Жазбаларды өрістегі мәндердің бір бөлігі бойынша сұрыптау

Кейбір кездері жазбаларды күн-ай мәндерінің тек ай бөлігі бойынша сұрыптауды қалайсыз және күн немесе жылды елемеуді қалайсыз. Немесе жазбаларды мәтін өрісінің бірінші бірнеше таңбалары бойынша сұрыптауды қалауыңыз мүмкін. Бұл бөлім осы ізденістерді жай өрнектер жасау арқылы қалай орындауды көрсетеді.

Не істеуді қалайсыз?

Күн-ай мәндерінің бір бөлігі бойынша сұрыптау

Мәтіндік мәндердің бір бөлігі бойынша сұрыптау

Күн-ай мәндерінің бір бөлігі бойынша сұрыптау

Жазбаларды Сұрыптау пәрмендерінің біреуі арқылы сұрыптаған кезінде бүкіл күн-ай мәні — күн, ай, жыл — әр жазбаның орнын анықтау үшін қолданылады. Бірақ, туған күндерді олар болатын айлар бойынша сұрыптауды қалайсыз және мәндердің күн мен жыл бөлшектерін елемеуді қалайсыз.

Күн-ай мәндерінің тек бір ғана бөлімі бойынша сұрыптау өрнек жазуды талап етеді. Кестедегі немесе сұрау нәтижесіндегі деректерді сұрыптай аласыз — бірақ, Сіз әуелі деректер кестесінің көрінісінде болуыңыз тиіс. Өрнегіңізді Сүзгі қойындысының сұрау аумағында жазасыз. Жасаған өрнегіңіз тек қалаған деректерді бөліп шығарады, сонан соң оларды сұрыптаудың негізі ретінде қолданады.

«Сүзгі» қойындысын бейнелеу

  1. Кестеңізді немесе сұрауңызды деректер кестесінің көрінісіне өткізіңіз.

    Егер сұраумен жұмыс істесеңіз, нәтижелерді деректер кестесінің көрінісінде бейнелеу үшін сұрауды жегіңіз.

  2. Өзіндік қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Қосымша and then click Қосымша Сүзгі/Сұрыптау лақап мәзірін нұқыңызshortcut menu.

    Access бағдарламасы Сүзгі қойындысын бейнелейді.

Өрнек жасау

  1. Өзіндік қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Қосымша and then click Қосымша Сүзгі/Сұрыптау лақап мәзірін нұқыңызshortcut menu.

  2. Өрнекті бірінші бағандағы Өріс жолында теріңіз. Мысалы, жылды елемей, ай бойынша сұрыптау үшін бірінші бағандағы Өріс жолында Expr1: DatePart("m",[ТуғанКүні]) деген өрнекті теріңіз.

  3. Жазбаларды әр ай ішінде күндер бойынша сұрыптау үшін екінші бағандағы Өріс жолында Expr2: DatePart("d",[ТуғанKүні]) деген өрнекті теріңіз.

    Бірінші бағандағы DatePart функциясы жазбаларды ай бойынша сұрыптайды, ал екінші бағандағы DatePart функциясы жазбаларды әр ай ішінде күндер бойынша сұрыптайды.

  4. Сұрыптау жолында әрбір өрнек үшін Артуы бойынша немесе Кемуі бойынша дегенін таңдаңыз.

    Бірінші бағандағы артуы бойынша сұрыптау қаңтар айын басында, ал желтоқсан айын төменде бейнелейді. Екінші бағандағы артуы бойынша сұрыптау 1 санын басында, ал 31 санын төменде бейнелейді. Кемуі бойынша сұрыптау тәртібі керісінше жұмыс істейді.

  5. Өзіндік қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Сүзгіні қосу түймешігін нұқыңыз.

Мәтіндік мәндердің бір бөлігі бойынша сұрыптау

Мәтіндік мәндердің бір бөлігі бойынша сұрыптау күн-ай мәндерінің бір бөлігі бойынша сұрыптауға өте ұқсас. Сұрыптаудың негізін құрайтын таңбаларды бөліп алу үшін «Қосымша сүзгі/сұрыптау» терезесінде өрнек жазуыңыз керек.

«Қала» өрісі ішінде Жоғарғы Шымкент, Төменгі Шымкент, Жоғарғы Алматы немесе Төменгі Алматы сияқты мәндер бар делік. Бірінші сөзді елемей, жазбаларды тек қана екінші сөз бойынша сұрыптауды қалайсыз делік.

  1. Өзіндік қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Қосымша and then click Қосымша Сүзгі/Сұрыптау лақап мәзірін нұқыңызshortcut menu.

  2. Бірінші бағандағы Өріс жолында өрнек теріңіз. Мысалы, «Қала» өрісінде бірінші сегіз таңбаны елемеу үшін =Mid([Қала], 9) деген өрнекті теріңіз.

    Mid функцияcы белгіленген жолдың немесе өрістің бір бөлігін қайтарады. Бұл жағдайда функция әрбір жазба үшін «Қала» өрісінде тоғызыншы таңбадан (яғни бос орыннан кейін) басталатын мәнді қайтарады.

  3. Сұрыптау ұяшығында Артуы бойынша немесе Кемуі бойынша параметрін таңдаңыз.

  4. Өзіндік қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Сүзгіні қосу түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×