Есепті өзгерту немесе өңдеу

Бұл бөлімде бұрыннан бар есепті өзгерту және өңдеу үшін пайдалануға болатын әдістер сипатталады. Microsoft Office Access 2007 бағдарламасы есепті өзгертуге пайдалануға болатын екі көріністі қамтамасыз етеді: орналасу көрінісі және құрастырушы көрінісі. Көріністі таңдау орындалатын нақты тапсырмаға байланысты болады. Өзгерістерді енгізу үшін екі көріністі де пайдалануға болады.

Не істегіңіз келеді?

Орналасу көрінісін түсіну

Құрастырушы көрінісін түсіну

Көріністер арасында ауысу

Есепті орналасу көрінісінде өзгерту

Басқару элементтерінің орналасуы

Есепті құрастырушы көрінісінде өзгерту

Орналасу көрінісін түсіну

Орналасу көрінісі есепті өзгертуге пайдаланылатын ең көрнекі көрініс болып табылады және оны Office Access 2007 бағдарламасында есепке дерлік кез келген өзгертулер енгізу үшін пайдалануға болады. Орналасу көрінісінде есеп нақты орындалады, сондықтан сіз деректеріңізді басып шығарылғандағы сияқты күйде көре аласыз. Сонымен қатар, бұл көріністе есеп құрылымына да өзгерістер енгізуге болады. Есепті өзгерту кезінде деректерді көруге болатындықтан, ол баған ендерін орнату, топтау деңгейлерін қосу немесе есептің оқылуы мен сыртқы көрінісіне әсер ететін дерлік кез келген басқа тапсырманы орындау үшін өте тиімді көрініс болып табылады. Төмендегі мысалда орналасу көрінісіндегі тапсырыс берушілердің телефон кітабы есебі берілген.

Орналасу көрінісіндегі есеп

Орналасу көрінісінде көрінетін есеп басып шығарылған есеппен дәл сәйкес болмайды. Мысалы, орналасу көрінісінде бет үзілімдері жоқ. Сонымен қатар, егер есебіңізді бағандармен пішімдеу үшін Бет параметрлерін пайдаланған болсаңыз, бағандар орналасу көрінісінде көрінбейді. Бірақ, орналасу көрінісі басып шығарылған есепке өте ұқсас көріністі береді. Есептің басып шығарылғандағы көрінісін көргіңіз келсе, алдын ала қарап алу мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Кейбір тапсырмаларды орналасу көрінісінде орындау мүмкін емес, сондықтан құрастырушы көрінісіне ауысу керек. Кейбір жағдайларда, Access бағдарламасы нақты бір өзгерісті енгізу үшін құрастырушы көрінісіне өту қажеттігін хабарлайды.

Беттің жоғарғы жағы

Құрастырушы көрінісін түсіну

Құрастырушы көрінісі есеп құрылымының егжей-тегжейлі көрінісін береді. Есеп, бет және топтарға арналған үстіңгі және астыңғы деректеме жолақтарын көре аласыз. Есеп іс жүзінде құрастырушы көрінісінде орындалмайды, сондықтан сіз жұмыс кезінде негізгі деректерді көре алмайсыз; бірақ, кейбір тапсырмаларды орналасу көрінісіне қарағанда құрастырушы көрінісінде орындау оңайырақ болады. Төмендегілерді орындауға болады:

  • Есепке басқару элементтерін көбірек қосуға болады, мысалы, белгілер, кескіндер, сызықтар және тіктөртбұрыштар.

  • Мәтін ұясының басқару элементтерінің көздерін сипаттар кестесін пайдаланбай-ақ мәтін ұяларында өңдеу.

  • Орналасу көрінісінде жоқ кейбір сипаттарды өзгерту.

Төмендегі мысалда құрастырушы көрінісіндегі тапсырыс берушілердің телефон кітабы есебі берілген.

Жасақтама көрінісіндегі есеп

Беттің жоғарғы жағы

Көріністер арасында ауысу

Access бағдарламасы көріністер арасында ауысу үшін көптеген әдістерді ұсынады. Егер есеп ашылған болса, төмендегі әрекеттердің бірін орындау арқылы келесі көрініске ауысуға болады:

  • Шарлау аумағында есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін мәтінмәндік мәзірде қажетті көріністі таңдаңыз.

  • Есептің құжат қойындысын немесе терезе тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін мәтінмәндік мәзірде қажетті көріністі таңдаңыз.

