Еренсілтемені жасау немесе жою

Басқа файлдағы немесе веб бетіндегі қатысты ақпаратты жылдам алу үшін, гиперсілтеме жұмыс парағы ұяшығына кірістіруіңізге болады. Сондай-ақ, еренсілтемелерді белгілі бір диаграмма элементтеріне де кірістіре аласыз.

Не істегіңіз келеді?

Еренсілтемелер туралы қосымша мәліметтер

Жаңа файл еренсілтемесін жасау

Бар файлдың немесе веб бетінің еренсілтемесін жасау

Жұмыс кітабындағы белгілі бір орналасудың еренсілтемесін жасау

HYPERLINK функциясы арқылы таңдамалы еренсілтемені жасау

Электрондық пошта мекенжайының еренсілтемесін жасау

Вебтегі жұмыс парағы деректеріне сыртқы айнымалы сілтеме жасау

Жұмыс кітабындағы еренсілтемелер үшін мекенжайды орнату

Еренсілтемені жою

Еренсілтемелер туралы қосымша мәліметтер

Еренсілтеме дегеніміз нұқыған кезде басқа бетті немесе файлды ашатын құжаттағы сілтеме болып табылады. Әдетте тағайындау басқа веб-бет болады, бірақ ол сурет, электрондық мекенжай немесе бағдарлама болуы мүмкін. Еренсілтеменің өзі мәтін немесе сурет бола алады.

Торап пайдаланушысы еренсілтемені нұқығанда тағайындау оның түріне байланысты Веб-браузер көрінеді, ашылады немесе іске қосылады. Мысалы, бетке еренсілтеме веб-шолғышта бетті көрсетеді, ал AVI файлына еренсілтеме файлды медиа ойнатқышында ашады.

Еренсілтемелерді пайдалану жолдары

Еренсілтемелерді төмендегі әрекеттерді орындау үшін пайдалана аласыз:

  • Желідегі, интражелі немесе Интернеттегі файлды немесе веб-бетті шарлау

  • Келешекте жасауды жоспарлаған файлды немесе веб-бетті шарлау

  • Электрондық пошта хабарламасын жіберу

  • Қотару немесе FTP үрдісі сияқты файл тасымалдауды бастау

Еренсілтемені қамтитын мәтінді немесе суретті көрсеткеніңізде тінтуір меңзері қолға айналады Қол түріндегі меңзер , ол мәтін немесе суреттің нұқуға болатын нәрсе екендігін білдіреді.

URL дегеніміз не және оның жұмыс істеу әдісі

Еренсілтемені жасағаныңызда оның тағайындауы Бірыңғай ресурс көрсеткіші (URL) ретінде кодталған, төмендегідей:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL-мекенжайы протокол, яғни HTTP сияқты, FTP немесе FILE, Веб сервер немесе желілік қалта, жол және файл атауын қамтиды. Төмендегі сурет URL-мекенжайының бөліктерін сипаттайды:

URL мекенжайының төрт құрамдасы

1. Пайдаланылған тілдесу тәсілі (http, ftp, файл)

2. Веб-сервер немесе желі орыны

3. Жол

4. Файл атауы

Нақпа-нақ немесе қатысты еренсілтемелер

Нақпа-нақ URL-мекенжайы толық мекенжайды, протокол, Веб сервер қоса және жол мен файл атауын қамтиды.

Қатысты URL-мекенжайда бір немесе бірнеше жоқ бөліктер болады. Жоқ мәлімет URL-мекенжайын қамтитын беттен алынады. Мысалы, тілдесу тәсілі мен веб-сервер жоқ, веб-сервер ағымдық беттің com, .org, немесе .edu сияқты тілдесу тәсілі мен егелігін пайдаланады.

