Дерекқорды бөлу

Желіде бірнеше адам ортақ пайдаланатын дерекқорды бөліп көріңіз. Ортақ дерекқорды бөлу оның тиімділігін жақсартып, дерекқор файлының бүліну мүмкіндігін азайтуға көмектесе алады.

Дерекқорды бөлгеннен кейін ішкі дерекқор жылжыту немесе басқа ішкі дерекқорды пайдалану керек деп шешуіңіз мүмкін. Пайдаланылатын ішкі дерекқорды өзгерту үшін Байланысты кесте реттеушісін пайдалануға болады.

Ескертулер : 

  • Дерекқорды бөлу дерекқорды мұрағаттау сияқты емес. Бұл бөлімде деректерді мұрағаттау жолдары талқыланбайды. Ескілеу жазбаларды басқа дерекқорға уақытша жылжыту арқылы деректерді мұрағаттауға болады, себебі дерекқор файлы тым жылдам файл өлшемінің шектеуіне дейін өседі немесе дерекқор файлын кішірейтіп, ал деректерді уақыт аралығымен таза ұйымдастырылған күйінде сақтау керек болады. Кей жағдайларда дерекқорды бөлу арқылы деректерді мұрағаттауға болады. Қосымша ақпаратты желідегі Access деректерін мұрағаттау мақаласынан қараңыз.

  • Веб дерекқоры бөлінгенде сол дерекқор ішіндегі кез келген веб кесте артқы дерекқорға алынып тасталмайды және алдыңғы нәтиже беруші дерекқордан қол жетімді болмайды.

Бұл мақалада

Шолу

Бастамас бұрын

Дерекқорды бөлу

Сыртқы дерекқорды тарату

Пайдаланылатын ішкі дерекқорды өзгерту

Шолу

Дерекқорды бөлген кезде оны екі файлға бөлесіз — құрамында деректер кестелері бар ішкі дерекқор және құрамында сұраулар, пішіндер және есептер сияқты басқа барлық дерекқор нысандары бар сыртқы дерекқор. Әр пайдаланушы сыртқы дерекқордың жергілікті көшірмесі арқылы дерекқорға ықпал жасайды.

Дерекқорды бөлу үшін Database Splitter Wizard құралын пайдаланасыз. Дерекқорды бөлгеннен кейін сыртқы дерекқорды пайдаланушыларға тарату керек.

Бөлінген дерекқордың артықшылықтары

Бөлінген дерекқордың артықшылықтарына мыналар кіреді:

  • Жетілдірілген тиімділік.    Тек деректер желі арқылы жіберілетіндіктен, дерекқордың тиімділігі әдетте едәуір жетілдіріліп отырады. Бөлінбеген ортақ дерекқорда деректер ғана емес, сонымен бірге дерекқор нысандарының өздері — кестелер, сұраулар, пішіндер, есептер, макростар мен модульдер — желі арқылы жіберіледі.

  • Үлкенірек қол жетімділік.    Тек деректер желі арқылы жіберілетіндіктен, жазба өңдеулері сияқты дерекқор әрекеттер жылдамырақ аяқталып, деректерді өзгертуге қол жетімді етіп қалдырады.

  • Жетілдірілген қауіпсіздік.    Ішкі дерекқорды NTFS файлдық жүйесін пайдаланатын компьютерге сақтаған жағдайда, деректерді қорғауға көмектесу үшін NTFS қауіпсіздік мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Себебі пайдаланушылар байланыстырылған кестелер арқылы ішкі дерекқорға кіреді, сыртқы дерекқорды ұрлау немесе рұқсаты бар пайдаланушы ретінде көрсету арқылы деректерге бұзушылар рұқсатсыз кіретін сияқты. Әдепкі мәні бойынша Windows XP, Windows Vista және Windows Server 2003 нұсқалары NTFS файлдық жүйесін пайдаланады. Файлдық сервердің қандай файлдық жүйені пайдаланатынына сенімді болмасаңыз, жүйе әкімшісінен сұраңыз. Файлдық сервер бойынша әкімші құқықтары бар болса, файлдық жүйені анықтау үшін msinfo32 пәрменін іске қосуға болады.

    Файлдық жүйені тексеру үшін msinfo32 пәрменін қалай пайдаланамын?

    1. Бастау түймешігін басып, Іске қосу пәрменін таңдаңыз.

    2. Іске қосу тілқатысу терезесінде msinfo32 деп теріп, Жарайды түймешігін басыңыз.

    3. Жүйе жиынтығы параметрінің астынан Құрамдастар жанындағы қосу таңбасын басыңыз.