  • Мүмкін көріністер арасынан таңдап қосу үшін Өзіндік қойындысының Көру тобында Көру түймешігін нұқыңыз. Немесе, сіз Көру астындағы меңзерді нұқып, мәзір ішінен бар пішіндердің бірін таңдай аласыз Бұл мәзірде алдын ала қарап алу мүмкіндігі жоқ.

    Access таспа суреті

  • Есептің бос жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін қажетті көріністі таңдаңыз. Егер есеп құрастырушы көрінісінде ашылған болса, құрастыру торының сыртында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу керек.

  • Access күй жолағындағы кішкентай көрініс белгішелерінің бірін нұқыңыз.

Егер есеп ашылмаған болса, оны есеп көрінісінде ашу үшін есепті шарлау аумағында екі рет нұқыңыз. Есепті басқа көріністе ашу үшін оны шарлау аумағында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін мәтінмәндік мәзірде қажетті көріністі таңдаңыз.

Ескерту : Егер бірнеше баған жасау үшін ішінде Бет параметрлері пайдаланылған есепті өзгертсеңіз (мысалы, пошталық жапсырма есебі), Алдын ала қарап алу күйінде ғана бағандарды көре аласыз. Есепті есеп немесе орналасу көрінісінде көрсеңіз, Access деректерді бір бағанда көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Есепті орналасу көрінісінде өзгерту

Бұл бөлімде орналасу көрінісінде есепке енгізуге болатын кейбір өзгерістер сипатталған.

Баған немесе өріс енін өзгерту

Жол немесе өріс биіктігін өзгерту

Өріс қосу

Басқару элементтерінің орналасуы

Өрісті немесе бағанды жою

Бет параметрлерін өзгерту

Өріс пішімін өзгерту

Мәтін ұясын басқа өріспен байланыстыру (басқару элементінің басқару көзін өзгерту)

Есептің жазбалар көзін өзгерту

Өрісте мәтінді тасымалдау

Тор сызықтарын қосу

Мекеме енін немесе басқа суретті қосу немесе өзгерту

Есеп тақырыбын қосу немесе өзгерту

Бет нөмірлерін, ағымдық күнді немесе ағымдық уақытты қосу

Баған немесе өріс енін өзгерту

  1. Бағандағы өзгерткіңіз келетін элементті нұқыңыз.

    Өрістің таңдалғанын көрсету үшін элементтің жиегі көрінеді.

  2. Жиектің оң немесе сол жақ шетінен тартып бағанның қажетті енін орнатыңыз.

Бөлім басы

Жол немесе өріс биіктігін өзгерту

  1. Жолдағы өзгерткіңіз келетін элементті нұқыңыз.

    Өрістің таңдалғанын көрсету үшін элементтің жиегі көрінеді.

  2. Жиектің жоғарғы немесе төменгі жақ шетінен тартып жолдың қажетті биіктігін орнатыңыз.

Бөлім басы

Өріс қосу

  1. Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Бар жолақтарды қосу түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

    Бар өрістердің тізімі көрсетіледі. Егер басқа кестелерде бар өрістер бар болса, олар Басқа кестелерде бар өрістер: тармағының астында көрсетіледі.

  2. Өрісті Өрістер тізімінен есепке апарыңыз. Өрісті жылжытқан кезде, бөлектелген аумақ тінтуірдің түймешігін жібергенде өріс қай жерге орналасатынын көрсетеді.

    Ескерту : Бір уақытта бірнеше өрісті қосу үшін, CTRL пернесін басып тұрып, Өрістер тізімінен қажетті өрістерді нұқыңыз. Содан кейін, CTRL пернесін жіберіңіз және өрістерді есепке апарыңыз. Өрістер бір-бірімен көршілес орналасады.

Бөлім басы

Басқару элементтерінің орналасуы

Басқару элементтерінің орналасуы - бұл есепке біркелкі көрініс беру мақсатында басқару элементтерін көлденеңінен немесе тігінен туралайтын бағыттауыштар. Кесте түріндегі басқару элементтерінің орналасуын жасауға болады, мұнда, кестенің әрбір ұяшығында басқару элементі болады. Төменде басқару элементтерін қосу, жою немесе қайта реттеу әдістері көрсетілген.

Басқару элементтерінің орналасу схемалары екі түрде болады: кестелік және бағандаулы.

