Жазбаларды қосу, өңдеу немесе жою туралы

Дерекқорда ұсталатын ақпарат кестелерде сақталады, оларда активтер (мүлік) немесе істес кісілер туралы белгілі бір нәрсе туралы деректер болады. Кестедегі әр жазбада белгілі бір істес кісі сияқты бір элемент туралы ақпарат болады. Жазба атауы, мекенжайы және телефон нөмірі сияқты өрістерден құралады. Жазба әдетте қатар деп аталады, ал өріс әдетте баған деп аталады. Microsoft Office Access 2007 сізге кестедегі жазбаларды тікелей деректер кестесінің көрінісі қосуға, өңдеуге немесе жоюға мүмкіндік береді. Егер сіз таңдау сұрауы құрастырып, жасаған болсаңыз, жазбаларды тікелей деректер парағында қарап, көбінесе өңдей аласыз, ол сұрауды жегудің нәтижесінде іске асады. Сондай-ақ кез келген кестеге немесе сұрауға негізделген пішінді жасап, содан кейін оны жазбаларды қосу немесе өңдеу үшін пайдалануға болады.

Осы мақалада

Шолу

Жаңа жазба қосу

Өңделетін немесе жойылатын жазбаны табу

Бұрыннан бар жазбаны өңдеу

Жазбаны жою

Деректер қашан сақталады?

Өзгертулерді қалай болдырмау керек

Шолу

Үлгінің негізінде дерекқор жасаған кезде, сіздің бастапқы кестелеріңіз, сұрауларыңыз бен пішіндеріңіз сіз үшін автоматты түрде жасалады. Осы мақалада Access бағдарламасында берілетін үлгілердің бірін пайдалана отырып жасалған дерекқорды пайдаланған кезде жазбаларды қалай қосуға, өңдеуге және жоюға болатыны түсіндіріледі.

Access бағдарламасында қамтылмаған үлгіден жасалған дерекқордағы жазбаларды қалай қосуға, өңдеуге және жоюға болатыны туралы ақпарат алу үшін төмендегі мақалаларды қараңыз:

Электрондық пошта мүмкіндігін пайдаланып Дерек жинау және жаңарту тәсілдері туралы ақпарат алу үшін Электрондық пошта хабарларын пайдаланып дерек жинау мақаласын қараңыз.

Деректерді Access бағдарламасына қалай импорттауға болатынын білу үшін төмендегі мақалаларды қараңыз:

Кестеге жаңа өріс немесе баған қосу туралы ақпарат алу үшін Кестеге жаңа өріс кірістіру, қосу немесе жасау мақаласын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа жазба қосу

Сіз дерекқорға жазбаны дерек жазылатын жаңа элемент пайда болған кезде қосасыз. Мысалы, сізде жаңа дос немесе әріптес пайда болып, оның ақпаратын жазып қойғыңыз келгенде, Істес кісілер кестесіне жаңа істес кісіні қосқыңыз келуі мүмкін. Сіз жаңа жазбаны қосқанда, Office Access 2007 жазбаны кестенің соңына қосып қояды.

Жазбаны қосу үшін әуелі кестені немесе пішінді ашыңыз. Кейде дерекқорды ашқан кезде, пішін автоматты түрде ашылады. Мысалы, Істес кісілер үлгісінен жасалған дерекқорды ашқан кезіңізде, Істес кісілер тізімі пішіні автоматты түрде ашылады..Істес кісілер тізімі пішіні Істес кісілер дерекқоры үшін жұмысты бастайтын пішін болып табылады.

Істес кісілер тізімі пішіні

Төмендегі тарауда Деректер парағы көрінісін немесе Пішін көрінісін пайдалану арқылы жаңа жазбаны қосудың бірнеше жолы түсіндіріледі.

Үлгінің жұмысын бастау пішінін пайдалану

Access бағдарламасында берілетін үлгінің негізінде жаңа дерекқор жасаған кезде, дерекқорды бірінші рет ашқаныңызда, әдетте іске қосу пішіні жүктеледі. Мысалы, егер сіз дерекқорды Істес кісілер үлгісінің негізінде жасасаңыз, Істес кісілер тізімінің жұмысын бастау пішіні жүктеледі. Іске қосу пішіні дерекқорды шарлау мен пайдалануды бастау нүктесі ретінде жасалған. Осы үлгілердің көпшілігі (бірақ барлығы емес) іске қосу пішінінде жаңа жазбалар қосу үшін берілген батырманы басуға мүмкіндік береді. Мысалы, Істес кісілер тізімі пішінінде Жаңа істес кісі батырмасы бар, ал Мәселелер тізімінде Жаңа мәселе батырмасы бар.

