Есепті немесе көрсеткіштер жүйесін жасау және пайдалану

SharePoint Server 2013 немесе Office 365 бағдарламасы арқылы орталық орында сақталатын түрлі есептерді, көрсеткіштер жүйесін және бақылау тақталарын жасауға, ортақ пайдалануға немесе оларға кіруге болады, мысалы, бизнес талдау орталығының сайты. Қол жетімді есеп, көрсеткіштер жүйесі немесе бақылау тақтасын жасау туралы жалпы шолуды алу үшін осы мақаланы оқыңыз.

Бұл мақалада

Есептерді, көрсеткіштер жүйелері мен бақылау тақталарын жасау

Есепті жасау құралын таңдау

Есептерді, көрсеткіштер жүйесі мен бақылау тақталарын пайдалану

Есептерді, көрсеткіштер жүйелері мен бақылау тақталарын жасау

Ортаның конфигурациясына байланысты мазмұнды жасау және жариялау үшін түрлі бағдарламаларды қолдануға болады. Мысалы, әдетте Excel және Visio қызметтерін қолдануға болады. Жергілікті SharePoint Server бағдарламасын қолданатын болсаңыз, ұйымыңызда есептерді, көрсеткіштер жүйесін және бақылау тақталарын жасау, жариялау, ортақ пайдалану үшін PerformancePoint Services бағдарламасы болады.

Есепті немесе көрсеткіштер жүйесін жасау үшін әдеттегі келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Есепте немесе көрсеткіштер жүйесінде көрсету қажет ақпарат түрін анықтаңыз.

  2. Пайдалану қажет деректер көзін анықтаңыз. Деректерге кіруге рұқсаттың болуын (және солар есепті немесе көрсеткіштер тізімін пайдаланатындығын) тексеріңіз. Деректер көзін және пайдаланушыларға арналған рұқсаттарды алу барысында SharePoint әкімшісіне хабарласу қажет болады.

  3. Пайдаланғыңыз келетін есепті жасау құралын таңдаңыз. Excel, PerformancePoint Dashboard Designer, Visio және тағы басқаларды қоса алғанда көптеген құралдар арасынан таңдауға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Есепті жасау құралын таңдау бөлімін көріңіз.

  4. Есепті жасап, оны бизнес-сараптама орталығының сайты секілді сайтқа сақтаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін Бизнес-сараптама орталығы дегеніміз не?

Беттің жоғарғы жағы

Есепті жасау құралын таңдау

SharePoint Server бағдарламасында жариялауға болатын есептерді, көрсеткіштер жүйелері мен бақылау тақталарын жасауға болатын әр түрлі құралдар арасынан таңдауға болады. Төмендегі кесте Office 2013, SharePoint Server 2013 және Office 365 бағдарламасында қол жетімді болатын әр түрлі құралдарды сипаттайды.

Кесте. Office Professional Plus 2013 бағдарламасында қол жетімді есеп жасау құралы

Бағдарлама

Мүмкіндіктер

Ресурстар

Excel және Excel Services

Excel 2013 бағдарламасы есептерді, көрсеткіштер жүйелері мен бақылау тақталарын жасауды жеңілдетеді. Деректер көздерінің кең ауқымды түрлеріне қосылып, әр түрлі диаграммалар мен кестелерді жасай аласыз. Жұмыс парақтарына шектегіштер мен уақыт шкаласының бақылау элементтері сияқты сүзгілерді қосып, есептегі нақты мән туралы қосымша ақпаратты көру үшін "Жылдам зерттеу" сияқты мүмкіндіктерді пайдалана аласыз.

Excel Services сіздің ортаңызда конфигурацияланса, браузер терезесінде көрсетілетін жұмыс кітаптарын жариялауға болады. Пайдаланылатын деректер көздеріне байланысты, ең соңғы ақпаратты көру үшін пайдаланушылар деректерді жаңарта алады.

Ұйымыңыз Корпоративтік Office 365 жүйесін пайдаланатын болса, жұмыс кітаптарын ортақ пайдалану үшін Excel Online бағдарламасын пайдалануыңызға болады.

Excel:

Excel қызметтері:

Office 365:

PowerPivot

Excel бағдарламасындағы PowerPivot күрделі қатынастар мен иерархиялары бар үлкен, бірнеше кестелі деректер үлгілерін жасауға мүмкіндік береді.

Power View

Excel бағдарламасындағы Power View құрама веб-бағдарламаларды, көрсетілімге дайын және интерактивті бақылау тақталарын жасауға мүмкіндік береді. Power View көріністері Excel бағдарламасында жасауға болатын деректер үлгілері сияқты кестелік деректер көздерін пайдаланады.

PerformancePoint бақылау тақтасын құрастырушы

Ұйымыңыз жергілікті SharePoint Server 2013 бағдарламасын пайдаланса, қолануға болатын және конфигурацияланған PerformancePoint Services бағдарламасы болады.

PerformancePoint Dashboard Designer PerformancePoint көрсеткіштер жүйелері мен есептерді, Excel Services есептері мен SQL Server Reporting Services қоса алғанда, әр түрлі есептерді бір орында біріктіретін бақылау тақталарын жасауға мүмкіндік береді. Кеңейтілген негізгі өнімділік индикаторлары (KPI) бар тиімді көрсеткіштер жүйелерін жасап, бақылау тақтасындағы бірнеше беттерде қайта пайдаланыла алатын бақылау тақта сүзгілерін қосуға болады.

Бақылау тақтасын PerformancePoint Services (SharePoint Server 2013) бағдарламасын пайдаланып жасау

Visio және Visio Services

Visio желілік инфрақұрылымдық диаграммалар, ұйым диаграммалары, негізгі жоспарлар және т.б. сияқты деректерге байланысқан диаграммаларды жасауды жеңілдетеді.

Visio Services конфигурацияланса, Visio сызбаларын SharePoint Server бағдарламасына жариялауға болады, осында олар бизнес сараптамалар орталығының сайты сияқты орталық орындарда ортақ пайдаланыла алады.

SQL Server есеп беру қызметтерінің есептері.

Reporting Services интерактивті карталар, көпіршікті диаграммалар, көрсеткіштер, кестелер және тағы басқа көріністерді қоса алғанда, тиімді есептердің кең ауқымын жасауға және пайдалануға мүмкіндік береді. Reporting Services құрамына Power View (SharePoint Server қызметінен іске қосылған), Report Designer және Report Builder сияқты құралдар кіреді.

Беттің жоғарғы жағы

Есептерді, көрсеткіштер жүйесі мен бақылау тақталарын пайдалану

Есептер, көрсеткіштер жүйесі және бақылау тақтасы SharePoint Server серверінде жарияланғанда, әдетте оларды көруге рұқсаттары бар барлық пайдаланушылар үшін қол жетімді. Есептерді көптеген түрлері жоғары интерактивті және кейбір сұрақтарға жауаптар алу үшін деректерді шолуға мүмкіндік береді.

Есептер, көрсеткіштер жүйесі және бақылау тақтасы туралы қосымша мәліметтер алу үшін төмендегі ресурстарды қараңыз:

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×