  • Басқару элементтерінің кестелік орналасуында басқару элементтері электрондық кесте сияқты жолдар мен бағандарда орналасады және олардың белгілері жоғарғы жағында көлденеңінен орналасады. Басқару элементтерінің кестелік орналасуы әрқашан есептің екі бөлігін қамтиды; басқару элементтері қай бөлікте болса, белгілер олардың үстіндегі бөлікте болады. Төменде басқару элементтерінің негізгі кестелік орналасуы көрсетілген.

    Негізгі кестелік басқару элементі орналасуы

  • Бағандаулы орналасуда басқару элементтері қағаз пішіндегі сияқты тігінен орналасады және белгі әрбір басқару элементінің сол жағында орналасады. Бағандаулы орналасу әрқашан есептің бір бөлігінде болады. Төменде басқару элементтерінің негізгі бағандаулы орналасуы көрсетілген.

    Басқару элементтерінің негізгі бағандаулы орналасуы

Есепте екі түрдегі бірнеше басқару элементтерінің орналасуы болуы мүмкін. Мысалы, әрбір жазба үшін деректер жолын жасау үшін кестелік орналасу болуы мүмкін және төменде сол жазбадан алынған қосымша деректері бар бір немесе бірнеше бағандаулы орналасу болуы мүмкін.

Басқару элементтерінің жаңа орналасуын жасау

Access бағдарламасы мынадай жағдайларда басқару элементтерінің бағандық орналасуын автоматты түрде жасайды:

  • Жасау қойындысындағы Есептер тобынан Есеп Түймешік суреті түймешігін басу арқылы жаңа есеп жасау.

  • Жасау қойындысындағы Есептер тобынан Бос есеп Түймешік суреті түймешігін басып, содан кейін өрісті Өрістер тізімі бөлігінен есепке апару арқылы жаңа есеп жасау.

Бұрыннан бар есепте басқару элементтерінің жаңа орналасуын былай жасауға болады:

  1. Орналасуға қосқыңыз келетін басқару элементін таңдаңыз.

  2. Егер сіз бір орналасуға басқа басқару элементтерін қосқыңыз келсе, SHIFT пернесін басып тұрып, сол басқару элементтерін де таңдаңыз.

  3. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Реттеу қойындысындағы Басқару элементтерінің орналасуы тобынан Кестелік Түймешік суреті немесе Бағандаулы Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

    • Таңдалған басқару элементін немесе элементтерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Орналасу пәрменін көрсетіңіз, содан кейін Кестелік Түймешік суреті немесе Бағандаулы Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

Access бағдарламасы басқару элементтерінің орналасуын жасап, оған таңдалған басқару элементтерін қосады.

Басқару элементтерінің орналасуын кестелік түрден бағандаулы түрге немесе керісінше ауыстыру

Орналасуды тұтастай бір түрден екінші түрге ауыстыру:

  • Орналасудың жоғарғы сол жақ бұрышындағы қызғылт-сары түсті орналасуды таңдағышты нұқу арқылы басқару элементтерінің орналасуын таңдаңыз.

    Орналасудағы барлық ұяшықтар таңдалады.

  • Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Реттеу қойындысындағы Басқару элементтерінің орналасуы тобынан қажетті орналасу түрін таңдаңыз (Кестелік Түймешік суреті немесе Бағандаулы Түймешік суреті ).

    • Басқару элементтерінің орналасуын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Орналасу пәрменін көрсетіңіз, содан кейін орналасудың қажетті түрін таңдаңыз.

Access бағдарламасы орналасудың таңдалған түріне сәйкес етіп басқару элементтерін қайта реттейді.

Басқару элементтерінің бір орналасуын екі орналасуға бөлу

Басқару элементтерінің орналасуын екі орналасуға былай бөлуге болады:

  1. SHIFT пернесін басып тұрып, жаңа орналасуға жылжытқыңыз келетін басқару элементтерін нұқыңыз.

  2. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Реттеу қойындысындағы Басқару элементтерінің орналасуы тобынан жаңа орналасу үшін қажет орналасу түрін таңдаңыз (Кестелік Түймешік суреті немесе Бағандаулы Түймешік суреті ).

    • Таңдалған басқару элементтерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Орналасу пәрменін көрсетіңіз, содан кейін жаңа орналасу үшін қажет болатын орналасудың түрін таңдаңыз.

Access бағдарламасы басқару элементтерінің жаңа орналасуын жасап, оған таңдалған басқару элементтерін қосады.

