Деректер тізіміндегі мәндерді іздеу

Бір жұмысшының телефонының қосымша нөмірін оның рұқсатнама нөмірі арқылы тапқыңыз немесе сату сомасының дұрыс қосымша ақы мөлшерлемесін тапқыңыз келді делік. Сіз белгілі бір деректерді тізімнен жылдам әрі нәтижелі түрде табу және дұрыс деректерді пайдаланып отырғаныңызды автоматты түрде тексеру үшін, деректерді іздейсіз. Деректерді іздеп тапқаннан кейін, оларды есептеуіңізге немесе нәтижелерді алынған мәндермен бейнебетке шығаруыңызға болады. Мәндерді деректер тізімінен іздеу мен нәтижелерді бейнебетке шығарудың бірнеше жолы бар.

Не істегіңіз келеді?

Мәндерді тізімнен нақты сәйкестік арқылы тігінен іздеу

Мәндерді тізімнен жуық сәйкестік арқылы тігінен іздеу

Мәндерді тізімнен нақты сәйкестік арқылы көлденеңінен іздеу

Мәндерді тізімнен жуық сәйкестік арқылы көлденеңінен іздеу

Іздеу шеберімен іздеу өрнегін жасау

Мәндерді тізімнен нақты сәйкестік арқылы тігінен іздеу

Мәндерді өлшемі белгісіз тізімнен нақты сәйкестік арқылы тігінен іздеу

Мәндерді тізімнен нақты сәйкестік арқылы тігінен іздеу

Осы тапсырманы орындау үшін, VLOOKUP функциясын пайдаланыңыз.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіру әдісі

  1. Осы мақаладағы мысалды таңдаңыз. Егер мысалды Excel Online бағдарламасына көшірсеңіз, бір ұяшықты бір уақытта көшіріп қойыңыз.
    Important: Жол немесе баған тақырыптарын таңдамаңыз.

    Windows жүйесіне арналған Excel 2013 бағдарламасында анықтамадан мысал таңдау

    Анықтамадан мысал таңдау

  2. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз. Егер Excel Online бағдарламасында жұмыс істеп жатқан болсаңыз, мысалдағы әр ұяшық үшін көшіру және қою әрекетін қайталаңыз.
    Important: Мысал дұрыс жұмыс істеу үшін оны жұмыс парағының A1 ұяшығына қою керек.

  5. Нәтижелер көрінісі мен нәтижелерді беретін формулалардың көрінісі арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін басыңыз немесе Формулалар қойындысының Формуланы тексеру тобындағы Формулаларды көрсету түймешігін басыңыз.

Мысалды бос жұмыс парағына көшірген соң оны қажетіңізге қарай өзгерте аласыз.

1

2

3

4

5

6

7

8



9

A

B

C

D

Рұқсатнама нөмірі

Тегі

Аты

Кеңейтім

ID-34567

Ідірісова

Назгүл

5467

ID-16782

Құсманов

Арман

3457

ID-4537

Өмірбаева

Жанна

3355

ID-1873

Түлкібаева

Майра

5176

ID-3456

Ахметов

Олжас

3453

ID-5678

Рахимов

Азат

428

Өрнек

Сипаттама (Нәтиже)

=VLOOKUP("ID-4537", A1:D7, 4, FALSE)

ID-4537 рұқсатнама нөмірін бірінші бағаннан іздеп, сәйкес мәнді сол жолдың төртінші бағанынан көрсетеді (3355)

Бұл функцияны пайдалану әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін VLOOKUP функциясы бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мәндерді тізімнен жуық сәйкестік арқылы тігінен іздеу

Осы тапсырманы орындау үшін, VLOOKUP функциясын пайдаланыңыз.

Маңызды : Бұл әдіс тек бірінші бағандағы мәндер артуы бойынша сұрыпталған жағдайда жұмыс істейді.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіру әдісі

  1. Осы мақаладағы мысалды таңдаңыз. Егер мысалды Excel Online бағдарламасына көшірсеңіз, бір ұяшықты бір уақытта көшіріп қойыңыз.
    Important: Жол немесе баған тақырыптарын таңдамаңыз.

