Жазбаларды құпия сөзбен қорғау

Microsoft Office OneNote 2007 бағдарламасындағы құпия сөзбен қорғау мүмкіндігі жазбаларыңызды басқалардың көруінен сақтауды қамтамасыз етуге арналған. OneNote бағдарламасын оқу орнындағы сабақ жазбалары, жұмыстағы жиналыс жазбалары, үйдегі жеке күнделік немесе блог, өзіңіздің, достарыңыз, я болмаса жанұяңыз туралы жеке мәліметтер үшін пайдаланғанда, құпия сөздер бұл жазбаларға кіруді бақылауда ерекше роль атқарады.

Бұл мақалада

OneNote бағдарламасында құпия сөздер не үшін пайдаланылады?

Құпия сөзбен қорғауды қолдану немесе жою

Құпия сөзбен қорғау параметрлерін орнату

OneNote бағдарламасында құпия сөздер не үшін пайдаланылады?

Жазу кітапшасындағы мәліметтерге кіруді бақылауға көмектесетін құпия сөздерді пайдаланудың жалпы сценарийлеріне төмендегілер кіреді:

Жеке құпия    Жазу кітапшасында мекен-жайыңыз, телефон нөмірлеріңіз, әлеуметтік сақтандыру нөміріңіз, банктік және несиелік карта нөмірлері, веб-торапқа кіру деректері және басқа да осындай мәліметтер сияқты жеке деректер сақталатын арнайы бөлім немесе қалта болуы мүмкін. Жеке мәліметтерді ұрлау әрекеттерінің көбейіп жатқан кезінде мұндай мәліметтерді қорғаусыз қалдыру қауіпті болады. OneNote шифрланған бөлімдері жеке мәліметтеріңізді қорғауға көмектеседі.

Икемді қауіпсіздік    Егер OneNote бағдарламасын оқу орнындағы, жұмыстағы және үйдегі өміріңізді құжаттау үшін пайдалансаңыз, олардың әрқайсысы үшін жеке бөлімдер жасауыңыз мүмкін. Мұндай мәліметтерді басқалармен қалай бөлісетініңізге байланысты, әр түрлі бөлімдерге әр түрлі құпия сөздерді бере аласыз.

Қорғалған қозғалыс    Компьютеріңізге кіруді бақылайтын, бірақ онда сақталған жеке файлдарды қорғамайтын компьютер құпия сөзінен айырмашылығы OneNote құпия сөзбен қорғау жазу кітапшасының файлымен бірге қалады. Жазу кітапшасының файлы басқа компьютерге немесе файл қызметіне көшірілген жағдайда да, қолкомпьютеріңіз немесе планшеттік компьютеріңіз жоғалған немесе ұрланған жағдайда да, ол жазу кітапшасының бөлімдерін қорғайды.

Беттің жоғарғы жағы

Құпия сөзбен қорғауды қолдану немесе жою

Құпия сөзді бөлім үшін қолдану

Жазбаларыңызға рұқсатсыз кіруді болдырмау үшін, жазу кітапшасының жеке бөлімдеріне құпия сөзді қолдана аласыз.

  1. Құпия сөзді қолданғыңыз келетін бөлімнің қойындысын нұқыңыз.

  2. Файл мәзірінде Осы бөлімді құпия сөзбен қорғау пәрменін таңдаңыз.

  3. Құпия сөзбен қорғау тапсырмалар аймағында Құпия сөзді орнату тармағын нұқыңыз.

  4. Құпия сөзбен қорғау тілқатысу терезесіндегі Құпия сөзді енгізу жолағына қалаған құпия сөзіңізді теріңіз.

  5. Құпия сөзді құптау жолағына құпия сөзді енгізу арқылы оны растап, OK түймешігін басыңыз.

Жазу кітапшасының құпия сөзбен қорғалған бөлімінде жұмыс істеген кезде ол көрсетілген уақыт ішінде құрсалмаған күйде қалады. Қауіпсіздікті күшейту үшін, қорғалған бөлімдерден басқа жерге ауысқанда немесе OneNote бағдарламасын жапқанда олар құрсалатындай етіп параметрлер орнатуға болады. Қорғалған бөлім құрсалғанда, оны қарап шығу және өңдеу үшін, дұрыс құпия сөзді енгізу қажет. Жазу кітапшасының бөлімдеріне арналған құпия сөзді оңай өзгерте де, жоя да аласыз.

Маңызды : 

  • Бас және кіші әріптерден, сандардан және таңбалардан тұратын қиын кілт сөздерді пайдаланыңыз. Жеңіл кілт сөзде ондай қасиеттер жоқ. Қиын кілт сөз үлгісі: Y6dh!et5. Жеңіл кілтсөз: Үй27. кілт сөздердің ұзындығы 8 немесе одан да көп таңбадан тұруы тиіс. 14 немесе одан да көп таңбадан тұратын кілт сөйлемдер ең жақсы шешім болып табылады. Көбірек ақпарат алу үшін Жеке ақпаратыңызды қиын кілт сөзбен қорғауға көмектесу (Ағылшын тілінде) тармағын қараңыз.

  • Кілт сөзіңізді жатқа білген өте маңызды. Кілт сөзіңізді ұмытып қалсаңыз, Microsoft корпорациясы оны қалпына келтіре алмайды. кілт сөзіңізді жазып қойып, өзі қорғауға арналған ақпараттан аулақ, қауіпсіз жерде сақтаңыз.

Ескерту : 

  • Құпия сөздерді әріп регистрін ескеріп енгізу керек. Құпия сөзді алғаш рет енгізген кезде CAPS LOCK пернесі ажыратылған болуы тиіс.