Орналасудағы басқару элементтерін қайта реттеу

  • Орналасу ішіндегі басқару элементін қажетті орынға апарып жылжытуға болады. Өрісті сүйрегенде, көлденең немесе тік жолақ тінтуір түймешігін жібергенде ол қай жерге орналасатынын көрсетеді.

  • Басқару элементін бір түрдегі бір орналасудан екіншісіне жылжытуға болады. Мысалы, басқару элементін бір бағандаулы орналасудан екінші бағандаулы орналасуға апаруға болады, бірақ кестелік орналасуға апара алмайсыз.

Орналасуға басқару элементтерін қосу

Бұрыннан бар орналасуға Өрістер тізімі бөлігінен жаңа өріс қосу үшін    

  • Өрісті Өрістер тізімі бөлігінен орналасуға апарыңыз. Көлденең немесе тік жолақ тінтуір түймешігін жібергенде өріс қай жерге орналасатынын көрсетеді.

Бұрыннан бар орналасуға бұрыннан бар басқару элементтерін қосу үшін    

  1. Орналасуға қосқыңыз келетін бірінші басқару элементін таңдаңыз.

  2. Егер сіз бір орналасуға басқа басқару элементтерін қосқыңыз келсе, SHIFT пернесін басып тұрып, сол басқару элементтерін де таңдаңыз. Басқару элементтерін басқа орналасуларда таңдауға болады.

  3. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Егер есеп құрастырушы көрінісінде ашылған болса, таңдалған өрістерді орналасуға апарыңыз. Көлденең немесе тік жолақ тінтуір түймешігін жібергенде өрістер қай жерге орналасатынын көрсетеді.

    • Егер есеп орналасу көрінісінде ашылған болса:

      1. Реттеу қойындысындағы Басқару элементтерінің орналасуы тобынан элемент қосылатын орналасу түрін нұқыңыз. Егер сіз кестелік орналасуға қоссаңыз, Кестелік түймешігін басыңыз. Егер сіз бағандаулы орналасуға қоссаңыз, Бағандаулы түймешігін басыңыз.

        Access бағдарламасы жаңа орналасу жасап, оған таңдалған басқару элементтерін қосады.

      2. Жаңа орналасуды бұрыннан бар орналасуға апарыңыз. Көлденең немесе тік жолақ тінтуір түймешігін жібергенде өрістер қай жерге орналасатынын көрсетеді.

Орналасудан басқару элементтерін жою

Орналасудан басқару элементін жою оны басқа басқару элементтерінің орналасуына әсер етпей есептің кез келген жеріне орналастыруға мүмкіндік береді.

  • Орналасудан жойғыңыз келетін басқару элементін таңдаңыз. Бірнеше басқару элементін таңдау үшін SHIFT пернесін басып тұрып, жойғыңыз келетін басқару элементтерін нұқыңыз. Орналасудағы барлық басқару элементтерін таңдау үшін орналасудың жоғарғы сол жақ бұрышындағы орналасуды таңдау жолағын нұқыңыз.

  • Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Реттеу қойындысындағы Басқару элементтерінің орналасуы тобынан Жою Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

    • Таңдалған басқару элементтерінің бірін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Орналасу пәрменін көрсетіңіз, содан кейін Жою түймешігін басыңыз.

      Access бағдарламасы таңдалған басқару элементтерін орналасудан жояды.

Бөлім басы

Өрісті немесе бағанды жою

  1. Жойғыңыз келетін өрісті немесе бағанды нұқыңыз немесе оның белгісін немесе баған тақырыбын нұқыңыз.

    Access бағдарламасы элементтің таңдалғандығын көрсету үшін элементтің жиегін көрсетеді.

  2. DELETE пернесін басыңыз.

Бөлім басы

Бет параметрлерін өзгерту

Өлшемді, бағдарды, жақтау араларын және басқа параметрлерді өзгерту үшін Бет параметрлері қойындысындағы Бетті белгілеу тобын пайдаланыңыз.

  1. Бет параметрлері қойындысын нұқыңыз.

  2. Басқа қағаз өлшемін таңдау үшін Бетті белгілеу тобындағы Өлшем Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  3. Қағаз бағдарын өзгерту үшін Кітаптық Түймешік суреті немесе Альбомдық Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  4. Есептің жақтау араларын өзгерту үшін Жақтау аралары Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

Бөлім басы

Өріс пішімін өзгерту

  1. Пішімдегіңіз келетін өрісті таңдаңыз.