    Windows жүйесіне арналған Excel 2013 бағдарламасында анықтамадан мысал таңдау

    Анықтамадан мысал таңдау

  2. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз. Егер Excel Online бағдарламасында жұмыс істеп жатқан болсаңыз, мысалдағы әр ұяшық үшін көшіру және қою әрекетін қайталаңыз.
    Important: Мысал дұрыс жұмыс істеу үшін оны жұмыс парағының A1 ұяшығына қою керек.

  5. Нәтижелер көрінісі мен нәтижелерді беретін формулалардың көрінісі арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін басыңыз немесе Формулалар қойындысының Формуланы тексеру тобындағы Формулаларды көрсету түймешігін басыңыз.

Мысалды бос жұмыс парағына көшірген соң оны қажетіңізге қарай өзгерте аласыз.

Бұл мысалда, жиілік белгілі, байланыс түсті іздегіңіз келеді.

1

2

3

4

5

6

7




8

A

B

Жиілік

Түсі

4,14

қызыл

4,19

қызғылт сары

5,17

сары

5,77

жасыл

6,39

көк

Өрнек

Сипаттама (Нәтиже)

=VLOOKUP(5.93, A1:B6, 2, TRUE)

A бағанынан 5,93 мәнін іздеп, 5,93 мәнінен кіші келесі ең үлкен 5,77 мәнін табады да, мәнді 5,77 (жасыл) мәнімен бір жолдағы B бағанынан көрсетеді.

Бұл функцияны пайдалану әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін VLOOKUP функциясы бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мәндерді тізімнен нақты сәйкестік арқылы көлденеңінен іздеу

Осы тапсырманы орындау үшін, HLOOKUP функциясын пайдаланыңыз.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіру әдісі

  1. Осы мақаладағы мысалды таңдаңыз. Егер мысалды Excel Online бағдарламасына көшірсеңіз, бір ұяшықты бір уақытта көшіріп қойыңыз.
    Important: Жол немесе баған тақырыптарын таңдамаңыз.

    Windows жүйесіне арналған Excel 2013 бағдарламасында анықтамадан мысал таңдау

    Анықтамадан мысал таңдау

  2. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз. Егер Excel Online бағдарламасында жұмыс істеп жатқан болсаңыз, мысалдағы әр ұяшық үшін көшіру және қою әрекетін қайталаңыз.
    Important: Мысал дұрыс жұмыс істеу үшін оны жұмыс парағының A1 ұяшығына қою керек.

  5. Нәтижелер көрінісі мен нәтижелерді беретін формулалардың көрінісі арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін басыңыз немесе Формулалар қойындысының Формуланы тексеру тобындағы Формулаларды көрсету түймешігін басыңыз.

Мысалды бос жұмыс парағына көшірген соң оны қажетіңізге қарай өзгерте аласыз.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Бұрандалар

Күй

Біліктер

9

Қоймада

4

10

Тапсырыс бойынша

5

11

Қайтарылған тапсырыс

6

Өрнек

Сипаттама (Нәтиже)

=HLOOKUP("Бұрандалар", A1:C4, 3, FALSE)

Бірінші жолдан "Бұрандалар" сөзін іздеп, мәнді сол бағандағы үшінші жолдан көрсетеді (10)

Бұл функцияны пайдалану әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін HLOOKUP функциясы бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мәндерді тізімнен жуық сәйкестік арқылы көлденеңінен іздеу

Осы тапсырманы орындау үшін, HLOOKUP функциясын пайдаланыңыз.

Маңызды :  Бұл әдіс тек бірінші жолдағы мәндер артуы бойынша сұрыпталған жағдайда жұмыс істейді.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіріп алу әдісі

  1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

    Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

    Мысалды көшіру әдісі

    1. Осы мақаладағы мысалды таңдаңыз. Егер мысалды Excel Online бағдарламасына көшірсеңіз, бір ұяшықты бір уақытта көшіріп қойыңыз.
      Important: Жол немесе баған тақырыптарын таңдамаңыз.

      Windows жүйесіне арналған Excel 2013 бағдарламасында анықтамадан мысал таңдау

      Анықтамадан мысал таңдау

    2. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

    3. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

    4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз. Егер Excel Online бағдарламасында жұмыс істеп жатқан болсаңыз, мысалдағы әр ұяшық үшін көшіру және қою әрекетін қайталаңыз.
      Important: Мысал дұрыс жұмыс істеу үшін оны жұмыс парағының A1 ұяшығына қою керек.

