Жазу кітапшаларын OneNote 2010 нұсқасында ортақ пайдалану

Ескерту : Бұл мақаланың ең соңғы нұсқасын көре алмауыңыз мүмкін. Егер бұл терезенің төменгі жағына жақын күй жолағында Дербес деп тұрса, компьютеріңізге интернетке қосып, анықтаманы қарап шығу құралындағы Дербес түймешігін басыңыз, содан кейін мәтінмәндік мәзірден Office.com мазмұнын көрсету пәрменін таңдаңыз. Осылайша, Office.com торабына кіріп, ең соңғы құжаттарды алу үшін Microsoft OneNote 2010 бағдарламасының «Анықтама және орындау әдістері» бетін іздеңіз.

Жазу кітапшаларын OneNote нұсқасында ортақ пайдалану жолдары

Microsoft OneNote 2010 нұсқасында жазу кітапшасын ортақ пайдалануға болады, сонда оған басқа компьютерлерде не вебте кіруге болады немесе онда басқа адамдармен бірге жұмыс істеуге болады.

Жазбаларды топ ретінде жазу ортақ үрдіс болып табылады. Ортақ құрал ретінде OneNote бағдарламасы статикалық жазу кітапшасының беттерін электрондық пошта арқылы жіберу мүмкіндігінен басқаларын ұсынады. Жобаларыңыздың табиғатына байланысты, OneNote бағдарламасын жиналыстарда басқа адамдармен бірге ақылдасу үшін пайдалануға, жазу кітапшасының беттерін виртуалды ақ тақта ретінде пайдалануға және барлық ақпаратты көріп, қоса және өзгерте алатын ортақ жазу кітапшаларын реттеуге болады.

Файлдарды бір уақытта бір адамның өңдеуі үшін бұғаттайтын басқа бағдарламалардан ерекшелігі – OneNote 2010 нұсқасы бірнеше автордың ортақ жазу кітапшасына бір уақытта кіруіне мүмкіндік береді. Ортақ жазу кітапшасындағы беттер мен бөлімдерге өзгерту енгізгенде, OneNote бағдарламасы жазу кітапшасының барлығына үнемі жаңартылып тұруы үшін өзгерістерді автоматты түрде үндестіреді.

Сондай-ақ, OneNote бағдарламасы әрбір пайдаланушының компьютерінде жазбалардың дербес күйдегі бөлек көшірмесін сақтайды. Осылайша ортақ жазбаға қатысушылар желіден уақытша ажыратылып қалғанның өзінде, олар жазбаларды жергілікті деңгейде өңдеуді жалғастыра алады. Олар ортақ жазу кітапшасына келесі жолы қосылғанда, OneNote бағдарламасы олардың өзгерістерін барлығы енгізген өзгерістермен автоматты түрде біріктіреді.

Жаңа ортақ жазу кітапшасын жасау

  1. Файл мәзірінде Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Жазу кітапшасын сақтау астынан жаңа жазу кітапшасы сақталуға тиісті жерді таңдаңыз:

    • Егер жазу кітапшасын кез келген компьютерден немесе веб-шолғыштан пайдаланғыңыз келсе, Веб түймешігін басыңыз. Жүйеге кіру немесе қандай да бір тіркелгімен тіркелу керек болады, одан кейін жазу кітапшаңызға тек сіздің немесе басқа адамдардың кіруін бақылауға болады.

    • Егер жаңа жазу кітапшасын бір компьютер желісіндегі немесе SharePoint торабындағы (мысалы, жұмысыңызда немесе мектебіңізде) басқа адамдармен ортақ пайдаланғыңыз келсе, Желі түймешігін басыңыз.

  3. Аты өрісіне жаңа жазу кітапшасының тақырыбына арналған сипаттамалы атау енгізіңіз (мысалы, Топтың жазу кітапшасы).

  4. Веб-орын немесе Желілік орын өрісінде төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Веб-орынды көрсету.    Егер веб-қызмет қол жетімді болса, бұрыннан бар тіркелгімен (мысалы, Windows Live) кіріңіз немесе жаңасына тіркеліңіз. Кірген кезде ортақ жазу кітапшаларын жасауға болатын веб-қалталардың тізімін көресіз. Егер басқа адамдармен ортақ пайдалану қажет болмаса, жеке қалталардың біреуін таңдаңыз. Егер басқалармен ортақ пайдалану қажет болса, басқаларының рұқсаты бар ортақ қалтаны таңдаңыз. Жаңа және бұрынннан бар қалталарға ортақ пайдаланылатын рұқсаттарды орнату үшін OneNote бағдарламасы жазу кітапшаңызға жаңа қалта жасау аяқталатын веб-шолғышты ашады. OneNote бағдарламасына қайтып, жаңадан жасалған қалтаны көру үшін Веб-орын өрісіндегі қалталар тізімін жаңартыңыз. Енді осы қалтаны таңдап, төмендегі 5-қадамға өтіңіз.