  2. Қажетті пішімді қолдану үшін Пішімдеу қойындысында Қаріп тобындағы құралдарды пайдаланыңыз.

    Access таспа суреті

Бөлім басы

Мәтін ұясын басқа өріспен байланыстыру (басқару элементінің басқару көзін өзгерту)

  1. Басқару элементінің көзін өзгерткіңіз келетін бағанның немесе өрістің ішінде нұқыңыз.

    Өрістің таңдалғанын көрсету үшін элементтің жиегі көрінеді.

  2. Егер сипаттар кестесі көрінбесе, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында жаңа өріс үшін Басқару элементінің көзі параметрін орнатыңыз. Өрісті ашылмалы тізімнен таңдауға болады немесе терезеде өрнекті енгізуге болады. Өрнектер туралы қосымша мәліметтерді осы мақаланың Қосымша ақпарат бөлімінен қараңыз.

Бөлім басы

Есептің жазбалар көзін өзгерту

  1. Егер сипаттар кестесі көрінбесе, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

  2. Сипаттар кестесінің жоғарғы жағындағы ашылмалы тізімнен Есеп түймешігін басыңыз.

  3. Сипаттар кестесінде Деректер қойындысын нұқыңыз.

  4. Жазбалар көзі ашылмалы тізімінен жазбалар көзі үшін пайдаланғыңыз келетін кестені немесе сұрауды таңдаңыз немесе сұрау құрастырғышты көрсету үшін Builder button түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер ағымдық уақытта есеп кестеге негізделген болса, Access бағдарламасы кестеге негізделген сұрау жасағыңыз келе ме деп сұрайды. Сұрау құрастырғышты көрсетіп, сұрау жасау үшін Иә түймешігін басыңыз немесе әрекетті тоқтату үшін Жоқ түймешігін басыңыз. Сұрау жасауды таңдасаңыз, жаңа сұрау есептің жазбалар көзі болады. Ол «ендірілген» сұрау түрінде жасалады — яғни сұрау есептің Жазбалар көзі сипатында сақталады және ол жеке сұрау нысаны түрінде сақталмайды.

Бөлім басы

Өрісте мәтінді тасымалдау

  1. Егер сипаттар кестесі көрінбесе, ішінде мәтінді тасымалдағыңыз келетін өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Сипаттар түймешігін басыңыз. Әйтпесе, таңдау үшін өрісті нұқыңыз.

  2. Сипаттар кестесінің Пішімдеу қойындысында Үлкейтуге болады сипаты үшін Иә мәнін орнатыңыз.

Бөлім басы

Тор сызықтарын қосу

Егер басқару элементтері басқару элементтерінің орналасуында болса, басқару элементтерін көрнекі түрде бөлу үшін тор сызықтарын қосуға болады. Басқару элементтерінің орналасуы туралы қосымша мәлімет алу үшін Басқару элементтерінің орналасуымен жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

  1. Орналасудағы кез келген өрісті нұқыңыз.

    Өрістің таңдалғанын көрсету үшін оның жиегі көрінеді.

  2. Пішімдеу қойындысындағы Тор сызықтары тобынан Тор сызықтары түймешігін басыңыз.

    Access таспа суреті

  3. Тор сызықтарының қажетті мәнерін таңдаңыз.

Ескерту : Сондай-ақ, тор сызықтарын қосу үшін орналасудағы кез келген өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Орналасу пәрменін көрсетіңіз, Тор сызықтары пәрменін көрсетіңіз, содан кейін тор сызықтарының қажетті түрін таңдаңыз.

Бөлім басы

Мекеме енін немесе басқа суретті қосу немесе өзгерту

Есепке мекеме енін Мекеме ені құралының көмегімен қосу және сурет басқару элементінің немесе оның ішіндегі суреттің өлшемін өзгерту.

Мекеме енін қосу

  1. Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Мекеме ені түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

    Суретті кірістіру тілқатысу терезесі көрінеді.

  2. Мекеме ені файлы сақталған қалтаға өтіп, файлды екі рет нұқыңыз.

    Access бағдарламасы мекеме енін есептің жоғарғы сол жақ бұрышына қосады.

Ішінде мекеме ені немесе басқа сурет бар басқару элементінің өлшемін өзгерту

  1. Ішінде сурет бар басқару элементін нұқыңыз.

