Дерекқорды Access 2007 файл пішіміне түрлендіру

Access дерекқорларының бұрынғы нұсқаларын Microsoft Office Access 2007файл пішіміне түрлендіруіңізге, Access дерекқорларының бұрынғы нұсқаларын түрлендірместен ашуға және жасаған жаңа дерекқорлардың әдепкі файл пішімін өзгертуге болады.

Не істегіңіз келеді?

Access дерекқорын басқа файл пішіміне түрлендіру

Access файлдарының бұрынғы нұсқаларын ішінде ашуOffice Access 2007

Әдепкі файл пішімін өзгерту

Office Access 2007 файлдары мен Access файлдарының бұрынғы нұсқалары арасындағы кейбір айырмашылықтарды түсіну

Access дерекқорын басқа файл пішіміне түрлендіру

Office Access 2007 жаңа мүмкіндіктерді (бірнеше мәнді іздеу өрістері, RTF мәтінін және тіркемелерді қолдану сияқты) қолдануға және дерекқорды Windows SharePoint Services 3.0 сайтында жариялауды мүмкін қылатын жаңа файл пішімін қолданады. Егер Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында жасалған дерекқорыңыз болса, оны әлі де Office Access 2007 бағдарламасында ашуыңызға болады, бірақ Office Access 2007 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктерді қолдана бастаудан бұрын оны Office Access 2007 файл пішіміне түрлендіруіңіз қажет. Дерекқорды Office Access 2007 түрлендіргеннен кейін, оны (немесе сілтеме арқылы) Access бағдарламасының қандай да бір бұрынғы нұсқасынан аша алмайсыз. Сондықтан, егер дерекқорды басқалармен ортақтассаңыз, сол қолданушылардың барлығының дерекқорды Office Access 2007 файл пішіміне түрлендірместен бұрын Office Access 2007 бағдарламасын қолданатындығына көз жеткізіңіз.

Ескерту : Қайталанған дерекқорды Office Access 2007 файл пішіміне түрлендіруіңізге болмайды. Алайда, Access 2000 немесе Access 2002-2003 файл пішімінде пішімделген дерекқордың көшірмесін жасау үшін Office Access 2007 қолдануыңызға болады.

Office Access 2007 бағдарламасындағы Дерекқорды Басқаша Сақтау пәрмені дерекқорды үш соңғы файл пішімдерінің кез-келгеніне түрлендіруді мүмкін қылады: Access 2000, Access 2002-2003 немесе Office Access 2007. Дерекқорды басқаша сақтау пәрменін қолдану бастапқы дерекқорды әдепкі файл пішімінде сақтайды және дерекқор көшірмесін көрсеткен файл пішімінде жасайды. Бұл пәрменді, сондай-ақ, дерекқор көшірмесін бастапқыға сәйкес файл пішімінде сақтау үшін қолдануыңызға болады.

Дерекқорды басқа файл пішіміне түрлендіру

  1. Егер түрлендіргіңіз келетін файл ашық болмаса, Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз, сосын Ашу түймешігін нұқыңыз, файлды шолыңыз, сосын оны ашу үшін файлды екі рет нұқыңыз.

    Ескерту : Егер дерекқорды жаңартқыңыз келе ме деп сұрайтын Дерекқорды жақсарту тілқатысу терезесі пайда болса, ашып жатырған дерекқордың файл пішімі Access 2000 нұсқасынан бұрынғысына жатады. Әрі қарай жалғастыру үшін Access файлдарының бұрынғы нұсқауларын ішінде ашуOffice Access 2007 бөліміне өтіңіз.

  2. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Басқаша сақтау түймешігіне келтіріп, Дерекқорды басқа пішімде сақтау тармағының астында өзіне түрлендіргіңіз келетін файл пішімін нұқыңыз.

    Мысалы, көшірмені бастапқыға сәйкес файл пішімінде сақтау үшін Ағымдық Файл Пішімі нұқуыңызға немесе басқа файл пішімдерінің біреуін таңдауыңызға болады.

    Дерекқорды басқаша сақтау пәрменін қолданғаныңызда қандай да бір дерекқор нысандары ашық болса, Access көшірмені жасамастан бұрын оларды жабуыңызды өтінетінін атап өткен дұрыс. Access бағдарламасының нысандарды жабуы үшін Иә нұқыңыз немесе үдірісті толығымен болдырмау үшін Жоқ нұқыңыз. Егер қажет болса, Access өзгерістерді сақтауды сұрайды.

  3. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде Файл атауы жолағында дерекқор көшірмесінің файл атауын теріңіз, сосын Сақтау түймешігін нұқыңыз.

    Access дерекқордың көшірмесін жасайды, сосын көшірмені ашады. Access бастапқы дерекқорды өзіндік түрде жабады.