    • Желілік орынды көрсету.    Желілік ортақ файлдың толық жолын енгізуге, құрылымдық желілік дискіні енгізуге немесе ортақ жазу кітапшасына жасалатын SharePoint құжаттар кітапханасының толық мекенжайын қоюға болады. Сондай-ақ, қол жетімді болған кезде соңғы SharePoint орындарының біреуінен таңдауға болады. Жазу кітапшасының осы желілік орынға немесе SharePoint торабына рұқсаттары барларға қол жетімді болатынын ескеріңіз.

  5. Жазу кітапшасын жасау пәрменін таңдаңыз.

Бұрыннан бар жазу кітапшасын ортақ пайдалану

  1. Файл мәзіріндегі Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  2. Жазу кітапшасын таңдау астынан басқа адамдармен немесе қолданылып жатқан басқа компьютерлер арасында ортақ пайдаланылатын бұрыннан бар жазу кітапшасын таңдаңыз.

  3. Ортақ пайдалану астынан жазу кітапшасы сақталуға тиісті жерді таңдаңыз

    • Егер жазу кітапшасын кез келген компьютерден немесе веб-шолғыштан пайдаланғыңыз келсе, Веб түймешігін басыңыз.

    • Егер жаңа жазу кітапшасын басқа адамдармен немесе бір желідегі не SharePoint торабындағы компьютерлермен (мысалы, жұмысыңызда немесе мектебіңізде) ортақ пайдаланғыңыз келсе, Желі түймешігін басыңыз.

  4. Веб-орын немесе Желілік орын өрісінде төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Веб-орынды көрсету.    Егер веб-қызмет қол жетімді болса, бұрыннан бар тіркелгімен (мысалы, Windows Live) кіріңіз немесе жаңасына тіркеліңіз. Кірген кезде ортақ жазу кітапшаларын жасауға болатын веб-қалталардың тізімін көресіз. Егер басқа адамдармен ортақ пайдалану қажет болмаса, жеке қалталардың біреуін таңдаңыз. Егер басқалармен ортақ пайдалану қажет болса, басқаларының рұқсаты бар ортақ қалтаны таңдаңыз. Жаңа және бұрынннан бар қалталарға ортақ пайдаланылатын рұқсаттарды орнату үшін OneNote бағдарламасы жазу кітапшаңызға жаңа қалта жасау аяқталатын веб-шолғышты ашады. OneNote бағдарламасына қайтып, жаңадан жасалған қалтаны көру үшін Веб-орын өрісіндегі қалталар тізімін жаңартыңыз. Енді осы қалтаны таңдап, төмендегі 5-қадамға өтіңіз.

    • Желілік орынды көрсету.    Желілік ортақ файлдың толық жолын енгізуге, құрылымдық желілік дискіні енгізуге немесе ортақ жазу кітапшасына жасалатын SharePoint құжаттар кітапханасының толық мекенжайын қоюға болады. Сондай-ақ, қол жетімді болған кезде соңғы SharePoint орындарының біреуінен таңдауға болады. Жазу кітапшасының осы желілік орынға немесе SharePoint торабына рұқсаттары барларға қол жетімді болатынын ескеріңіз.

  5. Жазу кітапшасын ортақ пайдалану пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Егер пайдаланылатын веб немесе желілік орын қол жетімді емес деп көрсетілсе, жазу кітапшаларын сондай орындарға сақтамас және пайдаланбас бұрын интернетке не желіңізге қосылғаныңызға немесе қажетті рұқсаттардың бар екеніне көз жеткізіңіз.

Өзіңізге не басқаларына ортақ жазу кітапшасының сілтемесі бар электрондық пошта хабарын жасау

Жазу кітапшасын жасаған немесе ортақ пайдаланған соң, OneNote бағдарламасы ортақ жазу кітапшасының сілтемесі бар электрондық пошта хабарын жасағыңыз келетін-келмейтінін сұрайды.

Егер жазу кітапшасын басқа адамдармен ортақ пайдалансаңыз, алушыларыңызға электрондық пошта хабарын жазу үшін Сілтемені электрондық поштамен жіберу түймешігін басыңыз. Бұл хабар алушылар компьютерінде ортақ жазу кітапшасын ашу үшін басатын ортақ жазу кітапшасының сілтемесін қамтиды.

Ескерту : Ортақ жазу кітапшасының орнына кіруге рұқсаты жоқ пошта алушылары ортақ жазу кітапшасын пайдалана алмайды. Электрондық пошта сілтемесі орынды ғана көрсетеді; онда автоматты кіру берілмейді.

Егер жазу кітапшаңызды басқалармен ортақ пайдаланбасаңыз, бірақ оны бірнеше компьютерде пайдаланғыңыз келсе, Сілтемені электрондық поштамен жіберу түймешігін басып, веб негізіндегі жеке электрондық пошта тіркелгіңіздің сілтемесі электрондық пошта хабарын жіберуге болады. Осылайша ортақ жазу кітапшасын басқа компьютерден оңай ашуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×