Жаңа істес кісі батырмасының айналасында шеңбері бар Істес кісілер тізімі пішіні

Осындай батырманы басқан кезде ашылатын пішінге тиісті ақпаратты енгізе аласыз. Мысалы, Жаңа істес кісі батырмасын басқан кезіңізде, Істес кісі егжей-тегжейі пішіні ашылады.

Жаңа батырмасын пайдалану арқылы жазба қосу

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашутүймешігін нұқыңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесінде дерекқорды таңдаңыз да, ашыңыз.

  3. Іске қосу пішіні пайда болғанда, жаңа жазбаны қосу үшін берілген батырманы басыңыз.

    Мысалы, Істес кісілер тізімі пішінінде Жаңа істес кісі батырмасын басыңыз. Істес кісі егжей-тегжейі пішіні ашылады.

  4. Пішінді толтырыңыз. Келесі өріске өту үшін TAB пернесін, немесе алдыңғы өріске өту үшін SHIFT+TAB пернелерін баса отырып, әр өріске ақпаратты енгізіңіз.

    Ескерту : Мәтін өрісі немесе Жазбалар өрісі сияқты, біреуден артық мәтін жолдарын сыйғызатын өрісте жаңа жолды бастау үшін CTRL+ENTER пернелерін басыңыз. Өңдеу үшін көбірек орын керек болса, Ұлғайту терезесін ашуыңызға болады. Ұлғайту терезесін ашу үшін өңдегіңіз келген өрістің үстіне жүгірткіні қойып, шертіңіз, сонда өріс бөлектеледі. Содан кейін SHIFT+F2 пернелерін басыңыз.

  5. Жазбаларды енгізуді аяқтағаннан кейін, ақпаратты сақтап қою үшін Жарайды батырмасын басыңыз немесе, егер қосымша жазба қосқыңыз келсе, егер бар болса, Сақтау және Жаңа тармағын нұқыңыз.

Егер Істес кісілер тізімі пішінін пайдалансаңыз, Outlook бағдарламасынан қосу батырмасын басып, содан кейін Microsoft Office Outlook 2007 Мекенжайлар кітабынан жазбаны таңдау арқылы жаңа жазба қоса аласыз.

Outlook бағдарламасынан қосу батырмасын пайдалану арқылы жазба қосу

Кейбір үлгілерде қамтылған Outlook бағдарламасынан қосу батырмасы Office Outlook 2007 мекенжайлар кітабынан жазба қосуға мүмкіндік береді. Бұл батырманың белгілі бір үлгінің мүмкіндігі екенін және жаңа пішін немесе кесте жасау кезінде әдепкі бойынша болмайтынын ескеріңіз.

  1. Outlook бағдарламасынан қосу батырмасын басыңыз.

  2. Егер Профайл таңдаутілқатысу терезесі пайда болса, профайл атауын Профайл атауы терезесінен таңдаңыз да, Жарайды батырмасын басыңыз.

    Ескерту : Тілқатысу терезесі ашылып, онда мынадай жазу көрінуі мүмкін: Бағдарлама Outlook.бағдарламасында сіз сақтаған электрондық пошта мекенжайларына қатынасуға әрекет жасауда. Бұған рұқсат бергіңіз келе ме? Егер бұл күтілмеген хабар болса, бұл вирус болуы мүмкін, сондықтан «Жоқ» жауабын таңдауыңыз керек. Outlook бағдарламасынан қосу батырмасы басылғаннан кейін осы тілқатысу терезесінің көрінуі қалыпты жайт, сондықтан No батырмасын баспаңыз. Егер біреуден артық істес кісіні таңдамақ болсаңыз, Қатынасуға рұқсат ету құсбелгісін таңдап, содан кейін 5 минуттық кезең сияқты қысқа уақыт кезеңін таңдауыңызға болады. Осылай еткенде, Outlook бағдарламасына сіз сақтаған электрондық пошта мекенжайларына өзіңіз көрсеткен уақыт кезеңіне қатынасу туралы нұсқау беріледі. Аяқтағаннан кейін Иә батырмасын басыңыз.