    Басқару элементінің таңдалғанын көрсету үшін оның жиегі көрінеді.

  2. Меңзерді жиекке қойыңыз. Меңзер екі басты көрсеткіге айналғанда, суретті басқару элементін үлкейту немесе кішірейту үшін оны көрсеткі бағыттары бойынша қозғауға болады.

Суреттің Өлшем күйі сипатының әдепкі мәні Клип болады және бұл суретті басқару элементінің өлшеміне байланыссыз сурет өлшемі өзгермейді дегенді білдіреді. Басқару элементінің өлшемін өзгерткенде сурет өлшемінің өзгеруін қаласаңыз, былай істеңіз:

Басқару элементінің ішіндегі мекеме енінің немесе суреттің өлшемін өзгерту

  1. Суретті таңдаңыз.

  2. Егер сипаттар кестесі әлі көрінбейтін болса, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Сипаттар кестесінің Пішім қойындысында Өлшем күйі сипаты үшін қажетті параметрді орнатыңыз:

Параметр

Сипаттама

Клип

Суретті басқару элементінің өлшемін өзгертуге қарамастан сурет өлшемі өзгеріссіз қалады. Егер суретті басқару элементін суреттен кішірек етсеңіз, сурет қиылады.

Созу

Суретті басқару элементінің өлшеміне сәйкес сурет тігінен және көлденеңінен созылады. Суреттің бастапқы пропорциялары сақталмайды, суретті басқару элементінің биіктігі мен енін дәл көрсетпеген жағдайда бұл параметр бұзылған кескінді беруі мүмкін.

Ұлғайту

Суретті басқару элементінің өлшемі өзгергенде, сурет мүмкіндігінше ұлғаяды және суреттің бастапқы пропорциялары өзгермейді.

Бөлім басы

Есеп тақырыбын қосу немесе өзгерту

Төменде есептің тақырыбы бар белгіні қосу немесе өзгерту мысалы көрсетілген.

Есепке тақырып қосу

  1. Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Тақырып түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

    Есептің үстіңгі деректемесіне жаңа белгі қосылады және есептің атауы есептің тақырыбы ретінде енгізіледі.

  2. Белгі жасалғанда, ондағы мәтін таңдалады және мәтінді өзгерткіңіз келсе, қажетті тақырыпты енгізуді бастауға болады.

  3. Аяқтағаннан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Есептің тақырыбын өзгерту

  1. Жүгіргіні белгі ішіне қою үшін есептің тақырыбы бар белгіні екі рет нұқыңыз.

  2. Есептің тақырыбы ретінде пайдаланғыңыз келетін мәтінді теріңіз және аяқтағаннан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Бөлім басы

Бет нөмірлерін, ағымдық күнді немесе ағымдық уақытты қосу

Төменде есепке бет нөмірлерін, ағымдық күнді немесе ағымдық уақытты қосу әдістері көрсетілген.

Бет нөмірлерін қосу

  1. Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Бет саны түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

    Бет нөмірлері тілқатысу терезесі көрінеді.

  2. Бет нөмірлері үшін пішінді, орынды және туралау түрін таңдаңыз.

  3. Егер бірінші бетте нөмірдің болмауын қаласаңыз, Бірінші беттің нөмірін көрсету құсбелгісін алып тастаңыз.

  4. OK түймешігін басыңыз.

    Бет нөмірлері есепке қосылады. Есеп басып шығарылғанда нөмірлердің қалай орналасатынын көру үшін алдын ала қарап алу күйіне ауысыңыз.

Күнді немесе уақытты қосу

  1. Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Күні-айы мен Уақыты түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

    Күн және уақыт тілқатысу терезесі көрінеді.

  2. Егер күнді қосқыңыз келмесе, Күнді қосу құсбелгісін алып тастаңыз.

  3. Егер күнді қосқыңыз келсе, қажетті күн пішімін таңдаңыз.

  4. Егер уақытты қосқыңыз келмесе, Уақытты қосу құсбелгісін алып тастаңыз.

  5. Егер уақытты қосқыңыз келсе, қажетті уақыт пішімін таңдаңыз.

    Таңдалған пішіммен күн мен уақыттың үлгісі тілқатысу терезесінің Үлгі аумағында көрінеді.

  6. OK түймешігін басыңыз.

Бөлім басы

Беттің жоғарғы жағы

Есепті құрастырушы көрінісінде өзгерту

Кейбір жағдайларда орналасу көрінісінде есепті өзгерту мүмкін емес, сондықтан құрастырушы көрінісін пайдалану керек болады.

