Есеп беру орталығына кіріспе

Бизнес үрдісі компанияңыздың интражелі торабында ағымдағы есептердің көрсетілуін және сақталуын талап етуі мүмкін. Есеп беру орталығы арқылы есептерді оңай жасауға, көрсетуге, басқаруға және орналастыруға болады. Осы мақалада есеп беру орталығының негізгі бөлімдері туралы айтылады.

Бұл мақалада

Есеп беру орталығы деген не?

Сандық тақта беті деген не?

Есеп беру орталығының өзіндік бетін шолу

Есеп беру орталығы торабының бөлімдерін шолу

Есеп беру орталығы деген не?

Есеп беру орталығы — есептерді, сандық тақтаны және өнімділіктің негізгі көрсеткіші (ӨНК) басқару және көрсету үшін оңтайландырылған торап үлгісі. Ол топ, бөлім немесе ұйым мүшелерінің ортақ есептерді сақтайтын, алатын және өзгертетін орталық орны ретінде қызмет ете алады. Тиісті рұқсаттары болса, кез келген адам тораптар жинағының кез келген жерінде есеп беру орталығы торабын жасай алады.

Есеп беру орталығы торабының үлгісін таңдау

Дегенмен, әдепкіде, бір есеп беру орталығы әрбір тораптар жинағының жоғары деңгейдегі торабында жасалады және сілтемелердің жоғарғы тақтасында «Есептер» атты қойынды түрінде пайда болады.

Сілтемелердің жоғарғы тақтасындағы Есептер қойындысы

Есеп беру орталығында Office Excel 2007 жұмыс кітаптарын, SQL есеп қызметтері есептерін, құралдар тақталарын және басқа есептерді шолуға қажет арнайы құжат кітапханасы бар. Жеке есептер мен құралдар тақталарын анықтау үшін, есептерді санат бойынша шолу үшін немесе алдағы жасалатын есептердің күнтізбесін көру үшін және маңыздыларына жазылу үшін есеп беру орталығын пайдаланыңыз.

Қайсы деректерді кім көре алатынын теңшеу мақсатында деректердің көрінісін өзгерту үшін түрлі сүзгілердің веб-бөліктерін бар веб-бөліктерге қоса аласыз. Мысалы, бір аймақтың сауда менеджеріне көрсетілетін сату туралы мәліметтерді басқа аймақтың сауда менеджеріне көрсетілетін мәліметтерден өзгеше етуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Сандық тақта беті деген не?

Сандық тақта беті — есеп беру орталығының маңызды бөлігі. Сандық тақта күй туралы хабарлау және әрекетті іске қосу үшін пайдаланылатын құралдар болып табылады. Office SharePoint Server 2007 құралдар тақтасы дегеніміз есептер, диаграммалар, метрикалар және өнімділікті кілт анықтауыштары сияқты бір-біріне үйлеспейтін қайнар көздерден ақпарат жинауға және көрсетуге мүмкіндік беретін веб-бет үлгісі. Жеке өз сандық тақта бетін әр түрлі веб-бөліктерді пайдалану арқылы жасауға немесе веб-беттерді өз сайтындағы бар беттерге қосуға болады. Бұл веб-бөліктердің кейбіреулерімен келесі мысалда танысуға болады.

Сандық тақта үлгісі

1. «Мазмұнды өңдегіш» веб-бөлігі пішімделген мәтін, кестелер мен суреттер үшін пайдаланылады

2. «Істес кісілер туралы мәліметтер» веб-бөлігі осы беттің немесе тораптың істес кісілері туралы мәліметті көрсету үшін пайдаланылады

3. «Өнімділікті кілт анықтауыштары» веб-бөлігі мақсатқа қарай жылжуды көрсететін күй анықтауыштарын көрсетеді

4. «Excel веб-тұтынғышы» веб-бөліктері — бұл үш кеңістік Excel жұмыс кітабымен байланысу үшін және жұмыс кітабындағы деректерді бетте көрсету үшін Excel веб-тұтынғышын пайдаланады.

Беттің жоғарғы жағы

Есеп беру орталығының өзіндік бетін шолу

Есеп беру орталығының негізгі бөлімі — «Есептер» қойындысын нұқығанда пайда болатын өзіндік бет. Бұл бет басты немесе қысқаша іскери мәліметтерді алуға болатын негізгі веб-торап ретінде қызмет етеді. Осы бетте көрсету үшін таңдалатын мәліметтерді әр түрлі қайнар көздерден жаңартуға болады және SharePoint торабының кез келген беті секілді ақпарат веб-бөліктердің жиыны түрінде көрсетілген. Егер пайдаланушыда ең болмағанда Құрастырушы рұқсат деңгейі болса, онда өзіне қажетті іскери мәліметтерді жылдам көру және алу үшін осы веб-бөліктерді қосуға, жоюға, өзгертуге немесе қайта реттеуге болады.

