Есептер ішінде санау

Есепте қанша жазбалардың қамтылғанын санау тиімді болу мүмкін. Топталған немесе есептерде, әр топта жазбалар санағын бейнелеуіңізге болады. Немесе, бір-біріне сілтеме жасауды оңай қылу үшін әр жазбаға сызық нөмірің қосуыңызға болады. Бұл бөлім есепке санақтар мен сызық нөмірлерін қалай қосу керектігін біртіндеп түсіндіреді.

Не істегіңіз келеді?

Есеп немесе топтағы жазбалар санын санау

Есеп немесе топтағы әр жазба үшін сызық нөмірін қосу

Есеп немесе топтағы жазбалар санын санау

Орналасу көрінісі есепке санақтарды қосудың ең жылдам түрін ұсынады.

Жазбаларды Орналасу көрінісін қолдану арқылы санау

  1. Шарлау аумағында есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, сосын мәтінмәндік мәзірде Орналасу көрінісі түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз.

  2. Санағыңыз келетін өрісті нұқыңыз. Барлық жазбалардың саналғанына қол жеткізу үшін код өрісі сияқты қандай да бір null-өрісі мәндерді қамтитын өрісті нұқыңыз.

  3. Пішім қойындысының Топтастыру & Барлығын тобында Барлығын түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  4. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Таңдалған өрісте мәннің бар-жоғына қарамастан есептегі барлық жазбаларды санау үшін Жазбаларды санау түймешігін нұқыңыз.

    • Таңдалған өрісте мәні бар жазбаларды ғана санау үшін Мәндерді санау түймешігін нұқыңыз.

      Ескерту : Мәндерді Санау келесі деректер түрлері бар өрістер үшін қолданыста жоқ:

      • Жазба

      • OLE нысаны

      • Еренсілтеме

Access Есептің төменгі деректеме бөліміне мәтін жолағын қосады және оның Басқару элементінің қайнар көзі сипатын Санау қызметін атқаратын өрнекке қосады. Егер есепте қандай да бір топтау деңгейлері болса, Access сондай есептеуді орындайтын әр топтың астыңғы дерек атауына да мәтін жолағын қосады.

Ескерту : Егер белгілі бір өрісте санақ жасау үшін Орналасу көрінісін қолдансаңыз, Access сол өрістің нөл емес жазбаларын ғана санайтын өрнек құрады. Мысалы, егер есепте 10 жазба болса және санақты үш нөл мәнін қамтитын өріке қоссаңыз, санақ мәтін жолағы 7 — нөл-емес мәндерді қамтитын жазбалар санын көрсетеді. Мұны санақтарды нөлді қабылдамайтын өрістерге (Код өрістері сияқты) ғана қосу арқылы немесе нөл мәндерін қамту-қамтымауына қарамастан барлық жазбаларды әрдайым санайтын ету мақсатында мәтін жолағының басқару элементін өңдеуіңізге болады. Мұны орындау үшін:

  1. Санақты бейнелейтін мәтін жолағын таңдаңыз. Егер сипат парағы әлдеқашан бейнеленбеген болса, оны бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  2. Деректер қойындысын нұқыңыз.

  3. Басқару элементінің қайнар көзі сипат жолағында өрнекті жойыңыз және =Санау(*) деп теріңіз.

  4. Есепті сақтаңыз және нәтижелерді қарау үшін Есеп көрінісіне көшіңіз.

Жазбаларды Жасақтама көрінісін қолдану арқылы санау

  1. Шарлау аумағында есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мәтінмәндік мәзірде Жасақтама көрінісі түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Мәтін терезесі түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Барлық жазбалардың санағын есепке қосу үшін мәтін жолағын орналастырғыңыз келетін есептің жоғарғы колонтитулы немесе есептің төменгі колонтитулы бөлімін нұқыңыз.

    • Топталған есептің әр тобындағы барлық жазбалар санағын қосу үшін мәтін жолағын орналастырғыңыз келетін топтың үстіңгі деректемесі немесе топтың төменгі деректемесі бөлімін нұқыңыз.

  4. Мәтін жолағын таңдаңыз және сипат парағын бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  5. Деректер қойындысын нұқыңыз.

  6. Басқару элементінің қайнар көзі сипат жолағында =Санау(*) деп теріңіз.

    Бұл өрнек есептегі барлық жазбаларды санау немесе кейбір жазбалардағы кейбір өрістер нөл болса да топтау үшін Санау қызметін қолданады. Белгілі бір нөл емес өріс бар жазбаларды санау үшін (мысалы, ЖеткізушіАтауы), орнына келесі өрнекті қолданыңыз: =CDbl(Nz(Санау([ЖеткізушіАтауы]),0)).

Беттің жоғарғы жағы

Есеп немесе топтағы әр жазба үшін сызық нөмірін қосу

Есептегі элементтерді нөмірлеуіңізге болады. Мысалы, өнім есебіндегі Сатылымдарды алайық, өнім тобындағы бірінші элементтің алдында «1» тұруын, екінші элемент алдында «2» тұруын және т.б. қалауыңыз мүмкін. Келесі өнім тобы басталғанда, санақ жаңадан басталады және бірінші элементтің алдында «1» тұрады.

Есептегі элементтерді нөмірлеу

Есептегі элементтерді есептелген басқару элементін пайдалану және оның Қосындыны орындау сипатын орнату арқылы нөмірлеуге болады.

  1. Шарлау аумағында есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мәтінмәндік мәзірде Жасақтама көрінісі түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Мәтін терезесі түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Есептің Мәлімет бөлімінде мәзір жолағын жасау үшін меңзерді сүйреңіз, ең ұзақ нөмірлі элемент сиятындай кең екендігіне көз жеткізіңіз.

    Мысалы, егер жүз тапсырысыңыз болатын болса, сізге ең кемі үш таңбаға (100) орын қажет. Егер шен мәтін жолағының жанында пайда болса, шенді нұқу және DELETE пернесін басу арқылы жойыңыз. Егер мәтін жолағын сол жақтау жолағына жақын орналастырсаңыз, шеннің мәтін жолағы астында жасырынып қалуы мүмкін. Мәтін жолағының жоғарғы сол жақ бұрышындағы жылжыту ұстағышын қолдану арқылы, шенді көре алу үшін мәтін жолағын оңға сүйреңіз. Осыдан кейін шенді нұқуыңызға және DELETE пернесін басуыңызға болады.

  4. Мәтін жолағын таңдаңыз. Егер сипат парағы әлдеқашан бейнеленбеген болса, бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  5. Барлық қойындысын нұқыңыз. Атау сипат жолағында txtЭлементНөмірі сияқты атауды теріңіз.

  6. Деректер қойындысын нұқыңыз.

  7. Қосындыны орындау сипат жолағында Топтан тыс параметрін таңдаңыз.

  8. Басқару элементінің қайнар көзі сипат жолағында =1 мәнін теріңіз.

  9. Пішім қойындысын нұқыңыз.

  10. Пішім сипат жолағына #. (артында үтірі бар фунт таңбасы) теріңіз.

    Бұл сызық нөмірін нөмірдің артындағы кезеңді пішімдейді.

  11. Есепті сақтаңыз және нәтижелерді сақтау үшін Есеп көрінісіне көшіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×