Есептегі деректерді сүзу

Есептегі деректерді сүзу

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Ескерту :  Бұл мақала Access бағдарламаларына қолданылмайды — Access бағдарламасымен дерекқордың жаңа түрін құрастырып және онлайн режимінде жариялай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Access бағдарламасын жасау бөлімін қараңыз.

Access есебін компьютер экранын ашқанда көрсетілуі керек деректерді айқындау үшін сүзгілерді қолдануға болады. Содан кейін, есепті тек сол сүзілген деректермен басып шығаруға болады. Есептер құру туралы қосымша ақпаратты Access бағдарламасындағы есептерге кіріспе бөлімінен қараңыз.

Есеп деректерін сүзу үшін, оны Есеп көрінісінде ашыңыз (шарлау аумағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Есеп көрінісі тармағын таңдаңыз). Содан кейін, сүзу керек деректерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

Мысалы, барлық қызметкерлердің тізімі бар есепті тегі «Л» әрпімен аяқталатын қызметкерлермен шектеу қажет болуы мүмкін:

  1. Кез келген текті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Мәтіндік сүзгілер > Басталады тармағын таңдаңыз.

    Есеп көрінісіндегі мәнді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы сүзгіні қолдану.

  2. Ашылған жолаққа «Л» әрпін теріңіз де, Жарайды түймешігін басыңыз.

    "Л" әріпі енгізілген Теңшелетін сүзгі тілқатысу терезесі.

    Access сүзгіні қолданады, енді есепті тек сүзілген деректермен басып шығаруға болады.

    Қызметкерлер есебі тектері "Л" әрпімен аяқталатын қызметкерлермен шектелді.

Сүзгілерді ауыстырып қосу немесе алып тастау

Сүзгіні қажетінше жою және қайта қолдану үшін Басты бет қойындысындағы Сүзгіні ауыстырып қосу түймешігін басыңыз.

Сүзгілерді арнайы алып тастамастан есеп жабылған болса, Access бағдарламасы оларды есінде сақтайды да. Сүзгіні ауыстырып қосу түймешігін басу арқылы есепті келесі ашқанда оларды қайта қолдануға болады. Бұл дерекқорды жауып, қайта ашқанда да жұмыс істейді. Дегенмен, Басты бет > Қосымша > Барлық сүзгілерді тазалау тармағын таңдасаңыз, Access бағдарламасы сүзгілерді толығымен алып тастайды да, келесі ашқанда жұмыс аймағынан бастау керек болады.

Сүзгілерді сұрау ретінде сақтау

Есепке бірнеше сүзгі қолданылған болса, сүзгілерді сұрау ретінде сақтауға болады. Содан кейін, сұрауды ағымдағы есеп немесе жаңа есепке деректер көзі ретінде пайдалануға немесе келесі рет деректерді көру керек болғанда сұрауды іске қосуға болады.

  1. Сүзгілерді қолданыңыз да, Басты бет > Қосымша > Қосымша сүзгі/сұрыптау тармағын таңдаңыз.

    Access бағдарламасы қолданылған барлық сүзгілеріңізді қамтитын сұрау жасайды. Сұрау нәтижесінде сүзілген бағандардан басқа бағандарды шығару керек болса, сұрау торына қосу мақсатында оларды кестеде екі рет нұқыңыз.

  2. Сақтау түймешігін басыңыз да, сұрау атауын енгізіңіз.

Есептер туралы қосымша ақпаратты Access бағдарламасындағы есептерге кіріспе, бөлімінен және сүзу туралы толық ақпаратты Жұмыс үстелі дерекқорындағы деректерді сүзу бөлімінен қараңыз. Сұрауларды пайдаланып орындауға болатын басқа да амалдар туралы білгіңіз келсе, Сұрауларға кіріспе бөлімін көріңіз.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×