалта табылғанша нұқыңыз.

  2. Көшірілетін немесе жылжытылатын файлды табу үшін Windows Explorer немесе «Менің компьютерім» терезесі пайдаланылады.

  3. Шарлау аумағы ішіндегі Қалталар тізімі тақтасын және басқа терезені оларды немесе олардың бөліктерін бір уақытта көруге болатындай етіп орналастырыңыз.

  4. Windows Explorer немесе «Менің компьютерім» терезесінен қажетті жалпы қалтаны Шарлау аумағы ішіндегі Қалталар тізімі тақтасына апарыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×