Жазбаларды мәтіндік өрісте сақталған сандық мәндер бойынша сұрыптау

Мәтін немесе мемо өрісінде сақталынған сандар мен жолдар әліпби бойынша сұрыпталады. Басқаша айтқанда, сандар сандық мән бойынша емес, мәнді құрайтын жеке санға негізделіп сұрыпталады. Мысалы, келесі кестеде көрсетілгендей 11 мәні 2-ден бұрын шығады, ал 3-тен бұрын 12 мәні шығады.

Студенттің аты

Студенттің нөмірі

Али

1

Mақпал

10

Жомарт

11

Назым

12

Айгүл

2

Қамбар

3

Қайрат

4

Назым

5


Сандар әліпби реті бойынша емес, олардың сандық мәніне негізделіп сұрыпталғанын қамтамасыз ету үшін келесілердің біреуін істеңіз:

  • Егер өріс құрамында тек сандық мәндер болса, өріс деректер түрін Сан немесе Ақшалы түріне өзгертуді қарастырыңыз.

  • Егер төмендегі жағдайлар кездессе, келесі іс рәсімін қолданыңыз:

    • Өріс құрамында тек сандық мәндер бар, бірақ өрістің деректер түрін өзгертуді қаламайсыз.

    • Өріс құрамында сандық және жолды мәндер бар, бірақ сұрыптау кезінде жолды мәндерді елемеуді қалайсыз.


Бұл іс рәсімі мәтін ретінде сақталатын санның сандық мәнін алу үшін Val функциясын қолданады. Сондай-ақ, өрнек сұрыпталатын өрісте бар болуы мүмкін бос мәндермен жұмыс істеу үшін IIf функциясын қолданады.

  1. Өзіндік қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Қосымша and then click Қосымша Сүзгі/Сұрыптау лақап мәзірін нұқыңызshortcut menu.

  2. Бірінші бағандағы Өріс жолына Expr1: IIf([Өрісатауы] Is Null, 0, Val([Өрісатауы])) деген өрнекті теріңіз.

    IIf функциясы өрістегі мән бос екенін тексереді және егер ол бос болса, оны 0 тәрізді өңдейді. Егер мән бос болмаса, сандық эквивалентін алу үшін IIf функциясы Val функциясын шақырады.

  3. Сұрыптау ұяшығында Артуы бойынша немесе Кемуі бойынша параметрін таңдаңыз.

    Артуы бойынша сұрыптау тәртібі ең кіші мән ұстайтын жазбаны жоғарыда, ал ең үлкен мән ұстайтын жазбаны төменде бейнелейді. Кемуі бойынша сұрыптау керісінше істейді.

  4. Өзіндік қойындысының Сұрыптау & Сүзгі тобында Сүзгіні қосу түймешігін нұқыңыз.

Егер бұдан бұрынғы іс рәсімі жұмыс істемесе, кесте құрылымының өзгеруін болдырмау үшін бөтен тәсілді қолданып көруіңіз мүмкін. Бұл құрамында сандар кем болған мәндердің алдына нөлдер қосу. Мысалы, сұрыптауды қолданудан бұрын, 11, 2, 2000 және 3 мәндерін 0011, 0002, 2000 және 0003 етіп өзгерте аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×