Дерекқорды SharePoint торабына жариялау

Microsoft Office Access 2007 дерекқорын Windows SharePoint Services 3.0 торабына жариялаған кезде, ұйымыңыздың басқа мүшелері дерекқормен жұмыс істей алады.

Бұл мақалада

Жалпы шолу

Дерекқорды SharePoint торабына жариялау

Дерекқорды SharePoint торабына қайта жариялау

Жалпы шолу

Бір дерекқорды SharePoint торабына жариялаған кезде, Access бағдарламасын дерекқордағы пішіндердің, есептердің және сұраулардың деректерін алдын ала өңдеу үшін пайдалануды жалғастыра отырып, деректерді SharePoint торабын пайдаланатын басқа кісілермен ортақтастыруыңызға болады.

Жарияланған дерекқормен жұмыс істеудің екі жолы бар. Егер сіз дерекқор жасақтаушысы болсаңыз, SharePoint торабындағы деректерді пайдаланатын сұраулар, пішіндер мен есептер құрастыруыңызға болады. Егер сіз дерекқор пайдаланушысы болсаңыз, Access бағдарламасын SharePoint торабындағы деректерді енгізу, көру және талдау үшін пайдалануыңызға болады.

Жасалып қойған дерекқорды жариялауыңызға немесе SharePoint тізімдерімен немесе кітапханаларымен байланыстырылған бір немесе бірнеше кестеден дерекқор құрастыруыңызға болады. SharePoint тізіміндегі немесе кітапханасындағы деректер Access кестесімен байланысқан кезде, Access бағдарламасындағы пішіндерге, сұрауларға және есептерге негізделген ол тізімдер немесе кітапханалар үшін көріністер жасауыңызға болады. Бұл SharePoint торабындағы деректерді қадағалайтын Access бағдарламасын құрастыруыңызға болады.

Мысалы, егер SharePoint торабының ішінде тұтынушыларға қызмет көрсету мәселелерін сақтайтын және жұмысшылар туралы ақпаратты сақтайтын тізімдер бар болса, Access бағдарламасында сол тізімдер үшін деректерді алдын ала өңдеу құралы ретінде дерекқор жасауыңызға болады. Access сұрауларын сол мәселелерді талдау және Access есептерін команда күйі жиналысы үшін жазылған есептерді пішімдеу және жариялау үшін құрастыруыңызға болады. Егер кісілердің компьютерлерінде Access болса, Access сұраулары мен есептерін SharePoint тізімінің Көрініс мәзірінде Көрінісі мәзірі қолдануға болады. Кісілер SharePoint торабындағы тізімді көрген кезде, олар Көрініс мәзірін таңдау арқылы сұрауларды, есептерді және басқа да Access нысандарын тауып, аша алады.

Дерекқорды SharePoint торабына алғаш рет жариялаған кезде, Access бағдарламасы құжаттар кітапханасы сияқты жариялағыңыз келетін орынға шарлап баруды жеңілдететін веб серверлері тізімін ұсынады. Дерекқорды жариялағаннан кейін, Access бағдарламасы қандай да бір өзгерістерді жариялаған кезде серверді қайтадан табу қажет болмау үшін орналасқан жерді есте сақтайды.

Дерекқорды SharePoint торабына жариялауды тек Office Access 2007 пішімінде сақталған дерекқор файлдары үшін қолдануға болады.

SharePoint торабындағы деректермен жұмыс істеу

Егер SharePoint тізіміне негізделген дерекқор жасағыңыз келсе, SharePoint тізімінен бастауыңызға болады. SharePoint тізімі үшін Әрекеттер мәзіріндегі Әрекеттер мәзірі Microsoft Access арқылы ашу пәрменін таңдап, содан кейін SharePoint торабындағы деректерге сілтеме жасауды таңдаңыз. Содан кейін, деректер үшін пішіндер, есептер мен сұраулар, сондай-ақ дерекқорға қосылатын қандай да бір басқа тізімдер жасауыңызға болады.

Дерекқорды SharePoint торабындағы кітапханаға жариялаған кезде, сіз Access бағдарламасында жасаған нысандарды басқалар SharePoint тізімінің Көрініс мәзірі арқылы пайдалана алады. Кісілер көріністерді ашқан кезде, Access нысандарын тек оқуға болады. Көріністерді жаңарту үшін жарияланған дерекқорды өңдеу арқылы тиісті нысандарды жаңартуыңызға болады.