    4. Құрамдастар параметрінің астынан Сақтау пәрменінің жанындағы қосу таңбасын басып, Дискілер параметрін таңдаңыз. Тілқатысу терезесі оң жақтағы тақтадан қол жетімді дискілер туралы ақпаратты көрсетеді.

  • Жетілдірілген сенімділік.    Пайдаланушы ақаулықпен түйіскенде, дерекқор байқаусыздан жабылып қалса, дерекқор файлының бүлінуі әдетте пайдаланушы ашқан сыртқы дерекқордың көшірмесімен шектелген. Пайдаланушы байланыстырылған кестелер арқылы ішкі дерекқордағы деректерге ғана кіретіндіктен, ішкі дерекқор файлы бүлініп қалатынға аздап ұқсайды.

  • Икемді дамыту ортасы.    Әр пайдаланушы сыртқы дерекқордың жергілікті көшірмесімен жұмыс істейтіндіктен, әр пайдаланушы сұрауларды, пішіндерді, есептерді және дерекқордың басқа нысандарын басқа пайдаланушыларға кедергі келтірмей өздігінен дамыта алады. Осыған ұқсас, ішкі дерекқорда сақталған деректерге кіруді бұзбай, сыртқы дерекқордың жаңа нұсқасын дамытып, таратуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Бастамас бұрын

Дерекқорды бөлмес бұрын мыналарды қарастырыңыз:

  • Дерекқорды бөлмес бұрын әрдайым оның сақтық көшірмесін жасап алу керек. Егер сіз дерекқорды бөліп, дерекқорды бөлгім келмеді деп шешсеңіз, сақтық көшірмеден түпнұсқасын қалпына келтіруге болады.

  • Дерекқорды бөлуге ұзақ уақыт кетуі мүмкін. Дерекқорды бөлген кезде пайдаланушыларға олардың оны осылай пайдаланбайтынын хабарлау керек. Егер пайдаланушы дерекқор бөлінген кезде деректерді өзгертсе, өзгертулер ішкі дерекқордан көрінбейді.

    Кеңес : Егер пайдаланушы дерекқор бөлінген кезде деректерді өзгертпесе, аяқтағаннан кейін жаңа деректерді серверлік дерекқорға импорттауға болады.

  • Дерекқорды бөлу деректерді ортақ пайдаланудың бір жолы болғанымен, дерекқорды пайдаланатындардың барлығында ішкі дерекқордың пішімімен үйлесімді Microsoft Office Access нұсқасы болуы керек. Мысалы, ішкі дерекқор .accdb файл пішімін пайдаланса, пайдаланушылар деректеріне Access 2003 арқылы кіре алмайды.

  • Бұдан кейін қолданылмайтын мүмкіндіктер пайдаланылған жағдайда ішкі дерекқорға алдыңғы Access файл пішімін пайдаланғыңыз келуі мүмкін. Мысалы, сіз деректерге кіру беттерін (DAP) пайдалансаңыз, ішкі дерекқор деректерге кіру беттерін қолдайтын алдыңғы файл пішімінде болғанда оларды пайдалана беруге болады. Содан кейін пайдаланушылардың жаңа пішімнің артықшылықтарына рұқсаты болуы үшін жаңа файл пішімін сыртқы дерекқормен пайдалануға болады. Access 2010 бағдарламасы арқылы деректерге кіру бетіндегі деректерді өзгертуге болмайтынын ескеріңіз. Қосымша ақпаратты Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды бөлу

  1. Компьютерде бөлінетін дерекқордың көшірмесін жасаңыз. Ортақ желідегі емес, жергілікті қатты дискідегі дерекқор файлынан бастаңыз. Егер дерекқор файлы қазір жергілікті қатты дискіден ортақ пайдаланылса, оны өзі орнында қалдыруыңызға болады.

  2. Жергілікті қатты дискідегі дерекқордың көшірмесін ашыңыз.

  3. Дерекқор құралдары қойындысының Деректерді жылжыту тобында Дерекқорға ену түймешігін нұқыңыз. Дерекқорды бөлгіш шебері ашылады.

  4. Дерекқорды бөлу параметрін таңдаңыз.

  5. Серверлік дерекқор жасау тілқатысу терезесінен серверлік дерекқор файлына қатысты атауын, файл түрін және орнын көрсетіңіз.

    Ескертулер : 

    • Access бағдарламасы ұсынатын атауды пайдаланып көріңіз. Ол түпнұсқа файл атауын сақтап, файл атауы кеңейтімінің алдына _be деп атауға кірістіру арқылы дерекқордың ішкі дерекқор екенін көрсетеді.

