Жазу кітапшаларын ортақ пайдалану және синхрондау

Windows 8 жүйесіне арналған OneNote бағдарламасы жазу кітапшаларыңызға кез келген жерден қатынасатындай мүмкіндік жасау үшін OneDrive және SharePoint сияқты бұлттық жадты пайдаланады.

Ескерту : Бұл тақырып Windows 8 дүкенінен алуға болатын OneNote бағдарламасы туралы. Windows 10 жүйесіне арналған OneNote бағдарламасын немесе OneNote бағдарламасының 2013 немесе 2016 сияқты жұмыс үстелі нұсқасын пайдаланып жатсаңыз, оларды осы кестемен салыстыра аласыз.

Осы қызметтерге қай жерден қосылсаңыз да OneNote автоматты түрде жазбаларыңызды синхрондайды. Жазбаларыңызды сақтаған жерге байланысты ортақ пайдалану мен синхрондау қадамдары әр түрлі болуы мүмкін. 

Жазбаларды басқа адамдармен ортақ пайдалану

Бір бетті жылдам немесе ішкі жазу кітапшаларын басқа адамдармен ортақ пайдалануға болады.

Жазу кітапшасының бір бетін ортақ пайдалану
  1. Ортақ пайдаланғыңыз келетін бетке өтіп, сол жақтағы бет қойыншасын таңдау үшін түртіңіз.

    Таңдалған кезде бет қойыншасының айналасында қалың жиек пайда болады.

  2. Экранның оң жағынан солға жылжып, Ортақ пайдалану тармағын түртіңіз.

  3. Мақсаттық мәнді ортақ пайдалануды таңдаңыз (мысалы, Пошта).

  4. Мақсаттық бағдарламадағы қажетті қадамдарды орындап (мысалы, алушының электрондық пошта мекенжайын және хабардың тақырыбын енгізіңіз), Ортақ пайдалану/Жіберу тармағын түртіңіз. 

    Ескерту : Бет мазмұны хабардың негізгі мәтінінде ортақ пайдаланылады. Алушылар жазу кітапшасандағы бетке арналған сілтемені ала алмайды немесе рұқсаттары болмайынша жазу кітапшасындағы бетті өңдей алмайды.

Бүкіл жазу кітапшасын OneDrive қызметінде ортақ пайдалану
  1. OneDrive басты бетіне өтіп, нұсқау берілген жағдайда кіріңіз.

  2. Ортақ пайдаланғыңыз келетін жазбалар кітабы бар қалтаның қасына белгі қойыңыз.

  3. Экранның оң жақ аумағының жанында Ортақ пайдалану түймешігін түртіңіз. (OneDrive қызметінде бүкіл Құжаттар қалтасын байқаусызда ортақ пайдаланбайтыныңызға сенімді болыңыз.)

  4. Пайда болған формада Сілтемені алу тармағын түртіңіз.

  5. Егер алушылардың жазбаларды тек көргенін қаласаңыз, Тек қарап шығу тармағында Жасау пәрменін түртіңіз. Егер алушылардың жазбаларды қарап шығып, өзгерткенін қаласаңыз, Қарап шығу және өңдеу тақырыбында Жасау пәрменін түртіңіз.

  6. Сілтеме бөлектеліп көрсетілсе, оны көшіріп, басқаларға жазбаларыңызға қай жерден кіруге болатының көрсету үшін сол сілтемені электрондық пошта хабарына қойыңыз. 

Ескерту : Келесі қадамдар OneDrive қызметінде сақталған жазбалармен жұмыс істемейді.

Бүкіл жазу кітапшасын SharePoint қызметінде ортақ пайдалану
  1. Экранның төменгі жағынан жоғарыға жылжып, Жазу кітапшалары тармағын түртіңіз.

  2. Ортақ пайдаланғыңыз келетін жазу кітапшасын таңдап, экранның төменгі жағынан қайта жоғары қарай жылжытып, Сілтемені жазу кітапшасына көшіру түймешігін түртіңіз.

  3. Таңдаулы пошта бағдарламасына ауысып, хабар мәтініне көшірілген сілтемені және қысқаша сипаттаманы қойыңыз.

  4. Тақырып пен алушыларды қосып, хабарды жіберіңіз. SharePoint сайтына кіруге рұқсат берілген болса, хабарды алушылар жазу кітапшаңызға кіре алады. 