    5. Нәтижелер көрінісі мен нәтижелерді беретін формулалардың көрінісі арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін басыңыз немесе Формулалар қойындысының Формуланы тексеру тобындағы Формулаларды көрсету түймешігін басыңыз.

    Мысалды бос жұмыс парағына көшірген соң оны қажетіңізге қарай өзгерте аласыз.

    Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеу

  3. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

  5. Нәтижелер мен нәтижелерді беретін өрнектер арасында ауысып, оларды көрсету үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнектерді тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3







4

A

B

C

D

10 000

50 000

100 000

Сату көлемі

,05

,20

,30

Баға

Өрнек

Сипаттама (Нәтиже)

=HLOOKUP(78658,A1:D4,2, TRUE)

$78 658 мәнін бірінші жолдан іздеп, $78 658 мәнінен кіші, келесі ең үлкен $50 000 мәнін табады да, мәнді $50 000 (20%) мәнімен бір бағандағы екінші жолдан көрсетеді.

Ескертулер : 

  • Баға және табыс санын пайыздық көрсеткіш түрінде бейнелей аласыз. Ұяшықты таңдап, Басты қойындысындағы Сан тобынан Пайыз мәнері Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  • Сату көлемінің санын доллар түрінде бейнелей аласыз. Ұяшықты таңдап, Басты қойындысындағы Сан тобынан Есеп санының пішімі Қаржылық сандық пішім түймешігі түймешігін басыңыз.

Бұл функцияны пайдалану әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін HLOOKUP функциясы бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Іздеу шеберімен іздеу өрнегін жасау

Іздеу шебері жол және баған тақырыптары бар жұмыс парағына сүйене отырып, іздеу өрнегін жасайды. Іздеу шебері бір бағандағы мән белгілі болған кезде жолдағы басқа мәндерді табуға көмектеседі немесе керісінше жағдайда. Іздеу шеберінде жасаған өрнектеріне INDEX және MATCH функциялары пайдаланылады.

  1. Ауқымдағы ұяшықты нұқыңыз

  2. Өрнектер қойындысындағы Шешімдер тобынан Іздеу пәрменін таңдаңыз.

    Егер Іздеу пәрмені қол жеткізгісіз болса, Іздеу шеберінің қондырма бағдарламасын қотаруыңыз қажет.

    Іздеу шеберінің қондырмасын қотару әдісі

    1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, Excel параметрлері түймешігін нұқып, одан кейін Қойындылар дәрежесін нұқыңыз.

    2. Алдымен Басқару жолағындағы Excel қондырмалары түймешігін, одан кейін Өту түймешігін басыңыз.

    3. Қолжетімді қондырмалар тілқатысу терезесіндегі Іздеу шебері параметрі жанына құсбелгі қойып, ОК түймешігін басыңыз.

  3. Шебердегі нұсқауларды орындаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мәндерді тізімнен нақты сәйкестік арқылы тігінен іздеу

Бұл тапсырманы орындау үшін, INDEX және MATCH функцияларын қолданыңыз.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіру әдісі

  1. Осы мақаладағы мысалды таңдаңыз. Егер мысалды Excel Online бағдарламасына көшірсеңіз, бір ұяшықты бір уақытта көшіріп қойыңыз.
    Important: Жол немесе баған тақырыптарын таңдамаңыз.

    Windows жүйесіне арналған Excel 2013 бағдарламасында анықтамадан мысал таңдау

    Анықтамадан мысал таңдау

  2. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз. Егер Excel Online бағдарламасында жұмыс істеп жатқан болсаңыз, мысалдағы әр ұяшық үшін көшіру және қою әрекетін қайталаңыз.
    Important: Мысал дұрыс жұмыс істеу үшін оны жұмыс парағының A1 ұяшығына қою керек.

  5. Нәтижелер көрінісі мен нәтижелерді беретін формулалардың көрінісі арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін басыңыз немесе Формулалар қойындысының Формуланы тексеру тобындағы Формулаларды көрсету түймешігін басыңыз.

