Жалпы немесе қайталанбалы тапсырмаларды автоматтандыру

Жылдам қадамдар - электрондық пошта хабарламаларына бірнеше әрекетті бірден қолданатын, пошта жәшігін жылдам және оңай басқаруға көмектесетін Microsoft Outlook 2010 бағдарламасының жаңа мүмкіндігі. Мысалы, егер белгілі бір қалтаға хабарларды жиі жылжытып отырсаңыз, хабарды бір нұқыммен жылжыту үшін жылдам қадамды пайдалануға болады. Немесе егер басшыға немесе әріптестерге хабарларды қайта жіберсеңіз, бір нұқымды жылдам қадам тапсырманы жеңілдете алады.

Жылдам әрекеттер жиынтығы

Outlook 2010 бағдарламасына қосылған жылдам қадамдарды теңшеуге болады. Әрі жиі орындалатын пошта әрекеттерінің жылдам қадамдар жиынтығын өзіңіз жасауға болады.

Әдепкі жылдам қадамдар

Әдепкі жылдам қадамдарды теңшеуге болады. Кейбір жылдам қадамдарды бірінші рет пайдаланған кезде оларды теңшеу шақырылады. Мысалы, егер хабарларды белгілі бір қалтаға жылжытатын жылдам қадам қажет болса, жылдам қадамды пайдаланбас бұрын қалтаны көрсету қажет.

Outlook 2010 бағдарламасының әдепкі жылдам қадамдарының құрамында мыналар бар:

Жылдам қадам

Әрекет

Жылжыту:

Таңдалған хабарды көрсетілген пошта қалтасына жылжытады және хабарды оқылған етіп белгілейді.

Басшыға

Хабарды басшыға қайта жібереді. Егер ұйым Microsoft Exchange серверін пайдаланса, басшының аты Глобалдық мекенжайлар тізімі ішінде табылып, «Кімге» жолағына кірістіріледі немесе алушыны көрсетуге болады.

Топтың электрондық поштасы

Хабарды топтың басқа мүшелеріне қайта жібереді. Егер ұйым Microsoft Exchange серверін пайдаланса, топ мүшелерінің аттары Глобалдық мекенжайлар тізімі ішінде табылып, «Кімге» жолағына кірістіріледі.

Дайын

Хабарды көрсетілген пошта қалтасына жылжытады, хабарды аяқталған етіп белгілейді және оны оқылған етіп белгілейді.

Жауап беру және жою

Таңдалған хабарға жауапты ашады және бастапқы хабарды жояды.

Жаңасын жасау

Пәрмендер бірізділігін орындау, оны атау және анықтау үшін белгіше қолдану үшін өзіңіздің жылдам қадамыңызды жасауға болады.

Бар жылдам қадамдарды теңшеу немесе өзгерту үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Жылдам қадамдар тобының Өзіндік бет қойындысындағы «Пошта» көрінісінде Жылдам қадамдар жолағының жанындағы Қосымша көрсеткісін нұқып, Жылдам қадамдарды реттеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Жылдам қадам жолағында өзгерту қажет жылдам қадамды нұқып, Өзгерту пәрменін таңдаңыз.

  3. Әрекеттер астында осы жылдам қадамның орындауы қажет әрекеттерді өзгертіңіз немесе қосыңыз.

  4. Егер қажет болса Пернелер тіркесімі жолағында сол жылдам қадамға тағайындау қажет пернелер тіркесімін нұқыңыз.

  5. Егер жылдам қадамның белгішесін өзгерту қажет болса, Атау жолағының жанындағы белгішені нұқып, қажетті белгішені нұқыңыз және Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жылдам қадамды жасау

  1. Поштада Жылдам қадамдар ішіндегі Жылдам қадамдар тобының Өзіндік бет қойындысында Жаңасын жасау жылдам қадамдарын басыңыз.

  2. Тізімде әрекет түрін нұқыңыз немесе Өзгертпелі параметрін таңдаңыз.

  3. Атау жолағына жаңа жылдам қадамның атын енгізіңіз.

  4. Атау жолағының жанындағы белгіше түймешігін басып, белгішені нұқыңыз және Жарайды түймешігін басыңыз.

  5. Әрекеттер астында жылдам қадамның орындауы қажет әрекетті таңдаңыз. Қосымша әрекеттер үшін Әрекет қосу пәрменін таңдаңыз.

  6. Пернелер тіркесімін жасау үшін Пернелер тіркесімі жолағында тағайындау қажет пернелер тіркесімін нұқыңыз.

Ескерту : Жаңа жылдам қадамдар Жылдам қадамдар тобындағы Өзіндік бет қойындысының үстінде пайда болады. Өзгертілген жылдам қадамдар жиынтықта орынды сақтап қалады, ал оларды Жылдам қадамдарды реттеу ішінде қайта реттеуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×