Жол нөмірлерін қосу

  1. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобындағы Мәтін ұясы Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  2. Мәтін ұясын жасау үшін есепте ашық жерді табыңыз. Бастапқы орын маңызды емес — мәтін ұясын соңғы орынға кейінірек жылжытуға болады. Оңай жоюға болатындай етіп, мәтін ұясының сол жағында белгі үшін бір немесе екі дюйм орын қалдыру керек. Ашық жерде нұқығанда, Access бағдарламасы жаңа, байланыспаған мәтін ұясын жасайды.

  3. Белгіні нұқыңыз (жаңа мәтін ұясының сол жағында) және DELETE пернесін басыңыз.

  4. Жаңа мәтін ұясын таңдау үшін оны бір рет нұқыңыз, содан кейін мәтін ұясына жүгіргіні қою үшін оны тағы бір рет нұқыңыз.

  5. 1 санын енгізіп, ENTER пернесін басыңыз.

  6. Егер сипаттар кестесі әлі көрінбейтін болса, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

  7. Сипаттар кестесінің Деректер қойындысында Ағымдық қосынды сан сипаты үшін Толық мәнін орнатыңыз.

    Ескерту : Егер бұл топталған есеп болса және әрбір топ үшін нөмірлеуді 1-ден бастағыңыз келсе, сипат үшін Топ бойынша мәнін таңдаңыз.

  8. Мәтін ұясының енін кішірейту үшін мәтін ұясының оң жағындағы өлшемді өзгерту тұтқасына меңзерді апарып, оны солға қарай тартыңыз. Есепте болуы мүмкін ең үлкен жол нөмірі үшін жеткілікті орын қалдырыңыз.

  9. Егер қажет болса, егжей-тегжейлі мәлімет бөлімінің сол жақ шетінде мәтін ұясын үшін орын босатыңыз, ол үшін сол бөлімде бұрыннан бар басқару элементтерін солға жылжытыңыз немесе бөлімнің сол жақ шетіндегі басқару элементінің өлшемін өзгертіңіз.

  10. Егжей-тегжейлі мәлімет бөлімінің сол жақ шетіндегі орынға жаңа мәтін ұясын апарыңыз.

  11. Жол нөмірлерін көру үшін есеп, алдын ала қарап алу немесе орналасу көрінісіне ауысыңыз.


Топтың үстіңгі деректемесін әрбір беттің үстінде көрсету

Бірнеше беттерді қамтитын топтарда топтың үстіңгі деректемесі әрбір беттің үстінде болғаны тиімді, сонда деректердің қай топта екенін оңай көруге болады. Топтың үстіңгі деректемесін орналасу көрінісінде таңдауға болады, бірақ мұны құрастырушы көрінісінде оңайырақ істеуге болады.

  1. Топтың үстіңгі деректемесі бөлімінің таңдауышын екі рет нұқыңыз (топтың үстіңгі деректемесі бөлімінің үстіндегі көлденең жолақ).

  2. Сипаттар кестесінің Пішім қойындысында Бөлімді қайталау сипаты үшін Иә мәнін таңдаңыз.

Құрастырушы көрінісінің терезесінде бағыныңқы есеп ашу

Есеп құрастырушы көрінісінде ашылғанда, есептегі бағыныңқы есептер де құрастырушы көрінісінде ашылады. Бірақ, әрбір бағыныңқы есеп бағыныңқы есептің басқару элементінің ішінде көрсетіледі, ол жеке терезе түрінде көрсетілмейді. Бағыныңқы есептің басқару элементі көбінесе өте кіші және онда жұмыс істеу қиын болғандықтан, бағыныңқы есепті оның өзінің терезесінде ашып, сонан кейін өзгерту қолайлырақ болады. Бағыныңқы есепті жаңа терезеде ашу үшін төмендегілердің бірін орындаңыз:

  • Бағыныңқы есепті таңдаңыз, содан кейін Жасақтама қойындысының Құралдар тобындағы Жаңа терезедегі бағыныңқы есеп Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  • Бағыныңқы есептің басқару элементінің таңдалмағанына көз жеткізу үшін оның сыртында бір рет нұқыңыз, содан кейін бағыныңқы есептің басқару элементінің ішінде тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Жаңа терезедегі бағыныңқы есеп түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×