  3. Қосылатын атауларды таңдау тілқатысу терезесінде қосқыңыз келген атаулардың үстінен екі рет шертіңіз де, Жарайды батырмасын басыңыз.

    Атаулар пішінге қосылады.

Істес кісі жазбасын Outlook мекенжайлар кітабында сақтаңыз.

Кейбір үлгілерде болатын Outlook Істес кісісін жасау батырмасы жазбаны Outlook мекенжайлар кітабында істес кісі ретінде сақтап қоюға мүмкіндік береді. Бұл батырманың белгілі бір үлгілердің мүмкіндігі екенін және жаңа пішін немесе кесте жасау кезінде әдепкі бойынша болмайтынын ескеріңіз.

  1. Outlook Істес кісісін жасау батырмасын басыңыз.

  2. Егер Профайл таңдау тілқатысу терезесі пайда болса, Профайл атауы терезесінде профайл атауын таңдаңыз да, Жарайды батырмасын басыңыз.

  3. Outlook сіз таңдаған жазбадағы деректер жазылған жаңа істес кісіні пішінін ашады. Жаңа істес кісіні пішініндегі деректерді тексеріңіз де, оларды қажетінше өзгертіңіз немесе толықтырыңыз.

  4. Жаңа істес кісіні пішінінің Әрекеттер тобындағы Істес кісі қойындысында Сақтау & Жабу батырмасын басыңыз.

Кейбір үлгілер істес кісі жазбасын Outlook мекенжайлық кітабына сақтауға мүмкіндік беретін, Microsoft Office Fluent пайдаланушы интерфейсі бөлігі болып табылатын таспадағы Outlook істес кісісі ретінде сақтау пәрменін көрсетеді. Бұл пәрменнің белгілі бір үлгілер мүмкіндігі екенін және белгілі бір үлгілерге негізделген дерекқорда электрондық пошта мекенжайларын сақтайтын кестені, осындай кестеге негізделген сұрауды немесе пішінді пайдаланған кезде ғана қатынаулы екенін ескеріңіз.

  1. Outlook істес кісісі ретінде сақтағыңыз келген жазбаны таңдаңыз.

  2. Жазбалар тобындағы Басты қойындысында Қосымша батырмасын, содан кейін Outlook істес кісісі батырмасын басыңыз.

  3. Егер Профайл таңдау тілқатысу терезесі пайда болса, Ппрофайл атауы терезесінде Жарайды батырмасын басыңыз.

  4. Outlook сіз таңдаған жазбадағы деректер жазылған жаңа істес кісіні пішінін ашады. Жаңа істес кісіні пішініндегі деректерді тексеріңіз де, оларды қажетінше өзгертіңіз немесе толықтырыңыз.

  5. Жаңа істес кісіні пішінінің Әрекеттер тобындағы Істес кісі қойындысында Сақтау & Жабу батырмасын басыңыз.

Іске қосу пішініне жазба қосу

Пайдаланылатын үлгінің қандай екеніне қарай, сіз кейде ақпаратты тікелей іске қосу пішініне енгізе аласыз. Access деректер парағындағы бұрыннан бар кез келген ақпаратты бейнебетке жиі шығарады. Деректердің соңғы жолының тура астында жазба таңдағышында бейәнеленетін, жұлдызшасы (*) бар жаңа, таза жазба болады. Ақпаратты жазбаға, жұлдызшаның алдынан енгізіңіз. Егер кез келген өріске әдепкі мәндер тағайындалған болса, жаңа жазба бұрыннан тағайындалып қойған әдепкі мәндерімен бірге пайда болатынын ескеріңіз. Кестенің соңындағы жаңа жазбаға тез бару үшін Жаңа (таза) жазба шарлау батырмасын басуыңызға немесе Жазбалар тобындағы Басты қойындысында Жаңа жазба батырмасын басуыңызға болады.

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашутүймешігін нұқыңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесінде дерекқорды таңдаңыз да, ашыңыз.

  3. Іске қосу пішіні пайда болған кезде, егер бұрыннан дерек жоқ болса, пайда болған жаңа, таза жазбаға ақпаратты енгізіңіз. Егер бұрыннан бар ақпарат болса, төмендегілердің бірін іске асырыңыз:

    • Өзіндік қойындысының Жазбалар тобында Жаңа түймешігін нұқыңыз.