Жартылай жол мен файл атауын қамтитын қатысты URL-мекенжайларды пайдалану вебтегі беттерге ортақ құбылыс болып табылады. Егер файлдар басқа серверге жылжытылса, беттердің қатысты орындары өзгертусіз болғандықтан кез келген еренсілтемелер жұмыс істеуін жалғастырады. Мысалы, Products.htm бетіндегі еренсілтеме «Тамақ» деп аталатын қалтадағы apple.htm атты бетті көрсетеді; егер беттердің екеуі де басқа сервердегі «Тамақ» деп аталатын қалтаға жылжытылса, еренсілтемедегі URL-мекенжайы дұрыс болып қала береді.

Microsoft Office Excel жұмыс кітабында еренсілтеме тағайындалған файлдарға белгісіз жолдар әдепкіде белсенді жұмыс кітабының орнына қатысты болады. Әдепкіде пайдалану үшін басқа мекенжайды орнатуыңызға болады, сонда сол орындағы файлға еренсілтеме жасаған сайын Еренсілтеме кірістіру тілқатысу терезесінде жолды емес файл атауын ғана көрсетуіңіз керек болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа файл еренсілтемесін жасау

  1. Жұмыс парағында еренсілтемені жасағыңыз келетін ұяшықты нұқыңыз.

    Кеңес : Сондай-ақ, еренсілтемені көрсету үшін, пайдаланғыңыз келетін диаграммадағы сурет немесе элемент сияқты нысанды таңдауыңызға болады.

  2. Кірістіру қойындысының Сілтемелер тобында Еренсілтеме түймешігін нұқыңыз.

    Outlook Ribbon Image

    Кеңес :  Сондай-ақ, ұяшықты немесе нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, не мәтінмәндік мәзірде Еренсілтеме пәрменін таңдап, не CTRL+K пернелерін басуға болады.

  3. Байланыстыру астындағы Жаңа құжатты жасау түймешігін басыңыз.

  4. Жаңа құжаттың аты жолағына жаңа файлға арналған атауды теріңіз.

    Кеңес : Толық жол астында көрсетілгеннен басқа орналасуды анықтау үшін, жаңа орналасуды Жаңа құжаттың аты жолағындағы атаудың алдына енгізуіңізге немесе қалаған орналасуды таңдау үшін, Өзгерту түймешігін, одан кейін ОК түймешігін басуыңызға болады.

  5. Жаңа файлды өңдеуге ашу керектігін анықтау үшін,Қашан өңдеу керек тобының астындағы Жаңа құжатты кейін өңдеу немесе Жаңа құжатты қазір өңдеу түймешігін басыңыз.

  6. Мәтін жолағында еренсілтемені көрсетуге пайдалану қажет мәтінді теріңіз.

  7. Меңзерді еренсілтемеге қойғаныңызда пайдалы ақпарат көрсетуі үшін, Қалқыма сөзкөмек түймешігін басып, қалаған мәтінді Қалқыма сөзкөмек мәтіні жолағына теріңіз де, ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бар файлдың немесе веб бетінің еренсілтемесін жасау

  1. Жұмыс парағында еренсілтемені жасағыңыз келетін ұяшықты нұқыңыз.

    Кеңес : Сондай-ақ, еренсілтемені көрсету үшін, пайдалану керек диаграммадағы сурет немесе элемент сияқты нысанды таңдауыңызға болады.

  2. Кірістіру қойындысының Сілтемелер тобында Еренсілтеме түймешігін нұқыңыз.

    Outlook Ribbon Image

    Кеңес :  Сондай-ақ, ұяшықты немесе нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, не мәтінмәндік мәзірде Еренсілтеме пәрменін таңдап, не CTRL+K пернелерін басуыңызға болады.

  3. Байланыстыру астындағы Бар файл немесе веб-беті түймешігін басыңыз.

  4. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Файлды таңдау үшін, Ағымдық қалта түймешігін, одан кейін байланыстыру қажет файлды нұқыңыз.

      Кеңес : Таңдау тізіміндегі басқа қалтаны таңдау арқылы ағымдық қалтаны өзгертуіңізге болады.

    • Веб бетін таңдау үшін, Шолынған беттер түймешігін, одан кейін байланыстырғыңыз келген веб бетін нұқыңыз.

