Жалпы шолу: Топпен бірлесіп жұмыс істеу үшін сайт пошта жәшігін пайдалану

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Сайт пошта жәшігі - SharePoint сайтынан қатынасатын тіркелгіні ортақ пайдаланатын орталық электрондық пошта мен құжат. Сіздің тобыңыз сайт пошта жәшігін қатысты топ деңгейіндегі электрондық пошта сөйлесулерін жинау және маңызды электрондық пошта хабарын жазу бойынша бірлесіп жұмыс істеу үшін пайдалана алады. Сонымен қатар, тобыңыз сайт пошта жәшігін қауіпсіз қолдану арқылы маңызды құжаттарды ортақ пайдалануды қолайлы деп табуы мүмкін.

Сайт пошта жәшігі сіздің сайтыңызға орнатылғаннан кейін, сайтыңыздың атын пайдаланатын жаңа электрондық пошта тіркелгісі жасалады. Мысалы, сізде мына URL-мекенжайын пайдаланатын топ сайты бар делік: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Сол сайт пошта жәшігіне арналған электрондық пошта мекенжайы HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com болады.

Веб-бөлік мозаикасы

Топ деңгейіндегі электрондық пошта сөйлесулерін жинау

Көптеген топтар жүйелі түрде электрондық пошта хабарлары арқылы сөйлеседі. Сол сөйлесулердің кейбірі кейін пайдалы сілтеме болуы ықтимал ақпараттың қамтылуына алып келеді. Кіріс жәшігіңізде сол ақпаратты жоғалтып алмау үшін, осы сөйлесудегі ең пайдалы электрондық пошта хабарларын сайт пошта жәшігіне қайта жіберуге болады. Сайтыңызға қатысу рұқсаттарын алған әрбір адамның сайт пошта жәшігін ашу және хабарды қарап шығу мүмкіндігі болады. Осылайша, бірнеше ай өткеннен кейін басқа топ мүшесі белгілі шешімді қабылдау бойынша келген ақпаратты қайта шақыруға әрекеттенген кезде, сол топ мүшесі сайт пошта жәшігін ашып, тіркелгіде жазылған поштада іздеп, күрделі мәселе бойынша сұрақ тарихын көреді.

Топ деңгейіндегі электрондық пошта сөйлесулерін жинауға байланысты келесі бір тамаша ой - топқа электрондық пошта хабарын жіберген кезде сайт пошта жәшігінің электрондық пошта мекенжайын жай көшіріп қою. Сайт пошта жәшігінің электрондық пошта мекенжайын тіпті контактілер тобына немесе тарату тізіміне қосуға болады, осылайша ол тобыңызға пошта хабарын жіберген кезде автоматты түрде кірістіріледі.

Сайт пошта жәшігі бар электрондық пошта хабары CC өрісіне қосылған.

Қосымша ақпарат қажет пе?   Топтың электрондық поштасын үйлестіру үшін сайт пошта жәшігін пайдалану мақаласын қарап шығыңыз.

Құжаттарды басқа адамдармен ортақ пайдалану

Әрбір топта бір жерге сақтау және әдетте басқалармен ортақ пайдалану қажет кейбір құжат түрлері болады. Егер тобыңыздың құжаттарын SharePoint сайтыңызда сақтасаңыз, сол құжаттарды сайтқа қатынасатын адамдермен ортақ пайдалану үшін сайт пошта жәшігі бағдарламасын оңай пайдалануға болады.

Маңызды :  Пайдаланушылар Outlook бағдарламасында сайт пошта жәшігін қарап шыққан кезде, олар сол сайттың құжаттар кітапханаларында барлық құжаттар тізімін көреді. Сайт пошта жәшіктері барлық пайдаланушыларға бірдей құжаттар тізімін көрсетеді, сондықтан кейбір пайдаланушылар өздері қатынаса алмайтын құжаттарды көре алады.

Қосымша ақпарат қажет пе?   Құжаттарда бірлесіп жұмыс істеу үшін сайт пошта жәшігін пайдалану мақаласын қарап шығыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×