Жазбаларды орнында басқаруды теңшеу

Жазбаларды басқару мүмкіндіктерін кез келген құжатта және кез келген SharePoint торабында пайдалануға болады. Кез келген SharePoint торабында жазбаларды басқару қабілеті жазба реттеушілеріне ұзақ мерзімді іскерлік және заңды жазбаларды өңдеуді көбірек бақылау мүмкіндігін береді. Жазбаларды «орнында» басқару жұмыс істейтін құжаттармен бірге, жазбалар орталығы сияқты бір торапты ғана жазбалар репозиторийі ретінде пайдалану шектеуінсіз осы жазбалардың бірлесе жұмыс істеу жұмыс кеңістігінің бөлігіне айналуға мүмкіндік береді.

Жазбаларды басқару шешімінің ұйымдық құрылымына қарай жазбаларды орнында басқаруды тораптар жинағы деңгейінде және тізім немесе кітапхана деңгейінде теңшеуге болады. Бірақ, тізімдер және кітапханалар үшін әдепкі параметр – бұл мүмкіндікті тораптар жинағы деңгейінде белсендіргенде жазбаларды қолмен жариялауды қосу.

Бұл мақалада:

Тораптар жиыны үшін жазбаларды орнында басқаруды теңшеу

Тізім немесе кітапхана үшін жазбаларды орнында басқаруды теңшеу

Тораптар жиыны үшін жазбаларды орнында басқаруды теңшеу

Егер жазбаларды басқару шешімі тізім немесе кітапхана деңгейінде болса, Тізім немесе кітапхана үшін жазбаларды орнында басқаруды теңшеу бөлімін қараңыз. Егер жазбаларды басқару шешімі бірнеше SharePoint торабын қамтыса, жазбаларды басқару параметрлерін мына жолдармен теңшеуге болады:

  • Жазба ретінде жарияланған кезде құжатқа орналастырылатын шектеулер түрлерін көрсету.

  • Тораптағы барлық тізімдердің немесе кітапханалардың жазбаларды қолмен жариялауға рұқсат беруін көрсету.

  • Жазбалар ретінде құжаттарды қолмен жариялайтын және жарияламайтын пайдаланушыларды көрсету.

Тораптар жинағы үшін жазбаларды орнында басқаруды теңшеу

Ескерту : Бұл іс рәсімді орындауды бастау алдында тораптар жинағы деңгейінде жазбаларды орнында басқару мүмкіндігін белсендіру керек.

  1. Жоғарғы деңгейлі SharePoint торабына өтіңіз.

  1. Торап әрекеттері мәзіріндегі Site Actions Торап параметрлері түймешігін басыңыз

  2. Тораптар жиынын басқару астындағы Жазбаны жариялау параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. «Жазбаны жариялау параметрлері» бетінің Жазба шектеулері бөлімінде жазба ретінде жарияланған кезде элементке орналастырылатын шектеулер түрін көрсететін параметрді таңдаңыз. Бұл параметр жазбалар ретінде бұрын жарияланған элементтерге әсер етпейді.

  4. Қосымша шектеулерсіз   Бұл шектеу жазбаларда бөлек сақтау саясаты болуы қажет болып, бірақ жазбалардың жойылуын немесе өңделуін құрсаулау қажет болмағанда пайдалы.

  5. Жоюды құрсаулау   Бұл жазбалар орталығының әдепкі шектеуі.

  • Өңдеуді және жоюды құрсаулау    Бұл шектеу өңделмеу немесе жойылмау үшін құжатты толық құрсаулау қажет болғанда пайдалы. «Аспалы құлып» белгішесі элементтің құрсауланғанын көрнекі көрсету үшін құжатпен байланыстырылған.

Жазба шектеулері

  1. Жазба жарияланымының бар болуы бөлімінде элементтердің тізімдерде және кітапханаларда жазбалар ретінде әдепкі бойынша қолмен жариялауға болатын-болмайтынын көрсететін параметрді таңдаңыз. Егер Әдепкі барлық орындарда жоқ параметрі таңдалған болса, элементтерді саясат немесе жұмыс процесі арқылы ғана жазбалар ретінде жариялауға болады.