Кісілер жарияланған дерекқормен жұмыс істеген кезде, олардан жергілікті көшірмені сақтауы сұралады. Өзгерістер олар өз өзгерістерін жариялағанша жергілікті орында сақталады. Бұл әдетте жұмысты жылдамдатады және желі қатесі орын алған жағдайда деректерді қалпына келтіруді жеңілдетеді. Деректерге немесе нысандарға қандай да бір өзгерістер енгізген кезде, өзгерістер басқа кісілер үшін қол жетімді болардан бұрын дерекқорды қайта жариялауыңыз керек.

Access бағдарламасы SharePoint тізімдеріндегі деректермен оңай жұмыс істеуге, мысалы, ескертулер жасауға және тізімдердің бағандарын өзгертуге мүмкіндік беретін бірнеше түймешік ұсынады. Access бағдарламасын жарияланған дерекқордағы SharePoint тізімдерімен байланыстырылған кестелерді өңдеу үшін пайдаланған кезде, түймешіктерді Деректер кестесі қойындысындағы SharePoint тізімдері тобында қолдануға болады.

Дерекқорды SharePoint торабына жариялаған кезде, дерекқорды тораппен жұмыс істеуге рұқсаты бар кісілер пайдалана алады. Егер кісілерде құжаттар кітапханасы сияқты дерекқор жарияланған орындағы тізімдерді өзгертуге рұқсат бар болса, олар дерекқорды жаңарта алады. Егер кісілерде SharePoint торабындағы тізімдерге үлес қосуға рұқсат бар болса, олар дерекқорға деректер қоса алады. Егер кісілерде тізімдерді көруге рұқсат бар болса, олар дерекқордағы деректерді көре алады.

Дерекқорды қайта жариялау

Дерекқорды SharePoint торабына жариялап, содан кейін деректерге өзгерістер енгізген кезде, соңғы өзгерістер сақталу үшін дерекқорды қайта жариялағаныңыз жөн. Қайта жариялаған кезде, дерекқор Access бағдарламасы келесі жолы ашылғанда қолдануға болатын дерекқор ретінде тізімделеді.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды SharePoint торабына жариялау

Дерекқорды жариялаған кезде, бір қолданыстағы дерекқордан бастауыңызға немесе SharePoint торабындағы тізімдердің көмегімен бір дерекқор құрастыруыңызға болады.

  1. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, Жариялау пәрменін меңзермен көрсетіңіз де, содан кейін Құжаттарды басқару сервері тармағын таңдаңыз.

  2. Дерекқор жарияланатын SharePoint торабының URL мекенжайын теріңіз.

    Егер сіз Access бағдарламасын соңғы рет ашқан кездегі орынды пайдалансаңыз, дерекқор Веб серверіне жариялау тілқатысу терезесінде пайда болады.

    Ескерту : Бұл параметрді тек дерекқор Office Access 2007 пішімінде сақталған жағдайда қолдануға болады.

  3. Дерекқор жарияланатын құжаттар кітапханасы сияқты кітапхананы таңдап, содан кейін Ашу түймешігін басыңыз.

  4. Атауы жақтауына дерекқордың файл атауын теріңіз.

  5. Жариялау түймешігін басыңыз.

Ескерту : Дерекқорды SharePoint торабынан ашқан кезде, сізден бір жергілікті көшірмесін сақтауыңыз сұралады.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды SharePoint торабына қайта жариялау

Дерекқордың деректері мен жасақтамасына өзгерістер енгізгеннен кейін, оны SharePoint торабына қайта жариялағаныңыз жөн. Дерекқорды қайта жариялаған кезде, Access бағдарламасы сіз орналасқан жерге қайтадан шарлап барып жүрмеу үшін оны есте сақтайды.

SharePoint кітапханасына жарияланған бір өңдеуге арналған дерекқорды ашқан кезде, дерекқордың жоғарғы жағында SharePoint торабына жариялау түймешігімен Хабарлар тақтасы пайда болады. Егер Хабарлар тақтасы бір себептермен, мысалы, жұмыс істеу кезінде Хабарлар тақтасын жапқан жағдайда  қолдану мүмкін болмаса, Microsoft Office түймешігі ішіндегі жариялау пәрмендерін пайдалануыңызға болады.

  1. Хабарлар тақтасындағы SharePoint торабына жариялау түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер Хабарлар тақтасы SharePoint торабына жариялау түймешігімен көрінбесе, Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басып, Жариялау пәрменін меңзермен көрсетіңіз де, содан кейін Құжаттарды басқару сервері тармағын таңдаңыз.

  2. Веб серверіне жариялау тілқатысу терезесінде кітапхана сіз қайта жариялағыңыз келетін орында көрсетілетінін растаңыз.

  3. Жариялау түймешігін басыңыз.

  4. Егер тораптағы дерекқордың көшірмесін алмастыру сұралса, Иә жауабын таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×