Кеңес : Есеп беру орталығының өзіндік бетін бірінші рет кіргенде, Office SharePoint Server 2007 серверінде сандық тақта үлгісіне, деректер үлгісіне, өнімділікті кілт анықтауыш үлгісіне сілтемелер мен деректерді қосу кітапханасы туралы ақпарат болады. Өзіндік бетті теңшемей тұрып, осы бетте берілген ақпаратты қайта қарап шығу пайдалы болуы мүмкін. Веб-бөліктермен жұмыс істеу туралы қосымша ақпаратқа сілтемені Келесіні де көріңіз бөлімінен табуға болады.

Келесі суретте есеп беру орталығы өзіндік бетінің негізгі бөлімдерін көрсетеді.

Есеп беру орталығының өзіндік беті

1. Есеп беру орталығын бірінші рет пайдаланушыларға пайдалы ақпарат береді, соның ішінде сандық тақта үлгісі, деректердің үлгісі, өнімділікті кілт анықтауыш үлгісі және деректерді қосу кітапханасы туралы ақпарат.

2. Есеп беру орталығын пайдаланушылар үшін маңызды хабарларды қосыңыз.

3. Желіңізге қатысты істес кісілерді қосыңыз немесе өзгертіңіз.

4. Өнімділікті кілт анықтауыш үлгісі әдепкіде есеп беру орталығының өзіндік бетінде көрсетіледі.

5. Осы «Жиынтық сілтеме» веб-бөлігін пайдаланып, маңызды құжаттарға немесе ақпаратқа сілтемелер қосыңыз.

6. Осы «Тізімді көрсету» веб-бөлігін пайдаланып, өзіндік бетте жарнамалау қажет оқиғаларға сілтемелер қосыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Есеп беру орталығы торабының бөлімдерін шолу

Есеп беру орталығының жылдам іске қосу тақтасында есептер мен деректерді қосу көздерін басқару үшін пайдалануға болатын бірнеше тізімдер мен кітапханалар бар. Қор көздерін бөлек кітапханаларда сақтау әр қор көзі үшін нұсқаларды басқару, жұмыс үрдісі мен рұқсаттарды теңшеуге мүмкіндік береді. Мысалы, тек қана АТ бөлімінің мүшелері деректерді қосуды өзгерте немесе кері қотара алатындай етіп рұқсаттарды теңшеуге болады. Дәл осылай, жаңа есептердің мақұлдауды талап ету үшін Office SharePoint Server 2007 жұмыс үрдісін теңшей аласыз. Бұл тізімдер мен кітапханалар төменде сипатталған.

Есептер кітапханасы

Есептер кітапханасы — файлдардың екі түріне (есептер және сандық тақта беттеріне) арналған негізгі репозиторийі. Есептер сандық тақта беттерінде көрсетуге болатын бастапқы деректері бар Office Excel 2007 жұмыс кітаптары болып табылады. Сандық тақта беттерін бір немесе бірнеше Office Excel 2007 жұмыс кітаптарынан жасап, ӨКА мен жиынтық диаграмма сияқты элементтерді пайдалануға болады.

Есептер кітапханасымен жұмыс істеу басқа кітапханалармен жұмыс істеуге ұқсайды. Бар құжаттарды кері қотаруға, жаңа құжаттарды жасауға, құжаттарды өңдеуге, бағаналар мен көріністерді өзгертуге және рұқсаттарды орнатуға болады. Рұқсаттар кез келген құжат немесе тізім элементі үшін қалай орнатылса, есептер үшін де дәл солай орнатылады. Кітапханаларға, қалталарға немесе жеке файлдарға рұқсаттар орнатуға болады. Есептер кітапханасы басқа кітапханалардан өзгешеленеді; ол Excel қызметтерінің есептерін сақтау және мұны жалғастыру үшін жақсартылған қолдауды қамтамасыз етеді, сондай-ақ, ӨКА мен Office Excel 2007 жұмыс кітаптарындағы деректерді көрсете алатын сандық тақта беттерін жасауды жеңілдетеді. Жасалған кез келген сандық тақта беті осы кітапханада сақталады. Excel қызметтері туралы толық ақпарат алу үшін Excel қызметтері бойынша көмек және ақпарат тарауындағы осы мақалаларды қараңыз.

Есептер жасалып, Office SharePoint Server 2007 торабына жіберілген соң, адамдар есептер кітапханасындағы есепке өтіп, файл атауын нұқып, оны өзгерте алады. Есептерді басқару Есептер кітапханасында дұрыс есепке өту және төмен көрсеткіні басу сияқты оңай.

