Деректер пішінін пайдалану арқылы жолдарды қосу, өңдеу, табу және жою

Жұмыс парағындағы деректер жолы тым кең болғанда және ол үшін қайталанатын көлденең айналу қажет болса, жолдарды қосу, өңдеу, табу және жою үшін деректер пішінін пайдалануды қарастырыңыз.

Не істегіңіз келеді?

Деректер пішіндері туралы мәліметтер

Деректер пішінін жасау

Деректер пішінін пайдалану

Деректердің жаңа жолын қосу

Жолды шарлау арқылы табу

Жолды іздеу шартын енгізу арқылы табу

Жолдағы деректерді өзгерту

Жолды жою

Деректер пішінін жабу

Деректер пішіндері туралы мәліметтер

Деректер пішіні ауқымдағы немесе кестедегі мәліметтердің бір толық жолын көлденең айналмай енгізуге немесе көрсетуге ыңғайлы жолмен қамтамасыз етеді. Деректер пішінін пайдалану деректер енгізуді экранда қаралатын көп деректер бағаны болғанда, бағаннан бағанға жылжығанға қарағанда оңайлау ететінін байқайсыз. Баған тақырыптарын белгілер ретінде беретін мәтін ұяларының қарапайым пішіні жеткілікті болғанда деректер пішінін пайдаланыңыз және сізге тізімді жолақ немесе санауыш сияқты күрделі және өзгертпелі пішін мүмкіндіктері қажет болмайды.

Қарапайым деректер пішінінің мысалы

Microsoft Excel бағдарламасы бекітілген деректер формасы сіздің ауқым немесе кесте. Деректер пішіні барлық баған тақырыптарын белгілер жалғыз бір тілқатысу терезесінде көрсетеді. Әрбір белгіде 32 бағанға дейін әрбір бағанға деректер енгізуге болатын көршілес бос мәтін ұясы бар. Деректер пішінінде жаңа жолдарды енгізуге, жолдарды шарлау арқылы табуға немесе (ұяшық мазмұнының негізінде) оларды жаңартуға және жоюға болады. Егер ұяшықта формула болса, формула нәтижесі деректер пішінінде көрсетіледі, бірақ формуланы деректер пішінін пайдаланып өзгерте алмайсыз.

Ескерту : Деректер пішінін басып шығаруға болады. Оған қоса, деректер пішіні модальді тілқатысу терезесі болғандықтан, не Excel бағдарламасының Басып шығару пәрменін, не болмаса Басып шығару түймешігін деректер пішінін жапқанша пайдалана аласыз. Салыстырмалы түрде, пішіннің суретін Windows Print Screen пернесін пайдаланып жасап, оны Microsoft Paint немесе басқа бағдарламаға көшіруіңізге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер пішінін жасау

  1. Егер қажет болса, баған тақырыбын ауқымдағы немесе кестедегі әрбір бағанға қосыңыз. Excel бағдарламасы бұл баған тақырыптарын пішіндегі әрбір өріс үшін белгілер жасауға пайдаланады.

    Маңызды : Деректер ауқымында бос жолдардың жоқтығын тексеріңіз.

  2. Ауқымда немесе кестеде пішін қосылатын ұяшықты нұқыңыз.

  3. Пішін түймешігін Пішінді басқару түймешігі Жылдам қатынау тақтасына қосу үшін, келесі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Жылдам қатынау тақтасы қасындағы көрсеткіні нұқып, Қосымша пәрмендер тармағын таңдаңыз.

    2. Пәрмендерді таңдау жолағында Барлық пәрмендер тармағын нұқып, тізімнен Пішін түймешігін Пішінді басқару түймешігі таңдаңыз.

    3. Қосу түймешігін, одан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

  4. Жылдам қатынау тақтасында Пішін Пішінді басқару түймешігі түймешігін басыңыз.

«Деректер пішініндегі өте көп өрістер» деген хабар көрінді

32 немесе одан аз бағаны бар ауқым не кесте үшін деректер кестесін жасай аласыз. Мүмкіндік болса, баған санын азайтыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер пішінін пайдалану

Ауқымда немесе кестеде жолдарды қосу, табу, өзгерту және жою үшін, деректер пішінін пайдалана аласыз.

Деректердің жаңа жолын қосу

  1. Деректер пішінінде Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Жаңа жол үшін деректерді теріңіз.

    Жолдағы келесі өріске жылжу үшін, TAB пернесін басыңыз. Алдыңғы өріске жылжу үшін, SHIFT+TAB пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Деректерді теріп болғаннан кейін, ауқымның немесе кестенің астына жол қосу үшін, ENTER пернесін басыңыз.

