Есептерде қосу

Деректерді түсініктірек ету үшін ішінде сандар бар болған әрбір есепте жалпы сомаларды, орташа сандарды, пайыздарды немесе ағымдағы соманы қолдана аласыз. Бұл мақала осы элементтерді есепке қосу жолын көрсетеді.

Не істеуді қалайсыз?

Жалпы соманы есептейтін немесе басқа статистикалық функцияны орналасу көрінісінде қосу

Жалпы соманы есептейтін немесе басқа статистикалық функцияны құрастырушы көрінісінде қосу

Пайыздық мәнді есептеу

Ағымдық соманы (жинақталатын жиынды) есептеу

Жалпы соманы есептейтін немесе басқа статистикалық функцияны орналасу көрінісінде қосу

Орналасу көрінісі есепке жалпы сомаларды, орташа сандарды және басқа статистикалық функцияларды қосудың жылдам жолын қамтамасыз етеді.

  1. Шарлау аумағында есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Орналасу көрінісі түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз.

  2. Қосындылағыңыз келетін өрісті нұқыңыз. Мысалы, егер жалпы соманы сандар бағанына қосуды қаласаңыз, бағандағы сандардың біреуін нұқыңыз.

  3. Пішім қойындысының Топтастыру & Барлығын тобында Барлығын түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  4. Өріске қосқыңыз статистикалық функция түрін нұқыңыз.

    Келесі кестеде Microsoft Office Access 2007 бағдарламасында есепке қосуға болатын статистикалық функциялардың түрлері бейнелеп көрсетілген .

Есептеу

Сипаттама

Функция

Сома

Бағандағы барлық сандардың сомасы.

Sum()

Орташа сан

Бағандағы барлық сандардың орташа мәні.

Avg()

Санау

Бағандағы элементтерді санау.

Count()

Ең үлкен мән

Бағандағы ең үлкен сандық немесе әріптік мәні.

Max()

Ең кіші мән

Бағандағы ең кіші сандық немесе әріптік мәні.

Min()

Стандартты ауытқу

Бағандағы мәндер жиынындағы стандартты ауытқу туралы баға.

StDev()

Дисперсия

Бағандағы мәндер жиынындағы дисперсия туралы баға.

Var()

Office Access 2007 бағдарламасы есептің төменгі колонтитулы бөліміне мәтін ұясын қосады және оның Деректер сипатын сіз қалаған есептеуді орындайтын өрнекке теңшейді. Егер есепте кейбір топтау деңгейлері бар болса, Access бағдарламасы топтың төменгі деректемесі бөліміне дәл осындай есептеуді әрбір топ үшін орындайтын мәтін ұясын да қосады.

Беттің жоғарғы жағы

Жалпы соманы есептейтін немесе басқа статистикалық функцияны құрастырушы көрінісінде қосу

Құрастырушы көрінісі жалпы сомалардың орналасуы мен көрінуін реттеу үшін көбірек мүмкіндіктер береді. Топталған есептерде жалпы сомаларды немесе басқа статистикалық функцияны әр топтың үстіңгі немесе төменгі деректемесіне қоя аласыз. Есеп-кең статистикалық функцияларды есептің жоғарғы колонтитулы немесе есептің төменгі деректемесіне орналастыруға болады.

  1. Есепті құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Мәтін терезесі түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Әр жазбалар тобы үшін жалпы соманы немесе орташа санды есептеу үшін топтың үстіңгі деректемесі немесе топтың төменгі деректемесі бөлімін нұқыңыз.

    • Есептегі барлық жазбалар үшін жалпы соманы немесе орташа санды есептеу үшін есептің үстіңгі деректемесі немесе есептің төменгі деректемесі бөлімінде нұқыңыз.

      Мәтін ұясы нұқылған бөлімге кірістіріледі.

  4. Мәтін ұясын таңдаңыз. Егер сипаттар кестесі әлі бейнеленбеген болса, оны бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  5. Деректер қойындысын нұқыңыз. Деректер сипаттар жақтауында жалпы соманы есептеу үшін Sum функциясын немесе орташа мәнді есептеу үшін Avg функциясын қолданатын өрнекті енгізіңіз. Мысалы:

=Sum(Freight)

немесе

=Avg(Freight)

Кеңес : Өрнек құрастыруға көмектесетін өрнек құрастырғышты қолдана аласыз. Өрнек құрастырғышты ашу үшін Деректер сипаттар жақтауында Builder button түймешігін басыңыз.