    • Соңғы пайдаланылған файлды таңдау үшін Соңғы қалта түймешігін, одан кейін байланыстырғыңыз келген файлды нұқыңыз.

    • Байланыстырғыңыз келген белгілі файлдың немесе веб бетінің атауы мен орналасуын енгізу үшін, сол ақпаратты Мекенжай жолағына теріңіз.

    • Веб бетінің орнын анықтау үшін, Интернетті шолу Түймешік суреті түймешігін басып, байланыстырғыңыз келген веб бетін ашыңыз да, шолғышты жаппай, Office Excel бағдарламасына оралыңыз.

  5. Егер файлдағы немесе веб бетіндегі белгілі бір орналасудың еренсілтемесін жасағыңыз келсе, Бетбелгі түймешігін, одан кейін қалаған бетбелгі екі рет нұқыңыз.

    Ескерту : Байланыстырылатын файлдың немесе веб бетінің бетбелгісі болуы қажет.

  6. Мәтін жолағында еренсілтемені көрсетуге пайдалану қажет мәтінді теріңіз.

  7. Меңзерді еренсілтемеге қойғаныңызда пайдалы ақпарат көрсетуі үшін, Қалқыма сөзкөмек түймешігін басып, қалаған мәтінді Қалқыма сөзкөмек мәтіні жолағына теріңіз де, ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабындағы белгілі бір орналасудың еренсілтемесін жасау

Ағымдық немесе басқа жұмыс кітабындағы орналасумен байланыстыру үшін, тағайындау ұяшықтарына арналған аты анықтауыңызға немесе ұяшық сілтемесін пайдалануыңызға болады.

  1. Атауды пайдалану үшін, тағайындау жұмыс кітабындағы тағайындау ұяшықтарын атау керек.

    Ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын атау әдісі

    1. Атау бергіңіз келетін ұяшықты, ұяшықтар ауқымын немесе қатар орналаспаған бөліктерді таңдау таңдаңыз.

    2. формула жолы формула жолағы сол жағындағы Аты жолағын нұқыңыз.

      Атау жолағы

      1-шақыру Атау жолағы

    3. Аты жолағына ұяшықтардың атауын теріп, ENTER пернесін басыңыз.

      Ескерту : Атауларда бос орындар болмайды және әріптен басталуы керек.

  2. Жұмыс кітабы бастапқы файл жұмыс парағында еренсілтеме жасағыңыз келген ұяшықты нұқыңыз.

    Кеңес : Сондай-ақ, еренсілтемені көрсету үшін, пайдалану керек диаграммадағы сурет немесе элемент сияқты нысанды таңдауыңызға болады.

  3. Кірістіру қойындысының Сілтемелер тобында Еренсілтеме түймешігін нұқыңыз.

    Outlook Ribbon Image

    Кеңес :  Сондай-ақ, ұяшықты немесе нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, не мәтінмәндік мәзірде Еренсілтеме пәрменін таңдап, не CTRL+K пернелерін басуыңызға болады.

  4. Байланыстыру астында келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Ағымдық жұмыс кітабыңыздағы орналасумен байланыстыру үшін, Бұл құжаттағы орын түймешігін басыңыз.

    2. Басқа жұмыс кітабындағы орналасумен байланыстыру үшін, Бар файл немесе веб-беті түймешігін басып, байланыстырғыңыз келген жұмыс кітабын тауып таңдаңыз да, Бетбелгі түймешігін басыңыз.

  5. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Немесе осы құжатта орын таңдаңыз жолағындағы Ұяшыққа сілтеме астында байланыстыру керек жұмыс парағын нұқып, ұяшық сілтемесін Ұяшыққа сілтемені енгізу жолағына теріңіз де, ОК түймешігін басыңыз.

    2. Анықталған атаулар астындағы тізімде байланыстырғыңыз келген ұяшықтарды көрсететін атауды, одан кейін ОК түймешігін басыңыз.