    • Егер болса, Жаңа (таза) жазба батырмасын басыңыз.

    • Жазба таңдағышындағы жұлдызшасы бар жазбаны табыңыз да, ақпаратты соған енгізіңіз.

  4. Жазбаны толтырыңыз. Келесі өріске өту үшін TAB пернесін, немесе алдыңғы өріске өту үшін SHIFT+TAB пернелерін баса отырып, әр өріске ақпаратты енгізіңіз.

    Ескерту : Мәтін өрісі немесе Жазбалар өрісі сияқты, біреуден артық мәтін жолдарын сыйғызатын өрісте жаңа жолды бастау үшін CTRL+ENTER пернелерін басыңыз. Өңдеу үшін көбірек орын керек болса, "Ұлғайту" терезесін ашуыңызға болады. Мұны істеу үшін өңдегіңіз келген өрістің үстіне жүгірткіні қойып, SHIFT+F2 пернелерін басыңыз.

  5. Барлық өрістерді толтырғаннан кейін жаңа таза жазбаға өту үшін TAB пернесін басыңыз.

    Сіз басқа жазбаны қараған немесе пішінді жапқан кезде, Access сіз қосқан жаңа жазбаны сақтап қояды.

Шарлау аумағынан кестені немесе пішінді пайдалану

Үлгінің іске қосу пішінін пайдалана отырып жаңа жазба енгізумен қоса, сіз Шарлау аумағынан кестені немесе пішінді ашып, содан кейін жаңа жазба енгізе аласыз.

Кестені немесе пішінді ашу

  • Шарлау аумағынан ашқыңыз келген элементтің үстінен екі рет шертіңіз (немесе Шарлау параметрлері тілқатысу терезесіндегі Нысандарды ашу тәсілі параметрін өзгерткен болсаңыз, бір рет шертіңіз).

    Кесте немесе пішін әдепкі көрінісінде ашылады.

Кез келген бұрыннан бар ақпарат көбінесе деректер парағындағы жолдарда көрініс беретін болады. Осы жолдардың астыңғы жағында жұлдызшасы бар жаңа, таза жазба жазбалар таңдағышында көрінеді. Жаңа ақпаратты осы жолға енгізіңіз.

Кестеге немесе пішінге жазба қосу    

Деректер парағы немесе пішін пайда болған кезде, егер бұрыннан дерек жоқ болса, пайда болған жаңа, таза жазбаға ақпаратты енгізіңіз. Егер бұрыннан бар ақпарат болса, төмендегілердің бірін іске асырыңыз:

  • Өзіндік қойындысының Жазбалар тобында Жаңа түймешігін нұқыңыз.

  • Егер болса, Жаңа (таза) жазба батырмасын басыңыз.

  • Жазба таңдағышындағы жұлдызшасы бар жазбаны табыңыз да, жаңа ақпаратты сол жолға енгізіңіз..

Барлық өрістерді толтырғаннан кейін жаңа таза жазбаға өту үшін TAB пернесін басыңыз.

Сіз басқа жазбаны қараған немесе пішінді жапқан кезде, Access сіз қосқан жаңа жазбаны сақтап қояды.

Кейде ұқсатқыш нөмірлері неліктен бір санды өткізіп жібергендей болады

AutoNumber деректер түріне орнатылған өрісті жасаған кезде, Access әрбір жаңа жазбада осы өріске арналған мәнді автоматты түрде жасайды. Бұ мән әдепкі бойынша артып отырады да, әрбір жаңа жазбаға кезектегі келесі нөмір беріліп отырады. AutoNumber деректер түрінің мақсаты - бастапқы кілт ретінде пайдалану үшін жарамды мәнді беру.

Бастапқы кілттер туралы толығырақ ақпарат алу үшін Бастапқы кілтті қосу, орнату, өзгерту немесе жою мақаласын қараңыз.

AutoNumber деректер түріне орнатылған өрісі бар кестеден жолды жойған кезде, AutoNumber өрісіндегі осы жолға арналған мән автоматты түрде қайта пайдаланылмайды. Сондықтан Access жасап шығаратын нөмір сіз күткен нөмір болып шықпауы мүмкін және ұқсатқыш нөмірлерінің тізбегінде саңылау пайда болуы мүмкін — бұл жасақтамадан. Сіз AutoNumber өрісіндегі мәндердің кезектілігіне емес, олардың бірегейлігіне сенім артуыңыз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Өңделетін немесе жойылатын жазбаны табу

Жазбаны өңдерден немесе жоярдан бұрын әуелі оны тауып алу керек. Жазбалардың шағын саны орналасқан кестеде өзіңіз қалаған жазба табылғанша, жазбаларды шарлау батырмаларын пайдалануыңызға болады. Алайда, үлкенірек кестелердегі қалаған жазбаларды табу үшін басқа тәсілдерді пайдалану керек.