    Осы бөлімдегі параметрлер таспада Жазбаны жариялау және Жазбаны жарияламау түймешіктері көрсетілгеніне қарамастан бүкіл тораптар жиынын анықтауға мүмкіндік береді. Егер түймешіктер таспада көрсетілсе, тиісті рұқсаттары бар пайдаланушылар құжатты жазба ретінде жариялай алады. Әрбір тізімде немесе кітапханада таспада жазбаларды жариялау түймешіктерін көрсету немесе жасыру үшін тораптар жиыны параметрін «үзуге» мүмкіндік беретін «Жазбаны жариялау параметрлері» беті бар. Егер жазбаны жариялау параметрлері тізім немесе кітапхана деңгейінде орнатылмаса, олар тораптар жиыны параметрін әдепкі бойынша пайдаланады.

    Жазбаны жариялау мүмкіндігі

Элементтерді жазбалар ретінде жариялау үшін саясаттарды және жұмыс процестерін пайдалану жолын білу үшін, Келесіні де көріңіз астындағы сілтемелерде қараңыз.

  1. Жарияланым рөлдері бөлімінде элементтерді жазбалар ретінде жариялай немесе жарияламай алатын пайдаланушылар түрлерін көрсетіңіз.

  2. Тізімнің барлық қатысушылары мен әкімшілері    Тізімге «элементтерді өңдеу» рұқсаттары бар пайдаланушы элементтерді жазбалар ретінде жариялай және жарияламай алады.

  3. Тек тізімнің әкімшілері    Тізімге «тізімді басқару» рұқсаттары бар пайдаланушылар ғана элементтерді жазбалар ретінде жариялай және жарияламай алады.

  4. Тек саяси әрекеттер    Тек саяси әрекеттер немесе жүйелік тіркелгі ретінде іске қосылған теңшелетін код элементтерді жазбалар ретінде жариялай және жарияламай алады.

    Жарияланым рөлдері

  5. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тізім немесе кітапхана үшін жазбаларды орнында басқаруды теңшеу

Тораптағы белгілі бір тізімдердің немесе кітапханалардың ішінде жазбалар жасауға рұқсат беру немесе тыйым салу үшін жазбаларды басқару параметрлерін теңшеуге болады. Әрі барлық қосылған элементтердің жазбалар ретінде автоматты түрде жариялануы үшін тізімдерді және кітапханаларды теңшеуге болады.

Тізім немесе кітапхана үшін жазбаларды орнында басқаруды теңшеу

  1. Жазбаларды басқару үшін теңшеу қажет тізімге немесе кітапханаға өтіңіз.

  2. Кітапханалар үшін, Кітапхана құралдары астындағы Кітапхана қойындысын нұқыңыз. Тізімдер үшін Тізім құралдары астындағы Тізім қойындысын нұқыңыз.

  3. Кітапхана таспасындағы Кітапхана параметрлері түймешігін басыңыз. Тізімдер үшін Тізім параметрлері түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Егер осы іс рәсімінде сілтеме жасалған таспа түймешігін көрмесеңіз, барлық қол жетімді таспа түймешіктерін шығарып алу үшін экран ажыратылымдығын немесе шолғыш терезесінің өлшемін лайықтау қажет болуы мүмкін. Әрі сол топтың түймешік таңдауын шығарып алу үшін топ түймешігін басуға болады.

  4. «Тізім параметрлері» бетіндегі Жазбаны жариялау параметрлері түймешігін басыңыз.

«Кітапхананың жазбаларды жариялау параметрлері» беті

  1. Жазбаларды қолмен жариялау мүмкіндігі бөлімінде мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  2. Тораптар жиының әдепкі параметрін пайдалануды таңдау

  3. Осы тізім немесе кітапхана үшін жазбаларды қолмен жариялауға рұқсат беру

  4. Осы тізім немесе кітапхана үшін жазбаларды қолмен жариялауға рұқсат бермеңіз.

  5. Автоматты түрде жариялау бөлімінде осы тізімге немесе кітапханаға қосылатын элементтерді жазбалар ретінде автоматты түрде жариялауды таңдаңыз.

  6. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×