Ескерту : Егер Access бағдарламасының бұрынғы файл пішімінде (.mdb) сақтағыңыз келетін Office Access 2007 (.accdb) дерекқорыңыз болса, мұны .accdb дерекқоры қандай да бір бірнеше мәнді іздеу өрістерін, дербес деректерді немесе тіркемелерді қамтымаса ғана жасауыңызға болады. Егер қандай да бір осы элементтерді қамтитын .accdb дерекқорын .mdb файл пішіміне түрлендіруге тырыссаңыз, Access қате хабарын бейнелейді.

Беттің жоғарғы жағы

Access файлдарының бұрынғы нұсқаларын ішінде ашуOffice Access 2007

Access 97 немесе Access 95 файл пішімі .mdb дерекқорын ашқаныңызда, Access дерекқорды жаңартуды ескертетін Дерекқорды жақсарту тілқатысу терезесін бейнелейді. Жалғастыру үшін келесілердің біреуін орындаңыз:

  • Дерекқорды Office Access 2007 бағдарламасының әдепкі файл пішімі ретінде таңдаған кез-келген файл пішіміне жаңарту үшін Иә түймешігін нұқыңыз. Дерекқорды түрлендіргеннен соң, файлға жасақтама өзгерістерін Office Access 2007 бағдарламасында жасай аласыз, бірақ дерекқорды түрлендірген нұсқаңыздан бұрынғы қандай да бір Access нұсқасын қолдану арқылы дерекқорды аша алмайтын боласыз. Office Access 2007 бағдарламасының әдепкі файл пішімін өзгертуге қатысты қосымша мәлімет алу үшін Әдепкі файл пішімін өзгерту бөлімін қараңыз.

  • Дерекқорды жаңартпастан ашу үшін Жоқ түймешігін нұқыңыз. Файлмен әлі де жұмыс жасауыңызға болады, бірақ жасақтама өзгерістерін Office Access 2007 қолдану арқылы жасай алмайсыз.

  • Ашу амалын болдырмау үшін Болдырмау түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі файл пішімін өзгерту

Office Access 2007 бағдарламасын алғаш рет орнатқаннан соң, әдепкі файл пішімі .accdb болады. Жаңа дерекқорды Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде Таза Дерекқор түймешігін нұқу немесе Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті нұқу, сосын Жаңа түймешігін Түймешік суреті нұқу арқылы жасағаныңызда, Access жаңа .accdb файлын жасайды.

Office Access 2007 бағдарламасының Access бұрынғы нұсқаларын қолдайтын .mdb файлдарын жасауы үшін әдепкі файл пішімін өзгертуіңізге болады. Қолданыстағы файл пішімдері Access 2000 және Access 2002-2003 болып табылады. Егер әдепкі файл пішімін осы бұрынғы файл пішімдерінің біреуіне орнатсаңыз, Office Access 2007 жақсартылған дамыту ортасын пайдалануыңызға болады, бірақ қандай да бір жаңа Office Access 2007 қызмет атқару мүмкіндіктерін (бірнеше мәнді іздеу өрістері және Windows SharePoint Services integration сияқты) жасаған файлдарыңызға қоса алмайсыз.

Әдепкі файл пішімін өзгерту үшін:

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Access параметрлері түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  2. Access Параметрлері тілқатысу терезесінің сол жақ аумағындағы Кең таралған түймешігін нұқыңыз.

  3. Дерекқорларды жасау астындағы Әдепкі файл пішімі ашылмалы тізімінен қалаған файл пішімін таңдаңыз, сосын ОК түймешігін нұқыңыз.

Келесіде Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде Таза дерекқор немесе Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті , сосын Жаңа түймешігін нұқығанда, жаңа файл көрсетілген әдепкі файл пішімінде жасалады.

Әдепкі файл пішімін айналып өту

Әдепкі файл пішімін белгілі бір Access нұсқасына орнатқан болсаңыз да, жаңа дерекқорды жасағанда әдепкі файл пішімін айналып өту әрдайым мүмкін болады:

  1. Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде Таза дерекқор (немесе Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз, сосын Жаңа түймешігін Түймешік суреті нұқыңыз).

  2. Жаңа дерекқордың атауын Файл Атауы жолағында теріңіз, сосын Файл Атау жолағының жанындағы шолу түймешігін нұқыңыз.

  3. Түр ретінде сақтау ашылмалы тізімінен қалайтын файл пішімін нұқыңыз, сосын ОК түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Office Access 2007 файлдары мен Access файлдарының бұрынғы нұсқалары арасындағы кейбір айырмашылықтарды түсіну

2007 Microsoft Office жүйесі Microsoft Jet дерекқор жүйесінің жақсартылған нұсқасы болып табылатын Access дерекқор жүйесін ұсынады. Бұл жаңартылған жүйе Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office Outlook 2007 және Office Access 2007 (бірнеше мәнді іздеу өрістерін жасау сияқты) жақсартуларды қоса, қабысуды мүмкін қылады.

