Емлені немесе грамматиканы тексеру бағдарламасы керек емес немесе күтілмеген мәтінді белгілейді

Емлені немесе грамматиканы тексеру бағдарламасы керек емес немесе күтілмеген мәтінді белгілейді

Кей кездерде Microsoft Office бағдарламасындағы емлені және грамматиканы тексеру бағдарламалары кейбір мәтіндегі қателерді елемеуі керек болуы мүмкін. Басқа жағдайларда, бір сөзден немесе бүкіл құжаттан тұратын мәтінді грамматиканы немесе емлені тексеру бағдарламасы неліктен белгілейтінін түсінбеуіңіз мүмкін.

Не істеу керек?

Таңдамалы сөздікке бір сөзді немесе фразаны қосу

Мәтінді немесе бүкіл бір мәнерді елемеу

Таңдамалы сөздікке бір сөзді немесе фразаны қосу

Емлені тексеру бағдарламасы қолданылғанда, ол құжаттағы сөздерді өзінің негізгі сөздігіндегі сөздермен салыстырады. Негізгі сөздікте ең жиі қолданылатын сөздер болады, бірақ ол жалқы есімдерді, техникалық терминдерді, қысқартуларды және т.б. қамтымауы мүмкін. Сондай-ақ, негізгі сөздікте кейбір сөздер құжаттағыдан басқаша бас әріппен жазылуы мүмкін. Мұндай сөздерді немесе бас әріппен жазуды таңдамалы сөздікке қосу арқылы емлені тексеру бағдарламасының оларды белгілеуін болдырмауға болады.

Қолданбалы сөздіктерді қолдану мен басқару туралы қосымша ақпаратты Емлені тексеру бағдарламасына сөздерді қосу үшін қолданбалы сөздіктерді пайдалану бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мәтінді немесе бүкіл бір мәнерді елемеу

Office Outlook, Office PowerPoint және Word бағдарламаларында емлені және грамматиканы тексеру бағдарламаларын мәтінді елемеуге реттеуге болады. Мысалы, ресми емес электрондық пошта хабарламасынан мәтін кірістірілсе. Электрондық пошта хабарламасында сөйлемдердің бөліктері мен жаргон сөздер бар және емлені және грамматиканы тексеру бағдарламалары осы мәтін бөлігіндегі қателерді елемеуін қалайсыз.

Word бағдарламасында емлені және грамматиканы тексеру бағдарламалары тексермеуі керек белгілі бір түрлі мазмұн болса, арнайы мәнер жасауға болады. Мысалы, құжатта комьютерлік кодтың бірнеше бөлігі сияқты техникалық мазмұн болса.

Ескерту :  Емлені және грамматиканы тексеру бағдарламалары белгілі бір мәтінді елемеуі керек болса, сол мәтіндегі кез келген емле немесе грамматикалық қателер белгіленбейді. Осы құжатта жұмыс істейтін басқа пайдаланушыға осы параметрдің қолданылғанын хабарлағаныңызға көз жеткізіңіз.

Қай Office бағдарламасын пайдаланып отырсыз?

Outlook

PowerPoint

Word

Outlook

  1. Емлені және грамматиканы тексеру бағдарламалары елемейтін мәтінді таңдаңыз.

  2. Тілдер тобындағы Сараптау қойындысында Тіл түймешігін және сосын Емлені тексеру тілін орнату. түймешігін басыңыз.

  3. Емлені және грамматиканы тексермеу құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

PowerPoint

  1. Емлені және грамматиканы тексеру бағдарламалары елемейтін мәтінді таңдаңыз.

  2. Тілдер тобындағы Сараптау қойындысында Тіл түймешігін және сосын Емлені тексеру тілін орнату. түймешігін басыңыз.

  3. Емлені тексермеу құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Word

  1. Емлені және грамматиканы тексеру бағдарламалары елемейтін мәтінді таңдаңыз.

  2. Сараптау қойындысындағы Тіл тобында Тіл пәрменін таңдаңыз да, Емлені тексеру тілін орнату пәрменін таңдаңыз.

  3. Емлені және грамматиканы тексермеу құсбелгісін қойыңыз.

Сондай-ақ, таңдалған мәтін негізінде арнайы мәнер жасауға болады:

  1. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Бөлектелген элементті жаңа жылдам мәнер сияқты сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Мәнерге атау беріңіз — мысалы, код — содан кейін OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Word ішіндегі емлені тексермеу деп белгіленген мәтінді жою

  1. CTRL+A пернелерін басу арқылы толық құжатты таңдаңыз.

  2. Сараптау қойындысындағы Тіл тобында Тіл пәрменін таңдаңыз да, Емлені тексеру тілін орнату пәрменін таңдаңыз.

  3. Емлені және грамматиканы тексермеу құсбелгісін алып тастаңыз.

Word құжатында емле және грамматика қателерін жасыру

Қызыл және жасыл ирек сызықтармен белгіленген емле мен грамматика қателерінің көрсетілуін сіз қаламайтын Word құжатыңыз болуы мүмкін немесе сіз жасаған ешбір құжатта емле мен грамматика қателерінің көрсетілмеуін қалауыңыз мүмкін.