    «Тізімді немесе дерекқорды кеңейту мүмкін емес» хабары көрінеді

    Кестеге немесе ауқымға деректер пішінін пайдаланып жол қоссаңыз, Excel бағдарламасы оны төменге қарай кеңейтеді. Егер кеңейтілген кесте бар деректерді қайта жазса, Excel бағдарламасы Тізімді немесе дерекқорды кеңейту мүмкін емес. Ауқым немесе кесте соңғы жолдан төменге кеңеюі үшін жұмыс парағындағы деректерді қайта реттеңіз.

    Ескерту : ENTER пернесін баспастан бұрын, Қалпына келтіру түймешігін басу арқылы барлық өзгертулерді болдырмауға болады. Өрістерге енгізілген барлық деректер алынады.

Беттің жоғарғы жағы

Жолды шарлау арқылы табу

Келесі әрекеттердің біреуін немесе бірнешеуін орындаңыз:

  • Бір уақытта бір жол арқылы жылжу үшін, деректер пішінінде айналдыру жолағының көрсеткілерін пайдаланыңыз.

  • Бір уақытта 10 жол арқылы жылжу үшін, көрсеткілер арасындағы аймақта айналдыру жолағын нұқыңыз.

  • Ауқымдағы немесе кестедегі келесі жолға жылжу үшін, Келесіні табу түймешігін басыңыз.

  • Ауқымдағы немесе кестедегі алдыңғы жолға жылжу үшін, Алдыңғыны табу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жолды іздеу шартын енгізу арқылы табу

  1. Шарт түймешігін басып, деректер пішінінде салыстыру шарттары енгізіңіз.

    Салыстыру шартымен басталатын барлық элементтер сүзілді. Мысалы, шарт ретінде Дав мәтінін терсеңіз, Excel бағдарламасы «Давидовский» және «Давид» сөздерін табады. Басқа таңбаларды емес, кейбір таңбаларды ортақ пайдаланатын мәтін мәндерін табу үшін, шарт ретінде қойылмалы таңбаны пайдаланыңыз.

    Келесі қойылмалы таңбалар сүзгілер үшін салыстыру шарты ретінде және мазмұнды іздеп, ауыстырғанда пайдаланылады.

Пайдалану

Табу

?(сұрақ белгісі)

Кез келген жалғыз таңба
Мысалы, ай?гүл сөзі «айгүл» және «айткүл» сөзін табады

* (жұлдызша)

Таңбалардың кез келген саны
Мысалы, *шығыс сөзі «Солтүстік Шығыс» және «Оңтүстік Шығыс» сөзін табады

~ (ирек) ?, *, немесе ~ алдында

Сұрақ белгісі, жұлдызша немесе ирек
Мысалы, fy91~? "fy91?" дегенді табады

  1. Шартқа сәйкес келетін жолдарды табу үшін, Келесіні табу немесе Алдыңғыны табутүймешігін басыңыз.

  2. Жолдарды қоса, өзгерте немесе жоя алуыңыз үшін деректер пішініне оралу мақсатында Пішін түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жолдағы деректерді өзгерту

  1. Өзгертілетін жолды табыңыз.

    Қосымша ақпаратты Жолды шарлау арқылы табу және Жолды іздеу шартын енгізу арқылы табу бөлімдерінен қараңыз.

  2. Жолдағы деректерді өзгертіңіз.

    Жолдағы келесі өріске жылжу үшін, TAB пернесін басыңыз. Алдыңғы өріске жылжу үшін, SHIFT+TAB пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Деректерді өзгертіп болғаннан кейін, жолды жаңарту үшін, ENTER пернесін басыңыз.

    Excel бағдарламасы келесі жолға автоматты түрде жылжиды.

    Ескерту : ENTER пернесін баспастан бұрын, Қалпына келтіру түймешігін басу арқылы барлық өзгертулерді болдырмауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жолды жою

  1. Деректер пішінінде жойылатын жолды таңдаңыз.

    Қосымша ақпараттыЖолды шарлау арқылы табу және Жолды іздеу шартын енгізу арқылы табу бөлімдерінен қараңыз.

  2. Жою түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Excel бағдарламасы әрекетті құптауды ескертеді. Құптаған соң жолды жою әрекетін қайтара алмайсыз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер пішінін жабу

Деректер пішінін жауып, жұмыс парағына оралу үшін, Жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×