Файл атауы кеңейтімдері

Office Access 2007 бірнеше жаңа файл атауы кеңейтімдерін ұсынады:

  • ACCDB     Жаңа Office Access 2007дерекқор файл пішіміне арналған файл атауы. Бұл .mdb дерекқорының файл атауы кеңейтімін алмастырады.

  • ACCDE     «тек орындау» күйінде сақталған Office Access 2007 файлдарының файл атауы кеңейтімі болып табылады. .accde файлында барлық Бағдарламаларға арналған Visual Basic (VBA) дерек көзі коды жойылған. .accde файлының қолданушысы VBA кодын ғана орындай алады, оны өзгерте алмайды. .accde файл атауы кеңейтімі .mde файл атауы кеңейтімін алмастырады.

  • ACCDT    Access дерекқор үлгілерінің файл атауы кеңейтімі.

Жұмыс тобының ақпарат файлдары

Жұмыс тобының Ақпарат Файлдары қорғалған дерекқорлардың мәліметін сақтайды. Бұл файлдардың .mdw файл атауы кеңейтімі бар. Office Access 2007 бағдарламасының .mdw файл пішіміне еш өзгеріс енгізілген жоқ. Office Access 2007 Жұмыс тобының басқарушысы Access 2000 және Access 2003 арасындағы нұсқаларда жасалғандардан аумайтын .mdw файлдарын жасайды. Сол бұрынғы нұсқаларында жасалған .mdw файлдарын Office Access 2007 дерекқорларының қолдануына болады.

Файлдарды құрсаулау

Дерекқордың ашық кезінде, файлдың құрсаулануы құрсаулау файлы көмегімен бақыланады. .mdb файлын ашқаныңызда, Access .ldb құрсаулау файлын жасайды және ашады. Бұл .mdb дерекқор файлын ашу үшін Office Access 2007 қолданғанда да дұрыстығын жоғалтпайды. Мысалы, егер Db1.mdb файлын ашсаңыз, Access Db1.ldb атты файлды жасайды және ашады — бұл .ldb файлы құрсаулануды бақылайды. Office Access 2007 файл пішімінде (.accdb файлдары) жасалған файлдар үшін, Access құрсаулануды файлды .laccdb файл атауы кеңейтіміменн жасау және ашу арқылы бақылайды. Мысалы, егер Db1.accdb файлын ашсаңыз, Access Db1.laccdb атты құрсаулау файлын жасайды және ашады. .ldb файлдарындағыдай, барлық қолданушылардың дерекқорды жапқанында .laccdb файлдары өзіндік түрде жойылады.

Office Access 2007 файлдары және Access бұрынғы нұсқаларында жасалған файлдар үшін бөлек құрсаулау файлдарын пайдалану арқылы, Db1.mdb және Db1.accdb екеуін Office Access 2007 бірдей уақытта құрсаулау файлында еш қарама-қайшылықтарды болдырмай ашуға болады, себебі екі бөлек құрсаулау файлы жасалады. Сол .mdb файлының Office Access 2007 бағдарламасында және Access бұрынғы нұсқауында бір мезетте ашылуына қол жеткізуге болады, екі нұсқасы да бірдей .ldb құрсаулау файлын қолданатын болады.

ACCDE файлдары

.accde файлы Access бұрынғы нұсқаларындағы MDE файлының Office Access 2007 бағдарламасындағы нұсқасы болып табылады. Ол бастапқы .accdb файлының толық құрсауланған нұсқасы. Егер .accdb файлы қандай да бір VBA кодын қамтыған болса, .accde файлына жинақталған код қана қосылады — нәтижесінде, қолданушының VBA кодын көруі немесе өзгертуі мүмкін емес. Бұған қоса, .accde файлын қолданушылардың пішіндер немесе есептерге жасақтама өзгерістерін жасау рұқсаттары жоқ. .accde файлдарын .accdb файлдарынан төмендегі іс ретін қолдану арқылы жасайсыз:

ACCDE файлын Office Access 2007 бағдарламасында жасау

  1. Office Access 2007 бағдарламасында, .accde файлы ретінде сақтағыңыз келетін дерекқорды ашыңыз.

  2. Дерекқор құралдары қойындысының Дерекқор құралдары тобында ACCDE жасау түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде файлды сақтағыңыз келетін қалтаны шолыңыз, файл атауын Файл атауы жолағында теріңіз, сосын Сақтау түймешігін нұқыңыз.

Сілтенген кестелер

Бұрынғы Access пішіміндегі кестені Access соңғы нұсқасындағы дерекқорға сілтеуіңізге болады, бірақ Access соңғы нұсқасындағы кестені Access бұрынғы нұсқасындағы дерекқорға сілтеуіңізге болмайды. Мысалы, .accdb дерекқорынан басқа .accdb дерекқорындағы кестелерге немесе .mdb дерекқорындағы кестелерге сілтеме жасауыңызға болады; бірақ .mdb дерекқорынан .accdb дерекқорындағы кестелерге сілтеме жасауыңызға болмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×