  • OneNote бағдарламасынан шыққан кезде немесе көрсеткен белсенділік мерзімінен кейін құпия сөзбен қорғалған бөлімдерге кіру шектеледі.

  • Құпия сөзбен қорғалған бөлімдер жазу кітапшасының іздеулеріне кірмейді. Қорғалған бөлімді жазу кітапшасының іздеуіне кіргізу үшін, жазбаларды іздеуді бастаудан бұрын бөлім қорғанышын алып тастау керек.

  • Қорғалған бөлім ішіндегі беттерде пайдаланылатын жазба жалаушалары бөлімдердің қорғанышы алдын ала алып тасталмаса, жазба жалаушаларының жиынтығына кірмейді.

  • Тікелей ортақтасу сеансы кезінде құпия сөзбен қорғалған бөлімдерге сеанс кезінде бөлім құрсалмаған күйде болса да, басқалар кіре алмайды. Қорғалған бөлімді тікелей ортақтасу сеансына қосу үшін, алдымен бөлімнен құпия сөзбен қорғауды жою керек, одан кейін ғана тікелей ортақтасу сеансын бастауға немесе оған қосылуға болады.

  • Дыбыс және бейне жазбалары жазу кітапшасында жеке файлдар түрінде сақталады және оларға құпия сөздерді қолдануға болмайды.

Бөлім құпия сөзін өзгерту

Егер жазу кітапшаңыздың кез келген бөліміне арналған құпия сөз басқаларға белгілі болып қалған жағдайда немесе қосымша қауіпсіздік үшін ауық-ауық құпия сөздеріңіздің барлығын өзгертуді қаласаңыз, жазу кітапшасындағы кез келген бөлімнің бұрыннан бар құпия сөзін оңай өзгертуге болады.

  1. Құпия сөзін өзгертуді қалайтын бөлім қойындысын нұқыңыз.

  2. Файл мәзірінде Осы бөлімді құпия сөзбен қорғау пәрменін таңдаңыз.

  3. Құпия сөзбен қорғау тапсырмалар аймағында Құпия сөзді өзгерту түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер бұл параметр қол жеткізгісіз болса, таңдалған бөлімге құпия сөз қолданылмаған болып табылады.

  4. Құпия сөзді өзгерту тілқатысу терезесінде Ескі құпия сөз жолағына ағымдық құпия сөзді теріңіз.

  5. Өзіңіз қалайтын жаңа құпия сөзіңізді Жаңа құпия сөзді енгізіңіз жолағына теріңіз.

  6. Құпия сөзді Құпия сөзді құптау жолағына теру арқылы растаңыз да, OK түймешігін басыңыз.

Құпия сөзді бөлімнен жою

  1. Құпия сөзін жойғыңыз келетін бөлім қойындысын нұқыңыз.

  2. Файл мәзірінде Осы бөлімді құпия сөзбен қорғау пәрменін таңдаңыз.

  3. Құпия сөзбен қорғау тапсырмалар аймағында Құпия сөзді жою түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер бұл параметр қол жеткізгісіз болса, таңдалған бөлімге құпия сөз қолданылмаған болып табылады.

  4. Құпия сөзді жою тілқатысу терезесінде ағымдық құпия сөзді теріп, OK түймешігін басыңыз.

Құпия сөзбен қорғалған барлық бөлімдерді бір мезгілде құрсаулау

Жазу кітапшасындағы құпия сөзбен қорғалған барлық бөлімдерді бір мезгілде құрсаулауға болады.

  1. Файл мәзіріндегі Осы бөлімді құпия сөзбен қорғау пәрменін таңдаңыз.

  2. Құпия сөзбен қорғау тапсырмалар аймағындағы Бәрін құрсаулау түймешігін басыңыз.

Кеңес : Жазу кітапшасындағы құпия сөзбен қорғалған барлық бөлімдерді тез құрсаулау үшін,CTRL+ALT+L пернелер тіркесімін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құпия сөзбен қорғау параметрлерін орнату

Жазу кітапшасындағы құпия сөзбен қорғалған бөліктерді ашқан кезде, OneNote бағдарламасы бұл бөлімдерді қайта құрсамас бұрын белгілі бір уақыт ішінде кіруге рұқсат болады. Мұндай уақыт аралығын көрсете аласыз және құпия сөзбен қорғау үшін, арнайы параметрлерді орнатуға болады.

  1. Құралдар мәзірінде Параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  2. Санат тізімінде Құпия сөздер тармағын нұқыңыз.

  3. Құпия сөздер тармағының астында төмендегі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

    • Жазу кітапшасының бөлімдерін белгілі бір уақыт өткен соң құрсаулау үшін, Құпия сөзбен қорғалған бөлімдермен мен мынадай уақыт ішінде жұмыс істемегеннен кейін құрсаулау құсбелгісін қойып, тізімдегі қалаған уақыт мөлшерін нұқыңыз.

    • Жазу кітапшасының бөлімдерін оларда жұмыс істеп болған сәттен бастап құрсаулау үшін, Құпия сөзбен қорғалған бөлімдерді мен олардан басқа жерге ауысқан сәтте құрсаулау құсбелгісін қойыңыз.

    • Құпия сөзбен қорғалған бөлімдердегі жазбаларға басқа бағдарламалардан уақытша қатынасты қамтамасыз ету үшін Қосымша бағдарламаларға құпия сөзбен қорғалған бөлімдермен, олар құрсалмай тұрған күйінде, қатынас жасау мүмкіндігін беру құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×