Ескерту : Sum сияқты топтастыру функциясы немесе DSum сияқты доменді топтастыру функциясы қолданып, құрастырушы көрінісінде жалпы соманы есептеген кезіңізде, есептелген басқару элементі атауын функцияда қолдана алмайсыз. Есептелетін басқару элементінде өрнек қайталауыңыз тиіс. Мысалы:

=Sum([Мөлшер] * [Бағасы])

Әйткенмен, егер негізгі сұрау ішінде есептелген өріс бар болса (мәселен, =Создырылған баға: [Мөлшер] * [Бағасы]), төменде көрсетілгендей, осы өрістің атауын Sum функциясында қолдана аласыз:

=Sum([Создырылған баға])

Беттің жоғарғы жағы

Пайыздық мәнді есептеу

  1. Шарлау аумағында есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз да, мәтінмәндік мәзірде Құрастырушы көрінісі түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Мәтін терезесі түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Келесі әрекеттердің біреуін немесе екеуін де істеңіз:

    • Егер есеп топ үшін жалпы соманы есептемесе, топтың төменгі деректемесі бөлімін нұқып, топ үшін жалпы соманы көрсететін мәтін ұясын қосыңыз.

    • Егер есеп жалпы жиынды есептемесе, жалпы жиынды бейнелеу үшін есептің төменгі деректемесіне мәтін ұясын қосыңыз.

  4. Келесі әрекеттердің біреуін немесе екеуін де істеңіз:

    • Әрбір элемент топтық жалпы соманың немесе жалпы жиынның қанша пайызын құрайтынын есептеу үшін Мәліметтер бөлімі мәтін ұясын қосыңыз.

    • Элементтер тобы жалпы жиынның қанша пайызын құрайтынын есептеу үшін топтың үстіңгі деректемесі немесе топтың төменгі деректемесі бөліміне мәтін ұясын қосыңыз.

      Ескерту : Егер есеп ішінде бірнеше топ деңгейі бар болса, мәтін ұясын пайызын Access арқылы есептегіңіз келетін деңгейдің үстіңгі немесе төменгі деректемесіне қосыңыз.

  5. Мәтін ұясын таңдаңыз. Егер сипаттар кестесі әлі бейнеленбеген болса, оны бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  6. Деректер қойындысын нұқыңыз. Деректер сипаттар жақтауында кішірек жалпы соманы кішірек жалпы сома бір бөлігі болып табылатын үлкен жалпы сомаға бөлетін өрнекті теріңіз. Мысалы: =[DailyTotal]/[GrandTotal]

    Кеңес :  Өрнекті жасау үшін Builder button түймешігін басып, Өрнек құрастырғыш пайдалануға болады.

  7. Мәтін ұясының Пішім сипатын Пайыз параметріне теңшеңіз.

Топталған есеппен жұмыс істеу немесе оны жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін Топталған немесе қорытынды есепті жасау мақаласына қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ағымдық соманы (жинақталатын жиынды) есептеу

Есепте ағымдық соманы жасау үшін Office Access 2007 бағдарламасын пайдалана аласыз. Ағымдық сома топ ішінде есептен есепке немесе тіпті бүкіл есептен жиналатын жиын болып табылады.

Есептегі ағымдық сома

Ағымдық соманы жасау

  1. Шарлау аумағындаесепті тінтуірдің оң түймешігімен нұқыңыз, сонан соң мәтінмәндік мәзірде Құрастырушы көрінісі дегенін Түймешік суреті нұқыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Мәтін терезесі түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Не мәліметтер бөлімінде, не топтың үстіңгі деректемесінде не топтың төменгі деректемесінде нұқып, мәтін ұясын жасаңыз.

    Егер мәтін ұясының жанында белгі шықса, белгіні не жойыңыз не оның мәтінін мағыналы мәтінге өзгертіңіз.

  4. Мәтін ұясын таңдаңыз. Егер сипаттар кестесі әлі бейнеленбеген болса, оны бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз.

  5. Деректер қойындысын нұқыңыз. Деректер сипаттар жақтауында ағымдық сомасын жасағыңыз келетін өріс атауын немесе өрнекті теріңіз.

    Мысалы, «Создырылған баға» өрісі үшін Создырылған баға дегенін теріңіз немесе топ деңгейінде =Sum([Cоздырылған баға]) деген өрнекті теріңіз.

  6. Ағымдық сома сипаттар жақтауын нұқыңыз.

  7. Сипаттар жақтауында ашылма жүгіргісін нұқыңыз, сонан соң келесілердің біреуін істеңіз:

    • Егер келесі жоғарырақ топтау деңгейіне жеткенде ағымдық соманы нөлге ысыруды қаласаңыз, тізімде Топ үстінен дегенін таңдаңыз.

    • Егер ағымдық соманы есептің соңына дейін жинауды қаласаңыз, тізімде Бәрі үстінен дегенін нұқыңыз.

  8. Сипаттар кестесін жабыңыз.

Ескерту : Ағымдық сома сипатын Бәрі үстінен параметріне теңшегеніңізде жалпы жиынды есептің төменгі деректемесінде қайталай аласыз. Есептің төменгі деректемесінде мәтін ұясын жасаңыз да, оның Деректер сипатын ағымдық соманы есептейтін мәтін ұяшығының атауына теңшеңіз; мысалы, =[Тапсырыс сомасы].

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×