Ескерту :  Word бағдарламасы өңдегіш ретінде орнатылған Outlook хабарламалары үшін де бұл қолданылуы мүмкін.

  1. Файл қойындысын, содан кейін Параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  2. Емлені тексеру пәрменін таңдаңыз.

  3. Қазіргі кезде ашық құжат үшін автоматты түрде емлені тексеруді және автоматты түрде грамматиканы тексеруді қосу немесе өшіру үшін:

    1. Келесілерүшін қиыс жағдайлар астынан Қазіргі кезде ашық файлдың аты пәрменін таңдаңыз.

    2. Тек бұл құжаттағы емле қателерін жасыру және Тек бұл құжаттағы грамматикалық қателерді жасыру құсбелгілерін қойыңыз немесе алып тастаңыз.

      Барлық жасалатын құжаттар үшін автоматты түрде емлені тексеруді және автоматты түрде грамматиканы тексеруді қосу немесе өшіру үшін:

    3. Келесілерүшін қиыс жағдайлар астынан Барлық жаңа құжаттар пәрменін таңдаңыз.

    4. Тек бұл құжаттағы емле қателерін жасыру және Тек бұл құжаттағы грамматикалық қателерді жасыру құсбелгілерін қойыңыз немесе алып тастаңыз.

Маңызды :  Басқа пайдаланушылармен ортақ пайдаланылатын файл үшін автоматты түрде емлені тексеруді немесе автоматты түрде грамматиканы тексеруді өшірсеңіз, сол пайдаланушыларға осы өзгеріс туралы хабар бергіңіз келуі мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook пен Word бағдарламаларында грамматиканы тексеру ақаулықтарын шешу

Грамматиканы тексеру бағдарламасы белгілі бір мәтінді неліктен грамматикалық тұрғыда қате деп белгілегенін білмесеңіз, төмендегі әрекеттерді қолданып көріңіз:

  • Word бағдарламасы мүмкін грамматикалық қатені неліктен белгілегені туралы көбірек мәлімет алу үшін

    • Емле мен грамматиканы автоматты түрде тексеру кезінде     Сөзді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін Бұл сөйлем туралы пәрменін таңдаңыз.
      Грамматикалық қатені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу

    • Емле мен грамматиканы бірден тексеру кезінде     Емле және грамматика диалогтық терезесінде Түсіндіру пәрменін таңдаңыз.

  • Егер грамматиканы тексеру бағдарламасы түзеткіңіз келмейтін қателерді белгілейтін болса, грамматика және жазу мәнері ережелерінің қаталдығын төмендетіп реттеуге болады. Word бағдарламасы мәтіннің мұқият талдауын жасау арқылы ықтимал қателерді белгілейтін "табиғи тілдік" грамматиканы тексеру бағдарламасын қамтамасыз етеді. Егер грамматиканы тексеру бағдарламасы сөйлемнің дұрыс лингвистикалық құрылымын анықтай алмаса немесе бас әріппен жазудан күдіктенсе, мәтінді дұрыс емес деп белгілеп, бұрыс ұсыныстар беруі мүмкін. Ерекше грамматика немесе жазу мәнерлері үшін ережелерді ажырату жолдары туралы қосымша ақпаратты Грамматика жазу мәнерлерінің параметрлерін таңдау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook бағдарламасында бастапқы хабарлама мәтінін елемеу

Outlook бағдарламасында, хабарламаға жауап берген кезде немесе хабарламаны қайта жіберген кезде хабарламаның бастапқы мәтінінің емлесі тексерілмеуін көрсетуге болады.

  1. Файл қойындысын, содан кейін Параметрлер пәрменін таңдаңыз да, Пошта түймешігін басыңыз.

  2. Хабарларды жасау астынан Бастапқы хабар мәтінін жауап немесе жіберуде елемеу құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Access кестесінде бір өрістегі деректерді әрқашан елемеу

Access бағдарламасындағы кейбір кестелер емлесі тексерілмеуі жөн деректерді қамтиды.

  1. Кестедегі, сұраудағы, пішіндегі немесе есептегі деректерді қарау кезінде шығарғыңыз келетін өрісті таңдаңыз.

  2. Басты қойындысының Жазбалар тобынан Емле пәрменін таңдаңыз.

    Пернетақта лақабы  Емле диалогтық терезесін көрсету үшін F7 пернесін басыңыз.

  3. Өріс аты өрісін елемеу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Project бағдарламасында емлені тексеру бағдарламасы үшін өрістерді өшіру

Project бағдарламасында емлені тексеруге қосқыңыз келмейтін өрістер болуы мүмкін.

  1. Файл қойындысын, содан кейін Параметрлер пәрменін таңдаңыз да, Емлені тексеру түймешігін басыңыз.

  2. Жобада емле қатесін түзеткенде астынан қосқыңыз келмейтін өрістердің құсбелгілерін алып тастаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×