    • Кейбір пайдаланушылар деректерге кіру үшін Access бағдарламасының алдыңғы нұсқасын пайдаланбайынша, файл түрін өзгертпеңіз.

    • Желілік орын жолын Файл атауы жолағына, файл атауына алдына енгізуге болады. Мысалы, ішкі дерекқордың желілік орны \\server1\share1\ және серверлік дерекқордың файл атауы MyDB_be.accdb болса, \\server1\share1\MyDB_be.accdb деп Файл атауы жолағына енгізуге болады.

    • Таңдалған орын дерекқорды пайдаланатындардың барлығына қол жетімді болуға тиіс. Диск карталары бір-бірінен ерекшеленетіндіктен, көрсетілген дискідегі әріпті пайдаланудың орнына UNC орнының жолын көрсету керек.

  6. Шебер аяқтағанда, құптау хабарын көрсетеді.

Дерекқор қазір бөлінген. Сыртқы дерекқор – бастаған файл (бастапқы ортақ дерекқордың көшірмесі), ал ішкі дерекқор осы іс рәсімінің 5-қадамында көрсетілген желілік орында тұр.

Сыртқы дерекқор жобасының өзгертулерін шектеу

Таралатын сыртқы дерекқордың өзгертулерін шектеу үшін оны құрастырылған екілік файлдар (.accde файлы) ретінде сақтап көріңіз. Access 2010 нұсқасында құрастырылған екілік файл – барлық Visual Basic Access (VBA) кодымен құрастырылып сақталған дерекқор бағдарламасының файлы. Access құрастырылған екілік файлында ешқандай VBA бастапқы коды қалмайды. Пайдаланушылар .accde файлындағы нысандардың жобасын өзгерте алмайды.

  1. Құрастырылған екілік файл (.accde) ретінде сақталатын сыртқы дерекқор файлын (.accdb) ашыңыз.

  2. Дерекқор құралдары қойындысының Дерекқор құралдары тобында ACCDE жасау түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Сақтау тілқатысу терезесінен файлды сақтау үшін пайдаланылатын қалтаға өтіп, Файл атауы жолағына файлға қатысты атауды енгізіңіз де, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы дерекқорды тарату

Дерекқорды бөлгеннен кейін сіз сыртқы дерекқорды пайдаланушыларға таратасыз, сонда олар дерекқорды пайдалана бастайды.

Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  • Электрондық пошта хабарын дерекқор пайдаланушыларға жіберіп, сыртқы дерекқор файлын хабарға тіркеңіз. Пайдаланушылардың сыртқы дерекқорды бірден пайдалана бастауын оңайлататын нұсқауларды қамтыңыз.

  • Сыртқы дерекқор файлын барлық дерекқор пайдаланушылар кіре алатын желілік орында сақтаңыз, содан кейін дерекқорға кіру үшін қажет болуы мүмкін басқа да нұсқаулармен бірге желілік орынды көрсететін электрондық пошта хабарын пайдаланушыларға жіберіңіз.

  • CD-ROM немесе USB нобайлық құралы сияқты алынбалы құралды пайдалана отырып, сыртқы дерекқорды таратыңыз. Егер сіз файлды өзіңіз орнатсаңыз, оның жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін оны тексеріп алуға болады. Егер пайдаланушылар файлды орнатуға тиіс болса, файлды орнату үшін олардың не істеу және қиындықтар кездескен жағдайда кімге хабарласу керектігін түсіндіретін құжатты қамту керек.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланылатын ішкі дерекқорды өзгерту

Байланысты кесте реттеушісі арқылы ішкі дерекқорды жылжытуға немесе басқа ішкі дерекқорды пайдалануға болады.

Егер ішкі дерекқорды пайдаланғыңыз келсе, алдымен оның көшірмесін жаңа орналасуда жасап алыңыз, содан кейін мына іс рәсімін орындаңыз.

  1. Дерекқорлармен жұмыс істеу қойындысындағы Дерекқорлармен жұмыс істеу тобынан Байланған кестелерді реттеуші параметрін таңдаңыз.

  2. Байланысты кесте реттеушісінен ағымдағы ішкі дерекқордағы кестелерді таңдаңыз.

    Кеңес : Басқа дерекқорларға қосылмаған жағдайда, Бәрін бөлектеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Әрдайым жаңа орналасуды іздеу құсбелгі көзі параметрін таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

  4. Жаңа ішкі дерекқорға өтіп, оны таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×