Жазбаларды шарлау батырмаларын пайдалану

Жазбаларды шарлау батырмаларын пайдалану арқылы жазбалар арасын шарлай аласыз. Бірінші, алдыңғы, келесі немесе соңғы жазбаға жылжу үшін немесе жаңа жазба қосу үшін мына меңзер батырмаларын басуыңызға болады.

Шарлау батырмалары

1. Бірінші жазба

2. Алдыңғы жазба

3. Ағымдық жазба

4. Келесі жазба

5. Соңғы жазба

6. Жаңа (таза) жазба

7. Сүзгі анықтауышы

8. Іздеу жолағы

Ағымдық жазба жолағын таңдаған кезде, сол жазбаға жылжу үшін жазбаның нөмірін теріп, ENTER пернесін басуыңызға болады. Жазба нөмірі пішіннің немесе деректер парағының басынан бастап кезекпен беріледі — ол қандай да бір өріс мәніне сәйкес келмейді.

Сүзгі анықтауышы батырмасы сүзгінің қолданылатынын-қолданылмайтынын көрсетеді. Сүзгіні жою үшін Сүзгілі нұсқасы көрініс бергенде, осы батырманы басуыңызға болады. Сол сияқты, Сүзгісіз нұсқасы көрініс бергенде, өзіңіз пайдаланған соңғы сүзгіні қолдану үшін осы батырманы баса аласыз.

Іздеу жолағына мәтін енгізген кезде, әр таңба енгізілген сайын сәйкес келетін бірінші мән нақты уақыт күйінде бөлектеліп отырады. Бұл мүмкіндікті өзіңіз Іздеу жолағына енгізген мәнге сәйкес келетін мәні бар жазбаны жылдам іздеу үшін пайдалануыңызға болады.

Табу және ауыстыру тілқатысу терезесінде Табу мүмкіндігін пайдалану

Сәйкес келетін жазбаның орнын анықтау үшін Табу және ауыстыру тілқатысу терезесінде Табу мүмкіндігін пайдалана аласыз. Сәйкес келетін жазбаны тапқан кезде, бұл жазба ағымдық жазбаға айналады да, енді оны өңдеуге немесе жоюға болады.

Сәйкес келетін жазбаны табу

  1. Іздегіңіз келген өрісті таңдаңыз.

  2. Басты қойындысындағы Табу тобынан Табу түймешігін немесе CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

    Пернетақта лақабы  CTRL+F пернелерін басыңыз.

    The Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі пайда болады.

  3. Табу қойындысын ашыңыз.

  4. Не іздеу жолағында сәйкестігін тапқыңыз келген мәнді теріңіз.

  5. Қосымша ретінде, іздегіңіз келген өрісті өзгерту үшін немесе оның орнына бүкіл бастапқы кестені іздеу үшін Таңдау параметрін пайдаланыңыз.

  6. Қосымша ретінде, Сәйкестік тізімінен Өрістің кез келген бөлігі тармағын таңдаңыз. Осы параметрді таңдау іздеу ауқымын кеңейтуді қамтамасыз етеді.

  7. Іздеу тізімінен Барлығы тармағын таңдаңыз да, Келесісін табу батырмасын басыңыз.

Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін пайдалану туралы толығырақ ақпарат алу үшін Деректерді өзгерту үшін Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін пайдалану мақаласын қараңыз.

Сүзгіні қолдану

Сіз бейнебетте көрінетін жазбаларды өз өлшемдеріңізге сай келетін жазбаларға дейін шектеу үшін сүзгіні қолдана аласыз. Сүзгіні пайдалану өңдегіңіз немесе жойғыңыз келген жазбаны табуды оңайлатады. Мысалы, бейнебетте көрінетін жазбаларды жылдам шектеу үшін мәнінің сәйкестігін тапқыңыз келетін өрістің үстінен тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіңіз де, мәтінмәндік мәзірдің астыңғы жағындағы Тең, Тең емес, Қамтиды немесе Қамтымайды батырмаларын басыңыз.