  6. Мәтін жолағында еренсілтемені көрсетуге пайдалану қажет мәтінді теріңіз.

  7. Меңзерді еренсілтемеге қойғаныңызда пайдалы ақпарат көрсетуі үшін, Қалқыма сөзкөмек түймешігін басып, қалаған мәтінді Қалқыма сөзкөмек мәтіні жолағына теріңіз де, ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

HYPERLINK функциясы арқылы таңдамалы еренсілтемені жасау

Желі серверінде, интражелі немесе интернетте сақталған құжатты ашатын еренсілтемені жасау үшін, HYPERLINK функциясын пайдалануыңызға болады. HYPERLINK функциясы бар ұяшықты нұқыған кезде, Excel бағдарламасы байланыстыру орналасуында сақталған файлды ашады.

HYPERLINK функциясын пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін, HYPERLINK бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта мекенжайының еренсілтемесін жасау

Электрондық пошта мекенжайының еренсілтемесін нұқыған кезде, электрондық пошта бағдарламасы орнатылып қойған болса, ол автоматты түрде ашылып, Кімге жолағында дұрыс мекенжайы бар электрондық пошта хабарын жасайды.

  1. Жұмыс парағында еренсілтемені жасағыңыз келетін ұяшықты нұқыңыз.

    Кеңес : Сондай-ақ, еренсілтемені көрсету үшін, пайдалану керек диаграммадағы сурет немесе элемент сияқты нысанды таңдауыңызға болады.

  2. Кірістіру қойындысының Сілтемелер тобында Еренсілтеме түймешігін нұқыңыз.

    Outlook Ribbon Image

    Кеңес :  Сондай-ақ, ұяшықты немесе нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, не мәтінмәндік мәзірде Еренсілтеме пәрменін таңдап, не CTRL+K пернелерін басуыңызға болады.

  3. Байланыстыру астында Электрондық пошта мекенжайы түймешігін басыңыз.

  4. Электрондық пошта мекенжайы жолағына қалаған электрондық пошта мекенжайын теріңіз.

  5. Тақырып жолағында электрондық пошта хабарының тақырыбын теріңіз.

    Ескерту : Кейбір Веб-браузер мен электрондық пошта бағдарламалары тақырып жолын анықтамауы мүмкін.

  6. Мәтін жолағында еренсілтемені көрсетуге пайдалану қажет мәтінді теріңіз.

  7. Меңзерді еренсілтемеге қойғаныңызда пайдалы ақпарат көрсетуі үшін, Қалқыма сөзкөмек түймешігін басып, қалаған мәтінді Қалқыма сөзкөмек мәтіні жолағына теріңіз де, ОК түймешігін басыңыз.

    Кеңес : Сондай-ақ, ұяшыққа мекенжайды тікелей енгізу арқылы электрондық пошта мекенжайының сілтемесін ұяшықта жасауыңызға болады. Мысалы, someone@example.com сияқты электрондық пошта мекенжайын терген кезде, еренсілтеме автоматты түрде жасалады.

Беттің жоғарғы жағы

Вебтегі жұмыс парағы деректеріне сыртқы айнымалы сілтеме жасау

Бір немесе бірнеше сыртқы сілтемені (сілтемелер (links) деп те аталады) бір жұмыс кітабынан интражелі немесе Интернетте орналасқан басқа жұмыс кітабына кірістіре аласыз. Жұмыс кітабы HTML файлы ретінде сақталмауы тиіс.

  1. Басты жұмыс кітабын ашып, көшіргіңіз келетін ұяшықты немесе ұяшық ауқымын бөлектеңіз.

  2. Басты қойындысындағы Аралық сақтағыш тобынан Көшіру түймешігін басыңыз.

    Excel таспасының суреті

  3. Ішіне мәлімет орналастырғыңыз келетін жұмыс парағына ауысып, одан кейін мәліметтің пайда болуы қажет ұяшықты нұқыңыз.