Беттің жоғары бөлігі

Жазбалар кітаптарын автоматты түрде немесе қолмен синхрондау

OneNote әрқашан сіздің бұлқа негізделген жазбаларыңызды автоматты түрде синхронды етіп сақтайды, бірақ қызмет кедергі жасаған жағдайда (мысалы, ұзақ уақыт ұшу кезінде), жазбаларды қолмен синхрондауға болады.

  1. Синхрондағыңыз келетін жазбалар кітабының кез келген бетіп ашып, экранның төменгі жағынан жоғарыға жылжыңыз.

  2. Жазу кітапшалары тармағын түртіп, синхрондау қажет жазу кітапшасын таңдаңыз.

  3. Экранның төменгі жағындағы бағдарлама жолағында Синхрондау тармағын түртіңіз.

Жазу кітапшалары тізімінде жазбалар кітабы атының сол жағындағы кішкентай синхрондау белгішесі синхрондау күйін көрсетеді. Төменде белгішелердің анықтамалары берілген:

  • Жасыл дөңгелек көрсеткілер: Жазу кітапшаларының синхрондалуы орындалуда. Орындалу кезінде жазбаларды өңдеуге болады.

  • X белгісі бар қызыл дөңгелек: Жазбу кітапшасында бір не одан көп синхрондау ақаулары пайда болды. Мәліметтерді көріп, ақауды жою үшін қызыл синхрондау белгішесін түртіңіз. Қосымша мәліметтер үшін OneNote қызметіндегі ақауларды жою.

  • Леп белгісі бар сары үшбұрыш: Сервер байланысы жоғалды және қазір сіз дербес күйде жұмыс істеудесіз. Байланысты қалпына келтіргеннен кейін, OneNote өзгертулерді автоматты түрде қайта синхрондайды. 

Беттің жоғары бөлігі

Синхрондау параметрлерін басқару

OneNote тіркелгілерін қарап шығып, басқару үшін "Параметр" экранын пайдаланыңыз

  1. Кез келген бетте экранның оң жағынан солға жылжытыңыз.

  2. Параметрлер > Параметрлер түймешігін түртіңіз.

  3. Жазу кітапшаларын синхрондау тармағының астында OneNote қызметінің жазбаларыңызды автоматты түрде синхрондау қажеттігін немесе қажет еместігін таңдаңыз. Егер Жоқ опциясын таңдасаңыз, жазбаларға маңызды өзгерістерді енгізгенде қолмен синхрондалатындығын тексеріңіз. 

Беттің жоғары бөлігі

Жылжытылған бөлімдермен жұмыс істеу

OneNote бағдарламасы өзгерістерді жазу кітапшасы бөліміне синхрондауға әрекет жасап, бөлім файлын таба алмаса, жылжытылған бөлімдер пайда болуы мүмкін. Осы әрекет орын алғанда «Жылжытылған бөлімдер» белгішесі жазу кітапшаларының тізімінде пайда болады. Жылжытылған бөлімдер OneNote бағдарламасы бөлімнің жаңа орнын анықтағанша немесе жылжытылған бөлім жылжытылғанша немесе жойылғанша жазу кітапшасында қалады.

Жазбалар кітабындағы бөлімді синхрондау мүмкін болмаса, ал сіз сондағы ақпаратты сақтағыңыз келсе, синхрондалмайтын бөлімді басқа жазбалар кітабына жылжытыңыз.

Жылжытылған бөлімдерді басқа жазу кітапшасына жылжыту
  1. Жылжыту қажет сәйкес келмейтін бөлімдердің қойындыларын таңдау үшін түртіңіз.

  2. Бөлімді қалаған жазу кітапшаңызға сүйреңіз.

Бөлімді жойып, өзгерістерді синхрондауды және сақтауды қажет етпесеңіз, жылжытылған бөлімді жоюға болады.

Жылжытылған бөлімді жазу кітапшасынан жою
  1. Бөлім қойындысын таңдау үшін түртіңіз, содан кейін бағдарлама жолағындағы Бөлімді жою тармағын түртіңіз.

  2. Ескерту хабарын растап, Бөлімді жою түймешігін түртіңіз.

Ескерту : Бөлім біржола жойылады. Егер ол әрекетті орындау туралы сенімді болмасаңыз, бөлімді жазу кітапшасының басқа бір бөлігіне жылжытыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×