Таңдалған элементке қарай сүзгіні қолдану

  1. Кестені немесе пішінді ашыңыз.

  2. Кестенің немесе пішіннің әлі сүзгіден өткізілмегеніне көз жеткізу үшін Басты қойындысында, Сұрыптау & Сүзгілеу тобындағы Қосымша батырмасын басыңыз, содан кейін Барлық сүзгілерді жою (егер бұл пәрмен болса) пәрменін таңдаңыз.

  3. Сүзгінің бір бөлігі ретінде пайдаланғыңыз келген мәні бар жазбаға өтіңіз де, өрісті нұқыңыз. Ішінара таңдаудың негізінде сүзгілеу үшін өзіңізге керек таңбаларды ғана бөлектеңіз.

  4. Өзіндік қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Таңдау түймешігін нұқып, одан кейін қолданғыңыз келетін сүзгіні нұқыңыз.

    -немесе-

    Өрістің үстінен тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертіңіз де, мәтінмәндік мәзірдің астыңғы жағындағы Тең, Тең емес, Қамтиды немесе Қамтымайды батырмаларын басыңыз.

  5. Таңдалған элементке қарай басқа өрістерді сүзгілеу үшін 3 және 4 қадамдарды қайталаңыз.

Сүзгілеудің басқа түрлері туралы білу үшін Басты қойындысының Сұрыптау & Сүзгілеу тобындағы пәрмендерді пайдаланыңыз.

Сүзгілеу туралы толығырақ ақпарат алу үшін Сүзгі: Көріністегі жазбалардың санын шектеу мақаласын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бұрыннан бар жазбаны өңдеу

Кейде бұрыннан бар жазбаны өзгертуді — мысалы, мекенжайды өзгертуді қалауыңыз мүмкін. Бұрыннан бар жазбаны өңдеу үшін пішінді немесе кестені ашасыз, өзгерткіңіз келген жазбаға барасыз да, содан кейін өзгертулерді жасайсыз.

Кестені немесе пішінді ашу

  • Шарлау аумағынан ашқыңыз келген элементтің үстінен екі рет шертіңіз (немесе Шарлау параметрлері тілқатысу терезесіндегі Нысандарды ашу тәсілі параметрін өзгерткен болсаңыз, бір рет шертіңіз).

    Кесте немесе пішін әдепкі көрінісінде ашылады.

Пішінді немесе кестені ашқан кезде, кез келген бұрыннан бар ақпарат бейнебетте көрінеді де, әдетте бірінші жазбаның бірінші өрісі таңдалады (бөлектеледі). Егер жазба бөлектеліп тұрғанда әріп тере бастасаңыз, сіз теретін таңбалар бөлектелген деректің орнына жазылады.

Өрістегі мәнді ауыстыру

  1. Ауыстырғыңыз келген өрістің мазмұнын бөлектеңіз.

    Кеңес : Деректер парағы көрінісінде өрісті таңдау үшін тінтуір көрсеткісі плюс (+) белгісіне айналған кезде өрістің сол жақ жиегінің тұсынан нұқу арқылы өрісті таңдай аласыз.

  2. Өріске арналған жаңа мәнді теріңіз немесе таңдаңыз.

    Сіз терген таңбалар немесе таңдаған мән өрістегі мәннің орнына жазылады. Сіз басқа жазбаға ауысқанда немесе пішінді не кестені жапқанда, өзгерткен мәндеріңіз сақталады.

Өріске ақпарат енгізу үшін оның үстінен нұқып, ақпарат енгізгіңіз келген жерге жүгірткіні қойыңыз. Жүгірткі өрістің ішіне өткенде, оны жүгірткі пернелердің көмегімен жылжытуға болады.

Ескерту : Ағымдық деректерді өріске CTRL+SEMICOLON (;) пернелерін басу арқылы енгізуге болады. Ағымдық уақытты енгізу үшін CTRL+SHIFT+COLON (:) пернелерін басыңыз.

Өріске жаңа ақпаратты енгізу

  1. Өрістің үстінен нұқыңыз (немесе өріске TAB пернесін не жүгірткі пернелерді басып, содан кейін F2 пернесін басу арқылы барыңыз).

  2. Ақпарат енгізгіңіз келген жерге жүгірткіні қойыңыз.