Мысалды бос жұмыс парағына көшірген соң оны қажетіңізге қарай өзгерте аласыз.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Өнім

Санау

Банандар

38

Апельсиндер

25

Алмалар

41

Алмұрттар

40

Өрнек

Сипаттама (Нәтиже)

=INDEX(A2:B5,MATCH("Алмұрттар",A2:A5,0),2)

A бағанынан "Алмұрттар" сөзін іздеп, "Алмұрттар" мәнін B бағанында көрсетеді (40).

Өрнекте төмендегі дәлелдер пайдаланылады.

Формула сұрыпталмаған тізімде мәнді іздейді

Мәнді сұрыпталмаған ауқымнан іздеу өрнегі (INDEX функциясы)

1. A2:B5: Мәндер ізделетін толық ауқым.

2. MATCH("Алмұрттар",A2:A5,0): MATCH функциясы жол нөмірін анықтайды.

3. "Алмұрттар": Бағанды іздеу мәні болып табылады.

4. A2:A5: MATCH функциясының іздеу әрекеті орындалатын баған.

5. 2: Мән осы бағаннан көрсетіледі. Ең сол жақ шеткі баған - 1.

Бұл функцияларды пайдалану әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін INDEX функциясы және MATCH функциясы бөлімдерін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мәндерді өлшемі белгісіз тізімнен нақты сәйкестік арқылы тігінен іздеу

Бұл тапсырманы орындау үшін, OFFSET және MATCH функцияларын қолданыңыз.

Деректер күн сайын жаңартылатын бір сыртқы деректер ауқымында болған кезде осы амалды қолданыңыз. Сіз бағаның B бағанында екенін білесіз, бірақ сервер деректердің қанша жолын көрсететінін білмейсіз, сондай-ақ бірінші баған әліпби тәртібімен сұрыпталмаған.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіру әдісі

  1. Осы мақаладағы мысалды таңдаңыз. Егер мысалды Excel Online бағдарламасына көшірсеңіз, бір ұяшықты бір уақытта көшіріп қойыңыз.
    Important: Жол немесе баған тақырыптарын таңдамаңыз.

    Windows жүйесіне арналған Excel 2013 бағдарламасында анықтамадан мысал таңдау

    Анықтамадан мысал таңдау

  2. CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз. Егер Excel Online бағдарламасында жұмыс істеп жатқан болсаңыз, мысалдағы әр ұяшық үшін көшіру және қою әрекетін қайталаңыз.
    Important: Мысал дұрыс жұмыс істеу үшін оны жұмыс парағының A1 ұяшығына қою керек.

  5. Нәтижелер көрінісі мен нәтижелерді беретін формулалардың көрінісі арасында ауысу үшін CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелер тіркесімін басыңыз немесе Формулалар қойындысының Формуланы тексеру тобындағы Формулаларды көрсету түймешігін басыңыз.

Мысалды бос жұмыс парағына көшірген соң оны қажетіңізге қарай өзгерте аласыз.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Өнім

Санау

Банандар

38

Апельсиндер

25

Алмалар

41

Алмұрттар

40

Өрнек

Сипаттама (Нәтиже)

=OFFSET(A1,MATCH("Алмұрттар",A2:A5, 0),1)

A бағанынан "Алмұрттар" сөзін іздеп, "Алмұрттар" мәнін B бағанында көрсетеді (40).

Өрнекте төмендегі дәлелдер пайдаланылады.

Формула сұрыпталмаған тізімдегі мәнді іздейді (ЫҒЫСУ функциясы)

1. A1: Ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығы, бастау ұяшығы деп те аталады.

2. MATCH("Алмұрттар",A2:A5, 0): MATCH функциясы ізделетін мәнді табу үшін, бастау ұяшығының астындағы жол нөмірін анықтайды.

3. "Алмұрттар": Іздеу бағанынан табылатын мән.

4. A2:A5: MATCH функциясының бағаны ізделеді. Бұл ауқымдағы бастау ұяшығын қоспаңыз.

5. 1: Іздеу мән табылатын басталу ұяшығының оң жағындағы бағандар саны.

Бұл функцияларды пайдалану әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін MATCH функциясы және OFFSET функциясы бөлімдерін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×