  4. Басты қойындысындағы Аралық сақтағыш тобынан Арнайы қойым түймешігін басыңыз.

  5. Арнайы қойым түймешігін басыңыз.

    Excel бағдарламасы ұяшық немесе ұяшық ауқымындағы әрбір ұяшық үшін сыртқы айнымалы сілтемені жасайды.

Ескерту : Вебтегі жұмыс кітабын ашпай-ақ сыртқы айнымалы сілтемені жасау сіз үшін қолайлы болуы мүмкін. Ішінде сыртқы айнымалы сілтеме болғанын қалайтын тағайындалған жұмыс кітабындағы әрбір ұяшық үшін, ұяшықты нұқып, одан кейін теңдік белгісін (=), Бірыңғай ресурс көрсеткіші (URL) мекенжайын және жұмыс кітабындағы орынды теріңіз. Мысалы:

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабындағы еренсілтемелер үшін мекенжайды орнату

Әдепкіде гиперсілтеме тағайындалған файлдарға белгісіз жолдар белсенді жұмыс кітабының орнына қатысты болады. Басқаша әдепкі жолды орнатқыңыз келгенде мына іс рәсімін пайдаланыңыз. Сол орындағы файлға еренсілтеме жасаған сайын Еренсілтемені кірістіру тілқатысу терезесінде жолды емес тек файл атауын көрсетуіңіз керек болады.

  1. Microsoft Office Түймешік суреті түймешігін, Дайындау түймешігін, одан кейін Сипаттар түймешігін басыңыз

  2. Құжат туралы мәлімет тақтасында Құжат сипаттары түймешігін басып, одан кейін Қосымша сипаттар параметрін таңдаңыз.

  3. Жиынтық қойындысын нұқыңыз.

  4. Еренсілтеме базасы жолағына пайдаланғыңыз келетін жолды теріңіз.

Ескерту : Еренсілтемені кірістіру тілқатысу терезесінде еренсілтеме үшін толық немесе нақпа-нақ мекенжайды пайдалану арқылы еренсілтеме мекенжайын ауыстыра аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Еренсілтемені жою

Еренсілтемені жою үшін, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  • Еренсілтеме мен оны көрсететін мәтінді жою үшін, еренсілтемесі бар ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәтінмәндік мәзірдегі Мазмұнды тазалау пәрменін таңдаңыз.

  • Еренсілтеме мен оны көрсететін сызбаны жою үшін, CTRL пернесін басып тұрып, сызбаны нұқып, DELETE пернесін басыңыз.

  • Бір еренсілтемені өшіру үшін, еренсілтемені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәтінмәндік мәзірдегі Еренсілтемені жою пәрменін таңдаңыз.

  • Бірнеше еренсілтемені бірден өшіру үшін, келесі әрекетті орындаңыз:

    1. Бос ұяшыққа 1 санын теріңіз.

    2. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен ұяшықты нұқып, мәтінмәндік мәзірдегі Көшіру пәрменін таңдаңыз.

    3. CTRL пернесін басып тұрып, өшіргіңіз келген әрбір еренсілтемені таңдаңыз.

      Кеңес : Ішінде еренсілтемесі бар ұяшықты еренсілтеменің тағайындаған жеріне өтпестен таңдау үшін, ұяшықты нұқып, тінтуірдің түймешігін меңзер айқас белгіге Excel таңдау жүгіргісі айналғанша басып тұрыңыз да, тінтуір түймешігін босатыңыз.

    4. Өзіндік қойындысының Аралық сақтағыш тобында Кірістіру түймешігінің астындағы меңзерді нұқып, одан кейін Арнайы қойым түймешігін нұқыңыз.

      Excel таспасының суреті

    5. Әрекет астындағы Көбейту түймешігін, одан кейін ОК түймешігін басыңыз.

    6. Өзіндік қойындысының Мәнерлер тобында Ұяшық мәнерлері түймешігін нұқыңыз.

      Excel таспасының суреті

    7. Жақсы, жаман және бейтарап астынан Қалыпты параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×