  3. Енгізгіңіз келген мәтінді теріңіз. Егер қате теріп қойсаңыз, BACKSPACE пернесін басыңыз.

    Сіз басқа жазбаға өткен немесе пішінді не кестені жапқан кезде, Access сіздің өзгерткен мәндеріңізді сақтап қояды.

Беттің жоғарғы жағы

Жазбаны жою

Сіз жазбаны жойған кезде, ақпарат сіздің кестеңізден біржола жойылады. Сондықтан жазбаны жоймас бұрын оны жойғыңыз келетініне көз жеткізіңіз. Егер бүкіл жазбаны емес, тек кейбір ақпаратты ғана жою керек болса, жойғыңыз келген деректерді ғана бөлектеңіз де, DELETE пернесін басыңыз.

Жазбаны жою

  1. Жойғыңыз келген жазбаны немесе жазбаларды таңдаңыз.

    Жазбаны таңдау үшін, егер жазба таңдағышы болса, жазбаның тұсындағы жазба таңдағышын нұқыңыз.

    Таңдалған жазба санын көбейту немесе азайту үшін жазба таңдағышты (егер ол болса) сүйреп апарыңыз немесе SHIFT+DOWN ARROW не SHIFT+UP ARROW пернелерін басыңыз.

  2. DELETE пернесін басыңыз.

    -немесе-

    Өзіндік қойындысының Жазбалар тобында Жою түймешігін нұқыңыз.

Жазбаларды жою туралы толығырақ ақпарат алу үшін Дерекқордан бір немесе бірнеше жазбаны жою мақаласын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер қашан сақталады?

Пішіндегі немесе кестедегі деректерді сақтаған кезде, сіз басқа жазбаға ауысқан немесе пішінді не кестені жапқан кезіңізде, сіздің өзгертулеріңіз автоматты түрде сақталады. Сіз жазбаны өңдеп жатқанда, Access ағымдық жазбаның сол жағында қарындаш нышанын көрсетіп тұрады. Сіз басқа жазбаға өткенде, қарындаш нышаны ғайып болып, сіздің өзгертулеріңіздің сақталғанын білдіреді.

Төмендегі кестеде жазба таңдағышының көрініс беруі мүмкін кейбір нышандары келтірілген.

Нышан

Мағынасы

Ағымдық жазба анықтауышы

Бұл ағымдық жазба; жазба қалай көрінсе, солай сақталған. Ағымдық жазба жазба таңдағышындағы түсінің өзгеру арқылы анықталады.

Өңделген жазба анықтауышы

Сіз бұл жазбаны өңдеп жатырсыз; жазбаның өзгертулері әлі сақталған жоқ.

Құрсаулы жазба анықтауышы

Бұл жазбаны басқа пайдаланушы құрсаулаған; сіз оны өңдей алмайсыз.

Жаңа жазба анықтауышы

Бұл жаңа жазба, оған сіз ақпарат енгізе аласыз.

Бастапқы кілт анықтауышы

Бұл негізгі кілт өрісі, оның құрамында тек осы жазбаға тән бірегей мән бар.

Ескерту : Егер жазбаға енгізілген өзгертулерді басқа жазбаға өтпестен сақтағыңыз келсе, Басты қойындысында, Жазбалар тобында Жазбаны сақтау пәрменін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Өзгертулерді қалай болдырмау керек

Егер сіз деректерді қате теріп қойсаңыз, өзгертулеріңізді көбінесе болдырмауға болады. Мысалы, өрістегі деректерді өңдеу кезінде, өзгертулердіңізді болдырмау үшін Жылдам қатынау тақтасындағыБолдырмау пәрменін таңдауыңызға немесе ESC пернесін басуыңызға болады. Жазбаға енгізілген барлық өзгертулерді болдырмау үшін ESC пернесін қайтадан басыңыз.Тіпті өзгертулер сақталғаннан немесе басқа жазбаға ауысқаннан кейін де осының алдында өңделген жазбаға енгізілген өзгертулерді Жылдам қатынау тақтасындағыБолдырмау батырмасын басу арқылы болдырмауға болады. Алайда, свіз басқа жазбаны өңдей бастаған, сүзгіні қолданған немесе алып тастаған бетте немесе басқа терезеге немесе құжат қойындысына ауысқан бетте, өзгертулер тұрақты болып қалады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×