Дерекқор жобасын дайындау және басып шығару

Дерекқор жобасын дайындау және басып шығару

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Microsoft Office Access бағдарламасында дерекқордың үлгісінен басып шығарылған құжаттаманы дайындап, оны дербес анықтамалық және жоспарлау үшін пайдалануға болады. Access бағдарламасы арнайы түрде кестенің қатынастарын «Қатынас» терезесінде көрсетілгендей басып шығаруға көмектесіп, нысан сипаттары сияқты, дерекқор нысандарының құрылымдық сипаттамаларын басып шығаруға мүмкіндік береді.

Ескерту : «Қатынастар» терезесі веб-дерекқорларында қолжетімсіз.

Не істегіңіз келеді?

«Қатынастар» терезесін басып шығаруға дайындау

«Қатынастар» терезесін басып шығару

Дерекқор нысандарының жобалық сипаттамасын басып шығару

«Қатынастар» терезесін басып шығаруға дайындау

Қатынас терезесі — кестелер мен сұраулар арасында қатынастар көрсетілетін, жасалатын және өңделетін терезе. Қатынастар терезесінің конфигурацияланғанына байланысты, дерекқордағы барлық қатынастар әрдайым көрсетіле бермейді. Кесте қатынастарын басып шығармастан бұрын қандай қатынастардың құжатқа қажет екенін шешіп, қатынастар терезесін сәйкесінше дайындау керек. Қатынастар терезесіндегі кестелерді көрсетуге немесе жасыруға, олардың орналасуын қайта ретке келтіруге болады.

«Қатынастар» терезесіндегі кестені көрсету және жасыру

  1. Дерекқор құралдары қойыншасының Қатынастар тобында Қатынастар түймешігін басыңыз.

  2. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Кестені көрсету үшін, Құрастырушы қойыншасының Қатынастар тобындағы Кестені көрсету тармағын басып, Кестені көрсету диалогтық терезесінде қажет кестені қосыңыз.

    • Жасыру үшін «Қатынастар» терезесінде жасыру қажет кестені таңдап, DELETE пернесін басыңыз.

  3. Өзгерістерді сақтау үшін CTRL+S пернелерін басыңыз.

    «Құрастырушы көрінісі» кестесіндегі басып шығару түсініктемелері туралы толық ақпаратты Дерекқор құрылымын құжаттау және басып шығару бөлімін қараңыз.

«Қатынастар» терезесіндегі кестелерді қайта ретке келтіру

  1. Кестелерді қайта ретке келтіру үшін «Қатынастар» терезесінде оларды қажетті орындарға апарыңыз.

  2. Өзгерістерді сақтау үшін CTRL+S пернелерін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

«Қатынастар» терезесін басып шығару

Дерекқордағы қатынастар қатынастар терезесіне шыққан кезде оларды көрсететін есепті жасауға болады. Бұл есептің дерекқор аты үшін қатынастар деген әдепкі аты бар. Әдепкіде есеп тақырыбында есеп аты мен жасалған күні жазылады.

Ескерту : Алдын ала қарап алу мүмкіндігі арқылы қатынас есебі жақсы өңделмейді. Есепті жасамас бұрын, қатынастар терезесінің көріну жолын тексеру керек.

  1. Басып шығарылатын қатынастары бар Access дерекқорын ашыңыз.

  2. Дерекқор құралдары қойыншасының Қатынастар тобында Қатынастар түймешігін басыңыз.

  3. Құрастырушы қойыншасының Құралдар тобында Деректер схемасы бойынша есеп түймешігін басыңыз.

    «Қатынастар» терезесін көрсететін есеп «Алдын ала қарап алу» режимінде ашылады.

  4. Реттеулерді есеп басып шығарылатын жолмен жасау үшін, Алдын ала қарау қойындысындағы пәрмендерді пайдаланыңыз.

  5. Алдын ала қарау қойыншасындағы Басып шығару тобынан Басып шығару пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор нысандарының жобалық сипаттамасын басып шығару

Дерекқор нысандарының жобалық сипаттамасын басып шығару үшін дерекқордың құжаттау бағдарламасын пайдалануға болады.

  1. Құжаттау керек декерқорды ашу.

  2. Дерекқор құралдар қойыншасының Талдау тобында, Дерекқор құжаттаушысы тармағын басыңыз.

  3. Құжаттаушы диалогтық терезесінде құжаттағыңыз келетін дерекқор нысанының түрі көрсетілген қойыншаны басыңыз. Дерекқордағы барлық нысандарға есеп жасау үшін, Барлық нысан түрлері қойыншасын басыңыз.

  4. Қойыншада тізілген нысандардың біреуін немесе бірнешеуін таңдаңыз. Қойыншадағы барлық нысандарды таңдау үшін, Барлығын таңдау түймешігін басыңыз.

  5. OK түймешігін басыңыз.

    Дерекқор құжаттаушысы әрбір таңдалған нысан үшін егжей-тегжейлі деректерді қамтитын есепті жасайды, одан кейін есепті «Алдын ала қарап шығу» параметрінде ашады. Мысалы, егер Дерекқор құжаттаушысын, деректер енгізу пішінімен бірге іске қосатын болсаңыз, «Құжаттаушы» жасаған есеп сипаттарын толығымен пішінге байланысты аударады, пішіндегі әр бөлім және әр түйме, белгі, мәтін өрістері және пішіндегі басқа басқару құралдары, оған қоса кез келген модульдер мен пайдаланушы рұқсаттары үшін сипаттар пішінге байланысты болады.

  6. Есепті басып шығару үшін, Алдын ала қарап алу қойыншасындағы Басып шығару тобынан Басып шығару тармағын басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×