Деректерді қосу кітапханасы

Есеп беру орталығының маңызды бөлігі — деректерді қосу кітапханасы, деректерді қосу файлдарының екі түрі сақталатын, басқа құжаттар кітапханаларына ұқсас ортақ репозиторий:

  • Office деректерді қосу (ODC) файлдарында тұтынғыш бағдарламасы немесе портал қызметі қалай деректер көзіне қосыла алатынын анықтайтын сипаттар жиынтығы бар. Деректерді қосу, сондай-ақ, пайдаланушы деректер көзіне кіргенде қауіпсіздік саясаты қалай қолданылуы керек екенін анықтайды.

  • Әмбебап деректерді қосу (UDC) файлдары көп деңгейлі архитектурада түпнұсқалық растама мәселелерін шешу үшін құпия сөзді бір рет енгізу арқылы кіру үрдісін және InfoPath Forms Services қызметтеріне қатынаулы Веб-қызметтердің аралық серверін қолданып, деректерді қосу ақпаратын Microsoft Office InfoPath 2007 пішін үлгісінен алады. Дерекқорға қосылымдар туралы ақпаратты сақтайтын басқа Microsoft Office бағдарламаларында қолданылатын ODC пішінінен өзгеше UDC файлдарында деректерді қосудың бірнеше алуан түрлері туралы ақпарат сақтауға және оларды кез келген түрлері туралы ақпаратты сақтайтын етіп кеңейтуге болады.

Деректерді қосу кітапханасы

Адамдарға қажет болуы мүмкін деректерді қосуды қайта қолдану деректерді қосу кітапханасының басты артықшылықтарының бірі болып табылады. Мысалы, өнімділікті кілт анықтауышын көрсету үшін сыртқы қосылымды жасағанда, деректерді қосу кітапханасын шолуға және қатынаулы деректерді қосу файлдарынан таңдауға болады. Егер желіде қосылымдардың біреуіне әсер ететін өзгеріс болса, сервердегі тиісті деректерді қосу файлына өзгерістер енгізуге болады. Сыртқы деректерге қосылым келесі жаңартылған кезде барлық пайдаланушы қосылымдары жаңартылады. Office SharePoint Server 2007 келесі сыртқы деректер көздеріне қосылуды қолдайды:

  • Office Excel 2007 жұмыс кітабы

  • Office Access 2007 дерекқоры

  • Басқа OLEDB немесе ODBC деректер көзі

  • Microsoft SQL Server дерекқоры

Деректерді қосу кітапханасы әдепкіде қосылатын мазмұнды растау мүмкіндігі арқылы бақылаудың жоғары деңгейі мен қауіпсіздікті қамтамасыз етеді. Қатысу рұқсат деңгейі бар торап мүшелері файлдарды кітапханаға сақтай алады, бірақ (мысалы Office InfoPath 2007 нұсқасында) мазмұнды растаушы файлды бекітпейінше, файлдың иесі ғана оны пайдалана алады. Әдепкіде, құрастырушы рұқсат деңгейі бар барлық мүшелердің элементтерді бекіту рұқсаты болады. Қысқаша айтқанда, таңдаған адамдар ғана UDC (әмбебап деректерді қосу) файлдарын бекіте алатын етіп торап жинағын орнатуға болады.

Ескерту : Деректерді қосуды әкімші немесе негізгі деректер көзімен және желіңіздің инфрақұрылымымен таныс адам теңшеуі керек.

Есеп күнтізбесі

Есеп күнтізбесі — ішінде есеп немесе есеп кестесіне қатысты кез келген күнге байланысты ақпарат бар күнтізбе тізімі. Мысалы, есеп деректері қай күні жаңартылатынын немесе жүктелетінін көрсету үшін және «Ескерту» қызметін қолданып, ескертуді орнату үшін есеп күнтізбесін пайдалануға болады. Күнтізбе ақпаратын Office Excel 2007 немесе Office Access 2007 бағдарламасында басқаруға да, талдауға да болады. Сондай-ақ, есеп күнтізбесін Office Outlook 2007 күнтізбесіне қосуға да, үндестіруге де, кез келген есеп беру орталығы тізімінде сияқты көріністерді өзгертуге де, тізім параметрлерін басқаруға да болады және т.б. SharePoint күнтізбелерін Office Outlook 2007 бағдарламасына қосу туралы толық ақпарат алу үшін Office Outlook 2007 анықтамасындағы SharePoint күнтізбесін көру және жаңарту мақаласын қараңыз.

Анықтамалық кітапхана

Анықтамалық кітапхана адамдарға есеп беру орталығын шарлауға және пайдалануға көмектесе алатын құжаттарды сақтайтын құжаттар кітапханасы ретінде қызмет етеді. Бұл кітапханадағы құжаттардың ішінде теңшелген есеп беру орталығына кіру үшін басқалардың білуі қажет барлық нәрсе болуы тиіс.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×